Concur Invoice Professional Edition 관리 도움말

2019년 5월 Budget Professional Edition 관리 요약

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릴리스 노트 요약

이 섹션의 항목은 이번 달의 릴리스 노트 요약입니다. Professional Edition 릴리스 노트는 새로운 기능 - Professional Edition에서 확인할 수 있습니다.

모든 제품

감사 규칙 알림에 대한 새로운 예산 매개변수

감사 규칙이 실행될 때 고객이 지출 항목과 일치하는 예산을 확인할 수 있도록 SAP Concur는 이제 고객이 예산에 대해 매개변수를 삽입할 수 있는 추가 알림을 제공합니다. 고객은 화면 상단에서 특정 설명 및 소유자를 포함한 예산 관련 알림 메시지(예: 예산 임계값 초과)를 수신할 수 있습니다.

사용 가능한 예산 매개변수의 목록은 아래 표와 같습니다.

용어

설명

%BudgetName%

실행된 감사 규칙에 대한 응답에서 첫 번째 예산의 예산 이름입니다.

%BudgetOwner%

첫 번째로 일치하는 예산 항목의 예산 소유자입니다.

%First3Budgets%

처음 3개 예산 항목의 예산 이름 및 예산 소유자입니다.

%BudgetCount%

일치하는 예산 항목의 수입니다.

%BudgetDescription%

사용자가 예산 대시보드에서 볼 수 있는 예산 표시 이름입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 통해 고객은 어떤 예산이 실패하는지 또는 하나 이상의 예산이 임계값을 초과하는지 파악할 수 있으므로 예산 결정을 내리는 데 필수적이고 중요한 정보를 얻을 수 있습니다.

예산 대시보드의 연간 예산 지출

이번 릴리스에서 예산 대시보드의 예산 개요 페이지에 있는 카드 및 리스트 보기에서 예산에 대한 연간 정보를 볼 수 있는 옵션이 제공됩니다. 월별 및 분기별 예산의 경우 예산 금액은 현재 예산 기간의 예산 금액에 현재 회계 연도의 이전 예산 기간을 더한 예산 금액을 기준으로 합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 사항을 통해 고객은 회계 연도가 시작된 시점부터 현재까지의 예산 지출 관련 사항을 더 명확하게 파악할 수 있습니다.

예산 항목에서 생성된 날짜 및 마지막 수정된 날짜 사용 가능

이제 고객은 예산 항목에서 생성됨 및 마지막 수정됨이라는 두 개의 새로운 열을 볼 수 있습니다. 예산 항목이 생성되기 전에 경비 리포트, 송장, 요청 또는 구매 요청이 생성된 경우 고객은 이 열의 날짜를 보고 예산 처리 여부를 확인할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 사항을 통해 예산 항목이 생성 및 수정된 시기에 대한 정보를 보고 특정 예산이 거래에 포함되었는지 확인할 수 있습니다.

**진행 중** 이메일 인프라 변경 - 보안 발신 리스트에 IP 주소 추가

SAP Concur는 SAP Concur 서비스에서 SAP Concur 사용자에게 전송되는 아웃바운드 이메일을 위해 새로운 이메일 인프라로 이전합니다. 따라서, 전송 IP 주소를 기준으로 인바운드 이메일을 필터링하는 회사는 사용자가 SAP Concur의 이메일을 수신할 수 있게 신규 IP 주소를 해당 보안 발신자 리스트에 반드시 추가해야 합니다.

처음에는 여기 설명된 문제가 Concur Expense를 사용하는 회사에만 영향을 미쳤습니다. 1월부터, 다른 SAP Concur 서비스(예: Concur Travel 및 Concur Pay)의 이메일이 새 이메일 인프라로 이동합니다.

다른 서비스를 계속해서 추가할 예정입니다. 추가 변경 시기에 관한 자세한 내용은 릴리스 노트를 참조하십시오.

알림: 사용자 정의 필드에 개인 데이터 및 중요 데이터가 제공되지 않음

모든 기업은 직원들의 개인 및 중요 정보를 보호하기 위해 모든 가능한 수단을 동원해야 합니다. 권장되는 보안 관련 모범 사례로, 사용자 정의 필드에는 개인 및 중요 데이터가 포함되어서는 안 됩니다.

다음 단계

귀사에서 현재 사용자 정의 필드를 사용해 개인 데이터나 중요 데이터(예, 사회 보장 번호, 가족 이름 또는 기타 개인 식별 정보)를 보관 중이라면, 이 정보를 서비스의 기존 필드에서 제거하고 현재 구성을 수정할 계획을 수립해야 할 것입니다.

자세한 내용은 FAQ(영어로만 제공)를 참조하십시오.

인증: 통합 로그인 기능 중단

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

이번 릴리스부터 SAP Concur는 통합 로그인 페이지 URL을 더 이상 지원하지 않습니다.

통합 로그인 기능을 통해 도메인 이름이 포함되지 않은 로그인 ID를 사용하여 SAP Concur 제품에 로그인할 수 있었습니다.

이제 사용자 이름(예: johndoe)만을 사용하여 로그인하는 모든 사용자는 로그인 ID 대신 CTE 로그인 이름을 사용하여 SAP Concur 제품에 로그인해야 합니다.

통합 로그인 페이지의 일반적인 URL은 엔티티 이름(예: entity=pxxxxxxxxx)을 포함하며 다음과 같이 나타납니다. https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.

모든 고객은 표준 로그인 페이지를 사용하여 SAP Concur 제품에 액세스해야 합니다. 표준 로그인 페이지 주소는 다음과 같습니다. https://www.concursolutions.com/nui/signin

중요!

그 외의 통합 로그인 내 사용자 대면 기능은 현재 사용을 중단 중입니다. 직원 임포트(예정, 오버나이트) 및 사용자 임포트(온디맨드, 스프레드시트)는 영향을 받지 않습니다. 임포트가 성공하고 전체 사용자 이름이 현재와 같이 형성됩니다. 임포트에서 통합 로그인 정보가 더 이상 허용되지 않는 경우 릴리스 노트에 정보 및 지침이 제공됩니다.

사용자에게 미치는 영향

통합 로그인 페이지에 로그인하면서(https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) 사용자 이름에 @ 기호를 사용하지 않는 사용자는 로그인 페이지에서 암호를 잊어버렸습니까? 링크를 클릭해 지원 없이 사용자 이름을 검색하거나(권장) 회사 관리자에게 문의하여 CTE 로그인 이름을 받아야 합니다. 사용자 암호는 동일하게 유지됩니다.

Single Sign-On 기능은 이 변경 사항의 영향을 받지 않습니다. 다음 사용자는 https://www.concursolutions.com을 통해 로그인하지 않기 때문에 영향을 받지 않습니다.

  • SAP Concur 웹 SSO

  • Concur 모바일 사용자 이름/암호

  • Concur 모바일 SSO

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 중단하면 로그인 안정성 및 로그인 성공률이 높아지며 로그인 종속성은 줄어듭니다.

인증: 암호 찾기 기능, 보안 질문, 암호 사용자 정의 텍스트

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

이번 릴리스에서 SAP Concur는 SAP Concur 로그인 페이지에 신규 암호 찾기 기능을 추가할 계획이며 사용자 이름 및 암호 자격 증명으로 로그인하는 사용자에게 업데이트된 환경을 제공합니다.

회사의 구성에 따라 암호 찾기 프로세스에 몇몇 다른 옵션을 사용할 수 있었습니다. 이번 릴리스에서 추가 옵션이 제거됩니다. 제거될 추가 옵션은 다음과 같습니다.

  • 보안 질문: 사용자는 더 이상 로그인 인증에 대한 보안 질문 프롬프트를 수신하지 않습니다.

  • 페이지에 표시되는 텍스트: 회사 사용자 정의 텍스트가 더 이상 표시되지 않습니다.

  • 암호 힌트: 이메일로 내 암호 힌트 받기 옵션을 더 이상 사용할 수 없습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 사용자 암호의 보안을 강화하고 효율적인 사용자 경험을 제공합니다.

**인증: 향후 임포트 파일을 통한 대량 암호 재설정 또는 업데이트를 지원하지 않음

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

이제 사용자 임포트 및 직원 임포트 기능을 통해 사용자 암호를 재설정하거나 업데이트할 수 없습니다. 사용자 임포트 및 직원 임포트 기능을 통해 최초 임포트 도중 신규 사용자의 암호를 설정하는 기능은 계속 사용할 수 있습니다.

사용자 임포트

암호 필드는 다운로드 가능한 Excel 템플릿에서 계속 사용될 수 있지만, 파일을 최초로 임포트할 때 또는 시스템에서 신규 사용자를 생성할 때만 읽습니다. 필드의 후속 사용은 시스템에서 무시됩니다.

이 기능에 대한 일반적인 정보는 다음을 참조하십시오. 공유: 사용자 임포트 사용자 가이드.

직원 임포트

암호 필드는 100, 300, 305, 310 레코드 세트에서 계속 사용될 수 있지만, 파일을 최초로 임포트할 때 또는 시스템에서 신규 사용자를 생성할 때만 읽습니다. 필드의 후속 사용은 시스템에서 무시됩니다. 100 레코드의 암호 업데이트 및 대체 기능은 더 이상 사용되지 않습니다.

이 기능에 대한 일반적인 정보는 다음을 참조하십시오. 공유: 직원 임포트 사양을 참조하십시오.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 사용자 암호에 대한 보안이 향상되었습니다.

Expense

세금을 포함하거나 포함하지 않는 경비 리포트 소비 가능

이전에는 Concur Expense에서 경비 리포트가 세금을 포함하여 소비되었습니다. 이번 릴리스부터 고객이 경비 리포트에 세금을 포함하여 소비할지 선택할 수 있습니다. 이전에는 총액만 포함되었습니다. 이제 예산 구성에서 경비 순 금액 사용 예산 설정을 선택(활성화)하면 총액에서 환급 요청 금액을 뺍니다. 이는 VAT를 사용하는 국가와 같이 회사가 경비 리포트에서 세금을 환급 요청할 수 있는 국가에서 유용합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 통해 예산에서 세무 기관에 대해 환급 요청될 수 없는 금액만 소비할 수 있습니다.

송장

공급업체별 지출 추적 가능

이제 고객은 Concur Invoice의 예산 항목을 구성할 때 공급업체별 지출을 추적할 수 있습니다. 이는 고객이 공급업체와 더 나은 조건으로 재협상하거나 더 좋은 가격에 동일한 상품 또는 서비스를 제공하는 다른 공급업체로 이동하려는 경우 유용한 정보입니다. 또한 공급업체에 대한 지출액이 갑자기 증가하면 불법적인 지출이 발생하지 않았는지 조사 및 확인이 필요할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 통해 고객은 공급업체별 지출을 손쉽게 추적할 수 있습니다.

변경 예정 사항 요약

이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 하는 변경 사항의 요약입니다. 그러나 SAP Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.

모든 제품

**변경 예정** SAP Concur 제품 액세스 변경

6월로 계획된 향후 릴리스를 기점으로 고객은 다음 도메인을 통해 SAP Concur 제품과 서비스에 액세스하게 됩니다.

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

이번 변경은 2019년 6월 8일로 예정되었습니다.

이번 변경에 관한 질문은 appsec@sap.com으로 문의하십시오.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경에 따라 고객은 SAP Concur 서비스에 일관되고 안전한 방식으로 액세스할 수 있게 되었습니다.

**변경 예정** SAP Concur에 SSO(Single Sign On) 셀프 서비스 옵션 제공

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

SSO(Single Sign On)를 통해 이제 사용자는 한 번의 로그인 자격 증명 설정으로 여러 개의 어플리케이션에 액세스할 수 있습니다. 현재 SAP Concur에는 2가지 로그인 방식이 있습니다. 사용자 이름 및 암호를 사용하는 방식과 회사에 대한 사용자의 로그인 자격 증명과 같은 IdP 자격 증명이 포함된 SSO를 사용하는 방식입니다.

SAP Concur는 고객에게 자사에 SSO를 설정하는 셀프 서비스 옵션을 제공하는 SSO(Single Sign On) 관리 기능을 SAP Concur 제품에 추가할 계획입니다. 현재 SSO는 Concur Expense, Invoice, Request, Travel에서 지원됩니다.

새 SSO(Single Sign On) 관리 기능은 보안 키 페이지의 기존 SSO 구성을 사용 중인 고객에게는 대체용 툴로서, 조직 내에서 SSO를 사용하려는 고객에게는 새로운 툴로서 제공됩니다. 보안 키 페이지의 기존 SSO 구성과 신규 SSO 셀프 서비스 툴은 모든 고객이 신규 SSO 셀프 서비스 툴로 전환할 때까지 둘 다 사용 가능합니다.

기타 SAP Concur 제품 및 서비스는 이번 첫 릴리스의 대상이 아닙니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 SAP Concur 고객에게 SSO를 설정하는 셀프 서비스 옵션을 제공합니다.

**변경 예정** 페이지 최적화 및 다시 배치 제외

SAP Concur는 현재 이번 변경 사항을 재평가 중입니다. 이 항목은 5월 릴리스에 릴리스 노트에서 제외될 예정입니다. 이 프로젝트가 다시 고려되면 정보가 릴리스 노트에 표시될 예정입니다.

**변경 예정** 테스트 사용자 거래 제거 기능 중단 제외

SAP Concur는 현재 이번 변경 사항을 재평가 중입니다. 이 항목은 5월 릴리스에 릴리스 노트에서 제외될 예정입니다. 이 프로젝트가 다시 고려되면 정보가 릴리스 노트에 표시될 예정입니다.

**변경 예정** 신규 SAP Concur 로그인 페이지

SAP Concur는 신규 로그인 페이지를 추가할 계획이며 사용자 이름 및 암호 자격 증명으로 로그인하는 사용자에게 업데이트된 로그인 환경을 제공합니다. 현재 SSO(Single Sign-On) 사용자는 www.concursolutions.com에서 SSO 로그인 프로세스를 시작할 수 있습니다. 이 기능은 2019년에 출시될 예정입니다.

신규 로그인 페이지 기능에는 다음 내용이 포함됩니다.

  • 2단계 로그인: 향상된 보안을 제공하고, 현재 업계 표준을 충족하며, 더 나은 로그인 성공률을 제공합니다.

  • 다중 계정 로그인: 관리자가 여러 계정으로 로그인할 수 있습니다(향후 릴리스로 계획됨).

  • 사용자 아바타: 사용자 환경을 개선합니다(향후 릴리스로 계획됨).

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 SAP Concur 제품 및 서비스에 로그인하는 사용자에게 더 나은 보안과 빠르고 편리한 환경을 제공합니다.

Concur Expense 및 Concur Request

**변경 예정** 2019년 안에 중단할 Budget Insight(기존)

Budget Insight 예산 관리 툴은 2019년 12월 31일 화요일에 중단됩니다. 예산 기능을 사용할 고객은 작년에 출시된 SAP Concur의 새로운 예산 제품을 구입하는 것이 좋습니다. 새 예산 기능은 더 나은 기능, 향상된 UI 및 SAP Concur 제품과의 추가 통합을 제공합니다. 가장 주목할 만한 것은 Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel 및 Concur Request의 추가 경비 데이터가 포함된 것입니다(이전에는 Concur Expense 및 Concur Request의 데이터만 사용 가능).

비즈니스 목적/고객 혜택: Budget Insight를 중단하면 고객은 예산을 가시적이고 실행 가능하고 실시간으로 표시함으로써 고객에게 더 큰 가치를 제공하는 SAP Concur의 신규 예산 제품을 구입할 수 있습니다.

고객 알림

이 섹션의 항목은 모든 고객에게 참조 자료를 제공합니다.

SAP Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. SAP Concur 자회사 리스트(영어로만 제공)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 SAP Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Professional Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.