송장

새 관리 역할을 이제 송장에 사용할 수 있습니다. 새로운 역할인 디지털 규제 준수 관리자는 사용자가 경비 및 송장 E-Bunsho 타임스탬프 유효성 툴에 액세스할 수 있게 해주는 공유 역할입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 디지털 규제 준수 관리자를 통해 관리자는 경비 및 송장 E-Bunsho 타임스탬프 유효성 확인 툴에 액세스하도록 단일 역할을 지정할 수 있습니다.

지급 요청 회계 추출을 구성한 고객의 경우 구매 오더 추출 정의에 다음과 같은 새 필드를 추가할 수 있습니다.

• UOM 코드

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경으로 고객은 Concur Invoice에서 송장에 입력된 단위(UOM) 코드를 추출할 수 있습니다. UOM 코드는 재고 수량을 제대로 기록하고 조정하기 위해 외부 시스템에서 꼭 필요하거나 유용하게 사용할 수 있습니다.

구매 요청

신규 구매 요청 API를 SAP Concur Developer Center에서 사용할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이제 구매 요청 API를 통해 개발자는 외부 데이터 활용에 대한 사전 허가를 위해 구매 요청을 생성하여 이를 자동으로 제출할 수 있고, POST 및 GET 방식을 사용해 구매 요청 번호와 상태를 검색할 수 있습니다.

구매 오더

구매 오더 영수증 추출을 구성한 고객의 경우 구매 오더 영수증 추출 정의에 다음과 같은 새 필드를 추가할 수 있습니다.

• UOM 코드

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경으로 고객은 Concur Invoice에서 구매 오더 영수증에 입력된 단위(UOM) 코드를 추출할 수 있습니다. UOM 코드는 재고 수량을 제대로 기록하고 조정하기 위해 외부 시스템에서 꼭 필요하거나 유용하게 사용할 수 있습니다.

SAP Concur 이메일

SAP Concur는 SAP Concur 제품에서 SAP Concur 사용자에게 전송되는 아웃바운드 이메일을 위해 새로운 이메일 인프라로 이전합니다. 따라서, 전송 IP 주소를 기준으로 인바운드 이메일을 필터링하는 회사는 사용자가 SAP Concur의 이메일을 수신할 수 있게 신규 IP 주소를 해당 보안 발신자 리스트에 추가해야 합니다.

Concur Expense 전용: 현재 – 여기에서 설명하는 문제는 Concur Expense를 사용하고 IP 주소를 기반으로 수신 이메일을 필터링하는 회사에만 영향을 미칩니다. (여기에는 회사가 경비 자체를 사용하든 다른 SAP Concur 제품 또는 서비스와 통합하든 상관없이 경비의 모든 에디션이 포함됩니다.) 다른 SAP Concur 서비스(예: Travel 및 Concur Pay)가 현재 적용되지 않습니다.

현재 2019년 1사분기 추가 변경을 목표로 하고 있습니다. 모든 관련 회사에게 미리 통지되며, 이 문제를 관리하기 위해 가능한 모든 옵션이 제공됩니다.

SAP Concur는 모든 이메일 알림 형식을 업데이트하고 있습니다. 이러한 변화는 모든 SAP Concur 서비스에 더욱 생생하고 일관된 모양과 느낌을 제공할 것입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경은 사용자에게 업데이트된 일관된 모양을 제공하기 위한 것입니다.

중요

다음 사항에 유의하십시오.

• 이메일 컨텐츠는 변하지 않습니다. 단지 모양과 느낌만 변경됩니다.

• 변경 내용이 시간 경과에 따라 표시됩니다. 각 제품 팀(경비, 송장, 출장 등)에서 이 신규 형식의 사용 시기를 결정합니다. 시기는 리소스 가용성과 기타 예약된 개선 사항의 우선순위를 기준으로 합니다.

• 모든 제품 이메일이 동시에 변경되기를 기대하지 마십시오. 예를 들어, 경비 승인 이메일이 가장 먼저이고 그 다음 다른 경비 알림이 통지가 뒤따를 수 있습니다.

• 프로젝트에 대해 지정된 종료일이 없습니다. 변경 내용을 적용하는 데 1년 이상 걸릴 수 있습니다.

• 각 팀에서는 신규 이메일이 표시되도록 예약된 경우 릴리스 노트를 제공합니다.

변경 예정

이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 합니다. 그러나 Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.

송장

신규 사용자 인터페이스의 조기 액세스 프로그램을 성공한 후 SAP Concur는 모든 고객이 2019년 첫 번째 분기를 목표로 일반 가용성을 준비함에 따라 신규 사용자 인터페이스에 익숙해질 수 있는 옵트인 단계를 즉시 제공합니다.

송장 기본 설정의 신규 설정을 통해 고객은 신규 사용자 인터페이스를 활성화하고 송장 수명 주기의 상태를 해당 시스템 내에서 지속적으로 모니터링하는 채무(AP) 사용자를 대상으로 하는 신규 송장 관리자 페이지 기능을 검토할 수 있게 됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 신규 Concur Invoice 사용자 인터페이스를 통해 고객은 더 효율적으로 작업할 수 있으며 진행 중인 송장도 더 잘 파악할 수 있습니다.

향후 릴리스에서 SAP Concur는 "지급 요청"이라는 모든 용어를 "송장"으로 대체합니다. 이러한 변경은 사용자 인터페이스, 송장 문서, 그리고 이 내용이 표시되는 기타 모든 SAP Concur 제품 문서에 적용됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경을 통해 이제 산업 표준 용어와 SAP Concur에서 사용되는 용어가 일치하게 되었습니다.

송장 구성 관리자 역할의 사용자가 구매 요청 항목 서식에 표시되는 영수증 유형 필드의 기본값을 수정할 수 있게 되었습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경은 영수증 및 기타 워크플로우 요구사항의 3단계 확인을 용이하게 합니다.

구매 오더

지금 임포트 기능을 통해 고객은 예정된 야간 임포트를 기다리지 않고도 즉시 Invoice에 PO 및 PO 영수증 파일을 임포트할 수 있습니다. 이는 PO 및 PO 영수증을 임포트하고 이들이 외부에서 작성된 그날 바로 Concur Invoice 제품에서 이를 처리해야 하는 고객에게 매우 유용한 기능입니다. 또한 이를 통해 고객은 하루에 여러 개의 PO 및 PO 영수증 임포트를 수행해 더욱 동기화된 최신 데이터를 제공할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용해 이제 고객은 Concur Invoice에 PO와 PO 영수증을 임포트할 시기와 빈도를 관리할 수 있습니다.

공급업체 관리

향후 릴리스에서는 공급업체 생성 및 승인 기능을 활성화한 고객이 공급업체 관리자의 공급업체 레코드에 있는 감사 추적 페이지를 통해 공급업체의 변경 내용을 추적할 수 있습니다. 예를 들어, 공급업체 관리자가 공급업체를 승인하거나 업데이트하면, 감사 추적에 이 내용이 표시됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이렇게 변경하면 송장 공급업체 관리자 역할의 사용자가 공급업체 관리자에서 공급업체 정보에 대한 변경 사항을 추적할 수 있습니다.

향후 릴리스에서는 공급업체 정보를 추가하고 업데이트하기 위한 기본 서식에 국가와 순액 지급 기간의 두 개 추가 필드가 포함됩니다.

국가 필드에 공급업체 주소와 관련된 국가가 포함됩니다.

순액 지급 기간 필드는 지급해야 하는 일수를 반영합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 필드를 사용하여 고객은 요청 및 승인된 공급업체에 관한 추가 정보를 포함시킬 수 있습니다.

향후 릴리스에서는 다운로드할 수 있는 공급업체 임포트 및 공급업체 뱅킹 임포트 템플릿에 템플릿의 열에 관한 상세 정보를 제공하는 신규 탭이 포함됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 추가 상세 정보를 통해 고객은 공급업체 임포트 템플릿의 정보가 정보를 임포트할 필드의 요구사항을 충족하는지 확인하는지 확인할 수 있습니다.

향후 릴리스에서는 고객이 공급업체 임포트 템플릿을 사용하는 공급업체를 임포트할 때 공급업체 관리자에 표시되는 메시지 중 일부가 개선됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 개선된 메시지는 공급업체 관리자가 이러한 임포트 문제를 보다 쉽게 식별하고 해결할 수 있도록 임포트 프로세스 중에 발생한 문제를 보다 명확하게 설명합니다.

향후 릴리스에서는 테스트 환경에서 공급업체 생성 및 승인 기능을 사용할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 개발자와 구현 팀은 운영 환경으로 이동하기 전에 공급업체 생성 및 승인 기능을 사용할 수 있습니다.

향후 릴리스에서 공급업체 생성 및 승인 기능을 사용하는 엔티티에 대해 공급업체 정보 서식은 다중 레벨 연결 리스트 사용을 지원합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용하면 송장 구성 관리자가 다중 레벨 리스트 필드로 공급업체 정보 서식을 사용자 정의할 수 있습니다.

예산

향후 릴리스에서 예산 워크플로우를 사용할 수 있습니다. 워크플로우는 승인 및 처리 단계를 통해 송장, 경비 리포트 및 요청을 라우팅하는 방법을 정의합니다. SAP Concur의 가변 예산 워크플로우 기능을 통해 회사는 고유한 요구사항에 맞게 워크플로우를 설계할 수 있습니다.

예산 검토가 없으면 예산이 일정 기간 또는 연말 전에 완전히 소비되어 제한된 옵션과 예산 소유자가 있는 조직은, 예를 들어 예산을 초과할 수 있습니다. 또한, 조기 지출은 덜 중요한 지출이 예산을 초기에 소비했기 때문에 (조직에) 더 중요한 지출이 줄어들 것이라는 것을 의미합니다.

워크플로우에서 예산 검토를 결합하면 값이 추가됩니다. 감사 규칙 및 워크플로우 단계 규칙은 조직의 특정 요구사항에 맞게 조정할 때 조직에서 컨트롤을 추가하는 데 도움이 됩니다.

마찬가지로 중요한 것은 지출 항목이 예산을 위해 약정된 것으로 간주되는 경우의 결정입니다. 대부분의 조직에서 약정은 지출 항목이 지급되는 경우이며, 모든 승인 단계는 아니더라도 대부분 통과했습니다. 다른 조직에서는 약정이 너무 이르게 발생합니다. 구매 요청 또는 승인 요청이 승인되는 즉시 "보증됨"으로 간주됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 예를 들어 예산 기간 또는 예산 연도 초에 예산 초과를 피하기 위해 예산 지출에 대한 컨트롤을 고객에게 제공합니다.

회사 관리

SSO(Single Sign On)를 통해 이제 사용자는 한 번의 로그인 자격 증명 설정으로 여러 개의 애플리케이션에 액세스할 수 있습니다. 현재 SAP Concur에는 2가지 로그인 방식이 있습니다. 사용자 이름 및 암호를 사용하는 방식과 회사에 대한 사용자의 로그인 자격 증명과 같은 IdP 자격 증명이 포함된 SSO를 사용하는 방식입니다.

SAP Concur는 SAP Concur 고객에게 자사에 SSO를 설정하는 셀프 서비스 옵션을 제공하는 SSO(Single Sign On) 관리 기능을 SAP Concur에 추가할 계획입니다. 현재는 SSO는 Concur Expense, Invoice, Request, Travel에서 지원됩니다.

기타 SAP Concur 제품 및 서비스는 이번 첫 릴리스의 대상이 아닙니다.

새 SSO(Single Sign On) 관리 기능은 관리 > 회사 > 회사 관리 페이지에서 액세스할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 SAP Concur 고객에게 SSO를 설정하는 셀프 서비스 옵션을 제공합니다.

교육 관리

교육 관리 페이지를 간소화하기 위해 페이지에 더 이상 탭이 없고 대체 URL 탭의 현재 내용만 남아 있습니다.

이번 변경 외에도 교육 관리 페이지에 대한 액세스 권한이 회사 관리자에서 툴로 이동합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 변경으로 페이지를 쉽게 찾고 사용할 수 있습니다.

테스트 사용자 관리

SAP Concur는 Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel, Concur Request에서 테스트 사용자의 트랜잭션을 제거하는 테스트 사용자 관리 기능에서 이 기능을 중단하고 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경을 통해 SAP Concur는 SAP Concur의 수많은 또는 대부분 고객이 사용하는 기능의 개발 및 유지보수에 더 많은 리소스를 제공할 수 있게 되었습니다.

SAP Concur

SAP Concur는 신규 로그인 페이지를 추가할 계획이며 사용자 이름 및 암호 자격 증명으로 로그인하는 사용자에게 업데이트된 로그인 환경을 제공합니다. 현재 SSO(Single Sign On) 사용자는 추가 자격 증명을 입력하지 않고 로그인할 수 있습니다. 이 기능은 2019년으로 계획되어 있습니다 .

신규 로그인 페이지 기능에는 다음 내용이 포함됩니다.

• 2단계 로그인: 향상된 보안을 제공하고, 현재 업계 표준을 충족하며, 더 나은 로그인 성공률을 제공합니다.

• 다중 계정 로그인: 관리자가 여러 계정으로 로그인할 수 있습니다.

• 암호 힌트 제거: 사용자와 SAP Concur에 더 나은 보안을 제공합니다.

• 사용자 아바타: 사용자 환경을 개선합니다(향후 릴리스로 계획됨).

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 SAP Concur 제품 및 서비스에 로그인하는 사용자에게 더 나은 보안과 빠르고 편리한 환경을 제공합니다.

기타

SAP Concur가 계속 발전해 감에 따라, 고객의 기대와 비즈니스 요구사항을 충족할 수 있도록 시스템의 성능을 강화하고 개선하는 작업도 반드시 뒤따라야 합니다.

SAP Concur의 목표는 프로덕션 데이터스토어에 저장되는 데이터의 양을 줄여 SAP Concur 서비스의 성능을 크게 향상하는 것입니다. 프로덕션 시스템 내의 데이터를 줄이면 서버 메모리를 더욱 효율적으로 사용할 수 있어, 거래 처리 시간이 단축됩니다. 이런 이유로 SAP Concur는 최소 3년 이상 직원이 비활성화했던 사용자에 대한 아카이브 프로세스를 개발하고 있습니다. 아카이브 프로세스는 이처럼 "비활성화된" 사용자 데이터를 프로덕션 데이터스토어에서 별도의 리포팅 데이터스토어로 이동합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 비활성화된 사용자 데이터를 이동하면 거래 처리 시간이 빨라집니다. 그리고 비활성 사용자의 개인 정보를 위한 더욱 안전한 환경이 제공됩니다.

고객 알림

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. SAP Concur 자회사 리스트(영어로만 제공)

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 SAP Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Professional Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.