2018년 3월 Expense Professional Edition 관리 요약
업데이트 #1
접근성
로그인 페이지 로고 대체 텍스트2017년 6월, June 2017 VPAT에 대한 접근성 테스트에서 W3의 WCAG 2.0 글로벌 표준에 대한 예외 사항이 확인되었습니다. 이 예외 사항은 장소나 작업이 특정 WCAG 2.0 규칙의 A 또는 AA 표준을 고수하지 않는 것으로 확인된 문제입니다. 이 문제를 해결하면 적절한 WCAG 표준에 부합하게 되어 해당하는 장소나 작업의 접근성 품질이 향상됩니다.
실질적으로 문제와 해결책은 다음과 같습니다. 화면 리더기는 화면에 있는 각 항목(지시 사항, 필드, 옵션 등)을 사용자에게 소리 내어 읽어주는 일종의 보조 기술입니다. 리더기가 사용자에게 적절한 정보를 “읽어주기” 위해서는 적절한 코딩(이 경우, 대체 텍스트 또는 alt text)이 필요합니다.
문제는 로그인 페이지에 있는 로고에 사용자에게 로고 설명을 읽어줄 만한 적절한 코드가 없다는 것입니다. 이번 릴리스에서 이 문제가 해결될 것입니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: Concur 제품 및 서비스를 WCAG 2.0의 접근 가능한 표준에 더 잘 부합하도록 조정하려는 개선 작업을 통해 모든 Concur 사용자의 작업 능력이 향상됩니다.
다른 사람을 위해 작업 빠른 도움말 키보드 액세스다른 사람을 위해 작업 빠른 도움말에는 중요한 정보가 포함되어 있으며 모두에게 제공되어야 합니다. 현재는 마우스로 "?" 아이콘을 클릭해야 제공됩니다. 이번 릴리스부터는 이제 키보드를 통해서도 다른 사람을 위해 작업 빠른 도움말에 액세스할 수 있습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이제 다른 사람을 위해 작업 빠른 도움말이 마우스 사용자 및 키보드 사용자 모두에게 제공됩니다.
관리
알림: 사용자 정의 필드에 개인 데이터 및 중요 데이터가 제공되지 않음모든 기업은 직원들의 개인 및 중요 정보를 보호하기 위해 모든 가능한 수단을 동원해야 합니다. 권장되는 보안 관련 모범 사례로, 사용자 정의 필드에는 개인 및 중요 데이터가 포함되어서는 안 됩니다.
귀사에서 현재 사용자 정의 필드를 사용해 개인 데이터나 중요 데이터(예, 사회 보장 번호, 가족 이름 또는 기타 개인 식별 정보)를 보관 중이라면, 이 정보를 서비스의 기존 필드에서 제거하고 현재 구성을 수정할 계획을 수립해야 할 것입니다.
브라우저별 사용자 리포트 업데이트한 곳에서 모든 내용을 확인할 수 있게 더 많은 정보를 포함하도록 브라우저별 사용자 리포트가 업데이트되었습니다. 이제 모든 사용자와 사용자의 브라우저 및 로그인 횟수가 표시됩니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 관리자는 더는 각 브라우저에 대한 리포트를 생성할 필요가 없습니다. 모든 사용자가 한 리포트에 정리됩니다.
예산
2018년 3월 19일, 일반에 제공되는 새 예산 기능클라이언트가 예산 기능을 통해 예산의 모든 구성 요소를 설정할 수 있습니다. 여기에는 예산 기간을 결정하기 위한 회계 연도, 코스트 센터(수익 센터) 수준에 대한 지출을 추적하기 위한 예산 추적 필드, 예산 목적에 따라 경비 유형을 그룹화하는 예산 범주, 실제 연간 예산, 회계 연도/예산 소유자/예산 이름/설명 등 예산을 정의하는 예산 항목이 포함됩니다.
승인자와 예산 소유자가 실시간으로 예산을 보고 조치를 취할 수 있어서 경비 고객에 대한 지출 의사결정의 수준이 높아집니다.
더불어, Budget 기능은 경비의 Concur 모바일 앱에서도 제공됩니다. Concur 모바일 앱에 대한 릴리스는 정규 릴리스가 발표되고 7~10일 후에 발표됩니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 승인자와 예산 소유자가 실시간으로 예산을 보고 조치를 취할 수 있어서 경비 고객에 대한 지출 의사결정의 수준이 높아집니다.
Expense Pay
EUR 및 USD를 지원하는 추가 카드 프로그램Expense Pay – Global은 이제 미국 달러(USD $)에 대해 다음 신용 카드 프로그램을 지원합니다.
Capital One MasterCard USD
PNC Bank Visa USD
비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 추가 옵션은 신용 카드 경비 처리를 더욱 신속하게 처리할 수 있습니다.
“동의”에서 “승인”으로 뜻이 더 명확해진 계약 동의 용어Expense Pay를 통해 지급을 수신하기로 선택한 모든 사용자를 대상으로, 클래식 Expense Pay와 글로벌 Expense Pay, 양 Expense Pay의 Concur 사용자 인터페이스에서 “동의”라는 단어를 “승인”으로 변경하였습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경을 통해 사용자는 클래식 Expense Pay의 경우는 Concur로부터, Expense Pay - 글로벌의 경우 Concur 지급 처리 파트너로부터의 계좌 입금을 승인한다는 지침의 법적 명확성이 더욱 강화되었습니다.
기존 경비 권한 요청
기존 경비 권한 요청에 관한 정책 설정 비활성화2018년 3월 17일 릴리스와 함께 곧 진행될 기존 경비 권한 요청 기능의 중단을 대비해, 기존 권한 요청의 생성 관리를 위한 설정 수정 기능이 경비 정책 페이지에 읽기 전용으로 마련되었습니다.
Concur는 2018년 3월 31일에 기존의 경비 권한 요청 기능을 중단할 계획입니다.대고객 FAQ(영어로만 제공).
Concur는 2018년 3월 31일에 기존의 경비 권한 요청 기능을 중단할 계획입니다.
Concur는 독립 실행형 Concur Request 제품에 앞서 일부 고객에게 이 기능을 제공했었습니다. 그러나 이제는 해당 기능과 동등한 기능이 있고, 독립 실행형 Request 제품의 향상된 기능 및 완벽한 지원까지 제공하고 있습니다. 따라서 이제 Concur에서 요청 기능을 활용하려는 고객은 Concur Request 제품을 구매해 마이그레이션해야 합니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 중단을 통해 Concur는 그 기능과 혁신 기술 및 가치가 기존의 기능을 뛰어넘는 독립 실행형 Concur Request 제품의 기능 개선에 개발 리소스를 집중할 수 있게 됩니다.
차세대(NextGen)
Expense 사용자 인터페이스SAP Concur는 제공하는 기능뿐 아니라 그러한 기능을 사용하는 환경까지 포함해 제품을 향상하고자 꾸준히 노력하고 있습니다. 사용자와 기술이 상호 작용하는 방법은 고객의 요구와 기대에 맞춰 끊임없이 변화합니다. Concur는 항상 고객의 의견에 귀를 기울이고 사용자 환경을 개선할 수 있는 방법에 관한 피드백을 구하고 있습니다.
NextGen Expense는 SAP Concur 사용자 환경이 끊임없이 진화를 거듭한 결과입니다. 이는 680건의 1:1 대화, 58건의 사용 편의성 연구, 3,000건이 넘는 설문조사 응답, 그리고 13억 건이 넘는 월별 사용자 행동을 포함한 광범위한 사용자 조사 및 분석을 토대로 하였습니다.
그리고 그 결과 현대적이면서도 일관되고 간소화된 사용자 환경을 제공하도록 설계된 차세대 Expense 사용자 인터페이스가 탄생했습니다. 이 기술은 향상된 UI를 제공할 뿐 아니라, SAP Concur가 더욱 신속하게 고객 요청에 대응하여 고객의 변화하는 요구를 충족할 수 있게 합니다.
출장 수당
(체코) 정부 요율의 공제이번 변경 전에는 고객이 회사 요율과 정보 요율 공제 식사를 사용하면, 회사 요율에는 계산 속성에 설정된 적절한 비율이 사용되지만 정부 요율에는 사용되지 않는 것을 알 수 있었습니다. 과세/비과세 계산이 정확하지 않았습니다.
그러나, 이번 변경을 통해 이제는 회사 요율과 정부 요율이 모두 부분 출장의 계산 속성에 지정된 대로 공제됩니다. 위의 계산된 한도(과세 금액)는 계산 속성 use_govt_meal_deduction_for_both_config가 활성화되었을 때 정확합니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 개선을 통해 정확한 계산 기능이 제공됩니다.
(폴란드) 선택 가능한 국내 세그먼트 병합에 관한 새로운 설정현재는 use_24_hour_day_separation 개선 기능이 활성화되면, 혼합 출장의 첫째 날의 국내 세그먼트와 혼합 출장의 바로 다음날이 병합됩니다.
따라서, 이 국내 세그먼트 병합을 비활성화하도록 Disable_domestic_merge_for_24_hour_day_separation이라는 새로운 계산 속성을 도입하였습니다.
이 속성을 선택하면, 더는 국내 병합이 일어나지 않습니다.
이 새 설정은 24시간 일 계산에 적용되고, 사용하려면 use_24_hour_day_separation 속성을 활성화해야 합니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 새 계산 속성은 고객 관리자에게 출장의 국내 세그먼트 병합을 비활성화할 수 있는 옵션을 제공합니다. 이제 이러한 출장 세그먼트는 병합되지 않고, 별도의 24시간 일 계산 논리에 계속 속하게 됩니다.
부가가치세(VAT)
(영국) HMRC 연료 경고율 업데이트Concur는 HMRC(Her Majesty's Revenue and Customs) AFRs(Advisory Fuel Rates)에 따라 부가가치세(VAT) 비율을 업데이트하였습니다.
휘발유 사용 차량 유형에 대한 변경:
2000cc 초과의 경우 22펜스까지
비즈니스 목적/고객 혜택: 기업은 모범 사례 세금 규제준수를 유지합니다.
접근성
**변경 예정** "ConcurAccessible"의 모든 인스턴스 제거이 릴리스 노트는 삭제되었고, 향후 릴리스에 포함될 예정입니다.
관리
**변경 예정** 경비 도우미에서 출장 기반 경비 리포트 작성 가능이 릴리스 노트는 삭제되었고, 향후 릴리스에 포함될 예정입니다.
**변경 예정** "개인정보보호 계약" 페이지 제거사용자에게 개인정보보호 계약 페이지를 표시 중인 고객의 경우 2018년 4월 14일 자로, Concur에서 해당 페이지를 삭제할 계획임을 기억하시기 바랍니다. 즉, 개인정보보호 계약은 이제 더는 표시되지 않습니다. 그리고, 개인정보보호 계약 텍스트를 사용자 정의하고 정책을 적용하는 옵션(예, 사용자에게 개인정보보호 계약에 동의할 것을 요구하는 옵션)도 제거됩니다.
그리고 별도의 릴리스를 통해 Concur는 표준 개인정보보호 약관을 제공할 것이며, 이는 페이지 바닥글에 있는 링크를 통해 액세스할 수 있습니다.
이번 릴리스 노트에서는 개인정보보호 계약 페이지 및 관련 구성 옵션의 제거에 관해 설명합니다. 새 Concur 개인정보보호 약관에 관한 내용은 향후 릴리스 노트에서 제공하겠습니다.
이번 변경은 모든 고객에게 수정되지 않은 동일한 Concur 개인정보보호 약관을 제공하기 위한 것입니다.
법인 카드
** 변경 예정 ** AMEX GL 1022 “제공되는 공급업체 없음” 카드 피드 데이터 처리에 대한 변경다음 릴리스부터 이제 GL-1022 American Express 카드 피드로 이동하는 고객은 GL-1025 피드의 데이터에 일치하도록 “American Express 시작 활동” 데이터를 더 잘 처리할 수 있습니다. 곧 있을 이번 변경을 통해 이제 데이터는 “제공되는 공급업체 없음” 메시지를 반환하지 않고 판매업자 이름 및/또는 공급업체 이름에 대한 값을 생성합니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 개선 기능은 GL-1022 피드를 채택한 브라질 고객들이 요청한 대로 GL-1025 카드 피드의 행동에 부합하도록 GL-1022 데이터 조정을 업데이트합니다.
데이터 보존
**변경 예정** 오래된 데이터를 위한 새로운 기능이 새 기능을 통해 고객은 이제 사용자, 시기, 장소를 기준으로 Concur에서 자신의 데이터를 보관할 기간을 통제할 수 있습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 그리고 이 기능을 통해 고객은 데이터 보존에 관한 각자의 특정 준수 요구사항을 준수할 수 있습니다.
IPM(In-Product Messaging)
**변경 예정** IPM 옵트아웃(미국)작년에 IPM(In-Product Messaging)이 유럽에 소개되었을 때, 여기에는 사용자가 메시징을 옵트아웃할 수 있는 기능이 포함되었습니다.
향후 릴리스에서 Concur는 미국 내 고객에게도 옵트아웃 기능을 제공할 계획입니다.
JPT(Japan Public Transport)
**변경 예정** IC 카드 리더기에서 회사 수준 인증 지원IC 카드 리더기 솔루션에서 주말인 2018년 4월 14~15일에 인증 프로세스를 전환할 예정입니다. 유지보수 시간은 이 릴리스 노트의 향후 버전에서 제공될 것입니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경은 사용자 활성화를 간소화하고 거래를 더욱 신속하게 사용 가능한 경비에 표시할 수 있게 합니다.
새 필터
**변경 예정** 신규 23개월 필터23개월 필터는 새 데이터 보존 기능에 포함됩니다. 필터는 다음과 같은 부분에 영향을 미칩니다.
- 사용 가능한 경비
- 거래 보기
- 할당되지 않은 전도금
이 새 기능은 자동으로 오래된 거래부터 필터링합니다. 23개월이란 시간은 변경할 수 없습니다. 새 데이터 보존 기능을 활성화하기로 한 고객은 자동으로 23개월 필터가 활성화됩니다.
거래 보기에서 23개월보다 오래된 내용이 필터링됩니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 필터는 처리되지 않은 거래가 계속 쌓이는 것을 예방하고 새 데이터 보존 기능을 지원합니다.
일반 텍스트 파일 전송 프로토콜
**변경 예정** 2018년 5월 15일 일반 텍스트 FTP에 대한 지원 종료Concur는 Concur 내외로의 데이터 전송 수단으로 사용하던 일반 텍스트 FTP에 대한 지원이 종료됨을 알려 드립니다.
일반 텍스트 FTP는 프로토콜로서의 안전성이 떨어지며 보안 취약성이 내재해 있습니다. 고객의 데이터를 보호하고 "Concur Trust Platform"의 감사 보안 요구사항을 충족하겠다는 약속을 계속 지켜나가기 위한 조치의 일환으로서, Concur Operations는 2018년 5월 15일 자로 파일 전송 인프라에 보안 업데이트를 적용해 일반 텍스트 FTP 사용을 제한할 것입니다.
자세한 내용은 Plain Text FTP Retirement FAQ(영어로만 제공)를 참조하십시오.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이제 지원 종료일 이후 일반 텍스트 FTP를 사용해 데이터를 Concur에서 및 Concur로 전송하면 수신 연결에 실패합니다. 따라서, 일반 텍스트 FTP를 사용하는 고객은 파일 전송 사용자 가이드에 나와 있는 대로 계속 데이터를 전송할 승인된 안전한 방식 중 하나를 사용해야 합니다. 이번 변경은 고객 측에서 요구한 것이며, Concur는 이러한 노력을 지원합니다.
고객 알림
Concur 비제휴 자회사비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. Concur 비제휴 자회사(영어)
월별 브라우저 인증현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Professional Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.