Concur Invoice의 예산 항목을 구성하면 공급업체별 지출을 추적할 수 있습니다. 이는 이 공급업체와 더 나은 조건으로 재협상하거나 더 좋은 가격에 동일한 상품 또는 서비스를 제공하는 다른 공급업체로 이동하려는 경우 유용한 정보입니다. 또한 공급업체에 대한 지출액이 갑자기 증가하면 불법적인 지출이 발생하지 않았는지 조사 및 확인이 필요할 수 있습니다.

예산 항목 탭과 예산 추적 필드 탭에서 이 기능을 구성해야 합니다.

공급업체별 지출을 추적하도록 예산을 구성하는 방법:

1. 예산 추적 필드 탭에서 새 예산 추적 필드를 추가하거나 예산 필드 매핑을 클릭하고 기존 예산 추적 필드를 선택합니다.
2. 송장 섹션에서 매핑 유형으로 헤더 필드를 선택하고 매핑 값으로 공급업체 송금 주소를 선택합니다.
3. 저장을 클릭합니다.
4. 예산 구성에서 예산 항목 탭을 클릭합니다.
5. 새 예산 항목을 추가하거나 기존 예산 항목을 엽니다. 예산 항목 추가 또는 예산 항목 수정 창이 나타납니다.
6. 예산 추적 필드(선택 사항) 탭을 클릭합니다.
7. 값 열에서 공급업체 코드와 주소 코드(쉼표로 구분)를 추가하고 저장을 클릭합니다.