지출 항목 필드에 예산 추적 필드 매핑
지출 항목 필드에 예산 추적 필드를 매핑할 수 있습니다. 다양한 SAP Concur 제품에 대해 필드가 다양하게 구성된 고객은 이 페이지를 사용해 동일한 예산 추적 필드에 서로 다른 필드를 매핑할 수 있습니다. 매핑되지 않은 필드는 지출 항목과 일치되지 않기 때문에, 한 제품에만 예산 추적 필드를 매핑하면 예산에서 매핑된 제품의 지출 항목만 캡처됩니다.
미제출 경비에 대한 직원 매핑
Concur Expense 고객의 경우, 관리자가 예산 설정에서 미제출 경비 금액을 대기 중으로 표시 또는 미제출 경비 잔액 표시 옵션 중 하나를 선택했다면 이 탭에 직원 열이 표시됩니다. 두 설정 중 하나를 선택했다면 직원 매핑을 완료해야 합니다. 그러지 않으면 Concur Expense의 미제출 지출 항목이 예산에 적용되지 않습니다. 사용 가능한 경비의 미제출 경비 항목은 리포트나 경비 항목과 연관이 없습니다. 그러므로 그러한 수준에서 매핑된 필드를 대상으로 평가할 수 없습니다. 직원 필드 매핑은 리포트에 추가될 때까지 예산에서 사용 가능한 경비에 적용할 수 있는 유일한 매핑입니다. 직원 상세 정보에는 경비 리포트와 같은 필드가 포함되지 않는 경우가 많습니다. 따라서, 고정 값이나 모든 값 매핑 유형이 직원 수준에서 구성되지 않은 필드에 매핑 옵션을 제공합니다. 예산은 직원 수준에서의 매핑을 기준으로 사용 가능한 경비를 평가하고, 리포트에 추가되고 난 뒤 예산 필드 매핑에 구성된 경비 매핑을 기준으로 다시 지출 항목을 평가합니다.
지출 항목 필드에 예산 추적 필드를 매핑하는 방법:
예산 추적 필드 탭에서 예산 필드 매핑 탭을 클릭합니다.
필드의 매핑 유형과 매핑 값을 선택합니다.
매핑 유형 열에는 SAP Concur 제품에 따라 다양한 값이 표시됩니다. 가능한 옵션은 다음과 같습니다.
매핑 유형
설명
없음
없음 옵션을 선택하면 매핑 값 필드에 없음이 표시되고 필드가 매핑을 정의할 수 없는 읽기 전용 필드로 변경됩니다.
리포트 필드
이 옵션을 선택하면, 매핑 값 필드에 이 수준에서 구성된 경비 리포트 필드 목록이 표시됩니다.
입력 필드
이 옵션을 선택하면, 매핑 값 필드에 이 수준에서 구성된 경비 리포트나 권한/출장 요청 필드 목록이 표시됩니다.
할당 필드
이 옵션을 선택하면, 매핑 값 필드에 이 수준에서 구성된 경비 리포트, 송장 또는 권한/출장 요청 필드 목록이 표시됩니다.
헤더 필드
이 옵션을 선택하면, 매핑 값 필드에 이 수준에서 구성된 송장 또는 권한/출장 요청 필드 목록이 표시됩니다.
개별 항목 필드
이 옵션을 선택하면, 매핑 값 필드에 이 수준에서 구성된 송장 필드 목록이 표시됩니다.
상세 정보 필드
이 옵션을 선택하면, 매핑 값 필드에 이 수준에서 구성된 구매 요청 필드 목록이 표시됩니다.
항목 필드
이 옵션을 선택하면, 매핑 값 필드에 이 수준에서 구성된 구매 요청 필드 목록이 표시됩니다.
배포 필드
이 옵션을 선택하면, 매핑 값 필드에 이 수준에서 구성된 구매 요청 필드 목록이 표시됩니다.
고정 값
고정 값 옵션을 선택하면, 매핑 값 필드에 예산이 지출 항목을 평가할 때 사용할 기본 값을 입력할 수 있습니다. 이는 제품 또는 직원 수준에서 필드가 구성되어 있지 않지만 예산에서 사용할 합리적인 기본값을 갖출 수 있기 때문에 유용합니다.
예를 들어, 직원 수준에서 교육 목적 여부 예산 추적 필드가 구성되어 있지 않으면, 다수의 지출 항목이 교육 용도가 아니기 때문에 아니요라는 매핑 값을 입력할 수 있습니다. 이는 미제출 경비를 평가할 때 특히 유용합니다.
모든 값
모든 값 옵션을 선택하면, 매핑 값 필드가 빈 읽기 전용 필드가 됩니다. 예산은 지출 항목에 대해 예산 추적 필드의 0을 포함한 모든 값을 일치 대상으로 고려합니다.
이는 제품이나 직원 수준에 필드가 구성되어 있지 않고 예산에서 사용할 기본값이 없지만 이 제품의 지출 항목을 캡처하려고 할 때 유용합니다.
예를 들어, 직원 수준에 프로젝트 예산 추적 필드가 구성되어 있지 않아도, 모든 값 옵션이 특정 기본값을 정의하지 않고도 사용 가능한 경비를 캡처할 방법을 제공합니다.
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