2018년 5월 Invoice Professional Edition 관리 요약
업데이트: #3
송장 캡처
캡처 처리 개선- 설명 필드 변경: 설명 표시 열에 이제 더 많은 글자를 입력할 수 있으며, 열 크기가 조정되면 향후 세션을 위해 새 크기가 유지됩니다.
- 여러 차례 처리된 문서가 있는 경우 메시지 표시: 한 문서가 2회 이상 처리되면, 문서 분리 및 확인 작업 중에 이전에도 해당 문서가 처리된 적이 있다는 메시지가 표시됩니다.
- 신규 확인 페이지 필드: 확인 페이지에 이메일 발송 주소 및 회사 이름이라는 2개의 신규 제목 막대 필드가 추가되었습니다.
- 개별 항목과 헤더 합계가 일치하지 않는 경우 경고 표시: 개별 항목 합계와 헤더 합계가 일치하지 않는 경우(즉, 항목별 명세를 표시할 남은 금액이 0이 아닌 경우) 이제 시스템에서 경고를 표시합니다.
- 문서 분리 작업의 축소판 확대: 문서 분리 작업에 확대 툴이 추가되었습니다. 이번 개선으로 관리자는 문서 분리 작업에 제공되는 축소판 이미지를 더 정확하게 읽을 수 있습니다.
- 문서 분리 작업의 분리 및 삭제 기능: 이제 관리자는 문서 분리 작업에 제공되는 문서를 더 쉽게 분리하고 삭제할 수 있습니다.
- 문서 분리에 지침 필드 추가: 이제 문서 분리 작업을 수행하는 관리자는 현재 확인 작업에 포함되어 있는 것과 외양 및 기능 면에서 동일한 지침 필드를 확인할 수 있습니다.
- 최대 배치 표시 수 기본값 100개: 기본적으로 캡처 배치 리스트 페이지에 표시되는 최대 배치 수가 이제 100개입니다. 이전에 페이지에 표시되는 최대 배치 수 기본값은 25개였습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 사항을 통해 송장 캡처 처리 작업을 더욱 유연하고 확실하게 처리하게 되었습니다.
데이터 보존
오래된 데이터에 관한 신규 조기 액세스 기능SAP Concur에는 고객이 Concur 솔루션에서 사용자, 시기, 위치를 기준으로 데이터의 저장 기간을 제어할 수 있는 데이터 보존이라는 새로운 기능이 있습니다. 새로운 공유 역할인 데이터 보존 관리자가 시스템에 생성되었고, 이 기능에 액세스하려면 이 역할이 필요합니다.
- 회사에서 오래된 사용자 프로필, 여정, 경비 리포트와 같은 데이터를 제거할 구체적인 기간을 설정할 수 있음
- 이메일 알림을 통해 정책 구성에 대한 액세스를 더욱 엄격히 할 수 있음
- 오래된 데이터를 유지할 필요가 있거나 유지하기를 원하는 경우 이 기능으로 제외되는 데이터를 소유하고 있는 특정 사용자에 대해 보류를 설정할 수 있는 기능이 있음
- 회사 차원의 데이터 보존 구성과는 별도로 특정 사용자의 데이터를 제거할 수 있는 기능이 있음
- 데이터 보존 활동을 모니터링할 이벤트에 대한 개괄적인 개요 제공
비즈니스 목적/고객 혜택: 그리고 이 기능을 통해 고객은 데이터 보존에 관한 각자의 특정 준수 요구사항을 준수할 수 있습니다.
개인정보보호 계약
**업데이트** 처리자 개인정보보호 약관 링크 – 5월 25일 예정지난 몇 개월 동안 릴리스 노트는 5월 12일 릴리스에서 기존 개인정보보호 계약 페이지가 사라지고, SAP Concur 바닥글의 좌측 상단에 새 처리자 개인정보보호 약관 링크가 제공될 것이라고 밝혀 왔습니다.
쿠키 기본 설정
SAP Concur 바닥글에 새로운 쿠키 기본 설정 링크유럽의 특정 동의 요구사항으로 인해 일부 쿠키 관련 프로세스 변경 사항과 링크가 소개되었습니다.
사용자의 컴퓨터에 쿠키를 저장하도록 허용하는 데는 2가지 유형의 동의 요건이 있습니다. 다음 페이지에 설명되어 있는 대로 어떤 옵션을 사용할 것인지는 각 국가에서 결정합니다. 옵션은 다음과 같습니다.
능동적 동의: 사용자가 능동적으로 쿠키를 허용합니다. 이 경우 SAP Concur는 사용자의 컴퓨터에 쿠키를 로드하기 전에 사용자의 동의를 받아야 합니다.
수동적 동의: 사용자가 쿠키를 금지하지 않습니다.
중요
- SAP Concur의 쿠키 관련 프로세스는 세계적인 개인정보 및 데이터 관리 공급업체인 TrustArc에서 모니터링하고 관리합니다.
다음 페이지에서 일부 동의 옵션에 관해 설명합니다.
- 모든 동의 텍스트를 제공하고 동의 텍스트의 모든 번역을 관리하는 것은 TrustArc입니다. SAP Concur나 SAP Concur의 고객은 해당 텍스트나 번역에 영향을 미칠 수 없습니다.
- 다음 페이지에 설명한 대로 동의 규제는 국가마다 다릅니다. TrustArc은 각국의 규제에 따라 각 사용자에게 적합한 동의 옵션을 결정합니다. SAP Concur는 해당 결정에 영향을 미칠 수 없으며, 각 국가 및 각국의 동의 규제 목록을 보유하고 있지 않습니다.
- 여기서 "국가"란 사용자가 SAP Concur에 로그인할 때 실제로 위치하는 국가이며 사용자의 프로필에 나와 있는 사용자의 소속국이나 사용자의 회사가 위치한 국가가 아닙니다.
- 규제에 따라, 여기에서 설명한 동의 및 수정 프로세스는 SAP Concur의 각 사용자가 수행해야 합니다. 회사에서 사용자를 위해 이러한 선택을 할 수는 없습니다.
- 일단 사용자가 쿠키를 허용하고 나면, 쿠키 허용을 중단하기 위해 쿠키 옵션을 수정할 수 없습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경으로 인해 이제 SAP Concur는 국제 개인정보 요구사항을 준수하게 되었습니다.
화이트리스트에 TrustArc.com 추가SAP Concur 바닥글에 새로운 쿠키 기본 설정 링크 릴리스 노트에 언급한 대로, 쿠키 관련 프로세스 변경 사항은 유럽의 특정 동의 규제에 따라 도입되었습니다.
SAP Concur가 그러한 규제에 적절하게 대응할 수 있도록, SAP Concur는 세계적인 개인정보 및 데이터 관리 공급업체인 TrustArc에 지원을 요청하였습니다. 따라서 TrustArc가 이러한 프로세스를 제대로 모니터링하고 관리할 수 있도록 귀사의 IT 부서나 유사 부서의 화이트리스트에 TrustArc.com을 추가하여 주십시오.
비즈니스 목적/고객 혜택: 화이트리스트에 추가하면 TrustArc에서 SAP Concur를 대신해 동의 요구사항을 관리할 수 있는 적절한 액세스 권한을 갖게 됩니다.
IPM(In-Product Messaging)
설명: IPM(In-Product Messaging) 옵트아웃이전 릴리스 노트에는 IPM(In-Product Messaging) 옵트아웃에 관한 정보 및 지침이 포함되었습니다.
- EMEA 데이터 센터에 배치된 고객의 경우: 사용자에게 작년 말의 내용을 옵트아웃할 수 있는 기능이 제공되었습니다.
- 북아메리카 데이터 센터에 배치된 고객의 경우: 사용자에게는 4월 말까지 이 기능을 완벽하게 제공하겠다는 SAP Concur의 계획 하에 단계별로 옵트아웃할 수 있는 기능이 제공됩니다.
예산
예산 릴리스 노트고객은 기타 제품 릴리스 노트와 같은 페이지에 있는 새 예산 릴리스 노트에서 새 예산 기능 및 개선된 기능을 확인할 수 있습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 독립 실행형 릴리스 노트는 예산에 대한 높은 가시성을 제공합니다.
브라우저별 사용자 리포트
업데이트: 브라우저별 사용자 리포트 – 북아메리카 데이터 센터만3월 릴리스에서 브라우저별 사용자 리포트가 더 많은 정보를 포함하도록 업데이트되었습니다. 이 업데이트는 북아메리카 데이터 센터에만 적용됩니다.
구성/기능 활성화: 이 업데이트는 북아메리카 데이터 센터를 이용하는 고객에게 자동으로 표시되었습니다.
변경 예정
이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 합니다. 그러나 Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.
**변경 예정** 지급 요청의 이름을 송장으로 변경향후 릴리스에서 SAP Concur는 지급 요청이란 용어와 그 반복(iteration) 인스턴스를 송장이란 용어와 그 반복으로 대체합니다. 이러한 변경은 사용자 인터페이스, 송장 문서, 그리고 이 내용이 표시되는 기타 모든 SAP Concur 제품 문서에 적용됩니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경을 통해 이제 산업 표준 용어와 SAP Concur에서 사용되는 용어가 일치하게 되었습니다.
**변경 예정** 인쇄 형식 기본 템플릿 업데이트향후 릴리스에서는 기본 인쇄 형식에 더욱 근접하도록 송장의 사용자 정의 인쇄 형식 작성에 사용하는 기본 템플릿을 업데이트할 예정입니다.
- 요청 이름: 이제 요청 이름이 왼쪽에 정렬됩니다. 현재 요청 이름은 페이지의 중앙에 위치합니다.
- 공급업체 주소: 이제 송금 대상: 제목 아래 공급업체 주소가 표시되고, 공급업체 주소 상세 정보에서 레이블이 제거됩니다.
- 할당: 이제 고객은 인쇄된 송장에 할당을 표시할 수 있습니다. 현재는 사용자 정의 인쇄 형식에 할당을 표시할 수 없습니다.
- 합계: 이제 송장 합계가 페이지의 오른쪽에 정렬됩니다. 현재는 송장 합계가 중앙에 위치합니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트는 양식의 사용 편의성을 개선합니다.
**변경 예정** 2018년 9월 1일 일반 텍스트 FTP에 대한 지원 종료SAP Concur는 SAP Concur 안팎으로 데이터를 전송하기 위한 일반 텍스트 FTP에 대한 지원이 종료되었다고 발표했습니다.
일반 텍스트 FTP는 프로토콜로서의 안전성이 떨어지며 보안 취약성이 내재해 있습니다. 고객의 데이터를 보호하고 SAP Concur Trust Platform의 감사 보안 요구사항을 충족하겠다는 약속을 계속 지켜나가기 위한 조치의 일환으로서, SAP Concur Operations는 2018년 9월 1일 자로 파일 전송 인프라에 보안 업데이트를 적용해 일반 텍스트 FTP 사용을 제한할 것입니다.
자세한 내용은 Plain Text FTP Retirement FAQ(영어로만 제공)를 참조하십시오.
고객 알림
SAP Concur 비제휴 자회사비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. SAP Concur 비제휴 자회사(영어)
월별 브라우저 인증현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 SAP Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Professional Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.