관리자는 다수의 출장/경비/요청/송장 사용자를 입력하거나 1명 이상의 직원의 은행 업무 또는 법인 카드 정보를 업데이트해야 할 때마다 사용자 임포트 페이지를 사용할 수 있습니다. 해당 툴에 대한 링크는 사용자 관리 페이지에 표시됩니다.

필수 역할

이 기능은 사용자 관리자 권한이 필요하고, 역할 관리자 역할(경비/송장/요청 사용자의 경우)이든 권한 관리자 권한(출장 사용자의 경우)이든 상관없습니다.

정보 스프레드시트 선택

사용자 데이터, 사용자 임포트 정보, 신용 카드 정보, 은행 계좌 정보를 임포트할 때 사용할 수 있는 몇 가지 “정보” 스프레드시트가 있습니다. 사용자 임포트 정보 스프레드시트에는 기본 직원 양식에 정의된 필드가 포함되어 있습니다. 남은 2가지는 각각 하위 집합으로 선택한 직원의 법인 카드나 은행 기록을 업데이트할 때 주로 사용합니다.

• 사용자 임포트 정보: 기본 직원 양식에 정의된 모든 필드를 포함합니다.

• 신용 카드 정보: 사용자 임포트의 법인 카드 하위 집합으로 이 임포트에는 다음과 같은 항목이 포함됩니다.

  • 신용 카드 - 카드에 기재된 이름

  • 신용 카드 지급 유형 이름

  • 카드 계정 번호

  • 카드 개시 날짜

  • 카드 임시 계정 코드

  • 카드 유형

  • 만료 날짜

  • 청구 상세 주소

  • 청구 도시

  • 청구 주/도

  • 청구 우편번호

  • 청구 국가 코드

  • 출장에 계정 동기화

    다음 필드는 오직 Concur 회사 청구 명세서 사용자에게만 적용됩니다.

  • 카드 프로그램 유형

  • 카드 프로그램 국가

  • 카드 프로그램 발급자

  • 카드 프로그램 이름

• 은행 계좌 정보: 사용자 임포트의 은행 정보 하위 집합으로 이 임포트에는 다음과 같은 항목이 포함됩니다.

• • 은행 식별 번호

  • 은행 계좌 번호

  • 은행 계좌 통화 코드

  • 은행 계좌가 활성화됨

    영국이나 SEPA 은행 계좌를 사용하도록 구성되어 있다면 다음과 같은 필드가 표시될 수 있습니다.

  • 은행 계좌 국가 코드

  • 은행 계좌 지점 이름

  • 은행 계좌 지점 위치

  • 은행 계좌 - 계좌상 이름

  • 은행 계좌 주소1

  • 은행 계좌 주소2

  • 은행 계좌 도시

  • 은행 계좌 지역

  • 은행 계좌 우편번호

    참고: 영국 또는 SEPA 은행 계좌의 사용을 시작하려면 Concur 고객 서비스로 문의하십시오.

직원 역할 이해

사용자 데이터 스프레드시트에는 지정할 수 있는 직원 역할들의 열이 포함되어 있습니다. 이 열은 선택 항목입니다. 이 열을 사용하지 않으면 임포트된 사용자에게 어떠한 역할도 제공되지 않습니다. 이 열을 사용하기로 하면 유효한 값은 Y, N 또는 빈칸입니다.