새 사용자 추가
사용자 관리자는 회사 사용자 보기 페이지에서 새 출장 및/또는 경비 사용자를 추가할 수 있습니다. 직원 유지 역할에서는 새 사용자 계정을 생성할 수 없습니다.
다음 사항에 유의하십시오.
시스템 구성에 따라 표시되는 역할 확인란이 다릅니다. 사용 중인 Concur 제품의 역할 확인란이 모두 표시되지 않으면 Concur 고객 지원에 문의하여 모듈 속성을 업데이트합니다.
직원 서식에서 필수 필드 중 읽기 전용으로 설정된 것이 있다면 사용자 인터페이스를 사용해 새 사용자를 생성할 수 없습니다. 대신 사용자 임포트를 사용해야 합니다. 관리자가 이러한 서식 설정으로 사용자를 생성하려고 하면 다음과 같은 오류 메시지가 전송됩니다. “이 UI로는 사용자를 생성할 수 없습니다. 새 사용자를 임포트하십시오.”
새 사용자 추가 방법:
- 사용자 관리 페이지에서 기본 페이지에 있는 새 사용자 추가를 클릭하거나 왼쪽 메뉴에서 사용자 추가를 클릭합니다. 사용자 상세 정보 페이지가 나타납니다.
- 필수 필드를 입력합니다.
사용자 역할
필드
설명
출장 마법사 사용자
이 사용자는 출장에 액세스하여 출장을 예약할 수 있습니다.
요청 사용자
이 사용자는 요청에 액세스하여 요청을 제출할 수 있습니다.
요청 승인자
이 사용자는 요청에 액세스하여 요청을 승인할 수 있습니다. 이러한 승인에는 제한이 있을 수 있습니다.
경비 사용자
이 사용자는 경비에 액세스하여 경비 리포트를 제출할 수 있습니다.
경비 승인자
이 사용자는 경비에 액세스하여 경비 리포트를 승인할 수 있습니다. 이러한 승인에는 제한이 있을 수 있습니다.
송장 사용자
이 사용자는 송장에 액세스하여 지급 요구를 생성할 수 있습니다.
송장 승인자
이 사용자는 송장에 액세스하여 지급 요구를 승인할 수 있습니다.
회사 청구 명세서 사용자
이 사용자는 회사 청구 명세서에 액세스할 수 있습니다.
회사 청구 명세서 승인자
이 사용자는 회사 청구 명세서를 승인할 수 있습니다.
경비 그룹 구성
사용자에 적용되는 그룹 구성을 선택합니다. 이 필드는 경비 사용자, 경비 승인자, 송장 사용자 또는 송장 승인자 역할이 선택되었을 때만 제공됩니다.
일반 설정 섹션
필드
설명
CTE 로그인 이름
로그인할 사용자 이름.
암호 및 암호 확인
로그인할 암호
사용자가 암호를 재설정하고자 할 때 사용하는 필드입니다.
사용자의 로그인 이름에 대한 암호를 재설정하면, 사용자가 다음번에 로그인할 때 시스템에서 자동으로 사용자에게 이를 변경하라는 메시지를 표시합니다.
액세스 금지: 암호 변경 능력을 제한하도록 모듈 속성이 제공됩니다. 다만, 암호 액세스 제한 기능을 활성화하려면 Concur에 직접 연락해야 합니다.
직위
사용자의 직위.
이름, 중간 이름, 성
사용자의 이름.
사용자의 이름은 항상 출장용 ID에 표시되는 이름이어야 합니다.
별칭
사용자의 별칭.
접미사
사용자의 접미사(해당하는 경우).
계정 활성화 날짜
사용자 기록이 생성된 날짜.
계정 종료일
사용자가 출장 또는 경비 사용을 중단할 날짜.
퇴사했거나 더는 출장 중이 아닐 때, 해당 사용자가 시스템을 사용한 최종 날짜로 이 날짜를 설정합니다. 이를 과거의 날짜로 설정하면 즉시 누군가를 비활성화할 수 있습니다.
직원 ID
사용자의 직원 ID 번호.이메일 주소
사용자의 이메일 주소.
페이지의 나머지 부분에 선택된 사용자 역할 및 회사 구성에 따라 추가 필드가 표시되거나 숨김 표시됩니다.
비 직원 설정: 회사에서 후원 대상 게스트 사용자 기능을 사용하는 경우, 관리자는 사용자 상세 정보 페이지에서 비 직원 설정 섹션을 볼 수 있습니다.
자세한 내용은 경비: 후원 대상 게스트 사용자 설정 가이드를 참조하십시오.출장 사용자: 출장 마법사 사용자 역할의 새 사용자에게는 출장 설정 섹션이 표시됩니다.
경비 및 송장 사용자: 경비 및 송장 사용자 역할의 새 사용자에게는 경비 및 송장 설정 섹션이 표시됩니다.
다음 사항에 유의하십시오.
이메일 방식을 사용하는 고객은 경비 및 송장 설정 섹션에서 로그온 ID 필드를 볼 수 있습니다. 이 필드의 레이블은 직원 서식 구성에 따라 달라집니다.
사용자의 역할 중 요청 사용자 및 경비 사용자 역할이 있는 경우 이 섹션에 기본 여행사 필드가 표시될 수도 있습니다.
요청 사용자: 요청 사용자 역할의 새 사용자에게는 요청 설정 섹션이 표시됩니다.
- 원하는 대로 추가 필드를 입력합니다.
- 그러면 다음 작업 중 하나를 수행할 수 있습니다.
정보를 저장할 수 있습니다. 정보를 저장하려면 저장을 클릭합니다.
정보를 저장하고 또 다른 새 사용자를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 저장 및 새로 만들기를 클릭합니다.
이메일을 통해 새 사용자에게 알릴 수 있습니다. 방법:
메시지 텍스트 부분에서 원하는 내용을 변경합니다.
저장 및 새 사용자에게 알림을 클릭합니다.