모델 변경 내용

이번 릴리스에는 경비용 모바일 관련 신규 필드가 추가되었습니다.

설명: 이 새로운 필드들을 사용하면 모바일에서 생성한 영수증 이미지의 ID 및 영수증 이미지의 출처가 모바일인지 또는 웹인지에 대해 리포팅할 수 있습니다.

새 모바일 관련 필드는 다음 폴더에 있습니다.

• 경비 > 경비 리포트 > 모바일 빠른 경비 항목
• 경비 > 경비 리포트 > 항목 정보 > 추가 항목 상세 정보

이 릴리스에는 이전에 구성 및 경비용 Cognos 모델에서 사용할 수 있었던 새로운 필드가 있습니다.

설명: 시스템 레코드 플래그임, 정책 이름 및 활성화 플래그 키임 필드는 이전 Cognos 모델에서 사용할 수 있었으며 이제 최신 Cognos 모델에서도 사용할 수 있습니다.

새 필드는 다음 폴더에 있습니다.

• 경비 > 리스트 > 직원 정보 > 키
• 구성 > 경비 유형 및 범주, 지급 유형 > 경비 유형
• 구성 > 정책 > 송장 정책

현지화 변경 사항

6월 릴리스에서 Concur는 Analysis/Intelligence 리포트, 모델, 아카이브에서의 네덜란드어, 이탈리아어, 한국어, 스웨덴어 지원을 추가했습니다.

6월 릴리스에서 전부는 아니지만 Analysis 고객을 위한 Analysis – Standard Reports 폴더와 Intelligence 고객을 위한 Intelligence – Standard Reports 폴더의 대부분의 리포트가 컨텐츠 언어를 네덜란드어, 이탈리아어, 한국어 및/또는 스웨덴어로 설정한 사용자에게 네덜란드어, 이탈리아어, 한국어, 스웨덴어를 제공했습니다.

이번 9월 릴리스에서 Analysis – Standard Reports 폴더의 다음 리포트가 이제 네덜란드어, 이탈리아어, 한국어, 스웨덴어로 제공됩니다.

• 회사 청구 카드 > 회사 청구 거래 조정(역월)
• 회사 청구 카드 > 회사 청구 거래 조정 - 상세 정보(역월)
• 송장 > 참석자 요약
• 송장 > 송장 세금 조정 리포트
• 송장 > 지급 절차 및 이행

이번 9월 릴리스에서 Intelligence – Standard Reports 폴더의 다음 리포트가 이제 네덜란드어, 이탈리아어, 한국어, 스웨덴어로 제공됩니다.

• 회사 청구 카드 > 회사 청구 거래 조정(역월)
• 회사 청구 카드 > 회사 청구 거래 조정 - 상세 정보(역월)
• 송장 > 참석자 요약
• 송장 > 송장 세금 조정 리포트
• 송장 > 지급 절차 및 이행
• 송장 > 상위 송장 공급업체 지출 - 상세 정보
• 개인 대시보드 > 부서 관리자 개요 > 상세 정보 리포트 > 직원별 정책 예외 상세 정보
• 개인 대시보드 > 지출 관리 개요 > 상세 정보 리포트 > 현금 경비 거래 상세 정보
• 개인 대시보드 > 지출 관리 개요 > 상세 정보 리포트 > 개인 거래 상세 정보

아직 현지화되지 않은 리포트

Analysis 고객을 위한 Analysis – Standard Reports 폴더와 Intelligence 고객을 위한 Intelligence – Standard Reports 폴더에 존재하는 일부 리포트는 아직 네덜란드어, 이탈리아어, 한국어, 스웨덴어로 제공되지 않습니다. Concur는 이러한 리포트에 대한 현지화 작업을 향후 릴리스에서 완료할 예정입니다.

해당 리포트는 현지화가 완료될 때까지 계속 미국 영어로 표시될 것입니다.

추가 정보

Cognos의 언어 설정에 관한 자세한 내용은 Localization for Analysis/Intelligence 데이터 시트를 참조하십시오.

리포트 변경 내용

Cognos 버전 10.2.1에서는 리포트를 Microsoft Excel로 엑스포트할 때 일부 리포트의 파이 차트가 정확하게 렌더링되지 않는 경우가 있었습니다. 파이 차트의 정보를 정확하게 엑스포트하기 위해, 다음 리포트에서 파이 차트가 삭제되었으며, 이전에 파이 차트에 포함되던 정보는 이제 막대 그래프로 표시됩니다.

• Analysis - Standard Reports > 관리 > 경비 및 출장 개요
• Intelligence - Standard Reports > 관리 > 경비 및 출장 개요
• Intelligence - Standard Reports > 송장 > 송장 브리핑 요약
• Intelligence - Standard Reports > 지출 > 총괄 브리핑 요약

경비 및 출장 개요

경비 리포트 승인 시간 경과 섹션의 파이 차트는 이제 막대 그래프로 표시되며 항공사 부가 수수료 합계 섹션의 파이 차트도 이제 막대 그래프로 표시됩니다.

송장 브리핑 요약

경비 유형별 송장 지출 합계 섹션의 파이 차트는 이제 막대 그래프로 표시됩니다.

총괄 브리핑 요약

경비 유형별 지출 합계 섹션의 파이 차트는 이제 막대 그래프로 표시됩니다.

기타 변경 사항

8월 릴리스에서 Concur는 Analysis/Intelligence를 위해 개선된 회계 달력을 발표했습니다. 다음 날짜 범위에 속하는 회계 연도 데이터나 예산에 대한 변경 사항 중에는 개선된 회계 달력 및 예산 구현으로 마이그레이션되지 않은 내용이 있을 수도 있습니다. 마이그레이션되지 않은 변경 사항은 다시 입력해야 합니다.

• EMEA: 2017년 8월 10일 ~ 2017년 8월 19일
• US: 2017년 8월 14일 ~ 2017년 8월 19일

사용자 인터페이스에 회계 연도 데이터나 예산 변경 사항이 표시되면, 모든 데이터가 제대로 마이그레이션된 것이므로 해당 변경 내용을 다시 입력할 필요가 없습니다.

그리고 개선된 회계 달력 개선 기능에 따라 많은 모델 변경이 이루어졌습니다. 이러한 모델 변경 사항에는 연도 이름 필드(경비 > 리스트 > 직원 예산) 같은 새 연도 이름 필드를 추가하고 연도 필드(경비 > 리스트 > 직원 예산) 같은 기존 연도 필드를 키 필드로 변경하는 작업이 포함되었습니다. 영향을 받는 회계 연도 및 회계 연도 이름 필드의 전체 리스트는 이 주제의 개선된 회계 달력을 위한 회계 연도 필드 모델 변경 섹션에 나와 있습니다.

리포트에서 표시 열로 연도 필드를 사용하는 모든 사용자 정의 리포트는 연도 필드를 이 필드의 새 연도 이름 버전으로 교체해야 합니다. 개선된 회계 달력을 발표하면서 연도 필드는 키 필드가 되었고 연도 필드의 연도 값은 키 값으로 변환되어, 연도 필드를 더는 리포트에 표시할 의미가 없어졌습니다.

예를 들어, 8월 릴리스 이전의 연도 필드에는 2016, 2017 또는 2018 같이 연도 값이 포함되어 있었고, 모델에 추가된 새 연도 이름 필드는 공란이었습니다. 8월 릴리스 이후의 연도 필드는 키 필드가 되었고, 필드의 연도 값이 2, 3 또는 4와 같이 키 값으로 변환되었으며 새 연도 이름 필드는 고객이 2016, 2017 또는 2018 같은 회계 연도를 입력할 때 제공했던 연도 이름으로 채워졌습니다.

필터 계산의 회계 연도 예

시나리오: 귀사의 현재 회계 연도는 2018이고 귀사에서는 작년(2017)의 데이터를 수집하기 위해 필터 계산에 회계 연도 필드를 사용하고 있습니다.

회계 변경에 대한 릴리스 전에는 리포트에 다음과 같은 필터가 있었을 수 있습니다.

[회계 연도]=([현재 날짜 회계 연도] - 1)

해당 계산 결과 값은 2017이었을 것입니다.

회계 변경에 대한 릴리스 후에는 회계 연도 필드가 더는 의미 없는 키 값이 되므로, 이 계산은 정확하지 않은 결과를 산출할 수 있습니다.

예:

회계 연도 필드 값이 1이면 1-1 = 0이 됩니다. 키가 0인 연도는 없으므로 리포트는 결과를 산출하지 못합니다.

이 문제를 해결하려면 필터에서 회계 연도 필드를 회계 연도 이름 필드로 바꿔야 합니다.

[회계 연도 이름]=([현재 날짜 회계 연도 이름] - 1)

필터를 업데이트하면 회계 연도에 대해 정확한 계산 결과가 산출됩니다. 필터를 업데이트하면 2017 회계 연도에 대한 결과가 표시됩니다.

리포트의 회계 연도 예

시나리오: 귀사에서는 리포트 그래프나 그리드의 표시 항목으로 회계 연도 필드를 사용하고 있습니다.

회계 변경에 대한 릴리스 이후에는 회계 연도 필드가 더는 의미 없는 키 값이 되므로 회계 연도 필드를 사용하는 리포트는 이제 회계 연도 대신 새 키 값을 표시합니다.

리포트에서 실제 회계 연도 이름을 확인하려면 리포트에서 회계 연도 필드를 회계 연도 이름 필드로 바꿔야 합니다.

**중요** 연도 이름 필드를 위한 모범 사례

연도 이름 필드 값은 경비 관리자가 리포팅 구성의 회계 달력 탭에서 회계 달력 연도를 추가하거나 수정할 때 회계 연도 이름 필드에 입력한 회계 연도 이름입니다. 회계 연도 이름 필드에는 FY2017이나 회계 연도 2017 등과 같은 어떤 텍스트도 사용할 수 있습니다. 관리자는 회사에서 리포트에 이름을 표시하길 원하는 방식으로 회계 연도 이름을 입력해야 합니다.

예를 들어, 귀사에서 "작년"에 대한 리포팅과 같이 계산에 연도 이름 필드를 사용하길 원한다면, 관리자는 회계 연도 이름 필드에 회계 연도 이름으로 2017과 같은 연도 숫자를 입력해야 합니다.

개선된 회계 달력을 위한 회계 연도 필드 모델 변경

8월 릴리스에서 개선된 회계 달력을 발표하면서, 다음과 같은 연도 필드가 키 필드로 변경되었고, 모델의 연도 필드와 같은 폴더에 필드의 새 연도 이름 버전을 사용합니다.

• 최초 제출 회계 연도(경비 > 경비 리포트 > 리포트 날짜 및 상태 > 최초 제출 날짜 속성)
• 최초 승인 회계 연도(경비 > 경비 리포트 > 리포트 날짜 및 상태 > 최초 제출 날짜 속성)
• 회계 연도(경비 > 경비 리포트 > 리포트 날짜 및 상태 > 지급 요청 날짜 속성)
• 지급된 회계 연도(경비 > 경비 리포트 > 리포트 날짜 및 상태 > 지급된 날짜 속성)
• 현재 날짜 회계 연도(경비 > 경비 리포트 > 리포트 날짜 및 상태 > 현재 날짜 속성)
• 거래 회계 연도(경비 > 경비 리포트 > 항목 정보 > 거래 날짜 속성)
• 연도(경비 > 리스트 > 직원 예산)
• 현재 날짜 회계 연도(송장 > 지급 요청 날짜 및 상태 > 현재 날짜 속성)
• 회계 연도(송장 > 지급 요청 날짜 및 상태 > 송장 날짜 속성)
• 최초 제출 회계 연도(송장 > 지급 요청 날짜 및 상태 > 최초 제출 날짜 속성)
• 프로세스 지급 회계 연도(송장 > 지급 요청 날짜 및 상태 > 프로세스 지급 날짜 속성)
• 회계 연도(출장 > 예약 및 티켓 날짜 > 시작 날짜 속성)
• 구매 회계 연도(출장 > 예약 및 티켓 날짜 > 구매 날짜 속성)

8월 릴리스에서 개선된 회계 달력을 발표하면서 다음과 같은 연도 필드가 키 필드로 변경되었지만, 아직 이러한 필드에 해당하는 연도 이름 필드는 없습니다. 해당 회계 연도 이름 필드 추가는 10월 릴리스로 예정하고 있습니다.

• 회계 연도(경비 > 리스트 > 날짜)
• 회계 연도(송장 > 리스트 > 날짜)
• 회계 연도(출장 > 리스트 > 날짜)
• 회계 연도(회의 > 회의 > 회의 시작 날짜 속성)

개선된 회계 달력에 관한 자세한 내용은 8월 Analysis / Intelligence 릴리스 노트의 개선된 회계 달력 릴리스 노트와 공유: 리포팅 구성 설정 가이드(전문가용) 또는 공유: Concur Standard Edition에 관한 리포팅 구성 설정 가이드(표준)를 참조하십시오.

이전에는 데이터 덤프 추출 작업에서 생성된 파일은 다음 명명 규칙을 사용해 작성되었습니다. dd_<entitycode>_DataDump_yyyy_MM_dd.zip. 이 규칙을 사용하면 파일 이름이 중복되는 경우가 있습니다. 이번 릴리스에서는 데이터 덤프 추출 작업에서 생성된 파일에 날짜와 타임스탬프를 포함해 각 파일 이름이 고유해지도록 합니다. 새 명명 규칙은 다음과 같습니다. dd_<entitycode>_DataDump_yyyy_MM_dd.hh-mm-ss.zip.

변경 예정

이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 합니다. 그러나 Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.

향후 릴리스에서는 Cognos 모델에서 현재 날짜 모든 분기 필드가 제거됩니다.

설명: 현재 날짜 모든 분기 필드는 각 분기의 금액에 상관없이 리포트를 작성할 때 모든 분기를 표시하는 데 사용합니다. 이 필드는 더는 필요하지 않아 모델에서 제거될 예정입니다. 이 데이터 항목은 표준 리포트에서 Concur가 사용하기 위해 생성한 것이므로 고객에게 표시되지만 고객 작성 리포트에서 사용하기 위한 것은 아니었습니다.

현재 날짜 모든 분기 필드는 다음과 같은 폴더에 있는 모델에서 제거됩니다.

• 경비 > 경비 리포트 > 리포트 날짜 및 상태 > 키 > 내부용
• 송장 > 지급 요청 날짜 및 상태 > 키 > 내부용

부서 관리자 개요 대시보드의 평균 지출 섹션에서 회사 평균이 제거됩니다.

지난 몇 개월간 SAP는 곧 회계 달력을 지원한다고 발표해 왔습니다. 이 기능은 요청이 매우 많았던 기능으로 이제 제공할 수 있게 되어 매우 기쁩니다. 조만간 이 기능을 발표하기 위해, SAP는 평균 지출 메트릭 아래 있는 나머지 회사에 대한 부서의 평균 지출 비교 기능을 삭제하기로 했습니다. 이와 같은 결정은 부서 관리자가 나머지 회사에 대한 평균 지출을 비교하기 위해 찾던 가치보다 회계 연도 지원이 제공하게 될 가치를 더 높이 평가해 엄격하게 내린 결정이었습니다.

Concur는 10월 릴리스에서 부서 관리자 개요 대시보드에 이 업데이트를 수행할 예정입니다.

사용자에게 표시되는 내용

이제 평균 지출 섹션에서는 각 지출 범주에 대해 회사 평균과 부서 평균을 비교한 값을 계산하거나 표시하지 않습니다.

이전

회사 평균 비교 결과가 각 지출 범주 아래 표시됩니다.

이후

각 지출 범주에 부서 평균만 표시됩니다.

대시보드의 위치

개인 대시보드의 빠른 액세스 메뉴 페이지에서 부서 관리자를 클릭하면 부서 관리자 개요 대시보드에 액세스할 수 있습니다.

개인 대시보드는 다음 위치에 있습니다.

• 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 개인 대시보드

부서 관리자 개요 대시보드는 다음 위치에 있습니다.

• 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 개인 대시보드 > 부서 관리자 개요

부서 관리 개요 대시보드에 대한 자세한 내용은 Chapter 16: Folder – Persona Dashboards(Standard Reports by Folder 가이드에 있음)를 참조하십시오.

Concur는 개선된 회계 달력 릴리스를 통해 회사의 회계 연도에 부합하도록 부서 관리자 개요 대시보드를 개선할 계획입니다. 또한, 대량의 데이터 집합에 관해 보고할 때 대시 보드의 성능을 최적화하고 대시보드를 이메일로 전송할 때 대시보드가 표시되는 모양을 개선할 기회로 삼으려 합니다.

최상의 결과를 얻기 위해 Concur는 현재 대시보드를 현재 지출 탭을 위한 대시보드와 현재 경비 리포트 탭을 위한 대시보드, 이렇게 2개의 부서 관리자 개요 대시보드로 분리할 예정입니다. 두 대시보드 모두 회계 연도를 지원합니다.

향후 릴리스 노트에서 추가 정보가 제공됩니다.

한동안 Concur 제품의 IPM(제품 내 메시징)은 미국 고객에게 제공되었습니다.

각 미국 사용자에게 표시되는 메시징은 잘 알려진 미국 기반 "권장" 엔진에서 제공된 데이터를 기반으로 합니다. 그러나 해당 엔진은 EU 내의 더 엄격한 법률에는 적합하지 않습니다. 따라서, EU 법을 준수하기 위해 Concur는 제품 내 메시징 시스템을 위한 자체 권장 엔진을 개발했습니다.

EU 내의 조기 액세스 고객에게는 이 기능을 활성화하기 전 Concur 담당자가 연락할 것입니다. 60일 후에는 EU의 다른 모든 고객에게 이 기능이 활성화될 수 있습니다. 또한, 새 시스템은 Concur 고객에게 다방면에 걸쳐 향상된 IPM 환경을 제공하므로, 미국 고객도 조만간 새 시스템을 사용하게 될 것입니다.

현재 미국 사용자와 마찬가지로 각 메시지 캠페인 및 각 회사/각 사용자의 특성에 따라 메시지의 컨텐츠, 시기, 위치, 빈도가 모두 정의됩니다.

고객 알림

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. Concur 비제휴 자회사(영어)

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Professional Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.