Concur Invoice Professional Edition 관리 도움말

2017년 6월 Invoice Professional Edition 관리 요약

최종 업데이트: 2017년 7월 7일

구매 요청과 구매 오더

구매 요청 사용자가 배분 탭 패널을 확대/축소할 수 있음

구매 요청 사용자는 이제 구매 요청 상세 정보 페이지의 배분 탭 패널을 확대 및 축소할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능으로 인해 고객이 자신의 요구사항에 가장 적합한 보기를 더 쉽게 선택할 수 있습니다.

지급 요청 생성자가 자신의 구매 오더에서 지급 요청을 생성할 수 있음

이번 릴리스부터 열린 구매 오더 리스트에서 지급 요청을 생성해야 하는 지급 요청 생성자가 해당 작업을 수행할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 사항을 통해 이제 고객은 자신의 구매 오더를 기반으로 직접 더 효율적으로 구매 요청을 생성할 수 있습니다.

PR 및 PO 처리자가 더욱 쉽게 변경 요청 확인

구매 요청 처리자 및 구매 오더 처리자는 이제 구매 요청 처리구매 오더 처리 페이지의 보기를 상황에 맞게 변경함으로써 더욱 쉽게 변경 요청을 확인할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 고객이 모든 변경 요청을 더 쉽게 발견할 수 있습니다.

새 Central Receiving 권한 역할

Concur는 회사를 위해 상품을 수령하거나 구매 오더 또는 송장을 전송하고 처리하는 능력이 없이도 영수증 데이터를 입력, 업데이트, 삭제할 수 있어야 하는 사용자를 위해 새 Central Receiving 사용자 권한 역할을 생성할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 이제 고객은 구매 오더 처리자 역할과 Central Receiving 역할을 구분하여 직무 분리 모범 사례를 준수할 수 있습니다.

강세가 있는 국제 문자를 지원하는 PO PDF

이제 송장이 구매 오더 PDF에서 강세가 있는 국제 문자를 지원합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 구매 오더 PDF에서 강세가 있는 문자를 사용하는 언어 사용 고객에게 더 정확한 정보를 제공하게 되었습니다.

영수증 추출 기능 제공

고객은 이제 송장에서 ERP 시스템으로 영수증 데이터를 추출할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 고객은 Concur 입력 영수증을 자사의 ERP 시스템으로 이동해, 재고에 Concur에서 수신한 수량을 반영합니다.

PO 구성에 회사 주소를 선택 사항으로 제공

이번 릴리스부터 예를 들어, 한 그룹(및 국가 A)에 속한 사용자가 다른 그룹(및 국가 B)의 사용자를 대상으로 구매 요청을 생성할 때, 구매 오더 구성 툴에 회사 주소가 선택 사항으로 제공됩니다. 그러면, 송장에서 사용자가 이 구매 오더에 (국가 A의) 정확한 국가 주소가 사용되도록 주소는 생략하고 단지 회사 이름만 기록된 구매 오더를 전송할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능은 직원이 여러 국가 대상으로 구매 오더를 작성하는 공유 서비스 센터를 운영하고 전송된 구매 오더에 표시되는 구매 요청자의 회사 주소를 삭제하길 원하는 고객에게 유용합니다.

송장

경비 유형 검색 개선

사용자에게 제공되는 경비 유형 리스트는 현재 자동 검색 리스트뿐입니다. 이번 릴리스부터 송장에서도 이제 리스트 내 조건 검색을 지원할 수 있습니다. 다시 말해, 사용자가 검색 기준으로 "%" 또는 "*"를 입력할 수 있다는 뜻입니다.

이 개선 기능은 구매 요청 및 캡처 처리를 위해 경비 유형 리스트에도 적용됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 특히 대규모의 경비 유형을 대상으로 검색을 수행하는 고객의 경우에는 이제 관련 경비 유형을 더욱 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다.

설명 날짜에 사용자의 위치 반영

지급 요청을 열고 상세 정보 > 설명을 클릭해 설명을 확인하는 송장 사용자는 이제 자신이 속한 시간대의 설명 기록 창에서 설명 날짜를 확인할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 고객은 자신이 속한 시간대에서 설명이 작성된 날짜를 더욱 쉽게 확인하여 설명이 입력된 시간을 더 잘 파악할 수 있습니다.

프로필의 접근성 설정

현재 고객은 현재 접근성 표준에 부합하도록 Concur 사이트를 구성할 수 있습니다. 조만간 접근성 기능은 더는 선택 사항이 아닐 것입니다. 모든 Concur 사이트에서 사용(ON)이 기본값이 될 것이며, 사용자는 이를 변경할 수 없습니다.

이 프로세스는 완료까지 수개월이 소요될 것으로 예상합니다. 그리고 이 기간 동안 프로필에 표시되는 접근성 설정이 삭제됩니다.

사용자 환경 업데이트

Concur는 지급 요청을 처리할 때 탐색 기능을 개선하기 위해 다음과 같은 2가지 사용자 환경 업데이트를 진행하였습니다.

  • 지급 관리자를 제외한 모든 지급 요청 페이지를 한 번만 클릭하여 새 페이지 열기
  • 지급 요청 페이지의 줄 크기 조정

두 번 클릭이 아닌 한 번 클릭으로 새 페이지를 여는 것은 이미 해당 기능을 제공 중인 Expense를 사용하는 송장 사용자에게는 익숙한 기능일 것입니다. 송장만 사용하는 사용자에게 이 개념은 한 번 클릭으로 새 지급 요청 페이지를 열 수 있는 원활한 사용자 환경을 제공합니다.

지급 요청 페이지의 줄 크기 조정을 통해 사용자는 공급업체 정보, 항목별 명세 요약, 송장 이미지 섹션에 대해 송장 상세 정보 섹션의 크기를 조정할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 이제 고객은 송장을 더욱 효율적으로 탐색할 수 있습니다.

공급업체 관리자

새 지급 양식 유형

지급 프로세스를 처리하기 위해 다른 지급 업체의 서비스를 사용하는 고객을 수용하기 위해 Concur는 고객이 공급업체 관리자에서 선택할 수 있는 지급 방법 유형의 새로운 옵션인 지급 공급업체를 제공합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 고객은 Concur 밖에서 자신들이 사용 중인 지급 공급업체를 플래그 지정할 수 있습니다.

HTML 에디터

레거시 HTML 에디터 업그레이드

이번 릴리스부터 일부 관리 페이지의 HTML 에디터가 업그레이드되었습니다. 예를 들어, 이제 경비, 요청, 송장의 회사 정보 관리자는 HTML 에디터를 사용해 홈 페이지의 회사 노트 섹션에 표시되는 텍스트를 편집할 수 있습니다.

기존 HTML은 영향을 받지 않습니다. 그러나, 이제 지원되지 않는 HTML 태그 및 속성은 더 이상 허용되지 않습니다. 지원되지 않는 태그 및 속성은 Microsoft Word 같은 외부 소스에서 HTML 에디터로 복사하여 붙여넣은 컨텐츠에서 가장 많이 발견됩니다.

사용자/고객 혜택: 이번 변경으로 관리자에게는 HTML5를 비롯해 최신 표준을 활용하는 최신 HTML 에디터가 제공됩니다. 그리고 악의적인 사용자가 위험한 코드를 추가할 수 있는 보안 취약성도 사라집니다.

인터넷 브라우저

브라우저별 사용자 리포트 기능 삭제

앞서 발표된 릴리스 노트에서 브라우저별 사용자 리포트가 6월에 삭제될 것이라고 발표했습니다.

그러나 리포트를 보관한다는 결정이 내려졌습니다. 대체 내용은 향후 제공될 것입니다. 관련 발표는 향후 릴리스 노트에서 제공될 것입니다.

변경 예정

**변경 예정** 분석/인텔리전스를 위한 회계 달력 개선

Concur는 7월에 분석/인텔리전스에 대한 개선된 회계 달력을 릴리스할 예정입니다. 회계 달력을 사용해 조직에서는 표준 달력 연도와 관계없이 회계 기간을 정의할 수 있습니다. 많은 조직이 각자의 비즈니스 시즌을 반영하고, 경쟁업체와 결과를 비교하며, 1월의 바쁜 연말 정산 시즌을 피하기 위해 각자의 회계 보고 모델링을 위한 자체 달력을 정의합니다.

새 회계 달력은 리포팅 구성 툴에서 제공되며, 관리 > 송장을 클릭하여 액세스합니다.

**변경 예정** Concur 솔루션 페이지에서 간편 정보 섹션 삭제

Concur 솔루션 홈 페이지(concursolutions.com)의 간편 정보 섹션이 7월 서비스 릴리스부터 삭제될 예정입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트로 인해 홈 페이지의 모양과 느낌이 간소화되면, 페이지 상의 정보를 더욱 쉽게 확인하고 활용할 수 있습니다.

**변경 예정** 2017년 8월 18일, Microsoft IE v.10 브라우저 지원 종료

Concur 제품의 Microsoft Internet Explorer(IE) 버전 10 브라우저 지원이 2017년 8월 18일에 종료됩니다. Concur는 IE v.10을 사용하는 고객에게 해당일 이전에 최신 IE 브라우저 버전으로 업데이트하거나 다른 지원 브라우저를 설치해 사용할 것을 강력하게 권장합니다.

여전히 IE v.10을 사용하는 사용자에게는 배너가 표시됩니다.

**변경 예정** TLS v1.0 암호화 프로토콜 지원 종료 – 미국 데이터 센터에 대한 날짜 이동

업데이트: 다음 날짜 숙지 필요:

  • EU 데이터 센터: 2017년 4월 4일 화요일 완료
  • 미국 데이터 센터: 2017년 7월 12일 수요일로 이동

Concur는 TLS 암호화 프로토콜 버전 1.0의 지원 종료 주기를 발표하며, 이보다 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전은 계속 지원합니다. TLS 프로토콜은 전화나 컴퓨터와 클라우드 기반 서비스 간에 안전한 통신을 지원합니다.

현재 1%도 안 되는 Concur 사용자만이 브라우저나 전화(버전 1.0에 한정됨)를 사용해 Concur 솔루션에 로그인하고 있기 때문에, 이번 지원 중단으로 인해 영향을 받는 사용자는 극소수입니다.

새 지원 종료일을 확인하십시오.

고객에게 브라우저의 보안 설정의 수동 변경 필요성을 이해하고 실행하는 데 충분한 시간을 드리기 위해 날짜를 변경했습니다. 자세한 변경 사항은 향후 서비스 릴리스에서 설명하겠습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: Concur는 고객 보안과 더 새롭고 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전으로의 쉬운 업그레이드를 모두 꼼꼼하게 고려한 후 이 단계를 진행하고 있습니다. TLS v1.0에 대한 이번 지원 종료 계획은 고객이 TLS v1.1 이상 버전을 사용하여 안전하고 안심할 수 있는 방식으로 Concur 서비스를 사용하게 하기 위한 것입니다.

고객 알림

Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. Concur 비제휴 자회사(영어)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Professional Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.