Concur Expense 및 Concur Request

Concur Expense 및 Concur Request에서 양식 및 필드의 경비 및 요청 입력 양식에 예산 증가일 필드를 추가할 수 있습니다. 양식에 이 필드가 있으면 승인자는 해당 예산에 경비가 발생하는 회계 기간을 결정하기 위해 Budget에서 사용하는 날짜인 발생 날짜를 변경할 수 있습니다.

이전에는 기본값을 예산 증가일 필드에 복사하면 이 필드의 값이 리포트나 요청이 제출될 때 거래일로 대체되었습니다. 이번 릴리스에서 기본값을 예산 증가일 필드에 복사하면 리포트나 요청이 제출될 때 값이 유지되도록 복사 동작이 변경되었습니다. 제출 시 예산 증가일이 비어 있는 경우에만 거래일로 설정됩니다.

이 동작 변경을 통해 액세스 권한도 변경되었습니다. 이전에는 승인 역할이 있는 사용자만 변경할 수 있는 권한이 있었습니다. 다른 역할은 구성된 경우에도 이 필드에 대한 표시 액세스 권한이 없었습니다. 이제 모든 역할에 대한 액세스 권한이 양식 및 필드의 구성에 의해 제어됩니다. 즉, 직원, 경비 처리자 또는 경비 처리자 관리자 역할을 가진 사용자도 양식/필드 설정에 따라 기본적으로 액세스 권한을 가집니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 사항으로 인해 고객은 이 필드에 대한 액세스 권한과 기본 설정 방법을 보다 유연하게 제어할 수 있으므로 예산 증가일을 사용할 때 어떤 예산 기간 지출을 적용할지 제어할 수 있습니다.

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향후 릴리스에서는 예산 임포트 사용자 인터페이스가 예산 구성에서 재설계될 예정입니다. 재설계를 통해 예산 관리자는 임포트 상태를 보다 명확하게 살펴보고 문제를 해결할 수 있게 될 것입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 예산을 임포트할 때 고객에게 향상된 상태 및 진행 상태 피드백을 제공합니다.