Concur Invoice Professional Edition 관리 도움말

송장 기본 설정

각 옵션 사용 방법:

  1. (왼쪽 메뉴의 송장 설정 섹션에서) 프로필 > 프로필 설정 > 송장 기본 설정을 클릭합니다.

  2. 원하는 내용을 선택합니다.

    다음 경우에 이메일 보내기...

    설명

    송장 변경 상태

    이를 선택하면 제출됨에서 승인됨 등과 같이 상태가 변경되었을 때 이메일이 전송됩니다.

    송장이 승인 대기 중입니다.

    선택하면, 직원이 승인을 위해 승인자에게 송장을 제출할 때 승인자에게 이메일이 전송됩니다.

    송장 이미지를 수령했습니다.

    선택하면, 송장 소유자에게 Concur의 이미징 서비스에서 요청과 관련된 이미지를 받았다는 내용의 이메일이 전송됩니다.

    송장이 할당되었습니다.

    선택하면, 사용자에게 송장이 할당되었다는 이메일이 전송됩니다.

    구매로부터 송장이 반송되었습니다.

    선택하면, 사용자에게 구매로부터 송장이 반송되었다는 이메일이 전송됩니다.

    구매 요청 변경의 상태입니다.

    선택하면, 사용자에게 요청 상태가 변경되었다는 이메일이 전송됩니다.

    구매 요청이 승인을 기다리고 있습니다.

    선택하면, 구매 요청이 승인 대기 중일 때 사용자에게 이메일이 전송됩니다.

    프롬프트...설명

    송장을 제출할 때 승인자

    선택하면, 송장 제출을 클릭할 때마다 승인자를 선택할 수 있는 페이지가 나타납니다. 이미 기본 승인자를 설정했다면, 기본 승인자 필드에 해당하는 사람의 이름이 표시됩니다. 이름을 변경할 수 있는 옵션이 제공됩니다.

    이 옵션을 선택하지 않으면, 송장이 기본 승인자에게 전송됩니다. 승인자를 지정하지 않으면, 승인자(보통 직속 상사)를 선택할 수 있도록 송장 승인자 페이지가 나타납니다.

    새 송장 생성 후 개별 항목 추가 시.

    선택하면, 송장 헤더 정보 입력 후 바로 개별 항목 추가 창이 나타납니다.

    표시...

    설명

    인라인으로 송장 이미지 표시

    선택하면 송장과 같은 창에 이미지가 표시됩니다.

    새 창에 송장 이미지를 표시합니다.

    선택하면, 새 브라우저 창에 이미지가 표시됩니다.

    송장을 열 때 자동으로 이미지(인라인)를 표시합니다.

    선택하면, 사용자가 송장을 열 때 이미지가 자동으로 표시됩니다.

    구매 요청/송장(세금 확인용)

    설명

    기본 배송 주소

    이 리스트에서 관리자나 사용자는 구매 요청이나 세금 확인을 위한 기본 배송 주소를 선택합니다.

    참고: 주소는 회사 위치 툴을 사용해 생성합니다.

  3. 저장을 클릭합니다.