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Budget 대시보드의 새로운 막대 그래프

Budget 대시보드의 예산 상세 정보 페이지에 이제 새로운 막대 그래프가 제공됩니다. 이 그래프는 한 해 동안 예산 소유자의 예산 기간의 상태를 보여줍니다. 고객은 분기 또는 월별 보기로 특정 기간의 예산 금액(단색 막대)과 전체 지출 금액(총 지출 금액은 단색 막대의 일부와 같고, 총 대기 승인 중인 금액은 줄무늬로 표시된 막대의 일부와 같음)이라는 각 예산 기간에 대한 2개의 막대 그래프를 확인할 수 있습니다. 총 지출 금액을 표시하는 막대는 지출된 총 금액과 승인 대기 중인 총 금액으로 구성됩니다. 그리고 각 막대 위로 마우스를 가져가면 특정 월의 예산 상세 정보를 확인할 수도 있습니다.

예산이 전체 1년 기준이면, 월별 보기에서는 월별 예산 금액을 계산하기 위해 예산 기간 금액을 회계 기간 수(보통 12개월)로 나눠 표시합니다. 분기별 보기에서는 예산 기간 금액에 3을 곱해 차트의 분기별 예산 금액을 계산합니다. 예산 소비(지출 및 승인 대기중)는 연도별 및 분기별 예산에 대한 월별 실제 지출을 기반으로 합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용하면 고객이 예산의 지출 흐름을 더 잘 파악할 수 있습니다.

예산 기간 금액이 0인 경우, 푸시 알림 및 이메일 알림 전송 안 함

이번 릴리스부터는 예산 기간 금액이 0(또는 음수)인 상태에서 직원이 특정 예산 기간에 대해 경비 리포트나 지급 요청을 제출해도, 시스템에서 예산 소유자에게 그들의 예산이 한도에 도달했거나 한도를 초과했다는 내용의 알림을 전송하지 않습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 기능 개선의 목적은 전송되는 경고의 수를 줄이고, 그를 통해 고객이 더 긴급한 알림에 집중할 수 있게 하는 것입니다.

예산 추적 매핑 필드 유형 필터 옵션 제거

예산 설정의 예산 추적 매핑 필드 유형 필터 비활성화 옵션이 제거되었습니다. 이 옵션은 예산 필드 매핑 탭(관리 > 송장 > 예산 구성(왼쪽 메뉴) > 예산 추적 필드)의 예산 추적 매핑 필드 유형을 필터링하는 기능을 비활성화했습니다.

대신 고객은 필터를 사용하고자 할 때 더 자세한 지침을 안내받을 수 있고, 필터 작업은 다음과 같이 진행됩니다.

• 연결된 리스트 예산 추적 필드는 연결된 리스트 필드 및 단일 리스트 필드로 매핑할 수 있습니다.

• 단일 리스트 예산 추적 필드는 연결된 리스트 필드 및 단일 리스트 필드로 매핑할 수 있습니다.

• 자유형 예산 추적 필드는 연결된 리스트 필드 및 단일 리스트 필드, 그리고 자유형(부울 포함) 필드로 매핑할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 제거한다는 것은 고객이 필터를 선택할 때 송장 및 경비에서 직접 안내를 통해 고객이 더 쉽게 필요에 맞는 관련된 옵션을 선택할 수 있게 한다는 뜻입니다.

경비

경비에 미처리 금액 표시

이번 릴리스부터 경비 고객의 예산 계산에 미처리 금액이 표시되고 포함됩니다. 미처리 금액은 경비 리포트에 첨부되지 않은 사용 가능한 경비와 제출되지 않은 경비 리포트를 합한 것으로, 이를 통해 예산 소유자는 아직 제출되지 않은 경비 항목의 잔액을 확인할 수 있습니다. 미처리 금액은 예산 대시보드의 미처리 예산에 표시됩니다.

출장 예약 및 신용 카드 피드는 예산의 상당 부분을 표시할 수 있습니다. 그리고 직원은 예산 기간 내에 항상 경비 리포트를 제출할 수 있는 것은 아닙니다. 따라서, 이는 예산을 검토할 때 출장 예약 및 신용 카드 피드 같은 직원 기반 지출을 확인하고자 하는 예산 소유자에게 예산 기간 동안의 합리적인 지출 변수를 제시할 때 유용합니다. 신용 카드 거래 및 청구서(신용 카드 거래가 포함된 경비 리포트) 는 지급되고 지출된 것으로 간주되기 때문에, 이 거래는 심지어 제출되지 않은 거래도 예산 대시보드의 지출 예산에 표시됩니다. 그리고 신용 카드 거래는 예산 대시보드의 예산 상세 정보 페이지에 있는 지출 섹션의 새 신용 카드 탭에 표시됩니다.

신용 카드 피드는 야간 실행 시간(미국 태평양시)에 하루에 한 번 전송되고, 이렇게 전송된 피드는 예산에서 바로 처리합니다. 신용 카드 피드는 실시간으로 제공되지 않으므로, 예산은 실시간으로 이를 처리할 수 없습니다. 이제, 예산은 야간 실행 시 제공되는 모든 경비를 처리합니다. 제출되지 않은 경비 리포트는 처음에는 실시간으로 처리되어 저장되고, 두 번째 이후에는 10분 이내에 저장됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 고객에게 자신의 예산에 대한 더 많은 정보를 제공합니다.

송장

예산 설정의 새 구매 요청 실행 옵션

이번 릴리스부터는 이제 처리자가 승인한 경우 구매 요청을 지출됨으로 표시할 수 있습니다. 구매 요청은 송장과 일치할 때까지 지출됨으로 계속 표시됩니다. 이는 시스템에서 사전 권한 승인을 최종 승인으로 인정한다는 의미입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용하면 구매 요청에 대한 승인 워크플로우가 더욱 효율적으로 진행됩니다.

고객 알림

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. SAP Concur 비제휴 자회사(영어)

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 SAP Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Professional Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.