예산 관리자

이 역할이 지정된 사용자는 회계 달력, 예산 범주, 예산 추적 필드, 예산 항목, 예산 설정을 구성합니다. 예산 관리자는 예산 항목에 구성된 예산 금액을 볼 수 있지만, 대시보드에는 예산의 실제 금액이 그대로 표시되지 않습니다. 예산 관리자는 엔터티 내의 모든 예산 항목에 액세스할 수 있습니다.

예산 승인자/관리자

이 역할이 지정된 사용자는 송장, 구매 요청, 경비 리포트를 승인하고, 예산 대시보드에서 예산을 확인할 수 있습니다. 그러나 예산 승인자는 예산 구성 정보에는 액세스할 수 없습니다.

예산 소유자

이 역할이 지정된 사용자는 예산을 소유하며 대시보드에서 예산을 확인할 수 있습니다. 예산 소유자는 예산 구성 정보에는 액세스할 수 없습니다.

예산 조회자

이 역할이 지정된 사용자는 대시보드에서 예산을 확인합니다. 예산 조회자는 1명일 수도 있고 여러 명일 수도 있습니다. 그러나 예산 조회자는 예산 구성 정보에는 액세스할 수 없습니다.

Central Receiver

이 역할이 지정된 사용자는 구매 오더 영수증 및 영수증 이미지를 추가, 편집, 삭제할 수 있습니다. 그러나 구매 오더나 송장을 전송하거나 처리할 수는 없습니다.

고객 관리 캡처 확인자

이 역할에 할당된 사용자는 캡처 처리 고객 관리 버전에서 송장 출력을 확인할 수 있습니다.

데이터 보존 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 회사의 데이터 보존 정책을 확인하고 구성하며, 개별 사용자를 유지 및 제거할 수 있습니다.

송장 AP 사용자

이 역할에 할당된 사용자는 송장을 생성, 할당, 재할당 및 삭제할 수 있습니다. 또한, 송장에 다른 정책을 재할당하고 삭제된 송장을 복원할 수도 있습니다.

그룹 인식: 이 역할이 사용자에게 할당되면 하나 이상의 그룹도 사용자에게 할당되어야 합니다.

송장 승인자

이 역할에 할당된 사용자는 할당된 그룹 내에서 송장을 승인할 수 있습니다.

송장 구성 관리자

이 역할은 몇 가지 예외 사항을 제외하곤 SAP Concur 내부 직원만 지정하고 사용할 수 있습니다.

이 역할에 할당된 사용자는 다음을 완벽하게 관리(추가, 편집, 삭제)할 수 있습니다.

• 송장 그룹 구성

• 정책

• 송장 기반 서식, 필드, 유효성 확인

• 송장 및 승인권자 워크플로우

• 감사 규칙

• 경비 유형

• 계정 코드 및 계정 코드 계층구조

• 예외

• 이미지 처리(스캔 구성, 송장 이미징, 공급업체 이미징 포함)

• 이메일 알림

• 회사 정보

• 구성 변경 로그(보기 전용)

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

송장 구성 관리자(제한됨)

이 역할에 할당된 사용자는 다음을 완벽하게 관리(추가, 편집, 삭제)할 수 있습니다.

• 승인권자

• 감사 규칙

• 계정 코드

• 예외

• 스캔 구성

• 이메일 알림

• 구성 변경 로그(보기 전용)

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

송장 이미지 처리자

이 역할에 할당된 사용자는 영수증 및 송장 이미지의 상태를 업데이트할 수 있습니다.

송장 지급 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 송장 지급 기능을 모두 관리(추가, 편집, 삭제)할 수 있습니다. 이 사용자는 지급이 예정된 송장과 송장 지급 배치를 모니터링하고 조정하며, 지급에 사용되는 당좌 예금 및 ACH 자금 조달 계정을 정의할 수 있습니다.

송장 처리자

이 역할에 할당된 사용자:

• 송장 처리자 내에서 송장을 확인하고 업데이트할 수 있습니다.

• 송장을 할당하거나 재할당할 수 있습니다.

• 삭제된 송장을 복원할 수 있습니다.

• 송장을 삭제할 수 없습니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

참고: 사용자는 송장 처리자 역할 중 하나에만 할당되어야 합니다. 사용자가 여러 개의 송장 처리자 역할에 할당되면, 더 높은 수준의 액세스 권한을 가진 역할이 적용됩니다.

액세스 수준은 다음과 같습니다(높은 수준에서 낮은 수준 순서로 정리)

1. 송장 처리자 관리자
2. 송장 처리자
3. 송장 처리자(감사)

송장 처리자(감사)

이 역할에 할당된 사용자:

• 송장 처리자 내에서 송장을 확인할 수 있습니다.

• 송장을 업데이트하거나 삭제할 수 없습니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

송장 처리자 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 송장 처리자의 송장 을 확인, 업데이트, 삭제할 수 있습니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

송장 피위임자 로그온

이 역할에 할당된 사용자는 공급업체 송장에 로그온할 수 있고, 할당된 그룹 안에 있는 다른 직원의 피위임자 역할을 수행할 수 있습니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

송장 구매 사용자

이 역할에 할당된 사용자는 송장을 생성 및 제출할 수 없습니다. 그러나 송장 구매 오더에서 합계 등을 조정하도록 서식 필드 값을 변경할 권한을 부여받을 수 있습니다.

참고: 이 역할은 Concur Invoice 사용자에게만 제공됩니다.

송장 영수증 처리자

이 역할에 할당된 사용자:

• 송장 처리자 내에서 ‘송장을 받음’ 상태의 송장을 확인하고 업데이트할 수 있습니다.

• 송장을 삭제할 수 없습니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

송장 세금 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 세금 관리 툴을 구성하고 활성화할 수 있습니다.

송장 사용자

이 역할에 할당된 사용자는 송장을 생성 및 제출할 수 있습니다.

송장 공급업체 관리자

이 역할에 할당된 사용자는 새 공급업체 승인, 마스터 리스트 활용, 공급업체 매핑 등을 비롯해 공급업체와 협력할 수 있습니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

구매 오더 처리자

이 역할에 할당된 사용자는 구매 요청 모듈에서 구매 오더를 처리할 수 있습니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

구매 오더 처리자(감사)

이 역할에 할당된 사용자는 구매 오더 처리자에서 구매 오더와 영수증을 확인할 수 있습니다. 그러나 구매 오더나 영수증을 업데이트하거나 삭제할 수 없습니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

구매 요청 승인자

이 역할에 할당된 사용자는 구매 요청 모듈에서 구매 요청을 승인할 수 있습니다.

구매 요청 처리자

이 역할에 할당된 사용자는 구매 요청 모듈에서 구매 요청을 처리할 수 있습니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

구매 요청 처리자(감사)

이 역할에 할당된 사용자는 구매 요청 처리자에서 구매 요청을 확인할 수는 있지만, 구매 요청을 업데이트하거나 삭제할 수는 없습니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

구매 요청 피위임자 로그온

이 역할에 할당된 사용자는 구매 요청에 로그온할 수 있고, 할당된 그룹 안에 있는 다른 직원의 피위임자 역할을 수행할 수 있습니다.

그룹 인식: 이 역할을 할당할 때는 1개 이상의 그룹을 선택해야 합니다.

구매 요청 사용자

이 역할에 할당된 사용자는 구매 요청 모듈에서 구매 요청을 생성할 수 있습니다.

영수증 사용자

이 역할이 지정된 사용자는 자신의 구매 오더에 관한 영수증 데이터를 입력, 업데이트, 삭제할 수 있습니다.