Concur Invoice

현재 SAP Concur는 시스템에서 끊임없이 송장의 수명 주기 상태를 모니터링하는 AP(채무) 사용자를 대상으로 하는 새로운 사용자 환경을 제공 중입니다. AP가 가장 우선순위가 높은 작업을 수행하도록 AP 사용자에게 더 나은 정보를 제공하기 위해 전면에 새 AP 랜딩 페이지와 함께 CTA(Call to Action) 및 Work to Zero라는 개념을 소개하고 있습니다.

새 랜딩 페이지인 송장 관리자에는 송장 할당과 제출 등 AP 사용자의 일상 업무에 필요한 중요 작업의 링크가 포함됩니다. 또한 송장 관리자 페이지는 AP 사용자와 유사한 링크로 송장 처리자에 사용할 수 있습니다. 송장 관리자 페이지는 사용자의 역할에 따라 차이를 보입니다.

또 다른 새 페이지인 미할당 송장 페이지는 AP 사용자가 송장 관리자 페이지에서 미할당 송장 링크를 클릭하면 표시됩니다.

또한 Concur Invoice에는 내 송장 페이지도 추가되었는데, 이 페이지는 송장 관리자 페이지에서 내 모든 송장 또는 내 작업 > 미제출 송장을 클릭해 액세스할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 신규 Concur Invoice 사용자 환경을 통해 고객은 더 효율적으로 작업할 수 있으며 진행 중인 송장도 더 잘 파악할 수 있습니다.

구매 요청

개별 항목이 구매 상세 정보 페이지의 신규/기존 구매 요청에 추가될 경우, 첫 번째 개별 항목이 추가된 후에는 그 다음 개별 항목에 대한 공급업체 필드가 이전에 선택된 공급업체로 기본 설정됩니다.

이러한 변경 조치 이전에는 새 구매 요청 개별 항목이 추가될 때마다 공급업체를 일일이 선택해야 했습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경으로 후속 개별 항목 추가에 필요한 단계가 줄어, 구매 요청에서 요청 생성과 업데이트 처리에 효율성을 더하고 시간 소모도 감소했습니다.

지급 관리자

이번 릴리스를 통해 지급 관리자는 송장 지급 활성화 없이 지급 확인 추출을 사용할 수 있습니다. 이는 지급 공급자를 이용 중인 Concur Invoice 사용자에게 유용한데, SAP Concur 지급 데이터와 함께 공급업체 지급 정보를 엑스포트할 수 있기 때문입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 통해 지급 공급자를 이용 중인 고객은 지급 확인 추출 데이터를 다운로드해 ERP를 조정할 수 있습니다.

송장 지급

호주의 Invoice Pay 고객용 자동 이체 요청 서식이 업데이트되어 서비스 계약의 이름을 정확히 반영할 수 있게 되었습니다. 양식의 서비스 계약 필드에 기재된 문구는 "Concur Business Service Agreement (BSA) and Service Description Guide (SDG)(Concur 비즈니스 서비스 계약(BSA) 및 서비스 설명 가이드(SDG))"이며 현재 텍스트는 "Agreement for the SAP Concur Service(SAP Concur 서비스 계약)"입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 새 텍스트는 SAP Concur의 다양한 고객 계약 내용을 더 정확하게 포괄하고 있습니다.

예산

이제 예산 워크플로우를 사용할 수 있습니다. 워크플로우는 승인 및 처리 단계를 통해 송장, 경비 리포트 및 요청을 라우팅하는 방법을 정의합니다. SAP Concur의 가변 예산 워크플로우 기능을 통해 회사는 고유한 요구사항에 맞게 워크플로우를 설계할 수 있습니다.

예산 검토가 없으면 예산이 일정 기간 또는 연말 전에 완전히 소비되어 제한된 옵션과 예산 소유자가 있는 조직은, 예를 들어 예산을 초과할 수 있습니다. 또한, 조기 지출은 덜 중요한 지출이 예산을 초기에 소비했기 때문에 (조직에) 더 중요한 지출이 줄어들 것이라는 것을 의미합니다.

워크플로우에서 예산 검토를 결합하면 값이 추가됩니다. 감사 규칙 및 워크플로우 단계 규칙은 조직의 특정 요구사항에 맞게 조정할 때 조직에서 컨트롤을 추가하는 데 도움이 됩니다.

마찬가지로 중요한 것은 지출 항목이 예산을 위해 약정된 것으로 간주되는 경우의 결정입니다. 대부분의 조직에서 약정은 지출 항목이 지급되는 경우이며, 모든 승인 단계는 아니더라도 대부분 통과했습니다. 다른 조직에서는 약정이 너무 이르게 발생합니다. 구매 요청 또는 승인 요청이 승인되는 즉시 약정된 것으로 간주됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 예를 들어 예산 기간 또는 예산 연도 초에 예산 초과를 피하기 위해 예산 지출에 대한 컨트롤을 고객에게 제공합니다.

SAP Concur 이메일

SAP Concur는 SAP Concur 서비스에서 SAP Concur 사용자에게 전송되는 아웃바운드 이메일을 위해 새로운 이메일 인프라로 이전합니다. 따라서, 전송 IP 주소를 기준으로 인바운드 이메일을 필터링하는 회사는 사용자가 SAP Concur의 이메일을 수신할 수 있게 신규 IP 주소를 해당 보안 발신자 리스트에 반드시 추가해야 합니다.

처음에는 여기 설명된 문제가 Concur Expense를 사용하는 회사에만 영향을 미쳤습니다. 1월부터, 다른 SAP Concur 서비스(예: Concur Travel 및 Concur Pay)의 이메일이 새 이메일 인프라로 이동합니다.

다른 서비스를 계속해서 추가할 예정입니다. 추가 변경 시기에 관한 자세한 내용은 릴리스 노트를 참조하십시오.

기타

모든 기업은 직원들의 개인 및 중요 정보를 보호하기 위해 모든 가능한 수단을 동원해야 합니다. 권장되는 보안 관련 모범 사례로, 사용자 정의 필드에는 개인 및 중요 데이터가 포함되어서는 안 됩니다.

다음 단계

귀사에서 현재 사용자 정의 필드를 사용해 개인 데이터나 중요 데이터(예, 사회 보장 번호, 가족 이름 또는 기타 개인 식별 정보)를 보관 중이라면, 이 정보를 서비스의 기존 필드에서 제거하고 현재 구성을 수정할 계획을 수립해야 할 것입니다.

자세한 내용은 FAQ(영어로만 제공)를 참조하십시오.

구매 오더

지금 임포트 기능을 통해 고객은 예정된 오버나이트 임포트를 기다리지 않고도 즉시 Concur Invoice에 PO 및 PO 영수증 파일을 임포트할 수 있습니다. 이는 PO 및 PO 영수증을 임포트하고 이들이 외부에서 작성된 그날 바로 Concur Invoice 제품에서 이를 처리해야 하는 고객에게 매우 유용한 기능입니다. 또한 이를 통해 고객은 하루에 여러 개의 PO 및 PO 영수증 임포트를 수행해 더욱 동기화된 최신 데이터를 제공할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용해 이제 고객은 Concur Invoice에 PO와 PO 영수증을 임포트할 시기와 빈도를 관리할 수 있습니다.

인증

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

향후 릴리스에서는 사용자 임포트 및 직원 임포트 기능을 통해 사용자 암호를 재설정하거나 업데이트하는 기능이 제거됩니다. 사용자 임포트 및 직원 임포트 기능을 통해 최초 임포트 도중 신규 사용자의 암호를 설정하는 기능은 계속 사용할 수 있습니다.

사용자 임포트

암호 필드는 다운로드 가능한 Excel 템플릿에서 계속 사용될 수 있지만, 파일을 최초로 임포트할 때 또는 시스템에서 신규 사용자를 생성할 때만 읽습니다. 필드의 후속 사용은 시스템에서 무시됩니다.

이 기능에 대한 일반적인 정보는 공유: User Import User Guide(영어로만 제공)를 참조하십시오.

직원 임포트

암호 필드는 100, 300, 305, 310 레코드 세트에서 계속 사용될 수 있지만, 파일을 최초로 임포트할 때 또는 시스템에서 신규 사용자를 생성할 때만 읽습니다. 필드의 후속 사용은 시스템에서 무시됩니다. 100 레코드의 암호 업데이트 및 대체 기능은 더 이상 사용되지 않습니다.

이 기능에 대한 일반적인 정보는 공유: Employee Import Specification(영어로만 제공)을 참조하십시오.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 사용자 암호에 대한 보안이 향상되었습니다.

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

향후 릴리스에서 SAP Concur는 통합 로그인 페이지 URL을 더 이상 지원하지 않을 예정입니다.

통합 로그인 기능을 사용하면 사용자가 도메인을 포함하지 않는 로그인 ID를 사용해 SAP Concur 제품에 로그인할 수 있습니다.

사용자 이름(예: johndoe)만을 사용하여 로그인하는 모든 사용자는 로그인 ID 대신 CTE 로그인 이름을 사용하여 SAP Concur 제품에 로그인해야 합니다.

SAP Concur는 통합 로그인 페이지 URL을 더 이상 지원하지 않습니다. 통합 로그인 페이지의 일반적인 URL은 엔티티 이름(예: entity=pxxxxxxxxx)을 포함하며 다음과 같이 나타납니다. https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.

모든 고객은 로그인 페이지를 사용하여 SAP Concur 제품에 액세스합니다. 표준 로그인 페이지는 https://www.concursolutions.com/nui/signin입니다.

www.concursolutions.com에 대한 통합 로그인 페이지의 중단은 2019년 5월 11일을 목표로 합니다.

사용자에게 미치는 영향

통합 로그인 페이지에 로그인하면서(https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) 사용자 이름에 @ 기호를 사용하지 않는 사용자는 로그인 페이지에서 암호를 잊어버렸습니까? 링크를 클릭해 지원 없이 사용자 이름을 검색하거나(권장) 회사 관리자에게 문의하여 CTE 로그인 이름을 받아야 합니다. 사용자 암호는 동일하게 유지됩니다.

Single Sign-On 기능은 이 변경 사항의 영향을 받지 않습니다. 다음 사용자는 https://www.concursolutions.com을 통해 로그인하지 않기 때문에 영향을 받지 않습니다.

• SAP Concur 웹 SSO

• Concur 모바일 사용자 이름/암호

• Concur 모바일 SSO

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 중단하면 로그인 안정성 및 로그인 성공률이 높아지며 로그인 종속성은 줄어듭니다.

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

SSO(Single Sign On)를 통해 이제 사용자는 한 번의 로그인 자격 증명 설정으로 여러 개의 어플리케이션에 액세스할 수 있습니다. 현재 SAP Concur에는 2가지 로그인 방식이 있습니다. 사용자 이름 및 암호를 사용하는 방식과 회사에 대한 사용자의 로그인 자격 증명과 같은 IdP 자격 증명이 포함된 SSO를 사용하는 방식입니다.

SAP Concur는 고객에게 자사에 SSO를 설정하는 셀프 서비스 옵션을 제공하는 SSO(Single Sign On) 관리 기능을 SAP Concur 제품에 추가할 계획입니다. 현재 SSO는 Concur Expense, Invoice, Request, Travel에서 지원됩니다.

새 SSO(Single Sign On) 관리 기능은 보안 키 페이지의 기존 SSO 구성을 사용 중인 고객에게는 대체용 툴로서, 조직 내에서 SSO를 사용하려는 고객에게는 새로운 툴로서 제공됩니다. 보안 키 페이지의 기존 SSO 구성과 신규 SSO 셀프 서비스 툴은 모든 고객이 신규 SSO 셀프 서비스 툴로 전환할 때까지 둘 다 사용 가능합니다.

기타 SAP Concur 제품 및 서비스는 이번 첫 릴리스의 대상이 아닙니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 SAP Concur 고객에게 SSO를 설정하는 셀프 서비스 옵션을 제공합니다.

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

향후 릴리스에서 SAP Concur는 SAP Concur 로그인 페이지에 신규 암호 찾기 기능을 추가할 계획이며 사용자 이름 및 암호 자격 증명으로 로그인하는 사용자에게 업데이트된 환경을 제공합니다.

현재로서는 회사의 구성에 따라 암호 찾기 프로세스에 몇몇 다른 옵션을 사용할 수 있습니다. 다만 새 암호 찾기 기능을 사용할 수 있게 되면(5월 11일 예정) 이 추가 옵션은 모두 제거됩니다. 제거될 추가 옵션은 다음과 같습니다.

• 보안 질문: 사용자는 더 이상 로그인 인증에 대한 보안 질문 프롬프트를 수신하지 않습니다.

• 페이지에 표시되는 텍스트: 회사 사용자 정의 텍스트가 더 이상 표시되지 않습니다.

• 암호 힌트: 이메일로 내 암호 힌트 받기 옵션을 더 이상 사용할 수 없습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 사용자 암호의 보안을 강화하고 효율적인 사용자 경험을 제공합니다.

회사 관리

6월로 계획된 향후 릴리스를 기점으로 고객은 다음 도메인을 통해 SAP Concur 제품과 서비스에 액세스하게 됩니다.

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

이번 변경은 2019년 6월 8일로 예정되었습니다.

이번 변경에 관한 질문은 appsec@sap.com으로 문의하십시오.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경에 따라 고객은 SAP Concur 서비스에 일관되고 안전한 방식으로 액세스할 수 있게 되었습니다.

SAP Concur는 신규 로그인 페이지를 추가할 계획이며 사용자 이름 및 암호 자격 증명으로 로그인하는 사용자에게 업데이트된 로그인 환경을 제공합니다. 현재 SSO(Single Sign-On) 사용자는 www.concursolutions.com에서 SSO 로그인 프로세스를 시작할 수 있습니다. 이 기능은 2019년에 출시될 예정입니다.

신규 로그인 페이지 기능에는 다음 내용이 포함됩니다.

• 2단계 로그인: 향상된 보안을 제공하고, 현재 업계 표준을 충족하며, 더 나은 로그인 성공률을 제공합니다.

• 다중 계정 로그인: 관리자가 여러 계정으로 로그인할 수 있습니다(향후 릴리스로 계획됨).

• 사용자 아바타: 사용자 환경을 개선합니다(향후 릴리스로 계획됨).

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 SAP Concur 제품 및 서비스에 로그인하는 사용자에게 더 나은 보안과 빠르고 편리한 환경을 제공합니다.

교육 관리

교육 관리 페이지를 간소화하기 위해 기능 및 내용이 변경됩니다.

컨텐츠 변경 외에도 교육 관리 페이지에 대한 액세스 권한이 회사 관리자에서 툴로 이동합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경 사항을 통해 교육 관리 기능을 쉽게 찾고 사용할 수 있습니다.

테스트 사용자 관리

SAP Concur는 Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel, Concur Request에서 테스트 사용자의 거래를 제거하는 테스트 사용자 관리 기능에서 이 기능을 중단하고 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경을 통해 SAP Concur는 SAP Concur의 수많은 또는 대부분 고객이 사용하는 기능의 개발 및 유지보수에 더 많은 리소스를 제공할 수 있게 되었습니다.