Concur Invoice Professional Edition 관리 도움말

2018년 2월 Expense Professional Edition 관리 요약

최종 업데이트: 2018년 2월 10일

관리

알림: 사용자 정의 필드에 개인 데이터 및 중요 데이터가 제공되지 않음

모든 기업은 직원들의 개인 및 중요 정보를 보호하기 위해 모든 가능한 수단을 동원해야 합니다. 권장되는 보안 관련 모범 사례로, 사용자 정의 필드에는 개인 및 중요 데이터가 포함되어서는 안 됩니다.

귀사에서 현재 사용자 정의 필드를 사용해 개인 데이터나 중요 데이터(예, 사회 보장 번호, 가족 이름 또는 기타 개인 식별 정보)를 보관 중이라면, 이 정보를 서비스의 기존 필드에서 제거하고 현재 구성을 수정할 계획을 수립해야 할 것입니다.

예산

얼리어답터 프로그램의 새 예산 기능

이 기능은 얼리어답터 고객에게만 제공됩니다. 예산은 3월에 시작하여 2분기에 모든 고객에게 제공되는 단계별 릴리스가 될 것입니다.

클라이언트가 예산 기능을 통해 예산의 모든 구성 요소를 설정할 수 있습니다. 여기에는 예산 기간을 결정하기 위한 회계 연도, 코스트 센터(수익 센터) 수준에 대한 지출을 추적하기 위한 예산 추적 필드, 예산 목적에 따라 경비 유형을 그룹화하는 예산 범주, 실제 연간 예산, 회계 연도/예산 소유자/예산 이름/설명 등 예산을 정의하는 예산 항목이 포함됩니다.

승인자와 예산 소유자가 실시간으로 예산을 보고 조치를 취할 수 있어서 경비 고객에 대한 지출 의사결정의 수준이 높아집니다.

법인 카드

JCB(Japan Credit Bureau) 임포트 형식의 새 필드

이번 릴리스부터 JCB(Japan Credit Bureau) 카드 임포트에서 해외 거래에 포함된 추가 데이터를 캡처할 수 있습니다. 이는 워크플로우 및 회계용 추출 구성에서 이러한 필드를 사용해 재무 시스템을 위해 이와 같은 거래 데이터를 캡처하고자 하는 고객에게 유용합니다.

해당 필드는 다음과 같습니다.
  • 판매업자 국가 코드
  • 판매업자 주/도
  • 판매업자 도시

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 개선으로 인해 Concur 일본 시장에서는 Expense를 통해 해외 거래에서 발견된 추가 데이터를 캡처할 수 있게 됩니다.

Concur Salesforce Connector

버전 1.113, Lightning 지원

Concur Salesforce Connector, 버전 1.113에서 Salesforce의 Lightning Edition을 지원합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경으로 이제 Concur Salesforce Connector 고객은 Salesforce의 Lightning Edition을 사용할 수 있습니다.

Expense Pay – Global

작성이 끝나지 않은 은행 거래 프로필을 위한 새 메시지(USD)

미국 달러(USD)로 된 미결 배치가 있는 Expense Pay – Global 고객에게 배치에 은행 거래 프로필을 완성하지 않는 사용자(예, 아직 계좌 입금 승인을 하지 않은 경우)에 대한 지급이 포함되어 있는지를 알려주는 경고 메시지가 표시됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 메시지는 지급 처리가 지연되지 않도록 도와 줍니다.

지출 범주

항공사 수수료 및 Goodwill 지출 범주 제거

이번 릴리스에서 Concur는 항공사 수수료 및 Goodwill 지출 범주를 경비 유형 페이지에 있는 지출 범주 목록(관리 > 경비 > 경비 유형(왼쪽 메뉴))에서 제거하였습니다. 이제 두 지출 범주는 더는 선택할 수 없습니다. 대신, 고객은 기부 및 예약 수수료 지출 범주를 사용해야 합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능은 지출 범주 목록을 정리합니다.

관리

**변경 예정** IPM 옵트아웃(미국)

작년에 IPM(In-Product Messaging)이 유럽에 소개되었을 때, 여기에는 사용자가 메시징을 옵트아웃할 수 있는 기능이 포함되었습니다.

3월 릴리스를 목표로 Concur는 미국 내 고객에게도 옵트아웃 기능을 제공할 계획입니다.

**변경 예정** "개인정보보호 계약" 페이지 제거

사용자에게 개인정보보호 계약 페이지를 표시 중인 고객의 경우 2018년 4월 14일 자로, Concur에서 해당 페이지를 삭제할 계획임을 기억하시기 바랍니다. 즉, 개인정보보호 계약은 이제 더는 표시되지 않습니다. 그리고, 개인정보보호 계약 텍스트를 사용자 정의하고 정책을 적용하는 옵션(예, 사용자에게 개인정보보호 계약에 동의할 것을 요구하는 옵션)도 제거됩니다.

그리고 별도의 릴리스를 통해 Concur는 표준 개인정보보호 약관을 제공할 것이며, 이는 페이지 바닥글에 있는 링크를 통해 액세스할 수 있습니다.

이번 릴리스 노트에서는 개인정보보호 계약 페이지 및 관련 구성 옵션의 제거에 관해 설명합니다. 새 Concur 개인정보보호 약관에 관한 내용은 향후 릴리스 노트에서 제공하겠습니다.

이번 변경은 모든 고객에게 수정되지 않은 동일한 Concur 개인정보보호 약관을 제공하기 위한 것입니다.

접근성

**변경 예정** 다른 사람을 위해 작업 빠른 도움말 키보드 액세스

다른 사람을 위해 작업 빠른 도움말에는 중요한 정보가 포함되어 있으며 모두에게 제공되어야 합니다. 현재는 마우스로 "?” 아이콘을 클릭해야 제공됩니다. 3월 릴리스부터는 이제 키보드를 통해서도 다른 사람을 위해 작업 빠른 도움말에 액세스할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이제 다른 사람을 위해 작업 빠른 도움말이 마우스 사용자 및 키보드 사용자 모두에게 제공됩니다.

**변경 예정** 로그인 페이지 로고 대체 텍스트

2017년 6월, June 2017 VPAT에 대한 접근성 테스트에서 W3의 WCAG 2.0 글로벌 표준에 대한 예외 사항이 확인되었습니다. 이 예외 사항은 장소나 작업이 특정 WCAG 2.0 규칙의 A 또는 AA 표준을 고수하지 않는 것으로 확인된 문제입니다. 이 문제를 해결하면 적절한 WCAG 표준에 부합하게 되어 해당하는 장소나 작업의 접근성 품질이 향상됩니다.

실질적으로 문제와 해결책은 다음과 같습니다. 화면 리더기는 화면에 있는 각 항목(지시 사항, 필드, 옵션 등)을 사용자에게 소리 내어 읽어주는 일종의 보조 기술입니다. 리더기가 사용자에게 적절한 정보를 “읽어주기” 위해서는 적절한 코딩(이 경우, 대체 텍스트 또는 alt text)이 필요합니다.

문제는 로그인 페이지에 있는 로고에 사용자에게 로고 설명을 읽어줄 만한 적절한 코드가 없다는 것입니다. 3월 릴리스에는 이 문제가 해결될 것입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: Concur 제품 및 서비스를 WCAG 2.0의 접근 가능한 표준에 더 잘 부합하도록 조정하려는 개선 작업을 통해 모든 Concur 사용자의 작업 능력이 향상됩니다.

**변경 예정** ConcurAccessible"의 모든 인스턴스 제거

ConcurAccessible은 특정 접근성 기능을 제공하는 기능입니다. 그러나, Concur가 그동안 개발한 많은 접근성 개선 기능으로 인해 이제 ConcurAccessible은 구식 기술이 되었고 더는 사용되지 않습니다. 게다가 사용자에게 일관되지 못한 UI 행동을 야기할 수 있습니다. 따라서, 3월 릴리스부터 Concur에서 모든 ConcurAccessible 구성요소가 제거됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이는 모든 사용자에게 일관된 더 나은 환경을 제공합니다.

데이터 보존

**변경 예정** 오래된 데이터를 위한 새로운 기능

이 새 기능을 통해 고객은 이제 사용자, 시기, 장소를 기준으로 Concur에서 자신의 데이터를 보관할 기간을 통제할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 그리고 이 기능을 통해 고객은 데이터 보존에 관한 각자의 특정 준수 요구사항을 준수할 수 있습니다.

기존 경비 권한 요청

**변경 예정** 제품 중단(2018년 3월)

Concur는 2018년 3월 31일에 기존의 경비 권한 요청 기능을 중단할 계획입니다.

Concur는 독립 실행형 Concur Request 제품에 앞서 일부 고객에게 이 기능을 제공했었습니다. 그러나 이제는 해당 기능과 동등한 기능이 있고, 독립 실행형 Request 제품의 향상된 기능 및 완벽한 지원까지 제공하고 있습니다. 따라서 이제 Concur에서 요청 기능을 활용하려는 고객은 Concur Request 제품을 구매해 마이그레이션해야 합니다.

대고객 FAQ는 Legacy Expense Authorization Request Retirement FAQ를 참조하십시오.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 중단을 통해 Concur는 그 기능과 혁신 기술 및 가치가 기존의 기능을 뛰어넘는 독립 실행형 Concur Request 제품의 기능 개선에 개발 리소스를 집중할 수 있게 됩니다.

새 필터

**변경 예정** 신규 23개월 필터

23개월 필터는 새 데이터 보존 기능에 포함됩니다. 필터는 다음과 같은 부분에 영향을 미칩니다.

  • 사용 가능한 경비
  • 거래 보기
  • 할당되지 않은 전도금

이 새 기능은 자동으로 오래된 거래부터 필터링합니다. 23개월이란 시간은 변경할 수 없습니다. 새 데이터 보존 기능을 활성화하기로 한 고객은 자동으로 23개월 필터가 활성화됩니다.

거래 보기에서 23개월보다 오래된 내용이 필터링됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 필터는 처리되지 않은 거래가 계속 쌓이는 것을 예방하고 새 데이터 보존 기능을 지원합니다.

일반 텍스트 파일 전송 프로토콜

**변경 예정** 2018년 5월 15일 일반 텍스트 FTP에 대한 지원 종료

Concur는 Concur 내외로의 데이터 전송 수단으로 사용하던 일반 텍스트 FTP에 대한 지원이 종료됨을 알려 드립니다.

일반 텍스트 FTP는 프로토콜로서의 안전성이 떨어지며 보안 취약성이 내재해 있습니다. 고객의 데이터를 보호하고 "Concur Trust Platform"의 감사 보안 요구사항을 충족하겠다는 약속을 계속 지켜나가기 위한 조치의 일환으로서, Concur Operations는 2018년 5월 15일 자로 파일 전송 인프라에 보안 업데이트를 적용해 일반 텍스트 FTP 사용을 제한할 것입니다.

자세한 내용은 Plain Text FTP Retirement FAQ(영어로만 제공)를 참조하십시오.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이제 지원 종료일 이후 일반 텍스트 FTP를 사용해 데이터를 Concur에서 및 Concur로 전송하면 수신 연결에 실패합니다. 따라서, 일반 텍스트 FTP를 사용하는 고객은 파일 전송 사용자 가이드에 나와 있는 대로 계속 데이터를 전송할 승인된 안전한 방식 중 하나를 사용해야 합니다. 이번 변경은 고객 측에서 요구한 것이며, Concur는 이러한 노력을 지원합니다.

고객 알림

Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. Concur 비제휴 자회사(영어)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Professional Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.