Concur Invoice Professional Edition 관리 도움말

2019년 4월 Analysis/Intelligence Professional Edition 관리 요약

최초 게시

릴리스 노트 요약

이 섹션의 항목은 이번 달의 릴리스 노트 요약입니다. Professional Edition 릴리스 노트는 새로운 기능 - Professional Edition에서 확인할 수 있습니다.

모델 변경 내용

신규 필드: 국가 프롬프트 및 국가 프롬프트 키

이번 릴리스에는 경비용 국가 프롬프트 관련 신규 필드가 추가되었습니다.

설명: 새롭게 마련된 국가 프롬프트국가 프롬프트 키 필드는 국가 프롬프트가 포함된 프롬프트 페이지의 성능을 개선하는 데 유용합니다. 국가 프롬프트국가 프롬프트 키 필드가 리포트의 프롬프트 페이지에서 국가 프롬프트에 사용되면 국가 정보 로딩에 속도와 효율성을 더할 수 있습니다.

경비용 국가 프롬프트 관련 신규 필드는 다음 폴더에 있습니다.

  • 경비 > 경비 리포트 > 항목 정보 > 키 > 프롬프트 키
신규 필드: 최종 사용자 로그인 날짜 및 최종 사용자 로그인 시간

이번 릴리스에는 경비용 로그인 관련 필드가 있습니다.

설명: 이전에 사용 중단 출장 리포트의 프로필 정보를 사용하던 사용자는 새롭게 마련된 최종 사용자 로그인 날짜최종 사용자 로그인 시간 필드를 통해 각 사용자의 최종 사용자 로그인 날짜와 시간을 보고할 수 있게 되었습니다.

경비용 로그인 관련 신규 필드는 다음 폴더에 있습니다.

  • 경비 > 리스트 > 직원 정보
신규 필드: 지급 요구 ID 및 지급 요구 키

이번 릴리스에는 경비용 지급 요구 관련 신규 필드가 추가되었습니다.

설명: 사용자는 새롭게 마련된 지급 요구 ID지급 요구 키 필드를 통해 경비 리포트의 지급 요구 정보를 보고할 수 있게 되었습니다.

경비용 지급 요구 관련 신규 필드는 다음 폴더에 있습니다.

  • 경비 > 지급 관리자 > 지급 요구
  • 경비 > 지급 관리자 > 항목 수취인 > 키
새 필드와 업데이트된 폴더: 청구지 주소

이번 릴리스에는 송장용 구매 요청 관련 신규 필드와 이름을 변경한 폴더가 추가되었습니다.

설명: 사용자는 새롭게 마련된 청구지 주소 – 구매 요청 폴더의 청구지 주소 필드를 통해 실제 구매 요청상의 청구지 주소를 보고해 송장을 올바른 주소로 전송할 수 있게 되었습니다. 또한 이번 업데이트로 모델의 청구지 주소 폴더는 청구지 주소 – 정책으로 이름이 변경되었습니다. 청구지 주소 – 정책 폴더의 청구지 주소 필드는 구매 요청이 속한 정책에 따라 정보가 입력되며 실제 구매 요청의 청구지 주소와 다를 수 있습니다.

송장의 새 구매 요청 관련 필드는 다음 폴더에 위치합니다.

  • 송장 > 구매 요청 > 구매 요청 헤더 정보 > 청구지 주소 – 구매 요청

이름을 변경한 송장의 구매 요청 관련 폴더는 다음 폴더에 위치합니다.

  • 송장 > 구매 요청 > 구매 요청 헤더 정보 > 청구지 주소 – 정책

리포트 변경 내용

업데이트된 리포트: 미제출 승인자별 요청 - 요약

요청 키 열은 현재 미제출 승인자별 요청 - 요약 리포트에서 요청 수로 이름이 변경되었습니다. 해당 열은 열에 표시되는 데이터의 내용을 더 명확히 알리기 위해 이름을 변경했습니다. 요청 수 열에서는 요청 직원별 미제출 요청의 총수가 승인자별로 표시되며 각 승인자 아래의 미제출 요청의 총수, 모든 요청 직원의 미제출 요청의 총수에 대한 정보도 제공됩니다.

또한 "송장 날짜:"라는 부제목은 프롬프트 페이지에서 선택된 날짜 범위가 없을 경우 리포트 제목 아래에 더 이상 표시되지 않습니다. 이번 업데이트 전에는 프롬프트 페이지에서 선택된 날짜 범위가 없을 경우 "송장 날짜:"가 리포트에 날짜 값 없이 표시되었습니다.

사용자에게 표시되는 내용

요청 키 열은 현재 요청 수로 이름이 변경되었습니다.

"송장 날짜:"라는 부제목은 프롬프트 페이지의 송장 날짜 프롬프트에서 선택된 날짜 범위가 없을 경우 리포트 제목 아래에 더 이상 표시되지 않습니다.

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 > 송장
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 송장

여정 상세 정보 리포트에 관한 자세한 내용은 Chapter 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder 가이드(영어로만 제공)를 참조하십시오.

업데이트된 리포트: 독일 – BIK 리포트(독일 시장 리포트)

독일 – 현물 급부(BIK) 리포트에서 사용하던 기본적인 독일 BIK 요금은 현재 2019년도 독일 BIK 요금으로 업데이트되었습니다.

  • 조식에 대한 기본 BIK 금액: 1.77
  • 중식에 대한 기본 BIK 금액: 3.30
  • 석식에 대한 기본 BIK 금액: 3.30

독일 - BIK 리포트는 독일 시장의 분석 및 인텔리전스 고객이 사용할 수 있습니다.

사용자에게 표시되는 내용

프롬프트 페이지의 BIK 금액 프롬프트에 표시되던 기본적 독일 BIK 요금은 현재 2019년도 독일 BIK 요금으로 표시됩니다.

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 > 시장별 리포트
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 시장별 리포트

여정 상세 정보 리포트에 관한 자세한 내용은 Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder 가이드(영어로만 제공)를 참조하십시오.

업데이트된 리포트: 독일 – 연도별 직원 리포트(독일 시장 리포트)

이제 독일 시장의 분석 및 인텔리전스 고객은 직원 이름별 및/또는 직원 ID별로 독일 – 연도별 직원 리포트를 필터링할 수 있습니다. 이번 업데이트에서는 독일 내 직원의 연도별 직원 세금 보고 완료에 필요한 추가 옵션이 제공됩니다.

사용자에게 표시되는 내용

직원 프롬프트가 제거되고 직원 이름직원 ID 프롬프트가 프롬프트 페이지에 추가되었습니다. 새롭게 마련된 직원 이름직원 ID 프롬프트에는 검색 및 다중 선택 기능이 포함됩니다.

직원 이름직원 ID 프롬프트에는 대소문자 구별 등의 추가 검색 옵션이 포함됩니다. 키워드 필드 아래의 옵션 링크를 클릭하면 검색 옵션을 볼 수 있습니다.

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 > 시장별 리포트
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 시장별 리포트

여정 상세 정보 리포트에 관한 자세한 내용은 Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder 가이드(영어로만 제공)를 참조하십시오.

업데이트된 리포트: 세그먼트별 출장 요청

세그먼트별 출장 요청 리포트의 프롬프트 페이지가 업데이트되어 페이지의 기능이 다른 리포트에서 사용하는 표준 기능과 매치되었습니다.

이번 업데이트로 요청 정책요청 목적 열 또한 세그먼트별 출장 요청 리포트에 추가되어 직원별 승인된 출장 요청과 도시별 출장 요청 같은 기타 출장 요청 리포트와의 일관성을 증진합니다.

사용자에게 표시되는 내용

프롬프트 페이지에 대한 변경 사항은 다음과 같습니다.

  • 세그먼트 유형 프롬프트에서 날짜 범위 표시 버튼이 제거되었습니다.
  • 세그먼트 유형 프롬프트는 현재 다중 선택 프롬프트가 되어 모두 선택모두 선택 해제 옵션이 추가되었습니다.
  • 시작 날짜 프롬프트가 추가되었습니다.

    고객은 본인의 선택에 따라 시작 날짜 필드에 기반해 특정 날짜 범위를 선택하거나 최초 시작 날짜부터 최종 시작 날짜까지의 범위에서 리포트를 필터링할 수 있습니다. 시작 날짜 프롬프트는 기본적으로 최초 날짜최종 날짜 옵션으로 설정됩니다.

  • 뒤로다음 버튼은 제거됩니다.

세그먼트별 출장 요청 리포트는 현재 직원 이름별로 정렬되고 요청 정책요청 목적 열이 추가되었습니다.

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 > 출장 요청
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> 출장 요청

세그먼트별 출장 요청 리포트에 관한 자세한 내용은 Chapter 21: Folder – Travel Request in the Standard Reports by Folder 가이드(영어로만 제공)를 참조하십시오.

업데이트된 리포트: 비표시 지출 세부사항

현재 비표시 지출 세부사항 리포트에는 목적 열이 새로 추가되었습니다. 목적 열에는 경비 리포트에 대해 입력된 비즈니스 목적 또는 경비 설명이 표시됩니다. 모델 내 목적 열의 소스는 경비 > 경비 리포트 > 리포트 헤더 정보 > 목적입니다.

사용자에게 표시되는 내용

비표시 지출 세부사항 리포트에 목적 열이 추가되었습니다.

리포트 위치

이 리포트는 다음 위치에 있습니다.

  • 분석 - 표준 리포트 > TripLink
  • 인텔리전스 - 표준 리포트 ‎> TripLink

비표시 지출 세부사항 리포트에 관한 자세한 내용은 Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder 가이드(영어로만 제공)를 참조하십시오.

표준 리포트의 시각화 개선

SAP Concur는 분석 – 표준 리포트인텔리전스 – 표준 폴더에 위치한 표준 리포트의 프롬프트 페이지와 리포트 출력 시각화 작업을 표준화 중입니다. 이번 업데이트에 따라 고객은 표준 리포트로 작업 시 일관된 시각적 환경을 즐길 수 있습니다.

이 프로젝트로 프롬프트 페이지 또는 리포트 출력에 표시되는 내용이 변경되지는 않습니다. 단지 표준 리포트에서 프롬프트 페이지 및 리포트 출력의 일반적 모양과 느낌만 변경됩니다.

이는 진행형 프로젝트입니다. 가장 먼저 업데이트될 리포트는 고객의 실행 빈도가 가장 높은 상위 50개 표준 리포트입니다. 고객은 사용할 수 있게 되는 대로 이번 리포트 업데이트를 확인할 수 있을 것입니다.

업데이트된 리포트

4월 릴리스에 따라 다음 리포트는 프로젝트의 일환으로 업데이트되었습니다.

폴더 이름

리포트 이름

발생

날짜 범위별 경비 발생

상위 신용 카드 거래 미지정 또는 미제출 직원(인텔리전스만 해당)

미지정 신용 카드 거래(인텔리전스만 해당)

관리

회계용 조정 리포트

승인자 세부 정보(인텔리전스만 해당)

은행 계정 명세서 조정 리포트

청구된 거래 조정 - 상세(역월)

청구된 거래 조정(역월)

직원 은행 계좌 상태

직원 상세 정보

직원 역할

경비 및 출장 개요

국가별 경비 리포트

송장 청구된 거래 조정 - 상세(역월)

송장 청구된 거래 조정(역월)

시스템 활동 리포트

출장 규칙 클래스

직원별 TripIt 경비 권한

직원별 TripIt 출장 권한

사용자 등급 요약 - 경비

사용자 등급 요약 - 출장

감사

감사 서비스 예외 범주

감사 서비스 예외 범주 - 상세 정보

감사 서비스 통계 - 상세 정보

리포팅 그룹별 감사 서비스 통계

감사 서비스 통계 요약

직원별 감사 요약

질문별 감사 요약

감사 볼륨

직원 감사 필수 상태

리포트 항목 예외

리포트 헤더 예외

경비 처리

예약되었으나 아직 경비 처리되지 않은 항공료(인텔리전스만 해당)

승인자 통계(인텔리전스만 해당)

경비 회계용 분석

경비 항목 분석(인텔리전스만 해당)

경비 항목 분석 상세 정보(직원별로 그룹화함)

경비 항목 분석 상세 정보(경비 유형별로 그룹화함)

직원 및 연도별 경비 요약

경비 유형 및 연도별 경비 요약

TripIt 여정 포함 경비

누락 영수증 감사

지급 유형 분석(인텔리전스만 해당)

리포트가 승인되었으나 영수증을 조회하지 않음

미제출 경비 항목 분석 상세 정보(직원별로 그룹화함)

미제출 경비 항목 분석 상세 정보(경비 유형별로 그룹화함)

워크플로우 시간 경과 - 상세 정보(인텔리전스만 해당)

워크플로우 주기(시간) - 상세 정보(인텔리전스만 해당)

워크플로우 주기(시간) - 관리자에 의한 요약(인텔리전스만 해당)

워크플로우 주기(시간) - 처리자에 의한 요약(인텔리전스만 해당)

재무

전도금 분석

신용 카드 거래

경비 리포트 합계

승인자 계층구조별 경비(인텔리전스만 해당)

재무 요약(인텔리전스만 해당)

송장

미제출 승인자별 요청 - 상세

미제출 승인자별 요청 - 요약

워크플로우 주기(시간) - 상세 정보

워크플로우 주기(시간) - 관리자별 요약

워크플로우 주기(시간) - 처리자별 요약

기타 변경 사항

폴더별 표준 리포트 가이드에 대한 개선 사항

SAP Concur는 Standard Reports by Folder 가이드(영어로만 제공)에 대한 개선 작업을 진행하고 있습니다. 리포트 프롬프트 및 필드에 대한 정의를 추가하고, 각 리포트의 리포트 필드와 관련된 표현식을 추가하고 있습니다.

이는 진행형 프로젝트입니다. 고객은 사용할 수 있게 되는 대로 이러한 가이드 업데이트를 확인할 수 있을 것입니다.

여정 상세 정보 리포트의 새 리포트 프롬프트 정의의 예:

레코드 로케이터: 출장에 할당된 레코드 로케이터별 검색에 사용

여정 상세 정보 리포트의 새 필드 정보의 예:

탑승자

데이터 항목 레이블

데이터 항목 이름

데이터 항목 표현식

데이터 항목 설명

구매자

<구매자>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

출장 직원의 법률상 이름 및 성(예, John Smith)

예약자

<예약자>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

출장을 예약한 직원의 이름(성, 이름 형식)

탑승자

<탑승자>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

출장을 갈 직원(성, 이름 형식)

기본 출장자입니까?

<기본 출장자입니까?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

해당 직원이 기본 출장자인지 표시(예/아니요 형식)

**진행 중** 이메일 인프라 변경 - 보안 발신자 리스트에 IP 주소 추가

SAP Concur는 SAP Concur 서비스에서 SAP Concur 사용자에게 전송되는 아웃바운드 이메일을 위해 새로운 이메일 인프라로 이전합니다. 따라서, 전송 IP 주소를 기준으로 인바운드 이메일을 필터링하는 회사는 사용자가 SAP Concur의 이메일을 수신할 수 있게 신규 IP 주소를 해당 보안 발신자 리스트에 반드시 추가해야 합니다.

처음에는 여기 설명된 문제가 Concur Expense를 사용하는 회사에만 영향을 미쳤습니다. 1월부터 다른 SAP Concur 서비스(예: Travel 및 Concur Pay)의 이메일이 새로운 이메일 인프라로 이동합니다.

다른 서비스를 계속해서 추가할 예정입니다. 추가 변경 시기에 관한 자세한 내용은 릴리스 노트를 참조하십시오.

변경 예정 사항 요약

이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 하는 변경 사항의 요약입니다. 그러나 SAP Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.

기타 변경 사항

**변경 예정** 인증: 암호 찾기 기능, 보안 질문, 암호 사용자 정의 텍스트

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

향후 릴리스에서 SAP Concur는 SAP Concur 로그인 페이지에 신규 암호 찾기 기능을 추가할 계획이며 사용자 이름 및 암호 자격 증명으로 로그인하는 사용자에게 업데이트된 환경을 제공합니다.

현재로서는 회사의 구성에 따라 암호 찾기 프로세스에 몇몇 다른 옵션을 사용할 수 있습니다. 다만 새 암호 찾기 기능을 사용할 수 있게 되면(5월 11일 예정) 이 추가 옵션은 모두 제거됩니다. 다음과 같습니다.

  • 보안 질문: 사용자는 더 이상 로그인 인증에 대한 보안 질문 프롬프트를 수신하지 않습니다.
  • 페이지에 표시되는 텍스트: 회사 사용자 정의 텍스트가 더 이상 표시되지 않습니다.
  • 암호 힌트: 이메일로 내 암호 힌트 받기 옵션을 더 이상 사용할 수 없습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 사용자 암호의 보안을 강화하고 효율적인 사용자 경험을 제공합니다.

**변경 예정** 인증: 신규 SAP Concur 로그인 페이지

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

SAP Concur는 신규 로그인 페이지를 추가할 계획이며 사용자 이름 및 암호 자격 증명으로 로그인하는 사용자에게 업데이트된 로그인 환경을 제공합니다. 현재 SSO(Single Sign-On) 사용자는 https://www.concursolutions.com에서 SSO 로그인 프로세스를 시작할 수 있습니다. 이 기능은 2019년에 출시될 예정입니다.

신규 로그인 페이지 기능에는 다음 내용이 포함됩니다.

  • 2단계 로그인: 향상된 보안을 제공하고, 현재 업계 표준을 충족하며, 더 나은 로그인 성공률을 제공합니다.
  • 다중 계정 로그인: 관리자가 여러 계정으로 로그인할 수 있습니다(향후 릴리스로 계획됨).
  • 사용자 아바타: 사용자 환경을 개선합니다(향후 릴리스로 계획됨).

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 SAP Concur 제품 및 서비스에 로그인하는 사용자에게 더 나은 보안과 빠르고 편리한 환경을 제공합니다.

**변경 예정** SAP Concur 제품 액세스 변경

고객은 다음 도메인을 통해 SAP Concur 제품과 서비스에 액세스해야 합니다.

  • *.concursolutions.com
  • *.concurcdc.cn

이번 변경은 2019년 6월 8일로 예정되었습니다.

SAP Concur는 아직 이 도메인을 이용하지 않는 고객의 경우 둘 중 하나로 되도록 신속히 이전할 것을 권장합니다.

이번 변경에 관한 질문은 appsec@sap.com으로 문의하십시오.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경에 따라 고객은 SAP Concur 서비스에 일관되고 안전한 방식으로 액세스할 수 있게 되었습니다.

고객 알림

이 섹션의 항목은 모든 고객에게 참조 자료를 제공합니다.

SAP Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. SAP Concur 자회사 리스트(영어로만 제공)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 SAP Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Professional Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.