Mars 2017 Expense Professional Admin Summary
Dernière mise à jour : 25 avril 2017
Administration
**Rappel** Modification du calendrier des sorties mensuellesComme indiqué dans le calendrier des sorties 2017, les versions de Concur Request sortiront le samedi au lieu du vendredi à compter du mois de mars. Pour la majorité des utilisateurs, il n’y aura pas de changement ; ils verront les changements concernant les versions le lundi, comme ils l’ont toujours fait. Sachez qu’à compter du mois de mars, les utilisateurs qui ne se connectent à l’application que le week-end ne verront probablement pas les changements relatifs aux versions avant le dimanche suivant.
Concur TripLink et Ctrip
Intégration désormais disponibleCtrip et Concur rendent la gestion des frais de déplacement professionnels plus rapide, plus facile et plus précise pour nos clients mutuels en combinant deux plateformes majeures, pour une expérience simplifiée des voyages et des frais de déplacement. L'intégration de Ctrip Concur permet de renseigner automatiquement tous les vols et hébergements réservés et gérés par Ctrip dans Concur Request et Concur Expense. L'intégration de Ctrip tire parti du service Concur Request afin que les sociétés clientes disposent d'une visibilité sur les déplacements et les coûts des voyageurs d'affaires.
Cette intégration comprend les principales fonctionnalités suivantes :
Lien au niveau de la société – permet de connecter les comptes Ctrip et Concur au niveau de la société. Les voyageurs seuls n'ont pas besoin d'appliquer les étapes de connexion de compte.
Ctrip Trips s'affiche dans Concur Request via TripLink – Cette intégration utilise la fonctionnalité de proposition d'agence. Les voyages renseignés dans Ctrip sont envoyés à Concur après réservation. Une demande est créée au nom d'un voyageur avec la réservation du vol et de l'hôtel en tant que segments de la demande.
Les voyages Ctrip s'affichent dans les dépenses disponibles de Concur via TripLink – Une fois la demande approuvée, les voyages peuvent s'afficher dans une dépense disponible. Les clients utilisant Pre-Expense Airfare verront leurs réservations de vols dans Dépenses disponibles une fois le billet émis. L'envoi des frais d'hôtel sera disponible une fois le déplacement terminé.
Segments payés par la société – Les segments payés par la société sont envoyés dans Concur. Le client peut utiliser Expense et Intelligence pour suivre et rapprocher tous les itinéraires.
Objectif professionnel/avantage client : Cette intégration utilise TripLink pour connecter la plateforme de voyage Ctrip à Concur Request et Concur Expense. Une fois l'intégration terminée, les utilisateurs verront automatiquement leurs segments de voyages dans Concur Request et, après approbation, dans Concur Expense, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs durant la saisie de données.
Concur Expense
**Bientôt disponible** Calendrier fiscal amélioré pour Analysis / IntelligenceConcur proposera prochainement un calendrier fiscal amélioré pour Analysis / Intelligence. Un calendrier fiscal permet aux organisations de définir leurs exercices comptables indépendamment du calendrier civil. La plupart des organisations calquent leurs propres calendriers sur leur période fiscale afin de refléter les saisons de leur activité, de comparer les résultats avec les concurrents directs, et pour éviter la précipitation du mois de janvier.
Le nouveau calendrier fiscal sera disponible dans Configuration du reporting, accessible via Administration > Expense.
Expense Pay
Peut désormais désactiver un compte dans les coordonnées bancaires d'un collaborateurLes administrateurs Expense Pay peuvent désormais marquer le compte bancaire d'un collaborateur comme étant Actif ou Inactif depuis la page Gestionnaire des paiements > Contrôler les bénéficiaires > Coordonnées bancaires du collaborateur.
Lorsqu'un compte bancaire est Inactif, le collaborateur ne peut soumettre aucune nouvelle note de frais. Les collaborateurs qui ont actualisé leurs coordonnées bancaires dans Profil, peuvent de nouveau définir leur compte sur Active en sélectionnant Oui dans le champ Actif de la page Profil > Informations bancaires. Si le compte bancaire du collaborateur est marqué par accident comme étant Inactif, l'administrateur Expense Pay peut rétablir l'état Actif sur la page Coordonnées bancaires du collaborateur. Mais si la désactivation était intentionnelle, pour que le collaborateur actualise son profil bancaire, l'administrateur ne devra pas activer le compte directement. C'est au collaborateur de le faire.
Exporter les détails des paiements par lots vers ExcelLe lien Envoyer vers Excel accessible dans d’autres domaines de Concur est désormais disponible pour les détails de la demande de paiement.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre plus de souplesse aux clients et garantit la cohérence des produits dans Concur.
Envoyer les fichiers du partenaire de traitement des paiements via ConcurLes administrateurs Expense Pay qui configurent leur compte de financement avec Beanstream, le partenaire de paiement Expense Pay Global peut désormais charger des documents requis par Beanstream grâce à la nouvelle section de la page de configuration des comptes de financement.
Objectif professionnel/avantage client : La fonctionnalité supprime le besoin d'envoyer les documents à Beanstream par e-mail. Le client adressera un e-mail à Beanstream de manière à être informé lorsque l'application est terminée et, s'il utilise des comptes en Livre britannique (GBP) ou en Euro (EUR), il recevra l'identification du mandat.Configurations prises en charge
Fin de la prise en charge du protocole de cryptage TLS v 1.0
Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication sécurisés entre un téléphone et un ordinateur et un service basé sur le Cloud.
Étant donné que moins d’1% des utilisateurs Concur se connecte aux solutions Concur à l’aide de navigateurs ou de téléphones limités à la version 1.0, cet arrêt de la prise en charge touche un nombre très faible d’utilisateurs.
Veuillez noter que la nouvelle date de fin de prise en charge est fixée à mai. Nous avons décalé cette date afin de donner à nos clients suffisamment de temps pour comprendre et apporter les modifications manuelles nécessaires aux paramètres de sécurité de leur navigateur. Ces modifications seront exposées en détail dans une prochaine version de service.
Objectif professionnel/avantage client : Concur prend cette mesure après avoir attentivement examiné la sécurité du client et la facilité de mise à niveau vers les versions 1.1 et 1.2. plus récentes et sécurisées de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et ultérieures.
**Bientôt disponible** Fin de la prise en charge du navigateur Microsoft IE v.10 le 18 août 2017La prise en charge du navigateur Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 dans les produits Concur prend fin le 18 août 2017. Concur recommande vivement à ses clients utilisant IE 10 d'effectuer une mise à jour de leur navigateur vers la version la plus récente avant cette date, ou d'installer un autre navigateur pris en charge.
Terminologie
Changement terminologique – CoréenConcur a modifié le terme coréen suivant :
Terme anglais | Terme coréen précédent | Terme coréen mis à jour |
|---|---|---|
cost object | 원가 직접 대상 | 비용 오브젝트 |
Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version coréenne de l’interface utilisateur de Concur.
**Bientôt disponible** Modifications de terminologie – EspagnolEn avril, Concur actualisera les termes suivants pour l'espagnol d'Amérique latine.
Terme anglais | Terme espagnol précédent | Terme espagnol mis à jour |
|---|---|---|
allocation | distribución | asignación |
allocate | distribuir | asignar |
Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version espagnole pour l'Amérique latine de l’interface utilisateur de Concur.
**Bientôt disponible** Modifications de terminologie – ItalienEn avril, Concur modifiera les termes italiens suivants.
Terme anglais | Terme italien précédent | Terme italien mis à jour |
|---|---|---|
segment | segmento | tratta |
workflow | regola del flusso di lavoro | workflow |
Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version italienne de l’interface utilisateur de Concur.
Indemnités de déplacement
Changement du calcul de déplacement national sur une journée – PolognePour tout déplacement national sur une journée, le système ne propose aucune indemnité uniquement lorsque la durée du déplacement est inférieure à 8 heures. Pour le déplacements d'une durée égale à 8 heures, le système propose une indemnité de 50 %.
Avant cette modification, le système ne proposait aucune indemnité pour les déplacements d'une durée égale à 8 heures.
Objectif professionnel/avantage client : Cette modification permet aux clients de se conformer aux obligations légales.
