Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Importation d’utilisateurs - étape 2 : Remplissage de la feuille de calcul

Le processus de remplissage de la feuille de calcul avec les données utilisateur varie en fonction du système de gestion des informations de collaborateur utilisé par le client. Les données peuvent être saisies directement dans le modèle de feuille de calcul, ou le modèle peut être utilisé comme exemple pour créer la feuille de calcul.

IMPORTANT : PROBLÈMES DE MISE EN FORME

Les exigences de mise en forme suivantes s’appliquent à toutes les feuilles de calcul :

  • La date doit être au format AAAA-MM-JJ.

  • Les valeurs de la ligne d’en-tête de la feuille de calcul ne doivent pas être supprimées.

  • Le champ Initiale 2ème prénom ne peut pas être mis à jour à l’aide du processus d’importation. Si le champ Initiale 2ème prénom est présent sur le formulaire de collaborateur, il apparaîtra dans le modèle d’importation des utilisateurs. La colonne Initiale 2ème prénom doit être retirée de la feuille de calcul Informations sur l’importation des utilisateurs avant son importation.

  • Toutes les cellules de la feuille de calcul MS Excel doivent comporter une désignation de texte ou de nombre avant d'être chargées.

    Si vous utilisez la fonctionnalité Remplacer dans Microsoft Excel, notez que le format des cellules risque de ne pas être conservé. D'après les tests, les cellules formatées comme texte adoptent le format général après l'utilisation de la fonctionnalité Remplacer. Si les cellules ne sont pas formatées comme texte, l'importation échoue.

    Si vous utilisez cette fonctionnalité, vérifiez toujours le format de cellule une fois que vous avez terminé. Si nécessaire, sélectionnez les cellules appropriées et modifiez le format.