Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Août 2017 Invoice Professional Edition Admin Summary

Dernière mise à jour : 12 septembre 2017

Demandes d'achat et bons de commande

Numéro de demande d'achat ajouté dans les préférences

Dans cette version, les clients seront en mesure d’ajouter le numéro de demande d'achat dans la vue de liste des bons de commande. Les clients peuvent aller dans la fenêtre Préférences pour ajouter ce numéro de demande d'achat.

Actuellement, ce champ n’est disponible que pour les bons de commande uniques ouverts, lorsque les clients sélectionnent le bouton Afficher les associations.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration offre une meilleure visibilité aux clients quant à la demande d'achat associée au bon de commande.

Calendrier fiscal

Calendrier fiscal amélioré pour Analysis/Intelligence maintenant disponible

Le calendrier fiscal amélioré est maintenant disponible pour Analysis/Intelligence. Un calendrier fiscal permet aux organisations de définir leurs exercices comptables indépendamment du calendrier civil. La plupart des organisations calquent leurs propres calendriers sur leur période fiscale afin de refléter les saisons de leur activité, de comparer les résultats avec les concurrents directs, et pour éviter la précipitation du mois de janvier.

Le nouveau calendrier fiscal est disponible dans l’outil Configuration du reporting, accessible via Administration > Dépense ou Administration > Facture.

Divers

Nouveau processus de connexion dans le centre d’applications – Connexions en libre-service aux applications Entreprise

Concur a ajouté la prise en charge des connexions en libre-service aux applications Entreprise depuis le centre d’applications. Pour les applications pour lesquelles ce processus de connexion est activé, les administrateurs peuvent connecter leur implémentation Concur aux intégrations partenaires Entreprise directement depuis le centre d’applications.

Lors de la connexion à une application, l’administrateur peut voir jusqu’à trois types de conditions générales, selon l’application :

  • Conditions générales d'utilisation de Concur App Center. Il s'agit des conditions d’utilisation de base pour les utilisateurs individuels, s’appliquant dans le centre d’applications. Il vous sera demandé d’accepter ces conditions une fois uniquement.
  • Informations partagées. Renseignements spécifiques qui seront partagés avec le partenaire. Ils sont propres à l’intégration partenaire à laquelle vous vous connectez. Il vous sera demandé d’accepter ces conditions pour chaque application.
  • Autorisation du client à lier des comptes. Il s'agit des conditions d’utilisation de base pour les intégrations à l'échelle de l'entreprise. Il sera demandé à votre entreprise d’accepter ces conditions une fois uniquement.

Dès lors qu’il accepte les conditions générales, l’administrateur est dirigé vers le site du partenaire afin de paramétrer son compte d’administrateur et de terminer le processus de connexion.

La première application utilisant ce processus de connexion est Uber for Business.

Objectif professionnel/avantage client : Ce processus de connexion simplifie la procédure d’intégration de votre implémentation Concur avec les partenaires Entreprise. De plus, le centre d’applications offre une expérience plus cohérente et sécurisée lorsqu’un administrateur connecte votre société à une application Entreprise.

Page d'accueil Solutions Concur

Section Conseils rapides supprimée de la page d'accueil Solutions Concur

Dans cette version, Concur a supprimé la section Conseils rapides de la page d'accueil Solutions Concur (concursolutions.com).

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour simplifie la page d'accueil, facilitant la consultation et l'accès aux informations sur la page.

Éditeur HTML

Clarification – Mises à jour de l’éditeur HTML

En juin, l'éditeur HTML utilisé par les administrateurs pour les textes personnalisés et l’échange de messages a été mis à jour. Cette modification a été effectuée afin d’offrir un éditeur HTML à jour exploitant les normes actuelles, y compris le HTML5, et d’accroître la sécurité de l'éditeur HTML.

La barre d'outils peut contenir deux ou trois lignes selon son emplacement, mais les options disponibles dans celle-ci n’ont pas changé. Plus clairement, toutes les options de l’ancienne barre d'outils sont disponibles dans la barre d'outils améliorée. En fonction de la tâche réalisée, vous pourriez voir la barre d'outils à trois lignes ou celle à deux lignes.

Traitement de capture

Colonne Compte de documents ajoutée sur la page Liste de lots

Dans cette version, une nouvelle colonne Compte de documents ajoutée à l’affichage des lots de factures reçus est maintenant visible sur la page Liste de lots.

Cette colonne indique le nombre de documents distincts détectés par Traitement de capture lorsqu’un lot de factures est reçu. Le nombre apparaît pour la première fois après réception et vérification d’un lot de factures par le système.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet au vérificateur de capture d’évaluer le travail à faire et d’établir les priorités en fonction du nombre de documents inclus dans un lot de factures affiché dans cette colonne.

Configurations prises en charge

Fin de la prise en charge de Microsoft IE v.10 le 18 août 2017

La prise en charge du navigateur Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 dans les produits Concur a pris fin le 18 août 2017. Concur recommande vivement à ses clients utilisant IE 10 d'effectuer une mise à jour de leur navigateur vers la version la plus récente, ou d'installer un autre navigateur pris en charge.

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour rappelle aux employés que la version d’Internet Explorer qu’ils utilisent est obsolète et qu’ils devraient la mettre à niveau en accord avec leur organisation.

Modifications prévues

**Modification prévue** Le lien de chargement d’images renvoie désormais directement vers les justificatifs disponibles

Sur la page d'accueil de Concur, le lien existant permettant de charger des justificatifs (Nouveau > Charger des justificatifs) dirigera les utilisateurs vers la section Justificatifs disponibles de la page principale de Facture.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet aux utilisateurs de charger des justificatifs plus efficacement.

Notifications client

Sous-traitants non affiliés à Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition