Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Suivi des dépenses pour plusieurs fournisseurs (Concur Invoice et Demandes d’achat uniquement)

Vous pouvez filtrer les factures et les demandes d’achat à partir d’une liste de fournisseurs spécifiques.

Vous devez configurer cette fonctionnalité dans l’onglet Éléments du budget et dans l’onglet Champs de suivi du budget.

Pour suivre les dépenses pour plusieurs fournisseurs :

  1. Cliquez sur Administration > Factures > Configuration du budget > Champs de suivi du budget.
  2. Dans l'onglet Champs de suivi du budget, sélectionnez un nouveau champ de suivi du budget ou cliquez sur Mappage des champs de budget et sélectionnez le type de mappage Champ d’en-tête (pour les factures) ou Champ de poste (pour les demandes d'achat), puis la nouvelle valeur de mappage Code du fournisseur ou Code d’adresse du fournisseur.
  3. Dans la section Facture, sélectionnez Champ d’en-tête comme Type de mappage et Code du fournisseur ou Code d’adresse du fournisseur comme Valeur de mappage.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Cliquez sur l'onglet Éléments du budget dans la Configuration du budget.
  6. Ajoutez un nouvel élément de budget ou ouvrez un élément existant. La fenêtre Ajouter un élément de budget ou Modifier un élément de budget apparaît.
  7. Cliquez sur l’onglet Champs de suivi du budget (facultatif).
  8. Dans la colonne Type, sélectionnez Formulaire libre.
  9. Dans la colonne Opérateur, sélectionnez InValueList (DansLaListeDesValeurs).
  10. Dans la colonne Valeur, saisissez plusieurs codes de fournisseur (séparés par une virgule).
  11. Cliquez sur Enregistrer.