Synthèse administrateur pour Budget Professional Edition, juin 2019
Publication initiale
Synthèse des notes de version
Tous les produits
Éléments du budget : Modification du nom de l’onglet Gérer les responsables (facultatif)SAP Concur renomme l’onglet Gérer les responsables (facultatif) par Filtrer par responsable (Facultatif) dans les fenêtres Ajouter un élément de budget et Modifier un élément de budget dans Éléments du budget. En outre, l’option Activer l’onglet Responsable de l’élément de budget dans Paramètres du budget va être renommée Activer le filtrage par responsable de budget. La fonctionnalité Filtrer par responsable est destinée aux petites entreprises qui n’ont pas de service ou de centre de coûts défini dans SAP Concur et aux très grandes entreprises qui n’attribuent pas de centres de coûts aux cadres intermédiaires et inférieurs.
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permettra aux clients de savoir plus facilement quand utiliser cette fonctionnalité.
Message lorsque l’étape de l’approbateur du budget est ignoréeDans cette version, lorsqu’une étape du workflow du budget est ignorée car l’émetteur ou l’approbateur est également l’approbateur du budget ou lorsque aucun budget ou aucun budget avec approbateurs ne correspond, la fenêtre Déroulement de l’approbation affiche un message expliquant pourquoi l’étape d’approbation du budget a été ignorée pour l’approbateur affiché.
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet de mieux comprendre pourquoi une étape d’approbation du budget est ignorée.
Administration de Concur : Modifications des accès aux produits SAP ConcurDans cette version, les clients doivent accéder aux produits et services SAP Concur à partir des domaines suivants :
*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn
SAP Concur recommande à ses clients de migrer dès que possible vers l'un des domaines, si ce n’est pas déjà fait.
Pour toute question concernant cette modification, contactez appsec@sap.com.
Objectif professionnel/avantage client : Cette modification permet aux clients d'accéder aux services SAP Concur de manière cohérente et sécurisée.
**En cours** Modification de l’infrastructure des e-mails – Ajouter des adresses IP à la liste des expéditeurs autorisésSAP Concur adopte progressivement une nouvelle infrastructure d’e-mails pour les e-mails sortants de nos services à destination des utilisateurs SAP Concur. Pour cette raison, les sociétés qui filtrent les e-mails entrants en fonction de l’adresse IP d’envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP à leur liste d’expéditeurs autorisés afin de garantir que leurs utilisateurs reçoivent les e-mails de SAP Concur.
Initialement, le problème décrit ici touchait uniquement les sociétés qui utilisent Concur Expense. A partir de janvier, les e-mails d’autres services SAP Concur (comme Concur Travel et Concur Pay) seront déplacés vers la nouvelle infrastructure de messagerie.
Nous continuerons à ajouter d’autres services. Surveillez les notes de version pour obtenir plus d’informations sur le calendrier des autres modifications.
Concur Request
Catégories de budget : Types de frais parents disponibles lorsque Request est activéLes clients de Concur Request pourront désormais sélectionner les types de frais parents lorsque Concur Request est activé. Cela leur facilitera la tâche lorsque, par exemple, ils se rendent à un endroit pendant quelques jours sans savoir combien de déjeuners et de dîners ils prendront. Au lieu de spécifier plusieurs déjeuners et dîners, ils peuvent sélectionner le type de frais parent (Repas).
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permet aux clients de sélectionner plus facilement le type de frais approprié lorsqu’ils ne disposent pas de tous les détails des dépenses.
Synthèse des modifications prévues
Tous les produits
**Modifications prévues** Étape du workflow renomméeDans cette version, SAP Concur renommera deux termes de Workflows dans un souci de clarification.
Pour Budget, « Responsable du budget » dans la colonne Rôle à la page Workflows sera renommé « Approbateur du budget ».
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet aux clients de voir plus facilement quel produit ils utilisent et quel rôle utiliser.
**Modifications prévues** API Budget v4 bientôt disponibleSAP Concur sortira dans une prochaine version l’API Budget v4 à destination des partenaires et des clients. Budget v4 offre les fonctionnalités suivantes :
Calendrier fiscal : Cette API peut consulter, créer et supprimer des années fiscales et périodes comptables semblables à l’interface utilisateur du calendrier fiscal dans la Configuration du budget.
Catégorie de budget : Cette API peut consulter, créer et supprimer des catégories de budget et consulter tous les types de frais d’une catégorie de budget.
Éléments du budget : Cette API peut consulter, créer et supprimer des éléments du budget, notamment des détails tels que les montants de la période, les champs de suivi des éléments du budget (objets de coûts), les observateurs, responsables et approbateurs du budget.
Champ de suivi du budget : Cette API peut consulter tous les champs de suivi du budget.
Ajustement budgétaire : Cette API peut créer des ajustements du budget.
Disponibilité mondiale : L’API Budget v4 est prise en charge dans tous les centres de données SAP Concur.
Objectif professionnel/avantage client : cette nouvelle API du budget permet aux clients (et aux partenaires) d’intégrer Budget à leurs systèmes ERP et RH, afin d’automatiser la configuration et la maintenance du budget, ainsi que d’importer des transactions externes non enregistrées via SAP Concur par des ajustements budgétaires.
**Modifications prévues** Modification des restrictions d’IPCes modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.
Quand un utilisateur se connecte à SAP Concur, l’un des processus de validation inclut la vérification et le respect des restrictions d’IP (IPR). Les restrictions d’IP sont des IP ou des plages d’IP définies par une société pour limiter les IP depuis lesquelles leurs utilisateurs peuvent se connecter à SAP Concur. Une restriction d’IP peut être une chaîne contenant une liste d’adresses IP acceptables et/ou de modèles d’adresses IP, par exemple : « 170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.* ».
Actuellement, les restrictions d’IP sont définies pour chaque configuration de voyage d’une société, ce qui crée des problèmes de maintenance pour les sociétés ayant de nombreuses configurations de voyage et peut être source d’erreurs. En outre, les nouvelles configurations de voyage ne sont pas incluses automatiquement et peuvent être facilement omises.
Dans la version d’août, SAP Concur devrait modifier ce paramètre qui est au niveau de la configuration pour en faire un paramètre au niveau de la société. Avec ce changement, un ensemble de restrictions d’IP s’appliquera à l’ensemble de la société.
Très peu de clients seront concernés par cette modification. En outre, tous les clients concernés seront contactés à l’avance individuellement par SAP Concur pour effectuer toutes les modifications de paramètres requises.
Objectif professionnel/avantage client : les clients qui utilisent les restrictions d’IP peuvent être certains qu’elles s’appliquent à l’ensemble de la société.
**Modifications prévues** Vérification des IP sources (EMEA)À partir du 15 juillet 2019, SAP mettra en place la vérification des protocoles Internet (IP) sources pour tous les comptes de transfert de fichiers en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique (EMEA).
NOUVEAUX CLIENTS
Lors de l’implémentation de nouveaux clients, SAP Concur ajoutera les adresses IP des nouveaux clients à la liste de contrôle d’accès (ACL) SAP Concur.
CLIENTS EXISTANTS
Contactez le service d’assistance de SAP Concur avant le 1er juillet 2019 pour que vos adresses IP sources soient ajoutées à la liste de contrôle d’accès (ACL) SAP Concur.
Objectif professionnel/avantage client : ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.
**Modifications prévues** SFTP avec authentification par clé SSH obligatoireLes protocoles non-SFTP (Secure File Transfer Protocol) et l’authentification par mot de passe deviendront finalement obsolètes.
NOUVEAUX CLIENTS
Les nouveaux comptes de transfert de fichiers doivent utiliser le SFTP avec authentification par clé Secure Shell (SSH).
CLIENTS EXISTANTS
Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP existants devront passer au SFTP avec authentification par clé SSH.
Objectif professionnel/avantage client : ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.
**Modifications prévues** Option libre-service d’authentification unique (SSO) pour SAP Concur(Mise à jour de la note de version : 8 juin)
Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.
L’authentification unique permet aux utilisateurs d’accéder à plusieurs applications à l’aide d’un seul jeu d’identifiants de connexion. Actuellement, SAP Concur a deux méthodes de connexion : avec un nom d’utilisateur et un mot de passe ou à l’aide de la SSO avec les identifiants du fournisseur d’identités (IdP), comme les identifiants de connexion d’un utilisateur pour son organisation.
SAP Concur envisage d’ajouter aux produits de SAP Concur une fonctionnalité de gestion de l’authentification unique (SSO) qui offre aux clients une option en libre-service de configuration de la SSO pour leur organisation. L’authentification unique est actuellement prise en charge pour Concur Expense, Invoice, Request, et Travel.
La nouvelle fonctionnalité de gestion de l’authentification unique (SSO) est un outil de substitution pour les clients qui utilisent la configuration SSO existante sur la page Clés de sécurité et un nouvel outil pour les clients qui souhaitent à présent implémenter l’authentification unique dans leurs organisations. La configuration SSO existante sur la page Clés de sécurité et le nouvel outil en libre-service SSO seront disponibles jusqu’à ce que tout le monde ait migré vers le nouvel outil.
Les autres produits et services SAP Concur ne sont pas concernés par cette version initiale.
Cette fonctionnalité est prévue pour T3 2019.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre aux clients de SAP Concur une option libre-service pour configurer l’authentification unique.
**Modifications prévues** Nouvelle page de connexion SAP Concur(Mise à jour de la note de version : 8 juin)
Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.
Dans une prochaine version, la page de connexion de SAP Concur sera mise à jour pour offrir une nouvelle expérience de connexion aux utilisateurs de nom d’utilisateur/mot de passe SAP Concur et aux utilisateurs de l’authentification unique (SSO). Les utilisateurs de l’authentification unique (SSO) pourront lancer le processus de connexion SSO initié par un fournisseur de services à l’adresse www.concursolutions.com. Cette fonctionnalité est prévue pour 2019.
La nouvelle fonctionnalité de la page de connexion inclura un processus de connexion en deux étapes qui offrira une sécurité renforcée, répondra aux normes actuelles du secteur et apportera un meilleur taux de réussite de connexion. Cette fonctionnalité est prévue pour 2019.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre une sécurité renforcée et une expérience plus pratique et rapide aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.
Concur Expense et Concur Request
**Modifications prévues** Retrait de Budget Insight (ancienne version) en 2019Budget Insight est un outil de gestion budgétaire qui sera retiré le mardi 31 décembre 2019. Les clients souhaitant utiliser les fonctionnalités de budget sont encouragés à acheter le nouveau produit Budget que SAP Concur a sorti l’an dernier. Le nouveau produit Budget offre davantage de fonctionnalités, une interface utilisateur améliorée et des intégrations supplémentaires aux produits SAP Concur. On note en particulier l’intégration de données de dépenses supplémentaires provenant de Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel et Concur Request (auparavant, seules les données de Concur Expense et de Concur Request étaient disponibles).
Objectif professionnel/avantage client : Le retrait de Budget Insight donnera aux clients la possibilité d’acquérir le nouveau produit Budget proposé par SAP Concur, qui apporte de la valeur ajoutée aux clients en rendant les budgets visibles, exploitables et presque en temps réel.
Notifications client
Sous-traitants non affiliés à SAP Concur
La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)
Certifications mensuelles du navigateur
Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition
