Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Janvier 2017 Expense Professional Edition Admin Summary

Admin.

**Rappel** Modification du calendrier des sorties mensuelles

Comme indiqué dans le calendrier des sorties 2017, les versions de Concur Expense sortiront le samedi au lieu du vendredi à compter du mois de mars. Pour la majorité des utilisateurs, il n’y aura pas de changement ; ils verront les changements concernant les versions le lundi, comme ils l’ont toujours fait. Sachez qu’à compter du mois de mars, les utilisateurs qui ne se connectent à l’application que le week-end ne verront probablement pas les changements relatifs aux versions avant le dimanche suivant.

Importation de collaborateurs

Nouveaux champs dans les Informations bancaires et modifications supplémentaires

Avec cette version, Concur a ajouté trois nouveaux champs d’informations bancaires au dossier 810. Ces champs sont les suivants :

  • ID d'impôt

  • Code d’identification secondaire de compte bancaire

  • Est résident

De plus, le champ Adresse postale/Code postal ne requiert plus que les pays SEPA (EUR) fournissent un code postal. Enfin, il n’est plus nécessaire de renseigner la valeur de la couronne norvégienne lorsque vous utilisez le champ Numéro d’identification de banque (BIN).

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration répond aux demandes des clients et satisfait aux exigences de la base de données concernant les données des dossiers bancaires.

Dépense

Changement terminologique – Chinois traditionnel

Cette modification concerne les utilisateurs ayant sélectionné 中文 sur la page de connexion Concur.

Concur a modifié le terme chinois traditionnel suivant :

Terme anglais

Terme chinois traditionnel actuel

Terme chinois traditionnel mis à jour

segment

節段

區間

Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version en chinois traditionnel de l'interface utilisateur Concur.

Changements terminologiques – Néerlandais

Ces modifications concernent les utilisateurs ayant sélectionné Nederlands sur la page de connexion Concur.

Concur a modifié les termes néerlandais suivants :

Terme anglais

Terme néerlandais actuel

Terme néerlandais mis à jour

airfare

vluchttarief

vluchtprijs

extract

samenvatting

uitvoerbestand

location

locatie

plaats

match

matchen

koppelen

Objectif professionnel / avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version néerlandaise de l’interface utilisateur de Concur.

Changements terminologiques – Allemand

Ces modifications concernent les utilisateurs ayant sélectionné Deutsch sur la page de connexion Concur.

Concur a modifié les termes allemands suivants :

Terme anglais

Terme allemand actuel

Terme allemand mis à jour

Report Totals

Abrechnungssummen

Abrechnungsdetails

Less Cash Advance Returns

Abzüglich Barvorschussrückzahlungen

Abzug Barvorschuss

Less Personal Amount

Abzüglich privater Beträge

Abzug private Beträge

Amount Due Employee

An Mitarbeiter zu erstattender Betrag

Betrag an Mitarbeiter

Amount Claimed

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Requested Amount

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount Claimed

Erstatteter Gesamtbetrag

Geforderter Betrag

Amount Due

Fälliger Betrag

Betrag Unternehmen

Total Requested

Gesamt angefordert

Kosten für Unternehmen

Total Paid By Company

Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount

Gesamtsumme

Gesamtbetrag

Report Total

Summe aller Beträge

Gesamtbetrag

Objectif professionnel / avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version allemande de l’interface utilisateur de Concur.

Changement terminologique – Espagnol

Cette modification concerne les utilisateurs ayant sélectionné Español, et non Español (Latinoamérica), sur la page de connexion Concur.

Concur a modifié le terme espagnol suivant :

Terme anglais

Terme espagnol actuel

Terme espagnol mis à jour

receipt recibo comprobante

Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version espagnole de l’interface utilisateur de Concur.

Fin de la prise en charge du protocole de cryptage TLS v 1.0 en mars 2017

Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication sécurisés entre un téléphone et un ordinateur et un service basé sur le Cloud.

Étant donné que moins d’1% des utilisateurs Concur se connecte aux solutions Concur à l’aide de navigateurs ou de téléphones limités à la version 1.0, cet arrêt de la prise en charge touche un nombre très faible d’utilisateurs.

Veuillez noter la nouvelle date de fin de prise en charge fixée à mars. Nous avons décalé au 31 mars 2017 la date de fin de prise en charge initialement prévue au 31 janvier afin de donner à nos clients suffisamment de temps pour comprendre et apporter les modifications manuelles nécessaires aux paramètres de sécurité de leur navigateur. Ces modifications seront exposées en détail dans une prochaine version de service.

Objectif professionnel/avantage client : Concur franchit cette étape en ayant pris en considération à la fois la sécurité du client et la facilité de la mise à niveau vers les versions plus récentes et plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et ultérieures.

Expense Pay

Exporter les détails du compte débiteur dans Excel

Le lien Envoyer vers Excel accessible dans d’autres domaines de Concur est également disponible pour les détails de compte débiteur classique et global.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre plus de souplesse aux clients et garantit la cohérence des produits dans Concur.

Japon

Authentification des collaborateurs simplifiée pour les lecteurs de carte IC réseau

Pour les collaborateurs des transports en commun du Japon (JPT) qui utiliseront des lecteurs de carte IC réseau, Concur a réduit le nombre d'étapes d'autorisation initialement requises.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification facilite la phase d'autorisation initiale pour les collaborateurs.

Indemnités de déplacement

Changement du calcul mixte des heures de déplacement national – Pologne

Les calculs pour chaque jour de déplacement peuvent être effectués séparément pour le nombre d’heures de déplacement national et international en attribuant la valeur O à la nouvelle propriété de calcul Utiliser la distinction entre déplacement national et international pour une journée de 24 heures. L’indemnité totale est une combinaison de ces éléments. Ce nouveau paramètre s’applique aux calculs sur 24 heures et non pour les calculs des jours calendaires.

Objectif professionnel/avantage client : les entreprises appliquent les meilleures pratiques de conformité aux obligations légales.

Profil bancaire de l’utilisateur

Nouveaux champs Informations bancaires dans le profil

Pour s’adapter aux différentes méthodes de paiement utilisées directement par certains clients, Concur a ajouté les nouveaux champs suivants dans les informations bancaires (Profil > Paramètres du profil > Informations bancaires) que les collaborateurs peuvent renseigner :

  • En Pologne, pour les clients Banking Only dont les collaborateurs sont remboursés en Zloty, Concur a ajouté ce champ :
    • Code SWIFT (ce champ doit être renseigné)

  • En Suisse, pour les clients Banking Only dont les collaborateurs sont remboursés en francs suisses (CHF), Concur a ajouté ce champ :
    • Code SWIFT (ce champ peut rester vide)

  • Au Royaume-Uni, pour les clients Expense Pay et Banking Only dont les collaborateurs sont remboursés en livres sterling (GBP), Concur a ajouté ces champs obligatoires :
    • Code guichet (si les informations bancaires sont modifiées, ce champ doit être renseigné)

    • Numéro de compte (si les informations bancaires sont modifiées, ce champ doit être renseigné)

  • Pour Banking Only, dans tous les pays utilisant une combinaison de pays et de devises non pris en charge par Expense Pay :
    • ID d'impôt (ce champ peut rester vide)

    • Type de compte (Compte Vérification (Chèques) ou Enregistrements (Epargne), ce champ peut rester vide)

Objectif professionnel/avantage client : les changements apportés aux informations bancaires des collaborateurs permettent aux clients Concur de continuer à disposer de données utiles pour le traitement des remboursements.

TVA

**Bientôt disponible** Mise à jour concernant les loisirs en Suède (SE) dans le respect de la conformité continue aux décisions parlementaires

Concur mettra à jour les conditions de TVA (taxe sur la valeur ajoutée) conformément à la récente proposition adoptée par le gouvernement suédois obligeant les employeurs à ne plus déduire le type de dépense Loisirs sous forme de revenu déductible. Le plafond de déduction de la TVA sera également fixé à 300 SEK hors TVA par personne et par événement. Types de dépenses affectés :

  • Loisirs : petit-déjeuner

  • Loisirs : déjeuner

  • Loisirs : dîner

Objectif professionnel/avantage client : ce changement permettra aux entreprises d’appliquer les meilleures pratiques de conformité aux obligations fiscales.