Janvier 2017 Expense Professional Edition Admin Summary
Admin.
**Rappel** Modification du calendrier des sorties mensuelles
Comme indiqué dans le calendrier des sorties 2017, les versions de Concur Expense sortiront le samedi au lieu du vendredi à compter du mois de mars. Pour la majorité des utilisateurs, il n’y aura pas de changement ; ils verront les changements concernant les versions le lundi, comme ils l’ont toujours fait. Sachez qu’à compter du mois de mars, les utilisateurs qui ne se connectent à l’application que le week-end ne verront probablement pas les changements relatifs aux versions avant le dimanche suivant.
Importation de collaborateurs
Nouveaux champs dans les Informations bancaires et modifications supplémentaires
Avec cette version, Concur a ajouté trois nouveaux champs d’informations bancaires au dossier 810. Ces champs sont les suivants :
ID d'impôt
Code d’identification secondaire de compte bancaire
Est résident
De plus, le champ Adresse postale/Code postal ne requiert plus que les pays SEPA (EUR) fournissent un code postal. Enfin, il n’est plus nécessaire de renseigner la valeur de la couronne norvégienne lorsque vous utilisez le champ Numéro d’identification de banque (BIN).
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration répond aux demandes des clients et satisfait aux exigences de la base de données concernant les données des dossiers bancaires.
Dépense
Changement terminologique – Chinois traditionnel
Cette modification concerne les utilisateurs ayant sélectionné 中文 sur la page de connexion Concur.
Terme anglais | Terme chinois traditionnel actuel | Terme chinois traditionnel mis à jour |
|---|---|---|
segment | 節段 | 區間 |
Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version en chinois traditionnel de l'interface utilisateur Concur.
Changements terminologiques – Néerlandais
Ces modifications concernent les utilisateurs ayant sélectionné Nederlands sur la page de connexion Concur.
Terme anglais | Terme néerlandais actuel | Terme néerlandais mis à jour |
|---|---|---|
airfare | vluchttarief | vluchtprijs |
extract | samenvatting | uitvoerbestand |
location | locatie | plaats |
match | matchen | koppelen |
Objectif professionnel / avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version néerlandaise de l’interface utilisateur de Concur.
Changements terminologiques – Allemand
Ces modifications concernent les utilisateurs ayant sélectionné Deutsch sur la page de connexion Concur.
Terme anglais | Terme allemand actuel | Terme allemand mis à jour |
|---|---|---|
Report Totals | Abrechnungssummen | Abrechnungsdetails |
Less Cash Advance Returns | Abzüglich Barvorschussrückzahlungen | Abzug Barvorschuss |
Less Personal Amount | Abzüglich privater Beträge | Abzug private Beträge |
Amount Due Employee | An Mitarbeiter zu erstattender Betrag | Betrag an Mitarbeiter |
Amount Claimed | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Requested Amount | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
| Total Amount Claimed | Erstatteter Gesamtbetrag | Geforderter Betrag |
Amount Due | Fälliger Betrag | Betrag Unternehmen |
Total Requested | Gesamt angefordert | Kosten für Unternehmen |
Total Paid By Company | Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Total Amount | Gesamtsumme | Gesamtbetrag |
Report Total | Summe aller Beträge | Gesamtbetrag |
Objectif professionnel / avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version allemande de l’interface utilisateur de Concur.
Changement terminologique – Espagnol
Cette modification concerne les utilisateurs ayant sélectionné Español, et non Español (Latinoamérica), sur la page de connexion Concur.
Terme anglais | Terme espagnol actuel | Terme espagnol mis à jour |
|---|---|---|
| receipt | recibo | comprobante |
Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version espagnole de l’interface utilisateur de Concur.
Fin de la prise en charge du protocole de cryptage TLS v 1.0 en mars 2017
Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication sécurisés entre un téléphone et un ordinateur et un service basé sur le Cloud.
Étant donné que moins d’1% des utilisateurs Concur se connecte aux solutions Concur à l’aide de navigateurs ou de téléphones limités à la version 1.0, cet arrêt de la prise en charge touche un nombre très faible d’utilisateurs.
Veuillez noter la nouvelle date de fin de prise en charge fixée à mars. Nous avons décalé au 31 mars 2017 la date de fin de prise en charge initialement prévue au 31 janvier afin de donner à nos clients suffisamment de temps pour comprendre et apporter les modifications manuelles nécessaires aux paramètres de sécurité de leur navigateur. Ces modifications seront exposées en détail dans une prochaine version de service.
Objectif professionnel/avantage client : Concur franchit cette étape en ayant pris en considération à la fois la sécurité du client et la facilité de la mise à niveau vers les versions plus récentes et plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et ultérieures.
Expense Pay
Exporter les détails du compte débiteur dans Excel
Le lien Envoyer vers Excel accessible dans d’autres domaines de Concur est également disponible pour les détails de compte débiteur classique et global.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre plus de souplesse aux clients et garantit la cohérence des produits dans Concur.
Japon
Authentification des collaborateurs simplifiée pour les lecteurs de carte IC réseau
Pour les collaborateurs des transports en commun du Japon (JPT) qui utiliseront des lecteurs de carte IC réseau, Concur a réduit le nombre d'étapes d'autorisation initialement requises.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification facilite la phase d'autorisation initiale pour les collaborateurs.
Indemnités de déplacement
Changement du calcul mixte des heures de déplacement national – Pologne
Les calculs pour chaque jour de déplacement peuvent être effectués séparément pour le nombre d’heures de déplacement national et international en attribuant la valeur O à la nouvelle propriété de calcul Utiliser la distinction entre déplacement national et international pour une journée de 24 heures. L’indemnité totale est une combinaison de ces éléments. Ce nouveau paramètre s’applique aux calculs sur 24 heures et non pour les calculs des jours calendaires.
Objectif professionnel/avantage client : les entreprises appliquent les meilleures pratiques de conformité aux obligations légales.
Profil bancaire de l’utilisateur
Nouveaux champs Informations bancaires dans le profil
Pour s’adapter aux différentes méthodes de paiement utilisées directement par certains clients, Concur a ajouté les nouveaux champs suivants dans les informations bancaires (Profil > Paramètres du profil > Informations bancaires) que les collaborateurs peuvent renseigner :
- En Pologne, pour les clients Banking Only dont les collaborateurs sont remboursés en Zloty, Concur a ajouté ce champ :
Code SWIFT (ce champ doit être renseigné)
- En Suisse, pour les clients Banking Only dont les collaborateurs sont remboursés en francs suisses (CHF), Concur a ajouté ce champ :
Code SWIFT (ce champ peut rester vide)
- Au Royaume-Uni, pour les clients Expense Pay et Banking Only dont les collaborateurs sont remboursés en livres sterling (GBP), Concur a ajouté ces champs obligatoires :
Code guichet (si les informations bancaires sont modifiées, ce champ doit être renseigné)
Numéro de compte (si les informations bancaires sont modifiées, ce champ doit être renseigné)
- Pour Banking Only, dans tous les pays utilisant une combinaison de pays et de devises non pris en charge par Expense Pay :
ID d'impôt (ce champ peut rester vide)
Type de compte (Compte Vérification (Chèques) ou Enregistrements (Epargne), ce champ peut rester vide)
Objectif professionnel/avantage client : les changements apportés aux informations bancaires des collaborateurs permettent aux clients Concur de continuer à disposer de données utiles pour le traitement des remboursements.
TVA
**Bientôt disponible** Mise à jour concernant les loisirs en Suède (SE) dans le respect de la conformité continue aux décisions parlementaires
Concur mettra à jour les conditions de TVA (taxe sur la valeur ajoutée) conformément à la récente proposition adoptée par le gouvernement suédois obligeant les employeurs à ne plus déduire le type de dépense Loisirs sous forme de revenu déductible. Le plafond de déduction de la TVA sera également fixé à 300 SEK hors TVA par personne et par événement. Types de dépenses affectés :
Loisirs : petit-déjeuner
Loisirs : déjeuner
Loisirs : dîner
Objectif professionnel/avantage client : ce changement permettra aux entreprises d’appliquer les meilleures pratiques de conformité aux obligations fiscales.
