Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Avril 2017 Expense Professional Edition Admin Summary

Dernière mise à jour : 25 avril 2017

Admin.

**Bientôt disponible** Archivage des suggestions de solution pour Concur Expense

Chaque mois, Concur utilise les suggestions de solution pour ajouter des améliorations et des fonctionnalités suggérées par les clients aux produits Concur Expense, Concur Travel et Concur Invoice. Dans le cadre de l'évolution des suggestions de solution, Concur va archiver les soumissions Concur Expense qui n'ont pas encore reçu de vote ou de commentaire en 2016 ou 2017 et qui n'ont pas au moins 20 votes (200 points).

Objectif professionnel/avantage client : cette opération de maintenance permet à Concur de se concentrer sur les suggestions ayant reçu le plus de votes par la communauté de clients.

Avance sur frais

Modification de la logique d'affectation des retours d'avance sur frais

L'année dernière, Concur a modifié la logique des avances sur frais retournées. Suite à cela, le système combinait des retours d'avance sur frais dans un élément de journal unique. Cela était vrai si le système traitait le retour d'avance sur frais dans une devise différente de la devise demandée dans l'avance sur frais.

Avec cette version, Concur prend en compte les avances sur frais dans l'ordre suivant :

  • Retours dans la même devise
  • Retours dans une devise différente
  • Dépenses

Objectif professionnel/avantage client : ce changement génère un extrait comptable standard contenant tous les éléments de journal attendus.

Company Card

Téléchargement des données du journal d'importation au format de fichier Excel

L'administrateur des cartes de société peut désormais télécharger et consulter les données des transactions importées pour une tâche d'importation de carte de société sélectionnée dans un format de fichier Excel. Cette fonctionnalité propose un nouveau lien Télécharger dans la colonne Détails des transactions de l'onglet Afficher les journaux d'importation qui s'affiche uniquement pour ce rôle. Notez que cette fonctionnalité ne s'affiche jamais pour tout autre rôle, y compris par exemple Consultant Concur ou Administrateur Concur.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet à un type de rôle restreint (seulement) d'ouvrir et d'afficher des données de transactions importées afin de confirmer les importations et de comparer le contenu des fichiers à un relevé de compte.

Expense Pay

Statut des comptes débiteurs globaux

La colonne Statut des comptes débiteurs propose désormais différents statuts. Avant cette modification, le statut était « Compte global » et servait uniquement à différencier les comptes débiteurs globaux des comptes débiteurs classiques.

Les statuts suivants sont disponibles :

  • En cours – Le client a commencé à saisir les informations du compte débiteur mais il n'a pas terminé.
  • En vérification – Le client a terminé de saisir les informations du compte débiteur et les a soumises pour vérification au partenaire de traitement des paiements.
  • Accepté – Le partenaire de traitement des paiements a vérifié et accepté les informations du compte.

Objectif professionnel/avantage client : la colonne Statut affiche désormais le statut du compte débiteur global.

Un nouvel élément de niveau note de frais dans l'historique des modifications affiche les demandes de paiement abandonnées ou refusées

Avec cette fonctionnalité, les responsables des remboursements peuvent consulter un historique des modifications pour une note de frais et savoir quand une demande de paiement a échoué. Ils peuvent savoir quand une demande de paiement a été abandonnée ou refusée, puis replanifiée dans un nouveau lot.

Objectif professionnel/avantage client : les responsables des remboursements ont une visibilité totale sur la progression des notes de frais tout au long du cycle de paiement avec un historique détaillé des retards de paiement résultant de l'abandon de paiements ou de refus de paiements.

Calendrier fiscal

**Bientôt disponible** Calendrier fiscal amélioré pour Analysis/Intelligence

Concur proposera prochainement un calendrier fiscal amélioré pour Analysis / Intelligence. Un calendrier fiscal permet aux organisations de définir leurs exercices comptables indépendamment du calendrier civil. La plupart des organisations calquent leurs propres calendriers sur leur période fiscale afin de refléter les saisons de leur activité, de comparer les résultats avec les concurrents directs, et pour éviter la précipitation du mois de janvier.

Le nouveau calendrier fiscal sera disponible dans Configuration du reporting, accessible via Administration > Expense.

Gestionnaire des paiements

Statut Inactif proposé dans la colonne Compte débiteur

Pour aider les responsables des paiements à identifier un lot qui est lié à un compte débiteur inactif, Concur a ajouté le texte « (Inactif) » en rouge devant le nom du compte débiteur dans l'onglet Afficher les lots de la page Contrôler les lots du Gestionnaire des paiements.

Objectif professionnel/avantage client : les responsables des paiements peuvent facilement identifier les lots que le système ne traitera pas du fait de leur liaison à des comptes débiteurs inactifs.

Notes de frais imprimées

Option améliorée

Concur a amélioré la fonctionnalité Générer un PDF de la note de frais et l'envoyer par e-mail. Aujourd'hui cette option est disponible uniquement pour les notes de frais détaillées. Avec cette modification, toutes les notes de frais imprimées proposeront cette option.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration offre aux clients une option identique pour tous les formats de notes de frais imprimées disponibles.

Profil

Modifications des champs d'informations bancaires

Dans Profil, Concur a ajouté un nouveau champ bancaire pour Singapour et la Turquie et a renommé les champs bancaires existants pour la Thaïlande et tous les pays par défaut qui n'ont pas un profil de pays unique.

POUR SINGAPOUR ET LA TURQUIE

Concur a ajouté le champ suivant sur la page Informations bancaires du profil :

  • SWIFT/BIC
POUR LA THAÏLANDE

Concur a renommé les champs suivants de la page Informations bancaires :

  • Code d'identification bancaire devient BAHTNET ou code d'identification bancaire
POUR LES PAYS PAR DEFAUT

Concur a renommé les champs suivants de la page Informations bancaires du profil :

  • Code d'identification devient SWIFT/BIC ou code d'identification locale
  • Numéro de compte bancaire devient Numéro de compte bancaire ou IBAN
  • Ligne d'adresse 1 devient Ligne d'adresse personnelle 1
  • Ligne d'adresse 2 devient Ligne d'adresse personnelle 2

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications visent à améliorer l'expérience des utilisateurs lorsqu'ils remplissent leurs informations bancaires.

Adresse personnelle désormais requise pour les utilisateurs saisissant ou mettant à jour leurs informations bancaires en dollar américain

Face à l'expansion d'Expense Pay (option populaire d'automatisation de la génération des paiements), il est nécessaire que Profil contienne les informations bancaires complètes des collaborateurs. Avec cette version, les utilisateurs travaillant en dollar américain (USD) devront saisir des informations supplémentaires avant de pouvoir enregistrer de nouvelles informations bancaires dans Concur.

Aucune action n'est pour le moment requise de la part des utilisateurs ayant déjà saisi des informations. Ils devront néanmoins remplir les champs requis s'ils mettent à jour leurs Informations bancaires dans Concur.

Ce changement a une incidence sur les champs suivants :

  • Nom de la banque (désormais obligatoire)
  • Ligne d'adresse personnelle 1 (obligatoire) – Nouveau champ !
  • Ligne d'adresse personnelle 2 (facultaif) – Nouveau champ !
  • Ville (obligatoire) – Nouveau champ !
  • État (obligatoire) – Nouveau champ !
  • Code postal (obligatoire) – Nouveau champ !

Objectif professionnel/avantage client : Concur doit collecter toutes les informations qui peuvent être requises pour le traitement des paiements.

Configurations prises en charge

Fin de la prise en charge du navigateur Microsoft IE v.10 le 18 août 2017

La prise en charge du navigateur Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 dans les produits Concur prend fin le 18 août 2017. Concur recommande vivement à ses clients utilisant IE 10 d'effectuer une mise à jour de leur navigateur vers la version la plus récente avant cette date, ou d'installer un autre navigateur pris en charge.

Fin de la prise en charge du protocole de cryptage TLS v 1.0 – DATE REPORTÉE POUR LE CENTRE DE DONNÉES AUX ÉTATS-UNIS

Veuillez noter ces dates :

- Centre de données en Europe : Fin le mardi 4 avril 2017

- Centre de données aux États-Unis : REPORTÉE AU mercredi 31 mai 2017

Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication sécurisés entre un téléphone ou un ordinateur et un service basé sur le cloud.

Étant donné que moins d'1 % des utilisateurs Concur se connecte aux solutions Concur depuis un navigateur ou un téléphone limité à la version 1.0, cet arrêt de la prise en charge ne touche qu'un nombre très faible d’utilisateurs.

VEUILLEZ NOTER QUE LA NOUVELLE DATE DE FIN DE PRISE EN CHARGE EST FIXÉE À MAI

Nous avons décalé cette date afin de donner à nos clients suffisamment de temps pour comprendre et apporter les modifications manuelles nécessaires aux paramètres de sécurité de leur navigateur. Ces modifications seront exposées en détail dans une prochaine version de service.

Objectif professionnel/avantage client : Concur prend cette mesure après avoir attentivement examiné la sécurité du client et la facilité de mise à niveau vers les versions 1.1 et 1.2. plus récentes et sécurisées de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et ultérieures.

Terminologie

Changements terminologiques – Italien

Concur a modifié les termes italiens suivants.

Terme anglais

Terme italien précédent

Terme italien mis à jour

segment

segmento

tratta

workflow

regola del flusso di lavoro

workflow

Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version italienne de l’interface utilisateur de Concur.

Changements terminologiques – Espagnol

Concur a mis à jour les termes suivants pour l'espagnol d'Amérique latine.

Terme anglais

Terme espagnol précédent

Terme espagnol mis à jour

allocation

distribución

asignación

allocate

distribuir

asignar

Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version espagnole pour l'Amérique latine de l’interface utilisateur de Concur.

**Bientôt disponible** Modification de terminologie – Portugais brésilien

Dans la version de mai, Concur modifiera les termes portugais brésiliens suivants.

Terme anglais

Terme portugais brésilien précédent

Terme portugais brésilien mis à jour

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

Objectif professionnel / avantage client : Ces modifications augmentent la précision et la cohérence de la version en portugais brésilien de toutes les solutions Concur.

**Bientôt disponible** Modifications de terminologie – Néerlandais

Dans la version de mai, Concur modifiera les termes néerlandais suivants.

Terme anglais

Terme néerlandais précédent

Terme néerlandais mis à jour

vendor

leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf

leverancier

supplier

leverancier / aanbieder / bedrijf

leverancier

merchant

leverancier / merchant

handelaar

provider

leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever

aanbieder

Objectif professionnel / avantage client : Ces modifications augmentent la précision et la cohérence de la version néerlandaise de toutes les solutions Concur.

**Bientôt disponible** Modifications de terminologie – Italien

Dans la version de mai, Concur modifiera les termes italiens suivants.

Terme anglais

Terme italien précédent

Terme italien mis à jour

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

Objectif professionnel / avantage client : Ces modifications augmentent la précision et la cohérence de la version italienne de toutes les solutions Concur.

**Bientôt disponible** Modification de terminologie – Suédois

Dans la version de mai, Concur modifiera le terme suédois suivant.

Terme anglais

Terme suédois précédent

Terme suédois mis à jour

line item

radobjekt

radpost

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification augmente la précision et la cohérence de la version suédoise de toutes les solutions Concur.

Sous-traitants

Sous-traitants non affiliés à Concur

La liste Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement) est disponible.

Pour toute question ou observation, envoyez un e-mail à Privacy-Request@Concur.com