Avril 2017 Expense Professional Edition Admin Summary
Dernière mise à jour : 25 avril 2017
Admin.
**Bientôt disponible** Archivage des suggestions de solution pour Concur ExpenseChaque mois, Concur utilise les suggestions de solution pour ajouter des améliorations et des fonctionnalités suggérées par les clients aux produits Concur Expense, Concur Travel et Concur Invoice. Dans le cadre de l'évolution des suggestions de solution, Concur va archiver les soumissions Concur Expense qui n'ont pas encore reçu de vote ou de commentaire en 2016 ou 2017 et qui n'ont pas au moins 20 votes (200 points).
Objectif professionnel/avantage client : cette opération de maintenance permet à Concur de se concentrer sur les suggestions ayant reçu le plus de votes par la communauté de clients.
Avance sur frais
Modification de la logique d'affectation des retours d'avance sur fraisL'année dernière, Concur a modifié la logique des avances sur frais retournées. Suite à cela, le système combinait des retours d'avance sur frais dans un élément de journal unique. Cela était vrai si le système traitait le retour d'avance sur frais dans une devise différente de la devise demandée dans l'avance sur frais.
Avec cette version, Concur prend en compte les avances sur frais dans l'ordre suivant :
- Retours dans la même devise
- Retours dans une devise différente
- Dépenses
Objectif professionnel/avantage client : ce changement génère un extrait comptable standard contenant tous les éléments de journal attendus.
Company Card
Téléchargement des données du journal d'importation au format de fichier ExcelL'administrateur des cartes de société peut désormais télécharger et consulter les données des transactions importées pour une tâche d'importation de carte de société sélectionnée dans un format de fichier Excel. Cette fonctionnalité propose un nouveau lien Télécharger dans la colonne Détails des transactions de l'onglet Afficher les journaux d'importation qui s'affiche uniquement pour ce rôle. Notez que cette fonctionnalité ne s'affiche jamais pour tout autre rôle, y compris par exemple Consultant Concur ou Administrateur Concur.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet à un type de rôle restreint (seulement) d'ouvrir et d'afficher des données de transactions importées afin de confirmer les importations et de comparer le contenu des fichiers à un relevé de compte.
Expense Pay
Statut des comptes débiteurs globauxLa colonne Statut des comptes débiteurs propose désormais différents statuts. Avant cette modification, le statut était « Compte global » et servait uniquement à différencier les comptes débiteurs globaux des comptes débiteurs classiques.
Les statuts suivants sont disponibles :
- En cours – Le client a commencé à saisir les informations du compte débiteur mais il n'a pas terminé.
- En vérification – Le client a terminé de saisir les informations du compte débiteur et les a soumises pour vérification au partenaire de traitement des paiements.
- Accepté – Le partenaire de traitement des paiements a vérifié et accepté les informations du compte.
Objectif professionnel/avantage client : la colonne Statut affiche désormais le statut du compte débiteur global.
Un nouvel élément de niveau note de frais dans l'historique des modifications affiche les demandes de paiement abandonnées ou refuséesAvec cette fonctionnalité, les responsables des remboursements peuvent consulter un historique des modifications pour une note de frais et savoir quand une demande de paiement a échoué. Ils peuvent savoir quand une demande de paiement a été abandonnée ou refusée, puis replanifiée dans un nouveau lot.
Objectif professionnel/avantage client : les responsables des remboursements ont une visibilité totale sur la progression des notes de frais tout au long du cycle de paiement avec un historique détaillé des retards de paiement résultant de l'abandon de paiements ou de refus de paiements.
Calendrier fiscal
**Bientôt disponible** Calendrier fiscal amélioré pour Analysis/IntelligenceConcur proposera prochainement un calendrier fiscal amélioré pour Analysis / Intelligence. Un calendrier fiscal permet aux organisations de définir leurs exercices comptables indépendamment du calendrier civil. La plupart des organisations calquent leurs propres calendriers sur leur période fiscale afin de refléter les saisons de leur activité, de comparer les résultats avec les concurrents directs, et pour éviter la précipitation du mois de janvier.
Le nouveau calendrier fiscal sera disponible dans Configuration du reporting, accessible via Administration > Expense.
Gestionnaire des paiements
Statut Inactif proposé dans la colonne Compte débiteurPour aider les responsables des paiements à identifier un lot qui est lié à un compte débiteur inactif, Concur a ajouté le texte « (Inactif) » en rouge devant le nom du compte débiteur dans l'onglet Afficher les lots de la page Contrôler les lots du Gestionnaire des paiements.
Objectif professionnel/avantage client : les responsables des paiements peuvent facilement identifier les lots que le système ne traitera pas du fait de leur liaison à des comptes débiteurs inactifs.
Notes de frais imprimées
Option amélioréeConcur a amélioré la fonctionnalité Générer un PDF de la note de frais et l'envoyer par e-mail. Aujourd'hui cette option est disponible uniquement pour les notes de frais détaillées. Avec cette modification, toutes les notes de frais imprimées proposeront cette option.
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration offre aux clients une option identique pour tous les formats de notes de frais imprimées disponibles.
Profil
Modifications des champs d'informations bancairesDans Profil, Concur a ajouté un nouveau champ bancaire pour Singapour et la Turquie et a renommé les champs bancaires existants pour la Thaïlande et tous les pays par défaut qui n'ont pas un profil de pays unique.
POUR SINGAPOUR ET LA TURQUIEConcur a ajouté le champ suivant sur la page Informations bancaires du profil :
- SWIFT/BIC
Concur a renommé les champs suivants de la page Informations bancaires :
- Code d'identification bancaire devient BAHTNET ou code d'identification bancaire
Concur a renommé les champs suivants de la page Informations bancaires du profil :
- Code d'identification devient SWIFT/BIC ou code d'identification locale
- Numéro de compte bancaire devient Numéro de compte bancaire ou IBAN
- Ligne d'adresse 1 devient Ligne d'adresse personnelle 1
- Ligne d'adresse 2 devient Ligne d'adresse personnelle 2
Objectif professionnel/avantage client : ces modifications visent à améliorer l'expérience des utilisateurs lorsqu'ils remplissent leurs informations bancaires.
Adresse personnelle désormais requise pour les utilisateurs saisissant ou mettant à jour leurs informations bancaires en dollar américainFace à l'expansion d'Expense Pay (option populaire d'automatisation de la génération des paiements), il est nécessaire que Profil contienne les informations bancaires complètes des collaborateurs. Avec cette version, les utilisateurs travaillant en dollar américain (USD) devront saisir des informations supplémentaires avant de pouvoir enregistrer de nouvelles informations bancaires dans Concur.
Aucune action n'est pour le moment requise de la part des utilisateurs ayant déjà saisi des informations. Ils devront néanmoins remplir les champs requis s'ils mettent à jour leurs Informations bancaires dans Concur.
Ce changement a une incidence sur les champs suivants :
- Nom de la banque (désormais obligatoire)
- Ligne d'adresse personnelle 1 (obligatoire) – Nouveau champ !
- Ligne d'adresse personnelle 2 (facultaif) – Nouveau champ !
- Ville (obligatoire) – Nouveau champ !
- État (obligatoire) – Nouveau champ !
- Code postal (obligatoire) – Nouveau champ !
Objectif professionnel/avantage client : Concur doit collecter toutes les informations qui peuvent être requises pour le traitement des paiements.
Configurations prises en charge
Fin de la prise en charge du navigateur Microsoft IE v.10 le 18 août 2017La prise en charge du navigateur Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 dans les produits Concur prend fin le 18 août 2017. Concur recommande vivement à ses clients utilisant IE 10 d'effectuer une mise à jour de leur navigateur vers la version la plus récente avant cette date, ou d'installer un autre navigateur pris en charge.
Fin de la prise en charge du protocole de cryptage TLS v 1.0 – DATE REPORTÉE POUR LE CENTRE DE DONNÉES AUX ÉTATS-UNISVeuillez noter ces dates :
- Centre de données en Europe : Fin le mardi 4 avril 2017
- Centre de données aux États-Unis : REPORTÉE AU mercredi 31 mai 2017
Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication sécurisés entre un téléphone ou un ordinateur et un service basé sur le cloud.
Étant donné que moins d'1 % des utilisateurs Concur se connecte aux solutions Concur depuis un navigateur ou un téléphone limité à la version 1.0, cet arrêt de la prise en charge ne touche qu'un nombre très faible d’utilisateurs.
VEUILLEZ NOTER QUE LA NOUVELLE DATE DE FIN DE PRISE EN CHARGE EST FIXÉE À MAI
Nous avons décalé cette date afin de donner à nos clients suffisamment de temps pour comprendre et apporter les modifications manuelles nécessaires aux paramètres de sécurité de leur navigateur. Ces modifications seront exposées en détail dans une prochaine version de service.
Objectif professionnel/avantage client : Concur prend cette mesure après avoir attentivement examiné la sécurité du client et la facilité de mise à niveau vers les versions 1.1 et 1.2. plus récentes et sécurisées de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et ultérieures.
Terminologie
Changements terminologiques – ItalienConcur a modifié les termes italiens suivants.
Terme anglais | Terme italien précédent | Terme italien mis à jour |
|---|---|---|
segment | segmento | tratta |
workflow | regola del flusso di lavoro | workflow |
Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version italienne de l’interface utilisateur de Concur.
Changements terminologiques – EspagnolConcur a mis à jour les termes suivants pour l'espagnol d'Amérique latine.
Terme anglais | Terme espagnol précédent | Terme espagnol mis à jour |
|---|---|---|
allocation | distribución | asignación |
allocate | distribuir | asignar |
Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version espagnole pour l'Amérique latine de l’interface utilisateur de Concur.
**Bientôt disponible** Modification de terminologie – Portugais brésilienDans la version de mai, Concur modifiera les termes portugais brésiliens suivants.
Terme anglais | Terme portugais brésilien précédent | Terme portugais brésilien mis à jour |
|---|---|---|
route | rota | trajeto |
employee | empregado | funcionário |
Objectif professionnel / avantage client : Ces modifications augmentent la précision et la cohérence de la version en portugais brésilien de toutes les solutions Concur.
**Bientôt disponible** Modifications de terminologie – NéerlandaisDans la version de mai, Concur modifiera les termes néerlandais suivants.
Terme anglais | Terme néerlandais précédent | Terme néerlandais mis à jour |
|---|---|---|
vendor | leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf | leverancier |
supplier | leverancier / aanbieder / bedrijf | leverancier |
merchant | leverancier / merchant | handelaar |
provider | leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever | aanbieder |
Objectif professionnel / avantage client : Ces modifications augmentent la précision et la cohérence de la version néerlandaise de toutes les solutions Concur.
**Bientôt disponible** Modifications de terminologie – ItalienDans la version de mai, Concur modifiera les termes italiens suivants.
Terme anglais | Terme italien précédent | Terme italien mis à jour |
|---|---|---|
cash advance | anticipo di cassa | anticipo |
line item | voce riga | voce |
Objectif professionnel / avantage client : Ces modifications augmentent la précision et la cohérence de la version italienne de toutes les solutions Concur.
**Bientôt disponible** Modification de terminologie – SuédoisDans la version de mai, Concur modifiera le terme suédois suivant.
Terme anglais | Terme suédois précédent | Terme suédois mis à jour |
|---|---|---|
line item | radobjekt | radpost |
Objectif professionnel/avantage client : Cette modification augmente la précision et la cohérence de la version suédoise de toutes les solutions Concur.
Sous-traitants
Sous-traitants non affiliés à ConcurLa liste Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement) est disponible.
Pour toute question ou observation, envoyez un e-mail à Privacy-Request@Concur.com
