Juin 2017 Expense Professional Edition Admin Summary
Dernière mise à jour : 7 juillet 2017
Carte de société
Nouveau logo VISAAvec cette version, Concur affiche une nouvelle icône du logo VISA en regard des comptes de carte basés sur Notes de frais qui sont associés à un compte VISA.
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration met Notes de frais en adéquation avec les dernières initiatives d'image de marque du client.
Navigateurs Internet
Fonctionnalité de suppression du rapport Utilisateurs par navigateur – REPORTÉEDans de précédentes notes de version, nous avions annoncé que le rapport Utilisateurs par navigateur serait supprimé en juin.
Il a été décidé de conserver ce rapport. Il pourra être amené à être remplacé un jour. Une annonce sera faite dans les futures notes de version.
Actuellement, un client peut choisir de configurer son site Concur pour qu'il soit conforme aux normes d'accessibilité actuelles. Bientôt, la fonctionnalité d'accessibilité ne sera plus facultative. La fonctionnalité sera activée par défaut pour tous les sites Concur et ne pourra pas être modifiée.
Plusieurs mois seront nécessaires pour mener à bien ce processus. Pendant cette période, le paramètre d'accessibilité visible par les utilisateurs dans Profil sera supprimé.
La nouvelle fonctionnalité d'horodatage e-Bunsho pour le Japon permet aux administrateurs de configurer l'horodatage des justificatifs pour des groupes d'utilisateurs.
Les administrateurs peuvent utiliser ces horodatages dans les règles de workflow et les règles d'audit.
Il existe une procédure de validation pour contrôler les horodatages reçus, en attente, demandés et irrecevables. Cette procédure de validation revalide les images horodatées avec succès et affiche le décompte et le total par plage de dates pour les images horodatées valides et non valides.
Objectif professionnel/avantage client : cette nouvelle fonctionnalité permet aux clients situés au Japon de se conformer aux obligations légales.
Carte de société
**Modifications prévues** Nouveaux champs pour afficher les données des transactions à l'étrangerAvec cette version, de nouveaux champs sont disponibles pour le marché japonais qui peut afficher des données supplémentaires incluses dans les transactions à l'étranger. Cela s'avère utile pour les clients qui souhaitent utiliser ces champs dans leurs configurations de workflow et d'extrait comptable afin d'afficher ces données de transaction pour leurs systèmes financiers.
Ces champs incluent :
- Ville du distributeur
- État du distributeur
- Code pays du distributeur
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet à Notes de frais d'afficher les données supplémentaires trouvées dans les transactions à l'étranger.
Page d'accueil Solutions Concur
**Modifications prévues** Section Conseils rapides bientôt supprimée de la page Solutions ConcurLa section Conseils rapides de la page d'accueil Solutions Concur (concursolutions.com) devrait être supprimée dans la version de service de juillet.
Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour simplifie la page d'accueil, facilitant la consultation et l'accès aux informations sur la page.
Assistant Dépense
**Modifications prévues** Assistant DépenseL’Assistant Dépense sera bientôt disponible pour Notes de frais en août ou septembre. Il propose les fonctionnalités suivantes :
- L’Assistant Dépense est activé par défaut pour la société, mais peut être désactivé si nécessaire au niveau de la société afin de bloquer l’accès pour tous les utilisateurs. Si la société autorise l’accès à l’Assistant Dépense, chaque utilisateur pourra individuellement choisir d’utiliser cette fonctionnalité.
- Si Dépenses disponibles contient des dépenses, l’Assistant Dépense les ajoute à une note de frais.
- L’Assistant Dépense n’ajoute pas les dépenses à une note de frais renvoyée ; sauf si une note de frais renvoyée inclut une transaction qui correspond maintenant à une dépense figurant dans Dépenses disponibles.
Par exemple, si la note de frais renvoyée contient une dépense ExpenseIt et si une transaction de carte de crédit qui correspond à cette dépense figure dans Dépenses disponibles, lorsque la note de frais est renvoyée, l’Assistant Dépense combine la transaction ExpenseIt avec la transaction de carte de crédit.
- Lorsque l’utilisateur ouvre une note de frais, les transactions ajoutées par l’Assistant Expense depuis que l’utilisateur a ouvert la note de frais pour la dernière fois sont affichées en gras. Cette mise en forme en gras est supprimée dès que l’utilisateur ouvre et affiche ces dépenses.
- Une fois par semaine, l’Assistant Dépense envoie à l’utilisateur un e-mail de synthèse de l’activité de la note de frais.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité automatise davantage le processus de création de notes de frais afin de faciliter l’expérience de l’utilisateur final.
Pour plus de détails, voir la FAQ sur l'Assistant Dépense, disponible dans Aide > Aide sur l'Administration des dépenses > Ressources destinées aux administrateurs - Professional Edition > Client Fact Sheets (en anglais uniquement).
Calendrier fiscal
**Modifications prévues** Calendrier fiscal amélioré pour Analysis/IntelligenceConcur prévoit de publier en juillet le calendrier fiscal amélioré pour Analysis/Intelligence. Un calendrier fiscal permet aux organisations de définir leurs exercices comptables indépendamment du calendrier civil. La plupart des organisations calquent leurs propres calendriers sur leur période fiscale afin de refléter les saisons de leur activité, de comparer les résultats avec les concurrents directs, et pour éviter la précipitation du mois de janvier.
Le nouveau calendrier fiscal sera disponible dans Configuration du reporting, accessible via Administration > Expense.
Pour plus d'informations, voir les notes de version d'Analysis/Intelligence.
Ancienne demande d'autorisation de Notes de frais
**Modifications prévues** Retrait du produitConcur prévoit de retirer son ancienne fonctionnalité de demande d'autorisation de Notes de frais le 31 mars 2018.
Concur offrait cette fonctionnalité à certains clients avant l'existence du produit autonome Concur Request. Nous proposons désormais un niveau fonctionnel équivalent ainsi que de fonctionnalités améliorées et une prise en charge totale pour le produit autonome Concur Request. Les clients souhaitant utiliser les capacités de demande dans Concur doivent acheter et migrer vers le produit Concur Request.
Une FAQ axée sur le client est disponible ici : http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf
Objectif professionnel/avantage client : ce retrait permet à Concur de concentrer ses ressources de développement sur d'autres améliorations de notre produit autonome Concur Request dont les fonctionnalités, les innovations et la valeur dépassent désormais celles de notre ancienne fonctionnalité.
Microsoft IE v.10
**Modifications prévues** Fin de la prise en charge du navigateur le 18 août 2017La prise en charge du navigateur Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 dans les produits Concur prendra fin le 18 août 2017. Concur recommande vivement à ses clients utilisant IE 10 d'effectuer une mise à jour de leur navigateur vers la version la plus récente avant cette date, ou d'installer un autre navigateur pris en charge.
Les utilisateurs de IE v.10 verront une bannière.
Protocole de cryptage TLS v 1.0
**Modifications prévues** Fin de la prise en chargeVeuillez noter ces dates :
- Centre de données en Europe : Fin le mardi 4 avril 2017
- Centre de données aux États-Unis : REPORTÉE AU mercredi 12 juillet 2017
Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication sécurisés entre un téléphone ou un ordinateur et un service basé sur le cloud.
Étant donné que moins de 1 % des utilisateurs Concur se connecte aux solutions Concur depuis un navigateur ou un téléphone limité à la version 1.0, cet arrêt de la prise en charge ne touche qu’un nombre très faible d’utilisateurs.
VEUILLEZ NOTER LA NOUVELLE DATE DE FIN DE PRISE EN CHARGENous avons décalé cette date afin de donner à nos clients suffisamment de temps pour comprendre et apporter les modifications manuelles nécessaires aux paramètres de sécurité de leur navigateur. Ces modifications seront exposées en détail dans une prochaine version de service.
Objectif professionnel/avantage client : Concur prend cette mesure après avoir attentivement examiné les questions de sécurité du client et de facilité de mise à niveau vers les versions 1.1 et 1.2. plus récentes et sécurisées de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et ultérieures.
Lecteurs de cartes à puce USB – Japon
**Modifications prévues** Fin de la prise en chargeLa solution de lecteurs de cartes à puce USB permettant d'afficher les informations relatives aux déplacements des cartes à puce japonaises dans Notes de frais utilise un lecteur connecté à un seul ordinateur. Comme Microsoft est en train de rendre obsolète la technologie ActiveX utilisée par cette solution, Concur met fin à la prise en charge de cette dernière.
Dates importantes :
- Le 1er août 2017, Concur ne prendra plus en charge cette solution.
- Après le 31 décembre 2017, la solution sera abandonnée et ne fonctionnera plus dans Concur.
En remplacement, la solution actuelle de Concur utilise un lecteur de cartes à puce réseau, que nos clients japonais sont déjà en train de déployer. Le lecteur de cartes à puces réseau présente l'avantage de permettre à plusieurs utilisateurs d'importer des transactions à un emplacement central.
Pour la note de version sur le lecteur de cartes à puces réseau, voir la version d'octobre 2016 de ce document.
Objectif professionnel/avantage client : ce retrait maintient les utilisateurs de Concur en phase avec les technologies actuelles.
Notifications client
Sous-traitants non affiliés à ConcurLa liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)
Certifications mensuelles du navigateurLes certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition
