Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Décembre 2017 Expense Professional Edition Admin Summary

Dernière mise à jour : 9 décembre 2017

Accessibilité

Barre de navigation générale

Il s'agit d'une modification non visuelle apportée à la barre de navigation générale bleue disponible sur concursolutions.com. Suite aux WCAG 2.0, qui englobent les normes relatives à la navigation au clavier, un problème de navigation au clavier a été identifié. Un correctif a été appliqué, mais sans succès. Cette modification touche les utilisateurs de lecteur d'écran.

Objectif professionnel/avantage client : les informations fournies à l'utilisateur de lecteur d'écran sont meilleures. En ayant le bon rôle, les bonnes instructions sont désormais données correctement à l'utilisateur de lecteur d'écran.

Navigation au clavier manquante

Il s'agit d'une modification non visuelle apportée à la navigation au clavier du composant (aussi appelé widget) SectionExpandable, sur concursolutions.com. Un exemple du widget est indiqué ci-dessous. Le contenu et l'apparence réels peuvent varier selon l'utilisation. Suite aux WCAG 2.0, qui englobent les normes relatives à la navigation au clavier, un problème de navigation au clavier a été identifié. Un correctif a été appliqué avec succès. Cette modification touche les utilisateurs de lecteur d'écran.

Objectif professionnel/avantage client : les informations fournies à l'utilisateur de lecteur d'écran sont meilleures. En ayant le bon rôle, les bonnes instructions sont désormais données correctement à l'utilisateur de lecteur d'écran.

Admin.

Changement du nom de catégories de dépenses

Dans cette version, quatre catégories de dépenses ont changé de nom pour faciliter la sélection et garantir une cohérence dans les dénominations.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet aux clients de sélectionner plus facilement la catégorie de dépense pertinente.

Concur Pay

Jours fériés 2018

La liste des jours fériés de 2018 sera disponible après le 1er janvier de cette année.

Expense Pay – Amélioration de l'affichage général des formulaires d'intégration

Lors de la création d'un nouveau compte débiteur ou de la modification d'un compte débiteur ayant une demande d'intégration de partenaire de traitement des paiements en cours, les champs s'affichent désormais sur deux onglets plutôt que dans une seule fenêtre. Les champs n'ont pas changé, seul leur emplacement a été modifié. Les nouveaux onglets s'appellent Informations sur le compte et Partner Onboarding Application (Demande d'intégration de partenaire). L'onglet Informations sur le compte contient des champs de données requises par Concur. L'onglet Partner Onboarding Application (Demande d'intégration de partenaire) contient des champs de données requises par le partenaire de traitement des paiements.

Objectif professionnel/avantage client : les administrateurs peuvent déterminer la différence entre les champs de données requises par Concur et les champs de données requises par le partenaire de traitement des paiements. En outre, ce changement permet de réduire l'utilisation de la barre de défilement qui était auparavant obligatoire pour afficher tous les champs.

Langues

Prise en charge de nouvelles langues

Avec cette version, Concur a ajouté la prise en charge des langues suivantes :

  • Bulgare

    (Български)

  • Croate

    (Hrvatski)

  • Roumain

    (Română)

  • Slovaque

    (Slovenčina)

  • Turc

    (Türkçe)

Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet à davantage d'utilisateurs Concur de s'en servir dans leur langue.

Lecteurs de cartes à puce USB – Japon

Fin de la prise en charge

La solution de lecteurs de cartes à puce USB permettant d'afficher les informations relatives aux déplacements des cartes à puce japonaises dans Concur Expense utilisait un lecteur connecté à un seul ordinateur. Comme Microsoft a rendu obsolète la technologie ActiveX utilisée par cette solution, Concur met fin à la prise en charge de cette dernière.

Dates importantes :
  • Le 1er août 2017, Concur a mis fin à la prise en charge de cette solution.

  • Après le 31 décembre 2017, la solution sera abandonnée et ne fonctionnera plus dans Concur.

En remplacement, la solution actuelle de Concur utilise un lecteur de cartes à puce réseau, que nos clients japonais sont déjà en train de déployer. Le lecteur de cartes à puces réseau présente l'avantage de permettre à plusieurs utilisateurs d'importer des transactions à un emplacement central.

Objectif professionnel/avantage client : ce retrait maintient les utilisateurs de Concur en phase avec les technologies actuelles.

Admin.

**Modifications prévues** Fin de la prise en charge du protocole FTP‑Texte brut au 15 mai 2018
Concur annonce la fin de prise en charge du protocole FTP‑Texte brut comme mode de transfert de données depuis et vers Concur. Le protocole FTP‑Texte brut n’est pas sécurisé et présente des failles de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le département d’exploitation Concur va exécuter une mise à jour de sécurité de l’infrastructure de transfert de fichiers en limitant l’usage du protocole FTP‑Texte brut. Ceci s’inscrit dans notre engagement continu en faveur de la sécurité des données de nos clients et vise à satisfaire aux exigences de sécurité vérifiées de la plate-forme de confiance « Concur Trust Platform ».

Objectif professionnel/avantage client : après la date de fin de la prise en charge, le transfert de données vers et depuis Concur à l'aide du protocole FTP‑Texte brut entraînera l'échec des connexions entrantes. Les clients qui utilisent ce protocole doivent suivre l'une des méthodes sécurisées approuvées pour continuer à transférer des données comme décrit dans le guide utilisateur sur le transfert de fichiers. Cette modification est nécessaire du côté du client, et Concur est disponible pour faciliter ces efforts.

Dépenses disponibles

**Modifications prévues** Nouveau filtre Un an

La liste Dépenses disponibles de la page Gérer les dépenses n’affichera bientôt plus les dépenses datant de plus d’un an.

Objectif professionnel/avantage client : cette nouvelle fonctionnalité filtre automatiquement les dépenses dont les dates de transaction remontent à plus d’un an et n’affiche que les dépenses ajoutées au cours des 12 derniers mois afin de faciliter l’expérience de l’utilisateur final. Cette modification calque le comportement des sections Justificatifs disponibles (dans lesquelles les justificatifs inutilisés datant de plus d’un an sont masqués) et permettra d’améliorer les performances en réduisant le volume des données anciennes inutiles.

Ancienne fonctionnalité Demande d’autorisation de Concur Expense

**Modifications prévues** Retrait du produit (mars 2018)

Concur prévoit de retirer de Concur Expense son ancienne fonctionnalité Demande d'autorisation le 31 mars 2018.

Concur offrait cette fonctionnalité à certains clients avant l'existence du produit autonome Concur Request. Nous proposons désormais un niveau fonctionnel équivalent ainsi que de fonctionnalités améliorées et une prise en charge totale pour le produit autonome Concur Request. Les clients souhaitant utiliser les capacités de demande dans Concur doivent acheter et migrer vers le produit Concur Request.

Objectif professionnel/avantage client : ce retrait permet à Concur de concentrer ses ressources de développement sur d'autres améliorations de notre produit autonome Concur Request dont les fonctionnalités, les innovations et la valeur dépassent désormais celles de notre ancienne fonctionnalité.

Nouveau logo Concur

**Modifications prévues** Nouveau logo SAP Concur

Avec la version de janvier, le logo SAP Concur apparaîtra dans tous les produits Concur. Le nouveau logo sera affiché dans le coin supérieur gauche de chaque page. Les logos SAP et Concur s'affichent dans le pied de page. Dans le cas où une agence de voyage aurait redesigné le pied de page, en plus de son logo, celui de SAP apparaîtra.

Notifications client

Sous-traitants non affiliés à Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition