Synthèse administrateur pour Expense Professional Edition, novembre 2019
Mise à jour n° 1
Synthèse des notes de version
Administration
Type de données de liste connectée désormais disponible pour les formulaires de dépenses des participants - AnnuléDans les notes de version de novembre 2019, la note de version Type de données de liste connectée désormais disponible pour les formulaires de dépenses des participants a été publiée par erreur avant la sortie officielle de cette nouvelle fonctionnalité, qui est actuellement prévue pour une future version.
La fonctionnalité du type de données de liste connectée fait partie de la future orientation prévue du produit qui se trouve actuellement dans notre feuille de route à long terme. De plus amples informations seront publiées sur cette fonctionnalité lorsque l’intégralité de la fonction sera prête à être publiée officiellement.
Cette fonctionnalité de liste connectée n’est pas universellement prise en charge pour les enregistrements de participants et sera disponible uniquement pour des cas d’utilisation très spécifiques pour les collaborateurs participants (SYSEMP).
Authentification
**En cours** La dépréciation du HMAC lance la migration vers le libre-service SSOCes modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.
SAP Concur entamera bientôt le processus de suppression du HMAC (code d’authentification de message haché) des options d’authentification unique (SSO). Le service de remplacement pour HMAC est SAML SSO, une méthode de configuration en libre-service à laquelle les administrateurs de la société ont accès dans SAP Concur pour établir leurs connexions SAML.
Les clients qui utilisent actuellement le HMAC sont invités à migrer vers l’outil en libre-service SSO dès sa publication (prévue pour T1 2020). Le nouvel outil en libre-service SSO permet d’ajouter plusieurs portails (fournisseurs d’identités).
La dépréciation du HMAC comporte deux phases :
Phase I :
Les clients doivent disposer d’un fournisseur d’identités (IdP) ou d’une solution SAML 2.0 personnalisée.
Les clients commencent à tester le nouvel outil en libre-service SSO.
Les clients préparent l’intégration de nouveaux clients à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO, dont la sortie est prévue pour T1 2020.
Une fois l’outil SSO disponible, les clients seront informés de la date de dépréciation officielle du HMAC via des notes de version. À compter de la date de dépréciation officielle, aucun nouveau client ne peut être intégré via HMAC ; les nouveaux clients doivent être intégrés à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO.
Les clients existants qui utilisent le HMAC doivent faire l’objet d’une migration à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO.
PHASE II :
Les clients continuent de migrer les clients HMAC existants vers le nouvel outil en libre-service SSO.
Arrêtez le service HMAC une fois que tout le monde a migré du HMAC vers le nouvel outil en libre-service SSO. La phase II devrait se terminer à la mi-2020.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée et une assistance améliorée aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.
Nouvelle page de connexion SAP Concur (31 octobre)Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.
En octobre 2019, la page Connexion de SAP Concur sera mise à jour pour offrir une nouvelle expérience de connexion aux utilisateurs de nom d’utilisateur/mot de passe SAP Concur et aux utilisateurs de l’authentification unique (SSO). Les utilisateurs de l’authentification unique (SSO) lanceront le processus de connexion SSO initié par un fournisseur de services à l’adresse www.concursolutions.com.Cette modification a été effectuée le 31 octobre 2019 (pas dans la version mensuelle planifiée). Au départ, la nouvelle page Connexion s’affiche uniquement pour un faible pourcentage d’utilisateurs. Sa disponibilité sera progressivement étendue au cours de novembre 2019 jusqu’à ce que tous les utilisateurs de SAP Concur aient la possibilité d’utiliser cette nouvelle page Connexion.
La nouvelle page Connexion de SAP Concur présente un processus de connexion en deux étapes qui offre une sécurité renforcée, répond aux normes actuelles du secteur et apporte un meilleur taux de réussite de connexion.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre une sécurité renforcée et une expérience plus pratique et rapide aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.
Rapprochement centralisé
Dépréciation d’Afficher les factures de la facturation centralisée dans ExpenseEn décembre, SAP Concur rendra obsolète le paramètre de politique suivant :
Afficher les factures de la facturation centralisée dans Expense
La case sera supprimée des options de configuration de la politique de Concur Expense et la fonctionnalité correspondante ne sera plus prise en charge.
La fonctionnalité ne sera pas implémentée dans l’interface utilisateur Expense nouvelle génération.
Objectif professionnel/avantage client : la dépréciation de cette fonctionnalité permettra à SAP Concur de mettre l’accent sur des fonctionnalités qui sont utilisées par un plus grand nombre de clients.
Justificatifs électroniques
Plus automatiquement acceptés comme justificatifsLa technologie des justificatifs électroniques évolue rapidement. Aujourd’hui, les règles de traitement des justificatifs sont codées en dur pour accepter les justificatifs électroniques afin de répondre aux exigences en matière d’image. À l’avenir, à mesure que les justificatifs électroniques se généraliseront et que la législation à leur sujet deviendra plus complexe, ce n’est pas une hypothèse valable pour tous les pays et toutes les situations.
Les clients souhaitant gérer le comportement actuel de leur système, c’est-à-dire continuer à accepter les justificatifs électroniques pour répondre aux exigences en matière d’image, devront configurer une règle de justificatif personnalisée.
Objectif professionnel/avantage client : ce changement permet aux clients qui utilisent les justificatifs électroniques de rester en conformité avec les obligations réglementaires et contractuelles pour les pièces justificatives de dépenses.
Expense Pay – Global
Modifications de la page Compte débiteurSAP Concur a effectué les modifications suivantes sur la page Compte débiteur :
Le champ Devise du compte a été renommé Devise de remboursement.
La liste déroulante Type de débit a été supprimée de l’écran.
Le champ Partenaire de traitement du paiement a été ajouté à une nouvelle section de la page Détails du partenaire de traitement du paiement. Le champ affiche les partenaires de traitement du paiement disponibles. Si un seul partenaire de traitement du paiement est disponible pour la devise de remboursement sélectionnée, le partenaire est proposé par défaut.
Objectif professionnel/avantage client : ces modifications préservent la lisibilité et l’exactitude des informations affichées.
Mises à jour du transfert de fichiers
Nouvelle adresse IP SAP Concur (EMEA) (23 novembre)Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP Concur apporte des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.
SAP Concur changera l’adresse IP 84.14.175.233 pour st-eu.concursolutions.com par 46.243.56.11 le 23 novembre 2019, lors de la fenêtre de maintenance de la région Europe, Moyen-Orient et Afrique (EMEA).
Les clients dont les protocoles de transferts de fichiers utilisent le point d’extrémité DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) pour la connexion ne sont pas concernés par ce changement.
Les clients qui se connectent via adresse IP devront se connecter au point d’extrémité DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) ou à la nouvelle adresse IP à partir du 23 novembre 2019.
SAP Concur recommande la connexion au point d’extrémité DNS st-eu.concursolutions.com pour éviter tout problème de connexion en cas de changement de l’adresse IP de SAP Concur.
Cette annonce concerne le point d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivant :
st-eu.concursolutions.com
Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.
Fin de la prise en charge des chiffrements/algorithmes non sécurisés de protocole SSH (14 octobre)Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP Concur a apporté des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.
Depuis 8 h HAP le 14 octobre 2019, SAP Concur ne prend plus en charge les algorithmes/chiffrements non sécurisés de protocole SSH suivants :
(échange de clés) diffie-hellman-group-exchange-sha1
(cryptage) aes128-cbc
(cryptage) aes192-cbc
(cryptage) aes256-cbc
(code d'authentification de messages) hmac-md5
(code d'authentification de messages) hmac-sha1-96
(code d'authentification de messages) hmac-md5-96
Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Si une assistance est nécessaire, contactez le service d’assistance SAP Concur.
Pour plus d’informations, reportez-vous au Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (en anglais uniquement).
Objectif professionnel/avantage client : ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.
Expense nouvelle génération
**En cours** Nouvelle interface utilisateur pour les utilisateurs finaux de Concur ExpenseMise à jour : afin de répondre aux commentaires des clients et d’en tirer parti, mais aussi pour respecter l’engagement de SAP Concur à garantir une transition harmonieuse et réussie, nous travaillons sur une stratégie de déploiement corrigée pour Expense nouvelle génération.
SAP Concur se consacre à l’amélioration continue de ses produits : pas seulement les fonctionnalités qu’ils offrent, mais aussi l’expérience utilisateur de ces fonctionnalités. La façon dont les utilisateurs interagissent avec la technologie change au fil du temps, tout comme leurs besoins et leurs attentes. Nous restons en permanence à l’écoute de nos clients et leur demandons leur avis sur la façon d’améliorer leur expérience utilisateur.
Expense nouvelle génération est l’évolution constante de l’expérience utilisateur SAP Concur. Il a été conçu à partir de recherches sur les utilisateurs et d’analyses de données approfondies qui englobent 680 entretiens individuels, 58 études de convivialité, plus de 3000 réponses aux enquêtes et 1,3 milliard d’actions mensuelles des utilisateurs.
Les clients auront la possibilité d’afficher un aperçu et de choisir d’utiliser Expense nouvelle génération avant la migration obligatoire.
Objectif professionnel/avantage client : la nouvelle génération de l’interface utilisateur de Concur Expense est conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, homogène et rationalisée. Cette technologie offre non seulement une interface utilisateur améliorée, mais permet également à SAP Concur de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre immédiatement à l’évolution de leurs besoins.
Profil
Page Cartes de crédit personnelles renommée Expense Credit Cards (Cartes de crédit Expense)Dans cette version, la page Cartes de crédit personnelles dans les paramètres du profil est renommée Expense Credit Cards (Cartes de crédit Expense). Le lien Cartes de crédit personnelles sous Paramètres de dépense dans les paramètres du profil est également renommé Expense Credit Cards (Cartes de crédit Expense).
Cette mise à jour est uniquement une modification visible et ne change pas les fonctionnalités. Cette mise à jour concerne les utilisateurs nouveaux et existants.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification apporte plus de clarté aux utilisateurs lorsqu’ils connectent des cartes de crédit émises par la société qui ne sont pas disponibles dans le flux de cartes de société normal.
Dépenses rapides
**En cours** Retrait de Dépenses rapides v3À compter du 31 mars 2020, l’API Dépenses rapides v3 sera retirée. Nous encourageons tous les utilisateurs actuels à migrer vers Dépenses rapides v4 dès que possible. Notez qu’une fois l’API retirée, elle sera mise hors service dans une prochaine version.
Reportez-vous à la politique de dépréciation pour obtenir des définitions et des informations supplémentaires.
Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour supprimera une API obsolète.
Synthèse des modifications prévues
Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.
IMPORTANT : ces modifications prévues peuvent ne pas faire partie de toutes les améliorations et changements à venir qui concernent ce produit ou service SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits et/ou services SAP Concur se trouvent dans un document consolidé. Consultez les synthèses administrateur sur les autres modifications prévues disponibles dans Synthèse administrateur pour Expense Professional Edition, novembre 2019.
Authentification
**Modifications prévues** Changement de date de l’option libre-service d’authentification unique (SSO) – MISE À JOUR DU STATUTCette fonctionnalité n’est plus ciblée pour octobre 2019 et n’est plus visée par la version actuelle. Cette note de version a été déplacée vers les Shared Planned Changes Release Notes (en anglais uniquement).
Cartes de société
**Modifications prévues** Connexion de carte professionnelle American Express (États-Unis)SAP Concur proposera bientôt une connexion de carte professionnelle American Express. La fonctionnalité de connexion directe de carte professionnelle American Express permet aux clients de connecter leurs cartes de crédit professionnelles American Express sur Concur Expense.
La fonctionnalité de carte professionnelle American Express offre les possibilités suivantes :
Propose une actualisation quotidienne automatique des transactions d’American Express vers SAP Concur (les utilisateurs de Concur Expense n’ont pas besoin de se connecter à American Express pour actualiser les transactions)
Assure une compatibilité avec l’Assistant Dépense de SAP Concur
Permet au titulaire principal de la carte de gérer les transactions sans avoir à afficher toutes les transactions de carte supplémentaires
prend en charge les fonctionnalités de délégué et de proxy dans les transactions ;
Propose le traitement des devises pour les transactions à l’étranger
Inclut l’affichage des transactions disponibles
Inclut Concur Analytics pour le reporting standard (y compris les transactions non soumises)
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre aux clients de SAP Concur un connecteur de carte professionnelle.
Mises à jour du transfert de fichiers
**Modifications prévues** Vérification des IP sources (EMEA) - MISE À JOUR DU STATUTCette fonctionnalité n’est plus ciblée pour octobre 2019 et n’est plus visée par la version actuelle. Cette note de version a été déplacée vers les Shared Planned Changes Release Notes (en anglais uniquement).
Divers
**Modifications prévues** Champs personnalisés dans les dépenses combinéesLes utilisateurs combinent souvent deux éléments liés aux dépenses, comme une transaction par carte avec un élément de dépense créé manuellement. Lors de la fusion, la plupart des champs sont copiés ou ignorés en fonction des règles de précédence, afin de s’assurer que les informations les plus importantes soient conservées.
Pour l’instant – pour les champs personnalisés – ce processus peut entraîner des résultats inattendus si les deux éléments (dans ce cas, la transaction par carte et la dépense) utilisent des formulaires de saisie des dépenses différents. Il peut en résulter que les données des champs personnalisés pour l’élément de dépense créé manuellement soient supprimées, alors que le résultat souhaité serait qu’elles soient conservées.
Il est prévu que ce processus soit modifié avec la version de janvier. Les données présentes dans les champs personnalisés persisteront :
si les éléments associés utilisent ou non les mêmes formulaires de saisie des dépenses ;
si les types de données (liste, texte, etc.) sont identiques.
Au départ, cette modification s’appliquera uniquement aux champs personnalisés qui sont du type de données Liste ou Texte. Au fil du temps, d’autres types de données seront inclus.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet de faire gagner du temps aux utilisateurs qui peuvent devoir à saisir à nouveau des données dans les champs personnalisés.
**Modifications prévues** Cesser les e-mails du workflow pour les utilisateurs inactifsÀ l’heure actuelle, Concur Expense envoie les e-mails de workflow (par exemple, sur des changements de statut) à tous les utilisateurs, y compris les utilisateurs inactifs.
À partir de la version de décembre, Concur Expense ne devrait plus envoyer d’e-mails de workflow aux utilisateurs inactifs.
Objectif professionnel/avantage client : comme les utilisateurs inactifs ne peuvent pas accéder à Concur Expense, ils n’ont probablement pas besoin de recevoir les e-mails du workflow Expense.
Notifications client
Sous-traitants non affiliés à SAP Concur
La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)
Certifications mensuelles du navigateur
Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition
