Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Décembre 2016 Invoice Professional Edition Admin Summary

Modifications de l'apparence de l'interface utilisateur pour l'onglet Bon de commande et la page Détails de commande

Dans cette version, Concur a modifié certains aspects de l'interface utilisateur pour l'ongle Bon de commande et la page des détails de commande.

Objectif professionnel / avantage client : Ces améliorations renforcent la convivialité de l'interface utilisateur pour les clients qui utilisent les bons de commande.

Les gestionnaires peuvent traiter leurs propres demandes de paiement

Dans cette version, les gestionnaires peuvent traiter leurs propres demandes de paiement. Ceci représente un avantage pour les clients dont la société n'a qu'un seul gestionnaire qui soumet également ses propres demandes de paiement.

Objectif professionnel / avantage client : Cette fonctionnalité allège le processus d'approbation pour les clients ayant un gestionnaire unique qui soumet par ailleurs des demandes de paiement.

Affichage amélioré des données de TVA au niveau du poste

Les clients utilisant plusieurs champs de montant de TVA au niveau du poste pourront maintenant afficher leurs informations de TVA au niveau du poste de façon regroupée au lieu d'afficher chaque montant de TVA dans des colonnes séparées. Afin de structurer l'information de TVA de cette manière, les administrateurs doivent ajouter quatre nouveaux intitulés au niveau du poste de la demande de paiement.

Objectif professionnel / avantage client : cette amélioration donne une meilleure expérience utilisateur aux clients et leur offre une meilleure synthèse de la TVA en regroupant l'information de TVA au niveau du poste.

Aide en ligne : Nouvelles langues disponibles

Concur a mis à jour et élargi l'aide en ligne traduite disponible pour les clients. Dans la version de décembre 2016, les liens du menu Aide pointent vers la nouvelle aide traduite.

Les langues suivantes sont passées du groupe 2 au groupe 1 :

  • Tchèque (cs)
  • Danois (da)
  • Finnois (fi)
  • Coréen (ko)
  • Norvégien (no)
  • Polonais (pl)
  • Russe (ru)

Par ailleurs, les traductions des langues existantes du groupe 1 ont été mises à jour.

Objectif professionnel / avantage client : Le nouveau contenu de l'aide fournit les traductions actuelles en 21 langues et offre aux utilisateurs finaux des clients internationaux plus d'information et plus d'aide pour que tout se déroule bien.

Synthèses administrateur des notes de publication (Release Note Admin Summaries) maintenant disponibles dans l'aide en ligne

Concur a amélioré les informations disponibles sur les notes de publication dans l'aide en ligne en ajoutant de nouvelles pages présentant les informations des notes de publication et les synthèses administrateur. Les liens Nouveautés et Release Note Admin Summary (Synthèses administrateur des notes de publication) s'affichent maintenant dans le menu de gauche de l'aide en ligne pour tous les utilisateurs administrateur.

Les synthèses administrateur de notes de publication (format HTML) seront traduites dans toutes les langues du groupe 1. L'administrateur peut aussi consulter toutes les notes de publication (en anglais uniquement, au format DOC ou PDF) et le calendrier de publication.

Les synthèses administrateur traduites seront disponibles dans ces pages peu de temps après la publication mensuelle.

Objectif professionnel / avantage client : La page Nouveautés réunit toutes les informations fournies par Concur pour chaque version et offre aux administrateurs chargés un point de consultation unique. Les nouvelles traductions des synthèses administrateur donnent aux administrateurs internationaux un résumé des modifications mensuelles dans leur langue.

Actualisation des images d'arrière-plan sur la page Connexion pour ConcurSolutions.com

Chaque trimestre, les images d'arrière-plan cycliques de la page Connexion sont actualisées et remplacées par de nouvelles images.

Objectif professionnel / avantage client : Cette amélioration permet de renouveler l'apparence de la page Connexion.

Administrateur d'importations/exportations : Confirmation d'exécution des tâches et journalisation des modifications

Avec cette version, les rôles Administrateur d'importations/exportations et Gestionnaire d'importations/exportations voient un message de confirmation lorsqu'ils choisissent d'exécuter une tâche d'importation ou d'exportation en utilisant les options de l'outil de l'Administrateur d'importations/exportations. De plus, lorsque la tâche est demandée, l'action est consignée dans le Journal des modifications et l'adresse e-mail du collaborateur à l'origine de l'exécution de la tâche y est enregistrée à des fins d'audit.

Objectif professionnel / avantage client : Cette amélioration évite que des tâches ne soient exécutées accidentellement en obligeant l'administrateur à effectuer une seconde étape pour confirmer que la tâche doit être exécutée.

**Bientôt disponible** Fin de la prise en charge du protocole de cryptage TLS v 1.0 en mars 2017

Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication entre un téléphone et un ordinateur et un service basé sur le Cloud.

Notez que dans la mesure où moins de 1 % des utilisateurs Concur se connecte aux solutions Concur à l’aide de navigateurs ou de téléphones limités à la version 1.0, cet arrêt de prise en charge touche un nombre très faible d’utilisateurs.

Veuillez noter la nouvelle date de fin de prise en charge fixée au mois de mars : Nous avons décalé au 31 mars 2017 la date de fin de prise en charge initialement prévue au 31 janvier afin de donner à nos clients suffisamment de temps pour comprendre et apporter les modifications manuelles nécessaires aux paramètres de sécurité de leur navigateur. Ces modifications seront exposées en détail dans une prochaine version de service.

Objectif professionnel / avantage client : Concur franchit cette étape en ayant pris en considération à la fois la sécurité du client et la facilité de la mise à niveau vers les versions plus récentes et plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et les versions ultérieures.

Pour plus d’informations sur l’un de ces sujets, reportez-vous aux notes de publication de ce mois-ci.