Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Synthèse administrateur pour Expense Professional Edition, mars 2021

Publication initiale

Synthèse des notes de version

Les éléments de cette section sont des synthèses des notes de version du mois. Les notes de version de l’édition professionnelle sont accessibles sur Nouveautés - Professional Edition.

Authentification

**En cours** Dépréciation du HMAC et migration vers SAML v2 et l’outil en libre-service SSO

Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.

La prise en charge par SAP Concur du HMAC (code d’authentification de message haché) est obsolète. Les sociétés de gestion des déplacements (TMC) et le personnel de SAP Concur aident actuellement les clients qui utilisent le HMAC à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur fournit une option en libre-service d’authentification unique qui permet aux administrateurs de société de configurer leurs connexions SAML v2 sans impliquer de représentant SAP Concur Support.

Pour plus d'informations sur l'option en libre-service d'authentification unique, voir Shared: Single Sign-On Overview (en anglais uniquement) et Shared: Single Sign-On Setup Guide (en anglais uniquement).

La dépréciation du HMAC comporte deux phases :

PHASE I :

  • Les clients doivent disposer d’un fournisseur d’identités (IdP) ou d’une solution personnalisée compatible avec SAML 2.0.

  • Les clients commencent à tester l’authentification avec SAML v2.

  • Les TMC se préparent à intégrer les nouveaux clients SAP Concur à SAML v2.

  • Les clients seront informés de la date de dépréciation officielle du HMAC via des notes de version. À compter de la date de dépréciation officielle, aucun nouveau client ne pourra être intégré avec le HMAC ; les nouveaux clients devront être intégrés à SAML v2.

  • Les clients existants qui utilisent le HMAC doivent migrer vers SAML v2.

PHASE II :

  • Les TMC ont migré tous les clients SAP Concur existants du service HMAC vers SAML v2.

  • Le service HMAC est obsolète. La phase II devrait se terminer à la mi-2021.

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification offre une sécurité renforcée et une assistance améliorée aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

Cartes

Company Bill Statements désormais disponible dans NextGen UI avec une nouvelle apparence

Ces modifications font partie de l’expérience NextGen UI.

Dans cette version, les clients qui ont migré vers NextGen UI pour Concur Expense peuvent désormais accéder aux rapports CBS (Company Bill Statements). CBS a une nouvelle apparence et le propriétaire de la carte d’achat a gagné en visibilité et en clarté sur les tâches à effectuer. Bien que l’interface utilisateur (IU) ait été améliorée avec de nouveaux éléments et messages, les fonctionnalités de base de création de notes de frais CBS restent les mêmes.

Company Bill Statements comporte les améliorations suivantes :

  • création manuelle d’une note de frais sur relevé à partir de Dépenses disponibles ;

  • réduction du nombre de transactions par cartes d’achat non affectées affichées dans Dépenses disponibles (y compris lorsqu’un type de frais n’est pas défini) ;

  • meilleure visibilité des transactions par cartes d’achat non affectées à l’aide d’un nouveau filtre Toutes les dépenses dans Dépenses disponibles, qui inclut l’affichage de toutes les cartes d’achat ;

  • clarification des messages pour informer les utilisateurs lorsque des sélections ne peuvent pas être déplacées vers une seule note de frais ;

  • possibilité pour les rôles de délégué et de proxy d’afficher la note de frais sur relevé.

Pour en savoir plus, voir NextGen UI for Concur Expense – End User Transition Guide (en anglais uniquement).

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification permet aux clients existants qui utilisent les notes de frais Company Bill Statements de migrer vers NextGen UI pour Concur Expense et de bénéficier des nouvelles améliorations.

Comptes de carte logée désormais configurables pour les numéros de compte à 12 chiffres

Dans la version de janvier 2021, le champ Numéro de compte sur la page Créer nouveau compte de carte a été mis à jour pour permettre la configuration des numéros de compte à 12 chiffres seulement. Auparavant, le champ Numéro de compte autorisait uniquement la configuration des numéros de compte d’au moins 14 chiffres.

Cette modification s’explique par le fait qu’AirPlus séparera les cartes virtuelles du compte de la société et mettra en œuvre de nouveaux numéros de compte à 12 chiffres pour celles-ci en mars 2021.

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification garantit que les comptes de carte logée dont les numéros de compte ne dépassent pas 12 chiffres puissent être configurés. Cette modification permet également de s’assurer qu’il n’y a pas de perturbation dans le traitement des transactions par carte pour les clients AirPlus.

Expense Pay – Classique

(HKD) Adoption du nouveau système e-DDA pour Hong-Kong

La solution Expense Pay classique de SAP Concur a effectué des modifications requises pour la prise en charge du processus d’autorisation de prélèvement électronique (E-DDA) pour le dollar hongkongais (HKD).

Un numéro unique de « Référence du débiteur » doit désormais être soumis à l’aide du formulaire d’autorisation de prélèvement qui est envoyé à la banque de traitement de SAP Concur.

Ce numéro de référence unique vous sera fourni par les ressources d’implémentation ou de support de SAP Concur et sera affiché dans le nouveau champ Numéro de référence du client sur la page Compte débiteur de Concur Expense.

Objectif professionnel/avantage client : Ces modifications garantissent le respect des exigences de la Hong Kong Monetary Authority (HKMA).

Mises à jour relatives au transfert de fichiers

**En cours** Migration de l’ancien transfert de fichiers SAP Concur

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur maintient notre sous-système de transfert de fichiers afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer les entités qui utilisent actuellement un ancien processus de transfert des fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser l’ancien processus migreront vers le processus plus efficace entre aujourd’hui et le 31 juillet 2021. Après leur migration vers ce processus plus efficace, les clients verront les améliorations suivantes :

  • Avec l’ancien processus, les clients devaient attendre que le cycle de transfert de fichiers s’exécute à un moment donné. Avec le processus basé sur les API, plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers de sortie de SAP Concur seront disponibles au cours de la période de traitement nocturne existante, peu de temps après la création des fichiers.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.

Clé PGP rotative disponible pour les transferts de fichiers (15 janvier)

Les fichiers transférés vers les solutions SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP de SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client.

  • ID de clé 40AC5D35

  • Sous-clé de chiffrement et de signature RSA 4 096 bits

  • La clé expire tous les 2 ans.

  • Le client est responsable du remplacement de la clé avant son expiration.

    • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022

    • SAP Concur prévoit de remplacer la clé PGP publique rotative dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

L’ancienne clé PGP (ID de clé D4D727C0) de SAP Concur reste prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande vivement aux clients d’utiliser la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux dossiers de base des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : la clé PGP publique rotative sécurise davantage les transferts de fichiers.

Menu d’aide

Ajout du lien Guide de description de service au menu Aide

SAP Concur a ajouté le lien Guide de description de service au menu Aide de la page d’accueil de SAP Concur. Cette modification est effectuée conformément aux obligations légales de SAP Concur.

Objectif professionnel/avantage client : Cette mise à jour permet d’accéder au Guide de description de service à partir des produits SAP Concur.

NextGen UI

**En cours** Interface utilisateur mise à jour pour les utilisateurs finaux de Concur Expense

L’évolution permanente de l’utilisation de l’interface utilisateur de la solution Concur Expense est le fruit d’une conception et d’une recherche soignées qui offrent une expérience moderne, intuitive et rationalisée pour créer et soumettre des notes de frais.

Les clients de Concur Expense ont la possibilité d’afficher un aperçu et de choisir d’utiliser NextGen UI avant la migration obligatoire.

Objectif professionnel/avantage client : la nouvelle génération de l’interface utilisateur de Concur Expense est conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, homogène et rationalisée. Cette technologie offre non seulement une interface utilisateur améliorée, mais nous permet également de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre immédiatement à l’évolution de leurs besoins.

Politiques

Nouveau paramètre pour les options d’indemnités de déplacement dans les en-têtes de notes de frais

Cette modification fait partie de l’expérience NextGen UI pour les clients Professional Edition.

Pour les clients qui utilisent NextGen UI, le nouveau paramètre de politique Désactiver l’indemnité de déplacement est disponible.

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification permet aux administrateurs de configurer chaque politique pour inviter ou non l’utilisateur concernant les indemnités de déplacement.

Workflow

Nouvelle option : Affecter automatiquement des approbateurs autorisés

Un nouveau paramètre intitulé Affecter automatiquement des approbateurs autorisés, s’il est activé, garantit que toutes les étapes d’approbation autorisée du workflow sont pré-renseignées avec un Approbateur autorisé affecté.

Sans ce nouveau paramètre, lorsqu’il y a plusieurs approbateurs autorisés pouvant être sélectionnés, l’utilisateur doit sélectionner un nom pour que la note de frais puisse passer à la prochaine étape du workflow.

Objectif professionnel/avantage client : L’utilisation de ce paramètre garantit que toutes les étapes d’approbation autorisée ont un approbateur affecté pour la note de frais, sans action de l’utilisateur. Pour la plupart des organisations, il existe généralement un choix par étape ou un petit nombre d’approbateurs possibles lorsque n’importe lequel est admissible.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

IMPORTANT : ces modifications prévues peuvent ne pas faire partie de toutes les améliorations et changements à venir qui concernent ce produit ou service SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits et/ou services SAP Concur se trouvent dans un document consolidé. Consultez les synthèses administrateur sur les autres modifications prévues disponibles dans Synthèse administrateur pour Professional Edition, modifications prévues partagées, mars 2021.

Aucune modification n’est prévue ce mois-ci.

Notifications client

Les éléments de cette section offrent des outils de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition