Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Modifier vos préférences de déplacement (préférences d'avion, d'hôtel, de location de voiture, de train)

Pour modifier vos préférences de déplacement :

  1. Cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Préférences de voyage (dans la section Paramètres de déplacement du volet menu gauche).

  2. Remplissez tous les champs obligatoires.

    Section

    Description / Notes

    Peut bénéficier de tarifs de voyage réduits/catégories tarifaires qui suivent :

    Saisissez toute information de souscription pour une remise.

    Préférences de voyage par avion

    Concur tentera de vous placer au meilleur siège disponible, selon vos préférences, y compris :

    • Vos préférences

    • N'importe quelle alerte médicale

    • Votre aéroport de départ favori - celui-ci s'affichera par défaut dans le champ de départ, dans l'onglet Recherche de vols

    Préférences concernant les déplacements en train

    Sélectionnez les préférences de votre choix.

    Préférences d'hôtel

    Saisissez :

    • Vos préférences

    • Une coche en face de tout besoin en matière d'accessibilité ou des préférences

    Préférences de location de véhicules

    Le type de voiture de location que vous sélectionnez ici devient celui par défaut lorsque vous recherchez une voiture. Assurez-vous de rester dans le cadre de votre politique de voyages.

    Fonctionnement

    Les règles de sélection automatique de la grille de résultats de location de voiture sont les suivantes :

    • Si un seul résultat correspond à votre catégorie de voiture préférée (ou, si vous n'avez pas de catégorie de voiture préférée, à la catégorie de voiture par défaut de la configuration des déplacements) pour un fournisseur préféré, cette combinaison de fournisseur et de catégorie de voiture est automatiquement sélectionnée lorsque la page est chargée.

    • Sinon, si un seul des fournisseurs des résultats affichés est un fournisseur préféré, celui-ci sera automatiquement sélectionné, mais aucune catégorie de voiture n'est automatiquement sélectionnée.

    • Sinon, si une seule catégorie de voiture correspond à votre catégorie préférée (ou, si vous n'avez pas de catégorie de voiture préférée, à la catégorie de voiture par défaut de la configuration des déplacements), cette catégorie de voiture est automatiquement sélectionnée, mais aucun fournisseur n'est automatiquement sélectionné.

    • Sinon, aucun résultat n'est automatiquement sélectionné.

    Lorsque les résultats de location de voiture s'affichent, votre type de boîte de vitesses préféré (Automatique, Manuelle ou Indifférent) est automatiquement sélectionné dans le filtre de résultats.

    Si une nouvelle recherche est lancée en utilisant le panneau de recherche gauche, le filtre actuel relatif à la boîte de vitesses (et non votre préférence) est automatiquement utilisé dans les résultats de la nouvelle recherche.

    Programmes de Fidélité

    Saisissez les programmes de Fidélité auxquels vous avez souscrit. Pour en ajouter un nouveau :

    • Cliquez sur le lien Ajouter un programme pour entrer jusqu'à cinq souscriptions à la fois.

    • Veillez à ce que le nom de la souscription corresponde à celui de votre profil, y compris l'initiale du 2e prénom.

    • Saisissez les programmes exactement comme ils apparaissent sur votre carte, en excluant les espaces et les tirets. N'ajoutez aucun caractère supplémentaire, ni le code de la compagnie aérienne. Si vous avez saisi un programme de manière incorrecte, vous obtenez une erreur de profil du système de réservation.

    • Sélectionnez d'abord le type de souscription à un programme, l'avion, la voiture ou l'hôtel. Cela détermine la liste des fournisseurs qui s'affichent.

    • Utilisez la case à cocher Rechercher ce fournisseur pour qu'il soit recherché en priorité dans Concur Travel. Tenez compte du fait que votre politique de voyages remplace généralement vos préférences de fournisseur individuelles.

    Titres de Réduction

    Saisissez les informations de votre titre de réduction concernant l'avion ou le train.

    Pour en ajouter un nouveau :

    • Cliquez sur le lien Ajouter un programme pour entrer jusqu'à cinq souscriptions à la fois.

    • Sélectionner le transporteur. Cela détermine la liste des programmes qui s'affichent.

    • Sélectionnez le programme.

    • Saisissez le numéro du programme et la date d'expiration.

    Secure Flight TSA

    Renseignez les champs obligatoires.

    Voyage international : Passeports et visas

    Saisissez les informations concernant votre passeport ou visa.

    Vous pouvez ajouter jusqu'à 2 passeports et 10 visas.

  3. Cliquez sur Enregistrer.