Octobre 2017 Invoice Professional Edition Admin Summary
Dernière mise à jour : 14 octobre 2017
Factures
Champ personnalisé modifiable pour plusieurs articles de demandes de paiement
Dans la version de septembre, une nouvelle fenêtre d’édition de plusieurs champs de types de dépense avait été introduite dans Factures. Dans cette version, la fenêtre Modifier plusieurs champs offre la possibilité de modifier plusieurs champs personnalisés.
Les clients sélectionnent un ou plusieurs articles, puis cliquent sur le bouton Modifier dans la section Résumé de la ventilation de la demande de paiement ouverte.
Lorsque les clients sélectionnent un seul article et cliquent sur le bouton Modifier, Factures fonctionne comme aujourd’hui. Lorsque les clients sélectionnent plusieurs articles et cliquent sur le bouton Modifier, la fenêtre Modifier plusieurs champs s’affiche et ils peuvent modifier les champs personnalisés.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'apporter plus facilement des mises à jour à leurs demandes de paiement.
Demandes d’achat et bons de commande
Numéros de facture et de demande d’achat hyperliés
Dans la version de septembre, un numéro de demande d’achat et un numéro de bon de commande avaient été hyperliés afin que les clients puissent plus facilement accéder aux informations pertinentes. Dans cette version, Factures propose des liens hypertexte supplémentaires vers d’autres emplacements.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permet aux clients d'accéder plus facilement et rapidement aux enregistrements associés pour afficher leurs informations.
Champs personnalisés désormais pris en charge pour les reçus de biens
Les clients ayant activé la fonctionnalité Concur Receiving pourront désormais ajouter et utiliser jusqu’à 10 champs personnalisés pour les reçus de biens leur permettant de stocker des informations complémentaires.
Les administrateurs peuvent rendre obligatoires les champs personnalisés en cochant la case Obligatoire dans la fenêtre Ajouter/Modifier les champs de formulaire dans l’outil Formulaires et champs. Par ailleurs, les administrateurs peuvent mettre au point des systèmes de validation afin de garantir la saisie de données correctes dans les champs personnalisés.
L’utilisateur pourra voir les champs personnalisés ajoutés dans la fenêtre Entrer les biens reçus.
Il pourra également les voir dans la section Résumé de la ventilation du bon de commande ouvert.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre aux clients des options de champ supplémentaires lors de l’utilisation de reçus.
Nouveau rôle Utilisateur justificatif
Le nouveau rôle Utilisateur justificatif permet aux propriétaires de demandes d’achat de saisir, de mettre à jour et de supprimer des données de justificatif pour leurs propres bons de commande. Ce rôle a été introduit pour garantir que les rôles utilisateurs de traitement des justificatifs sont définis en fonction des tâches spécifiques réalisées par les utilisateurs ayant ce rôle, ce qui renforce la conformité et l’efficacité des sociétés.
Les clients peuvent ajouter le rôle Utilisateur justificatif manuellement ou via Importation d’utilisateurs.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permet aux clients d’être en conformité avec les meilleures pratiques en matière d’intégrité des données en laissant les utilisateurs ayant ce rôle gérer leurs propres données de justificatifs sur les bons de commande sans modifier d’autres données sur ces bons de commande approuvés.
Terminologie
Changements terminologiques – TchèqueDans la version d’octobre, Concur a modifié les termes tchèques suivants.
Terme anglais | Terme tchèque actuel | Terme tchèque mis à jour |
|---|---|---|
allocation | přidělení | alokace |
travel request | požadavek na cestu | cestovní příkaz |
workflow | postup | schvalovaci proces |
Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version tchèque de toutes les solutions Concur.
Changements terminologiques – Portugais (Brésil)Dans la version d’octobre, Concur a modifié les termes portugais (Brésil) suivants.
Terme anglais | Terme portugais (Brésil) actuel | Terme portugais (Brésil) mis à jour |
|---|---|---|
account code | classificação contábil | código da conta |
amount | montante | valor |
departure | partida | embarque |
VAT | IVA | imposto |
Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version portugaise (Brésil) de toutes les solutions Concur.
Administration utilisateurs
Améliorations de l’accessibilité dans la section Administration utilisateurs
Concur améliore continuellement ses produits afin de fournir à ses utilisateurs une meilleure accessibilité. Même si beaucoup d’améliorations sont apportées en arrière-plan, bien d’autres touchent l’interface utilisateur. Dans cette version, les améliorations portent sur la section Administrateurs utilisateurs.
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration du produit va dans le sens d’une plus grande conformité aux normes d’accessibilité WCAG 2.0 et augmente la capacité de tous les utilisateurs à profiter des produits Concur.
Améliorations de l’accessibilité sur la page de connexion
Concur améliore continuellement ses produits afin de fournir à ses utilisateurs une meilleure accessibilité. Même si beaucoup d’améliorations sont apportées en arrière-plan, bien d’autres touchent l’interface utilisateur. Dans cette version, deux améliorations portent sur la page Connexion.
Les technologies d’assistance informeront désormais l’utilisateur que ces deux champs sont obligatoires.
Les validations/alertes sont désormais lues par les lecteurs d’écran.
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration du produit va dans le sens d’une plus grande conformité aux normes d’accessibilité WCAG 2.0 et augmente la capacité de tous les utilisateurs à profiter des produits Concur.
Profil
Améliorations de l’accessibilité – Profil
Concur améliore continuellement ses produits afin de fournir à ses utilisateurs une meilleure accessibilité. Même si beaucoup d’améliorations sont apportées en arrière-plan, bien d’autres touchent l’interface utilisateur.
Dans cette version, nous allons apporter une amélioration au profil.
Objectif professionnel/avantage client : en améliorant nos produits pour mieux les conformer aux normes d’accessibilité WCAG 2.0, nous augmentons la capacité de tous les utilisateurs à profiter de nos produits.
Messagerie - Mobile
Améliorations de la messagerie - Mot de passe pour mobile uniquement
Dans cette version, Concur a clarifié sa messagerie avec le mot de passe pour mobile uniquement (PIN). L’aspect et la convivialité ont également été mis à jour.
Mise à jour de l’aspect et de la convivialité
Mise à jour mineure de l’aspect et la convivialitéAvec cette version, Concur mettra à jour certains objets « cliquables ». Notez que la ligne pointillée orange entourant certains éléments sera remplacée par une ligne continue. Par ailleurs, la couleur de l’icône plus (+) a changé.
Modifications prévues
Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d'abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.
**Modifications prévues** In-Product Messaging pour l'EuropeDepuis un certain temps, In-Product Messaging (IPM) au sein des produits Concur est disponible pour les clients aux États-Unis.
La messagerie qui est présentée à chaque utilisateur américain repose sur les données fournies par un célèbre moteur de recommandation situé aux États-Unis. Cependant, ce moteur n'est pas ce qui convient le mieux à la législation européenne, qui est plus stricte. Ainsi, dans l'objectif de se conformer à cette législation, Concur a mis au point son propre moteur de recommandation pour son système IPM.
Les clients de l’Union européenne disposant d’un accès anticipé seront contactés par un représentant de Concur avant l’activation de cette fonctionnalité. Au bout de 60 jours, cette fonctionnalité pourrait être activée pour tous les clients de l'Union européenne. De plus, comme le nouveau système offrira une meilleure expérience IPM globale pour les clients de Concur, les clients américains l'utiliseront eux aussi bientôt.
Comme aujourd'hui pour les utilisateurs américains, le contenu, le moment de diffusion, l'emplacement et la fréquence d'un message sont tous définis par chaque campagne de messages et par les caractéristiques de chaque société et de chaque utilisateur.
Notifications client
Sous-traitants non affiliés à ConcurLa liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)
Certifications mensuelles du navigateurLes certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition
