Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Mars 2017 Request Professional Edition Admin Summary

Request

Nouveaux paramètres de site : Activer la création de demande mobile

Concur a ajouté un nouveau paramètre à la page Paramètres du site dans Administration des ordres de mission. Ce paramètre permet aux administrateurs d'ordres de mission d'activer ou de désactiver la possibilité de créer des ordres de mission à l'aide de l'application mobile de Concur.

Objectif professionnel/avantage client : Ce nouveau paramètre permet aux administrateurs d'empêcher les utilisateurs d'utiliser l'application mobile de Concur pour les ordres de mission, lorsque ceci n'est pas approprié pour la société.

Intégration de Concur TripLink et Ctrip disponible

Ctrip et Concur rendent la gestion des frais de déplacement professionnels plus rapide, plus facile et plus précise pour nos clients mutuels en combinant deux plateformes majeures, pour une expérience simplifiée des voyages et des frais de déplacement. L'intégration de Ctrip Concur permet de renseigner automatiquement tous les vols et hébergements réservés et gérés par Ctrip dans Concur Request et Concur Expense. L'intégration de Ctrip tire parti du service Concur Request afin que les sociétés clientes disposent d'une visibilité sur les déplacements et les coûts des voyageurs d'affaires.

Cette intégration comprend les principales fonctionnalités suivantes :

  • Lien au niveau de la société – permet de connecter les comptes Ctrip et Concur au niveau de la société. Les voyageurs seuls n'ont pas besoin d'appliquer les étapes de connexion de compte.

  • Ctrip Trips s'affiche dans Concur Request via TripLink – Cette intégration utilise la fonctionnalité de proposition d'agence. Les voyages renseignés dans Ctrip sont envoyés à Concur après réservation. Une demande est créée au nom d'un voyageur avec la réservation du vol et de l'hôtel en tant que segments de la demande.

  • Les voyages Ctrip s'affichent dans les dépenses disponibles de Concur via TripLink – Une fois la demande approuvée, les voyages peuvent s'afficher dans une dépense disponible. Les clients utilisant Pre-Expense Airfare verront leurs réservations de vols dans Dépenses disponibles une fois le billet émis. L'envoi des frais d'hôtel sera disponible une fois le déplacement terminé.

  • Segments payés par la société – Les segments payés par la société sont envoyés dans Concur. Le client peut utiliser Expense et Intelligence pour suivre et rapprocher tous les itinéraires.

Objectif professionnel/avantage client : Cette intégration utilise TripLink pour connecter la plateforme de voyage Ctrip à Concur Request et Concur Expense. Une fois l'intégration terminée, les utilisateurs verront automatiquement leurs segments de voyages dans Concur Request et, après approbation, dans Concur Expense, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs durant la saisie de données.

Terminologie

Changement terminologique – Coréen

Concur a modifié le terme coréen suivant :

Terme anglais

Terme coréen précédent

Terme coréen mis à jour

cost object

원가 직접 대상

비용 오브젝트

Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version coréenne de l’interface utilisateur de Concur.

**Bientôt disponible** Modifications de terminologie – Espagnol

En avril, Concur actualisera les termes suivants pour l'espagnol d'Amérique latine.

Terme anglais

Terme espagnol précédent

Terme espagnol mis à jour

allocation

distribución

asignación

allocate

distribuir

asignar

Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version espagnole pour l'Amérique latine de l’interface utilisateur de Concur.

**Bientôt disponible** Modifications de terminologie – Italien

En avril, Concur modifiera les termes italiens suivants.

Terme anglais

Terme italien précédent

Terme italien mis à jour

segment

segmento

tratta

workflow

regola del flusso di lavoro

workflow

Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version italienne de l’interface utilisateur de Concur.

Administration

**Rappel** Modification du calendrier des sorties mensuelles

Comme indiqué dans le calendrier des sorties 2017, les versions de Concur Request sortiront le samedi au lieu du vendredi à compter du mois de mars. Pour la majorité des utilisateurs, il n’y aura pas de changement ; ils verront les changements concernant les versions le lundi, comme ils l’ont toujours fait. Sachez qu’à compter du mois de mars, les utilisateurs qui ne se connectent à l’application que le week-end ne verront probablement pas les changements relatifs aux versions avant le dimanche suivant.

Configurations prises en charge

Fin de la prise en charge du protocole de cryptage TLS v 1.0

Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication sécurisés entre un téléphone et un ordinateur et un service basé sur le Cloud.

Étant donné que moins d’1% des utilisateurs Concur se connecte aux solutions Concur à l’aide de navigateurs ou de téléphones limités à la version 1.0, cet arrêt de la prise en charge touche un nombre très faible d’utilisateurs.

Veuillez noter que la nouvelle date de fin de prise en charge est fixée à avril. Nous avons décalé cette date afin de donner à nos clients suffisamment de temps pour comprendre et apporter les modifications manuelles nécessaires aux paramètres de sécurité de leur navigateur. Ces modifications seront exposées en détail dans une prochaine version de service.

Objectif professionnel/avantage client : Concur prend cette mesure après avoir attentivement examiné la sécurité du client et la facilité de mise à niveau vers les versions 1.1 et 1.2. plus récentes et sécurisées de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et ultérieures.

**Bientôt disponible** Fin de la prise en charge du navigateur Microsoft IE v.10 le 18 août 2017

La prise en charge du navigateur Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 dans les produits Concur prend fin le 18 août 2017. Concur recommande vivement à ses clients utilisant IE 10 d'effectuer une mise à jour de leur navigateur vers la version la plus récente avant cette date, ou d'installer un autre navigateur pris en charge.