Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Suivi des dépenses par fournisseur (Concur Invoice uniquement)

Vous pouvez suivre les dépenses par fournisseur lorsque vous configurez des éléments de budget pour Concur Invoice. Ces informations s’avèrent utile si vous voulez renégocier de meilleures conditions auprès d’un fournisseur ou faire appel à un autre fournisseur qui propose les mêmes biens et services, mais à un meilleur prix. En outre, une augmentation soudaine du montant des dépenses pour un fournisseur peut justifier une enquête pour vérifier qu’aucune dépense illégale n’a été effectuée.

Vous devez configurer cette fonctionnalité dans l’onglet Éléments du budget et dans l’onglet Champs de suivi du budget.

Pour configurer le budget pour le suivi des dépenses par fournisseur :

  1. Dans l’onglet Champs de suivi du budget, ajoutez un nouveau champ de suivi du budget ou cliquez sur Mappage des champs de budget et sélectionnez un champ de suivi du budget existant.
  2. Dans la section Facture, sélectionnez Champ d’en-tête comme Type de mappage et Adresse de paiement du fournisseur comme Valeur de mappage.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
  4. Cliquez sur l'onglet Éléments du budget dans la Configuration du budget.
  5. Ajoutez un nouvel élément de budget ou ouvrez un élément existant. La fenêtre Ajouter un élément de budget ou Modifier un élément de budget apparaît.
  6. Cliquez sur l’onglet Champs de suivi du budget (facultatif).
  7. Dans la colonne Valeur, ajoutez le code de fournisseur et le code d’adresse (séparés par une virgule), puis cliquez sur Enregistrer.