Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Synthèse administrateur pour Budget Professional Edition, mai 2018

Dernière mise à jour : samedi 12 mai 2018

Partagé

Permission utilisateur Approbateur de budget renommée

Dans cette version, le rôle Approbateur de budget est renommé Approbateur du budget/Responsable. Cette nouvelle dénomination affecte les Paramètres du profil, les Permissions des utilisateurs et l'onglet Gérer les responsables (facultatif) dans Éléments du budget.

Objectif professionnel/avantage client : Cette extension rend plus explicite pour les clients la dualité de ce rôle.

Les devises ne sont plus modifiables dans Éléments du budget

Si l'élément du budget est associé à un poste de dépenses, la liste Devise n'est plus modifiable dans la fenêtre Modifier un élément de budget dans Éléments du budget. Cette modification a été apportée car si un administrateur modifiait la devise, le solde n'était pas recalculé et indiquait de ce fait un montant erroné.

Objectif professionnel/avantage client : Avec cette extension, le montant en devise correct est affiché.

Nouveau texte explicatif dans Éléments du budget

Lorsque les clients ajouteront ou modifieront un élément du budget, ils pourront désormais voir un texte explicatif pour certains champs en cliquant sur une icône représentant un point d'interrogation en regard des champs Nom du budget, Nom d'affichage du budgetet Propriétaire du budget.

Objectif professionnel/avantage client : Avec cette extension, les clients pourront rapidement accéder à des informations simples sur le champ dans lequel il vont saisir des informations.

Modification du nom du paramètre Inclure En attente dans Paramètres de budget

Le paramètre Inclure En attente est maintenant nommé Inclure le montant en attente dans le calcul du montant restant.

Objectif professionnel/avantage client : Avec cette extension, les clients comprennent mieux ce qui se passe s'ils sélectionnent (activent) ce paramètre.

Onglet Gérer les responsables (facultatif) désactivé pour les nouveaux clients

L'onglet Gérer les responsables (facultatif) dans Éléments du budget est désormais désactivé par défaut pour les nouveaux clients.

Objectif professionnel/avantage client : Avec cette extension, les clients ne peuvent plus ajouter des responsables du budget lorsque cela n'est pas nécessaire.

Notes de frais

Nouveau texte d'instructions pour l'option Paramètre Afficher les dépenses non soumises dans Paramètres du budget

Les clients peuvent désormais cliquer sur une icône représentant un point d'interrogation en regard de l'option Afficher les dépenses non soumises dans Paramètres du budget pour obtenir des informations sur ce paramètre.

Objectif professionnel/avantage client : Avec cette extension, les clients peuvent afficher une synthèse rapide des trois options disponibles dans ce paramètre.

Ordres de mission

Budget désormais disponible pour Ordres de mission

La fonctionnalité Budget est maintenant disponible dans les éditions Professional et Standard de Notes de frais.

Conservation des données

Nouvelle fonctionnalité d'accès anticipé pour les données obsolètes

SAP Concur propose une nouvelle fonctionnalité, Conservation des données, qui permet aux clients de contrôler la durée de conservation de leurs données dans la solution Concur sur la base de critères Qui, Quand et Où. Un nouveau rôle partagé, Administrateur de conservation des données, a été créé dans le système et est requis pour accéder à cette fonctionnalité.

Cette fonctionnalité offre les possibilités suivantes :

  • Permet à une société de définir la durée calendaire à l'issue de laquelle les données, comme les anciens profils utilisateur, itinéraires et notes des frais, seront supprimées

  • Prévoit l'accès strict à la configuration de la politique avec une notification par e-mail

  • Offre la possibilité de mettre en attente un utilisateur spécifique dont les données seront exclues par cette fonctionnalité s'il est nécessaire ou souhaitable de conserver des données plus anciennes.

  • Offre la possibilité de supprimer les données d'un utilisateur spécifique indépendamment de la configuration de la conservation des données à l'échelle de la société.

  • Fournit une synthèse générale des événements afin de contrôler les activités de conservation des données.

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité permet aux clients de respecter leurs obligations particulières de conformité en matière de conservation des données.

Notifications client

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition