Novembre 2017 Expense Professional Edition Admin Summary
Dernière mise à jour : 4 novembre 2017
Calendrier de publication 2018
Maintenant disponibleLe calendrier de publication 2018 est disponible. Il contient toutes les publications mensuelles pour 2018, ainsi que le calendrier des notes de version, les présentations pour les clients Concur Travel et les salons.
Vous pouvez accéder au calendrier ici : Calendrier de publication (en anglais uniquement).
Administration
In-Product Messaging pour l’EuropeDepuis un certain temps, In-Product Messaging (IPM) au sein des produits Concur est disponible pour les clients aux États-Unis.
La messagerie qui est présentée à chaque utilisateur américain repose sur les données fournies par un célèbre moteur de recommandation situé aux États-Unis. Cependant, ce moteur n'est pas ce qui convient le mieux à la législation européenne, qui est plus stricte. Ainsi, dans l'objectif de se conformer à cette législation, Concur a mis au point son propre moteur de recommandation pour son système IPM.
Mi-novembre, IPM sera activé pour tous les clients de l’Union européenne et utilisera le système IPM de Concur. De plus, dans la mesure où le nouveau système offre une meilleure expérience IPM globale, il sera bientôt proposé aux clients américains.
Comme aujourd’hui pour les utilisateurs américains, le contenu, le moment de diffusion, l’emplacement et la fréquence d’un message sont tous définis par chaque campagne de messages et par les caractéristiques de chaque société et de chaque utilisateur.
Pour les clients hébergés dans le centre de données européen, nous proposons un mécanisme permettant à tout utilisateur de refuser des messages du produit spécifiques.
Mises à jour de la liste Catégorie de dépenseLa liste Catégorie de dépense de la page Types de frais (Administration > Paramètres de dépense > Types de frais (menu de gauche) a été mise à jour afin d’inclure les catégories de dépenses du module Factures. La liste Catégorie de dépense est désormais commune à Notes de frais et Factures. Un certain nombre d’éléments de la liste Catégorie de dépense ont été ajoutés, renommés et supprimés. Les catégories de dépenses déterminent le type de dépense auquel est associé un type de frais. Cette information est utilisée dans les solutions de reporting de Concur. Certaines catégories de dépenses sont également utilisées avec des entrées d’indemnités de déplacement ou de kilométrage afin de présenter les champs appropriés à l’utilisateur.
Objectif professionnel/avantage client : avec cette amélioration les clients disposent d’une liste mise à jour des catégories de dépenses couramment utilisées pour Notes de frais et Factures.
Transports en commun au Japon (JPT)
gestion JorudanLa base de données des arrêts et des lignes des transports en commun au Japon (JPT) a fait l’objet de modifications telles que des ajouts, des modifications de nom et des suppressions.
Objectif professionnel/avantage client : dans le module Notes de frais, les listes contiennent les arrêts et lignes actuels des transports en commun du Japon.
Terminologie
Changements terminologiques – Français (Canada)Dans la version de novembre, Concur a modifié le terme français (Canada) suivant.
Terme anglais | Terme français (Canada) actuel | Terme français (Canada) mis à jour |
|---|---|---|
expense report | note de frais | compte de frais |
Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version française (Canada) de toutes les solutions Concur.
Indemnités de déplacement
Nouveau paramètre modifiant le calcul pour les voyages mixtes – AutricheLes indemnités de déplacement pour les voyages professionnels mixtes combinent des indemnités pour la partie internationale et des indemnités pour la partie nationale.
Ces deux indemnités sont calculées sur la base de la durée de la partie internationale et de la partie nationale du voyage professionnel.
La durée de la partie nationale est le résultat de la différence entre la durée totale du voyage et la durée de la partie internationale calculée sur une base horaire.
Une nouvelle propriété use_tax_legislation_rule_for_mixed_trips a été introduite. Elle doit être définie sur O pour que le calcul puisse être réalisé.
Ce nouveau paramètre s’applique aux calculs reposant sur des journées de 24 heures et non sur les jours calendaires.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet aux clients situés en Autriche de se conformer aux obligations légales.
Nouveau paramètre modifiant le calcul pour les déplacements non nationaux longs – SuèdeActuellement, pour les voyages non nationaux longs, le système applique le facteur de réduction pour déplacement long aux indemnités de la société.
Avec cette nouvelle option de configuration, la limite des indemnités de la société peut être calculée sur les indemnités fixées par l’administration.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet aux clients Concur de se conformer aux meilleures pratiques en matière de configuration des déplacements.
Administration
**Modifications prévues** Fin de la prise en charge du protocole FTP‑Texte brut (mai 2018)Concur annonce la fin de prise en charge du protocole FTP‑Texte brut comme mode de transfert de données depuis et vers Concur. Le protocole FTP‑Texte brut n’est pas sécurisé et présente des failles de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le département d’exploitation Concur va exécuter une mise à jour de sécurité de l’infrastructure de transfert de fichiers en limitant l’usage du protocole FTP‑Texte brut. Ceci s’inscrit dans notre engagement continu en faveur de la sécurité des données de nos clients et vise à satisfaire aux exigences de sécurité vérifiées de la plate-forme de confiance « Concur Trust Platform ».
Dépenses disponibles
**Modifications prévues** Nouveau filtre Un anLa liste Dépenses disponibles de la page Gérer les dépenses n’affichera bientôt plus les dépenses datant de plus d’un an.
Objectif professionnel/avantage client : cette nouvelle fonctionnalité filtre automatiquement les dépenses dont les dates de transaction remontent à plus d’un an et n’affiche que les dépenses ajoutées au cours des 12 derniers mois afin de faciliter l’expérience de l’utilisateur final. Cette modification calque le comportement des sections Justificatifs disponibles (dans lesquelles les justificatifs inutilisés datant de plus d’un an sont masqués) et permettra d’améliorer les performances en réduisant le volume des données anciennes inutiles.
Ancienne fonctionnalité Demande d’autorisation de Concur Expense
**Modifications prévues** Retrait du produit (mars 2018)Concur prévoit de retirer de Concur Expense son ancienne fonctionnalité Demande d'autorisation le 31 mars 2018.
Concur offrait cette fonctionnalité à certains clients avant l'existence du produit autonome Concur Request. Nous proposons désormais un niveau fonctionnel équivalent ainsi que de fonctionnalités améliorées et une prise en charge totale pour le produit autonome Concur Request. Les clients souhaitant utiliser les capacités de demande dans Concur doivent acheter et migrer vers le produit Concur Request.
Objectif professionnel/avantage client : ce retrait permet à Concur de concentrer ses ressources de développement sur d'autres améliorations de notre produit autonome Concur Request dont les fonctionnalités, les innovations et la valeur dépassent désormais celles de notre ancienne fonctionnalité.
Notifications client
Sous-traitants non affiliés à ConcurLa liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)
Certifications mensuelles du navigateurLes certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition
