Synthèse administrateur pour Expense Professional Edition, janvier 2021
Mise à jour n° 1
Synthèse des notes de version
Participants
**Modifications prévues** Amélioration de la recherche de participants collaborateursCes modifications font également partie de l’expérience NextGen UI.
Les utilisateurs qui recherchent des collaborateurs à ajouter comme participants à une dépense disposent désormais d’options de filtre supplémentaires pouvant être utilisées pour affiner les résultats de la recherche, afin d’identifier les collaborateurs avec précision et efficacité.
La recherche de participants collaborateurs s’est avérée difficile en l’absence de champs disponibles pour la recherche autres que le prénom et le nom de famille.
Avec cette mise à jour, la vue de recherche avancée par défaut pour les participants collaborateurs inclut automatiquement l’ajout de filtres d’adresses e-mail et de pays.
Cette mise à jour de fonctionnalité comporte les avantages suivants :
Identification précise des collaborateurs, en particulier ceux ayant le même prénom et le même nom de famille
Amélioration de l’efficacité des recherches de collaborateurs grâce à des filtres qui permettent de limiter les résultats de recherche pertinents
Gestion simplifiée des participants collaborateurs, en éliminant la nécessité d’utiliser une importation de participants pour mettre à jour les données des participants pour le type de participant SYSEMP
Ajout facultatif de collaborateurs inactifs dans les recherches de participants
Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour permet de rechercher plus efficacement des participants collaborateurs et simplifie également la gestion des participants collaborateurs en éliminant la nécessité d’utiliser une importation de participants pour mettre à jour les données des participants de type SYSEMP.
Authentification
**En cours** Dépréciation du service Director SAML et migration vers SAML v2Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.
La prise en charge du service Director SAML est obsolète. Les sociétés de gestion des déplacements (TMC) et le personnel de SAP Concur aideront bientôt les clients qui utilisent actuellement Director SAML à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).
Les clients qui utilisent actuellement Director SAML sont encouragés à migrer vers SAML V2 dès que possible.
La dépréciation de la prise en charge du service Director SAML dépend des conditions suivantes :
Les techniciens SAP Concur et les TMC aident les clients SAP Concur existants à migrer du service Director SAML vers SAML V2.
Tous les clients qui utilisent actuellement le service Director SAML ont migré de Director SAML vers SAML V2.
La migration de Director SAML vers SAML V2 requiert de suivre les grandes étapes suivantes :
Le client identifie un administrateur qui agit en tant qu’administrateur SSO et affecte l’autorisation/le rôle approprié.
L’administrateur SSO se coordonne avec son technicien SAP Concur pour obtenir les métadonnées SP de SAP Concur.
L’administrateur SSO configure les paramètres SSO au niveau de l’IdP en fonction des informations provenant des métadonnées SP.
L’administrateur SSO extrait les métadonnées IdP à partir de l’IdP et les transmet au technicien SAP Concur.
L’administrateur SSO ajoute quelques utilisateurs test et teste la nouvelle connexion SSO.
L’administrateur SSO ajoute quelques utilisateurs test et teste la nouvelle connexion SSO.
Pour plus d’informations sur l’option en libre-service d’authentification unique, voir Shared: Single Sign-On Overview (en anglais uniquement) et Shared: Single Sign-On Setup Guide (en anglais uniquement).
Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée et une assistance améliorée aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services de SAP Concur.
**En cours** Dépréciation du HMAC et migration vers SAML v2 et l’outil en libre-service SSOCes modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.
La prise en charge par SAP Concur du HMAC (code d’authentification de message haché) est obsolète. Les sociétés de gestion des déplacements (TMC) et le personnel de SAP Concur aident actuellement les clients qui utilisent le HMAC à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).
SAP Concur fournit une option en libre-service d’authentification unique qui permet aux administrateurs de société de configurer leurs connexions SAML v2 sans impliquer de représentant SAP Concur Support.
Pour plus d'informations sur l'option en libre-service d'authentification unique, voir Shared: Single Sign-On Overview (en anglais uniquement) et Shared: Single Sign-On Setup Guide (en anglais uniquement).
La dépréciation du HMAC comporte deux phases :
PHASE I :
Les clients doivent disposer d’un fournisseur d’identités (IdP) ou d’une solution personnalisée compatible avec SAML 2.0.
Les clients commencent à tester l’authentification avec SAML v2.
Les TMC se préparent à intégrer les nouveaux clients SAP Concur à SAML v2.
Les clients seront informés de la date de dépréciation officielle du HMAC via des notes de version. À compter de la date de dépréciation officielle, aucun nouveau client ne pourra être intégré avec le HMAC ; les nouveaux clients devront être intégrés à SAML v2.
Les clients existants qui utilisent le HMAC doivent migrer vers SAML v2.
PHASE II :
Les TMC ont migré tous les clients SAP Concur existants du service HMAC vers SAML v2.
Le service HMAC est obsolète. La phase II devrait se terminer à la mi-2021.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée et une assistance améliorée aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services de SAP Concur.
Administration de l’authentification
Outil en libre-service pour les jetons de demande sociétéLe 8 décembre 2020, SAP Concur a lancé un nouvel outil en libre-service de jeton de demande société qui permet aux clients de générer le jeton de demande société requis pour demander un JSON Web Token (JWT) lors de la connexion aux API sur la plateforme SAP Concur.
Conditions requises pour la génération d’un jeton de demande société :
Le client doit obtenir un lien vers le nouvel outil auprès des Client Web Services (CWS) de SAP Concur.
Le client doit obtenir un ID client de CWS.
Un administrateur de la société doit disposer de l’autorisation Administrateur services Web pour accéder à l’outil en libre-service Jeton de demande société via le lien fourni.
Pour qu’un jeton de demande soit émis, l’ID client (ID application) doit être autorisé à se connecter à la société.
Conditions requises pour l’obtention d’un JWT :
L’ID client fourni par le CWS SAP Concur
La clé secrète client fournie par le CWS SAP Concur
L’UUID de la société généré par l’outil Jeton de demande société
Le jeton de demande société généré par l’outil Jeton de demande société
Un administrateur disposant de l’autorisation Administrateur services Web peut accéder à la page Jetons de demande société via le lien fourni par CWS, saisir l’ID client obtenu de CWS dans le champ ID d’application, puis cliquer sur Soumettre pour générer un jeton de demande société. Il peut également générer un jeton de remplacement si nécessaire.
Objectif professionnel/avantage client : le nouvel outil en libre-service permet à un administrateur disposant des autorisations requises de générer un jeton de demande société sans faire appel au personnel interne de SAP Concur. Le nouvel outil permet également à l’administrateur de générer un jeton de demande société de remplacement sans l’aide de SAP Concur support si le jeton de demande société expire ou est perdu.
Contacts autorisés du service d’assistance
Ajout de l’option de contact pour la sécurité/protection des données au profil du portail SAP Concur Support (3 décembre)SAP Concur a ajouté une option sur le portail de SAP Concur Support qui permet aux contacts autorisés du service d’assistance (ASC) d’indiquer s’ils doivent être contactés concernant une problématique de sécurité ou de protection des données.
Objectif professionnel/avantage client : Cette amélioration donne aux clients plus de contrôle sur les personnes contactées au sein de leur société concernant des sujets liés à la sécurité ou à la protection des données, et offre un meilleur contrôle sur les notifications qu’un ASC reçoit.
Expense Pay - Classic
(Singapour) Mise à jour de processus pour les demandes Interbank GIROPour les clients à Singapour, le processus de soumission d’une demande Interbank GIRO complétée a été modifié. Avant cette modification, vous envoyiez la demande à Bank of America à Singapour. Désormais, le nouveau processus vous permet de soumettre la demande complétée directement à votre banque à Singapour.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification simplifie le processus de demande.
Transfert de fichiers
Clé PGP rotative disponible pour les transferts de fichiers (15 janvier)Les fichiers transférés vers les solutions SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP de SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.
concursolutionsrotate.asc
- Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client.
- Sous-clé de chiffrement et de signature RSA 4 096 bits
- La clé expire tous les 2 ans.
- Le client est responsable du remplacement de la clé avant son expiration.
- Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022
- SAP Concur prévoit de remplacer la clé PGP publique rotative dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.
L’ancienne clé PGP de SAP Concur reste prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.
SAP Concur recommande vivement aux clients d’utiliser la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux dossiers de base des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.
Objectif professionnel/avantage client : la clé PGP publique rotative sécurise davantage les transferts de fichiers.
Mises à jour relatives au transfert de fichiers
**En cours** Migration de l’ancien transfert de fichiers SAP ConcurCette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur maintient notre sous-système de transfert de fichiers afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.
SAP Concur est en train de migrer les entités qui utilisent actuellement un ancien processus de transfert des fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.
Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser l’ancien processus migreront vers le processus plus efficace entre aujourd’hui et le 31 juillet 2021. Après leur migration vers ce processus plus efficace, les clients verront les améliorations suivantes :
Avec l’ancien processus, les clients devaient attendre que le cycle de transfert de fichiers s’exécute à un moment donné. Avec le processus basé sur les API, plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers de sortie de SAP Concur seront disponibles au cours de la période de traitement nocturne existante, peu de temps après la création des fichiers.
Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :
st.concursolutions.com
Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.
Service d’intégration financière
Nouvelle colonne disponible sur la page Gestionnaire de dépensesSAP a ajouté une nouvelle colonne aux options Paramètres de la liste de la page Gestionnaire de dépenses intitulée Intégration financière activée. Cette colonne indique les notes de frais configurées pour être extraites à l’aide des API d’intégration financière plutôt que par la méthode d’extrait comptable. La méthode d’extrait de l’intégration financière est configurée au niveau du groupe Expense pour Concur Expense Professional Edition et globalement pour Concur Expense Standard Edition.
Les clients peuvent ajouter cette colonne à la vue Gestionnaire de dépenses en la sélectionnant dans Paramètres de la liste.
La colonne s’affiche dans les résultats de recherche du Gestionnaire de dépenses.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permet au gestionnaire de trouver rapidement les notes de frais configurées pour l’extraction à l’aide des API d’intégration financière.
NextGen UI
**En cours** Interface utilisateur mise à jour pour les utilisateurs finaux de Concur ExpenseL’évolution permanente de l’utilisation de l’interface utilisateur de la solution Concur Expense est le fruit d’une conception et d’une recherche soignées qui offrent une expérience moderne, intuitive et rationalisée pour créer et soumettre des notes de frais.
Les clients de Concur Expense ont la possibilité d’afficher un aperçu et de choisir d’utiliser NextGen UI avant la migration obligatoire.
Objectif professionnel/avantage client : la nouvelle génération de l’interface utilisateur de Concur Expense est conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, homogène et rationalisée. Cette technologie offre non seulement une interface utilisateur améliorée, mais nous permet également de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre immédiatement à l’évolution de leurs besoins.
Justificatifs
Intégration des justificatifs fapiao pour la ChineIl sera bientôt possible de capturer et de charger des fapiao dans Concur Expense. La fonctionnalité d’intégration des justificatifs fapiao permet d’enregistrer et de charger un fapiao dans une dépense conformément aux exigences des autorités réglementaires ou gouvernementales chinoises.
Un fapiao est un justificatif officiel requis pour les transactions commerciales, le remboursement des collaborateurs et la déduction de la TVA. Un fapiao est émis par l’Administration fiscale de l'État de la République populaire de Chine, mais fourni par le commerçant.
Cette fonctionnalité est disponible pour les clients nouveaux et existants basés en Chine et déployée dans le centre de données en Chine. Les autres centres de données ne sont pas concernés pour l’instant.
Cette fonctionnalité devrait être disponible le 27 janvier 2021.
La fonctionnalité d’enregistrement des justificatifs fapiao pour la Chine comprend :
L’offre d’une solution de fapiao en accord avec l’Administration fiscale de l'État de la République populaire de Chine et fournie par le commerçant
Un processus de remboursement et de déclaration de TVA efficaces, permettant de réduire le temps passé à l’exécution de ces tâches
L’enregistrement des documents TVA fapiao et hors TVA fapiao via la mini application SAP Concur dans l’application WeChat™
Les documents et fapiao pris en charge sont les suivants :
TVA régulière fapiao en version papier
TVA spéciale fapiao en version papier
TVA régulière fapiao sous forme électronique telle qu’elle est enregistrée dans le portefeuille WeChat
Billets de train officiels chinois
Billets d’avion officiels émis par l’aviation chinoise
Fapiao de taxi officiel
Chargement de fapiao et de documents dans Concur Expense :
Pour la TVA fapiao, une validation est effectuée par l’Administration fiscale de l'État de la République populaire de Chine avant le chargement du fapiao.
Pour la TVA fapiao, un contrôle des doublons est effectué avant le chargement du fapiao.
Des documents supplémentaires, tels que des justificatifs ventilés, peuvent également être chargés à chaque soumission de fapiao.
Une amélioration de l’efficacité lors de l’enregistrement et de la fusion de plusieurs documents en une seule transaction de justificatif électronique
l’affichage des informations sur les fapiao dans les champs personnalisés sur Concur Expense avec l’aide d’un conseiller en implémentation SAP.
Pour plus d’informations, voir le site Web de l’Administration fiscale de l'État de la République populaire de Chine (en anglais uniquement).
Les documents ou fapiao non pris en charge pour la version initiale de la fonctionnalité sont les suivants :
TVA électronique fapiao au format OFD, y compris la TVA régulière et la TVA spéciale
Montant fixe fapiao
Vente de véhicules fapiao
Fret spécial fapaio
Taxe de circulation fapiao
Véhicule d’occasion fapaio
Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité offre une option de justificatif sans support papier qui respecte les exigences et réglementations en vigueur pour la Chine en matière de conformité et de transformation des justificatifs avec TVA papier en version électronique.
Notes de version
Fin de publication des notes de version AperçuÀ partir de la version de janvier 2021, les publications techniques de SAP Concur n’incluront plus les notes de version Aperçu. Cette modification a pour but de rationaliser la communication avec nos clients. Avec cette modification, seuls deux types de notes de version seront publiés dans chaque cycle de version mensuel : les notes de version brouillon et les notes de version finale.
Le calendrier de publication 2021 (en anglais uniquement) sera mis à jour pour intégrer cette modification.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification simplifie la communication sur les notes de version.
Pour plus d’informations sur les dates de publication des notes de version brouillon et finale, voir le calendrier de publication 2021 (en anglais uniquement).
Notes de frais
Limite de dépenses pour les notes de frais créées automatiquementDans cette version, le nombre de dépenses ajouté aux notes de frais créées automatiquement par le relevé de facturation de la société ou par Expense Assistant est désormais limité à 500 entrées par note de frais.
S’il existe plus de 500 dépenses (ou sous-dépenses, y compris les ventilations prises en compte séparément), une autre note de frais (avec les attributs) sera créée pour enregistrer les dépenses supplémentaires. Cette logique se répète jusqu’à ce que toutes les dépenses aient été ajoutées à une note de frais.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification améliore l’utilisation des notes de frais créées automatiquement, car le temps de chargement et d’affichage de notes de frais volumineuses est trop long. Les notes de frais trop volumineuses peuvent être difficiles à ouvrir, entraînant la nécessité de recourir à du personnel pour les diviser en plusieurs notes de frais.
Service d’indemnités de déplacement
(Danemark) Mise à jour pour une journée au lieu du premier jourSAP Concur a modifié la configuration du barème des repas entre 1 – 1 439 minutes afin qu’il soit applicable pour chaque journée uniquement au lieu du premier jour (applicable pour tous les jours, Durée minimale du déplacement en jours = 1, Durée maximale du déplacement en jours = 1).
Objectif professionnel/avantage client : cette modification prend en charge les configurations de 24 heures et de jours calendaires.
(Norvège) Mise à jour de l’arrondi des montants de déductionSAP Concur a ajouté le nouveau paramètre de configuration Rounding to Full Amount (Arrondi au nombre entier) pour les déductions qui utilisent le champ Pourcentage. Ce nouveau paramètre a été ajouté et est sélectionnable dans les deux groupes gérés par Concur pour la Norvège.
Lors de la création d’un groupe générique configurable, le fait de cocher la case signifie que les montants de déduction calculés à partir des pourcentages de déduction sont arrondis au nombre entier supérieur. Si le paramètre est désactivé, les montants de déduction calculés à partir des pourcentages de déduction conservent les décimales utilisées pour la devise.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet une configuration plus flexible.
(Suède) Mise à jour du barème d’ajustement des déplacements longsSAP Concur a supprimé le calcul par demi-journée pour le dernier jour de longs déplacements et l’a remplacé par le critère d’heure de 19 h. Lors d’un long déplacement, si au dernier jour du déplacement le voyageur arrive après 19 h, le système propose un taux de 70 % (du barème de repas pour une journée entière). Si le voyageur arrive avant 19 h, le système ne propose aucune indemnité.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification reflète le comportement attendu du système.
Synthèse des modifications prévues
Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.
IMPORTANT : ces modifications prévues peuvent ne pas faire partie de toutes les améliorations et changements à venir qui concernent ce produit ou service SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits et/ou services SAP Concur se trouvent dans un document consolidé. Consultez les synthèses administrateur sur les autres modifications prévues disponibles dans Synthèse administrateur pour Professional Edition, modifications prévues partagées, janvier 2021.
API
**Modifications prévues** Callout Launch External URL v4 – NouveautéLes informations sur l’API ne seront plus dupliquées dans ces notes de version spécifiques au produit.
Pour plus d’informations sur cette nouvelle API, consultez le centre des développeurs de SAP Concur (https://developer.concur.com).
Participants
**Modifications prévues** Amélioration de la recherche de participants collaborateursCes modifications font également partie de l’expérience NextGen UI.
Les utilisateurs qui recherchent des collaborateurs à ajouter comme participants à une dépense disposeront bientôt d’options de filtre supplémentaires pouvant être utilisées pour affiner les résultats de la recherche, afin d’identifier les collaborateurs avec précision et efficacité.
Actuellement, la recherche de participants collaborateurs peut s’avérer difficile en l’absence potentielle de champs disponibles pour la recherche autres que le prénom et le nom de famille.
Avec cette mise à jour, la vue de recherche avancée par défaut pour les participants collaborateurs inclura automatiquement l’ajout de filtres d’adresses e-mail et de pays.
Cette mise à jour de fonctionnalité comporte les avantages suivants :
Identification précise des collaborateurs, en particulier ceux ayant le même prénom et le même nom de famille
Amélioration de l’efficacité des recherches de collaborateurs grâce à des filtres qui permettent de limiter les résultats de recherche pertinents
Gestion simplifiée des participants collaborateurs, en éliminant la nécessité d’utiliser une importation de participants pour mettre à jour les données des participants pour le type de participant SYSEMP
Ajout facultatif de collaborateurs inactifs dans les recherches de participants
Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour permet de rechercher plus efficacement des participants collaborateurs et simplifie également la gestion des participants collaborateurs en éliminant la nécessité d’utiliser une importation de participants pour mettre à jour les données des participants de type SYSEMP.
Cartes
**Modifications prévues** Dépréciation des paramètres de cartes de sociétéTrois paramètres de carte seront supprimés de la page Cartes de société > Paramètres.
Les paramètres suivants deviendront obsolètes :
Permettre aux collaborateurs de consulter des informations complémentaires (données Niveau 3) pour les transactions effectuées avec la carte de société
Autoriser les transactions de carte sur la page d’accueil Mon Concur
Autoriser les transactions de carte dans Mon Concur et afficher les transactions dans Expense
Objectif professionnel/avantage client : cette modification simplifie la configuration des cartes en supprimant les paramètres qui ne sont plus utilisés ou pertinents.
Notifications client
Sous-traitants non affiliés à SAP Concur
La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)
Certifications mensuelles du navigateur
Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition
