Synthèse administrateur pour Expense Professional Edition, août 2020
Publication initiale
Synthèse des notes de version
Authentification
**En cours** Dépréciation du service Director SAML et migration vers SAML v2Ces modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.
La prise en charge du service Director SAML est obsolète. Les sociétés de gestion des déplacements (TMC) et le personnel de SAP Concur aideront bientôt les clients qui utilisent actuellement Director SAML à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).
Les clients qui utilisent actuellement Director SAML sont encouragés à migrer vers SAML V2 dès que possible.
La dépréciation de la prise en charge du service Director SAML dépend des conditions suivantes :
Les techniciens SAP Concur et les TMC aident les clients SAP Concur existants à migrer du service Director SAML vers SAML V2.
Tous les clients qui utilisent actuellement le service Director SAML ont migré de Director SAML vers SAML V2.
La migration de Director SAML vers SAML V2 requiert de suivre les grandes étapes suivantes :
Le client identifie un administrateur qui agit en tant qu’administrateur SSO et affecte l’autorisation/le rôle approprié.
L’administrateur SSO se coordonne avec son technicien SAP Concur pour obtenir les métadonnées SP de SAP Concur.
L’administrateur SSO configure les paramètres SSO au niveau de l’IdP en fonction des informations provenant des métadonnées SP.
L’administrateur SSO extrait les métadonnées IdP à partir de l’IdP et les transmet au technicien SAP Concur.
L’administrateur SSO ajoute quelques utilisateurs test et teste la nouvelle connexion SSO.
Forte de la réussite du test, la société déploie SSO auprès de ses utilisateurs SAP Concur.
Pour des informations plus détaillées sur la migration vers SAML v2, voir SSO Service: Overview Guide (en anglais uniquement) et Shared: SSO Management Setup Guide (en anglais uniquement).
Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée et une assistance améliorée aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.
**En cours** Dépréciation du HMAC et migration vers SAML v2 et l’outil en libre-service SSOCes modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.
La prise en charge par SAP Concur du HMAC (code d’authentification de message haché) est obsolète. Les sociétés de gestion des déplacements (TMC) et le personnel de SAP Concur aident actuellement les clients qui utilisent le HMAC à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).
Au troisième trimestre de 2020, SAP Concur prévoit de proposer un outil en libre-service qui permettra aux administrateurs de société de configurer leurs connexions SAML v2 sans faire intervenir un représentant de l’assistance SAP Concur.
La dépréciation du HMAC comporte deux phases :
PHASE I :
Les clients doivent disposer d’un fournisseur d’identités (IdP) ou d’une solution personnalisée compatible avec SAML 2.0.
Les clients commencent à tester l’authentification avec SAML v2.
Les TMC se préparent à intégrer les nouveaux clients SAP Concur à SAML v2.
Une fois l’outil en libre-service SSO disponible, les clients seront informés de la date de dépréciation officielle du HMAC via des notes de version. À compter de la date de dépréciation officielle, aucun nouveau client ne pourra être intégré avec le HMAC ; les nouveaux clients devront être intégrés à SAML v2.
Les clients existants qui utilisent le HMAC doivent migrer vers SAML v2.
PHASE II :
Les TMC ont migré tous les clients SAP Concur existants du service HMAC vers SAML v2.
Le service HMAC est obsolète. La phase II devrait se terminer à la mi-2021.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée et une assistance améliorée aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.
Cartes
Nouveau workflow pour l'inscription des cartes de créditLa fonctionnalité d'importation de cartes personnelles (Yodlee) dispose d'un workflow mis à jour lorsque des titulaires de cartes enregistrent des cartes de crédit personnelles ou des cartes professionnelles American Express.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre aux titulaires de cartes une sécurité renforcée lors de l'importation de transactions de dépenses à l'aide de l'importation de cartes personnelles ou de l'intégration de la carte professionnelle American Express.
Mises à jour relatives au transfert de fichiers
**En cours** Migration de l’ancien fichier SAP ConcurCette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur maintient notre sous-système de transfert de fichiers afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.
SAP Concur commencera à migrer les entités qui utilisent actuellement un ancien processus pour déplacer les fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.
Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser l’ancien processus migreront vers le processus plus efficace entre aujourd’hui et fin 2020. Après leur migration vers ce processus plus efficace, les clients verront les améliorations suivantes :
Avec l’ancien processus, les clients devaient attendre que le cycle de transfert de fichiers s’exécute à un moment donné. Avec le processus basé sur les API, plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers de sortie de SAP Concur seront disponibles au cours de la période de traitement nocturne existante, peu de temps après la création des fichiers.
Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :
st.concursolutions.com
Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.
Intégration de SAP Payroll
Améliorations apportées à l’utilisabilitéLa page Échecs de transfert a été renommée Échecs de comptabilisation.
La page Échecs de comptabilisation comporte de nouveaux champs de recherche et de filtre, y compris toutes les colonnes de la page.
La page Échecs de comptabilisation peut désormais être triée par colonne. Avant cette mise à jour, la liste ne pouvait être triée que par date de soumission.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité facilite l’utilisation de la page Échecs de comptabilisation, en particulier lorsqu’il y a un grand nombre d’échecs à vérifier.
Prise en charge linguistique
Changements terminologiques – Chinois simplifiéDans la version d’août, les termes suivants seront mis à jour dans la version en chinois simplifié de l’interface utilisateur SAP Concur :
| Terme en anglais | Emplacement dans l’interface utilisateur | Terme précédent en chinois simplifié | Terme mis à jour en chinois simplifié |
|---|---|---|---|
Invoice | Nom du produit/de la page d’accueil SAP Concur | 发票 | 对公支付 |
Invoice | Terme générique dans Concur Invoice | 发票 | 付款单 |
Payment Manager | Composant/Menu Factures dans Concur Invoice | 付款经理 | 付款管理 |
Vendor Manager | Composant/Menu Factures dans Concur Invoice | 供应商经理 | 供应商管理 |
Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version en chinois simplifié de l’interface utilisateur SAP Concur.
Divers
Certificats SSL pour us.api.concursolutions.com et emea.api.concursolutions.com arrivant à expiration (21 août)Pour garantir la sécurité continue de nos produits et services, les certificats SSL actuels pour us.api.concursolutions.com et emea.api.concursolutions.com sont renouvelés.
Les clients qui n’ont pas épinglé les certificats SSL n’ont aucune démarche à entreprendre puisque les certificats seront renouvelés automatiquement. La plupart des clients n’épinglent pas les certificats.
Les clients qui ont épinglé les certificats arrivant à expiration doivent renouveler les certificats avant le 21 août 2020. Si les certificats épinglés ne sont pas mis à jour avant le 21 août 2020, les connexions aux produits SAP Concur via l’intégration SAP aux services Concur (SAP ICS) et aux services Web peuvent être interrompues. Veuillez vous adresser à votre service informatique pour vérifier si vous êtes concerné.
Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour garantit une sécurité continue pour nos produits et services.
NextGen UI
**En cours** Interface utilisateur mise à jour pour les utilisateurs finaux de Concur ExpenseL’évolution permanente de l’utilisation de l’interface utilisateur de la solution Concur Expense est le fruit d’une conception et d’une recherche soignées qui offrent une expérience moderne, intuitive et rationalisée pour créer et soumettre des notes de frais.
Les clients de Concur Expense ont la possibilité d’afficher un aperçu et de choisir d’utiliser NextGen UI avant la migration obligatoire.
Objectif professionnel/avantage client : la nouvelle génération de l’interface utilisateur de Concur Expense est conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, homogène et rationalisée. Cette technologie offre non seulement une interface utilisateur améliorée, mais nous permet également de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre immédiatement à l’évolution de leurs besoins.
Synthèse des modifications prévues
Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.
IMPORTANT : ces modifications prévues peuvent ne pas faire partie de toutes les améliorations et changements à venir qui concernent ce produit ou service SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits et/ou services SAP Concur se trouvent dans un document consolidé. Consultez les synthèses administrateur sur les autres modifications prévues disponibles dans Synthèse administrateur pour Professional Edition, modifications prévues partagées, août 2020.
Intégration financière
**Modifications prévues** SAP Integration with Concur Solutions (ICS) ajoute la comptabilisation deltaNous mettons à jour SAP Integration with Concur Solutions (ICS) pour permettre la comptabilisation delta des notes de frais précédemment comptabilisées. L’ensemble de fonctionnalités initial permet aux utilisateurs finaux de rappeler les notes de frais comptabilisées. Pour la version initiale, l’utilisateur final peut modifier uniquement les champs personnalisés de la note de frais (niveau de l’en-tête, de l’entrée, de la ventilation et de l’imputation), puis la soumettre à nouveau. La note de frais soumise à nouveau passe une nouvelle fois par le workflow d’approbation, et une fois approuvée, elle est comptabilisée à nouveau sur l’ERP SAP.
Cette fonctionnalité est disponible pour les clients utilisant Concur Expense NextGen UI, avec ICS pour les ERP SAP suivants :
SAP ECC
SAP S/4HANA
SAP S/4HANA Cloud
Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs finaux de soumettre des notes de frais comportant des informations de supports de coûts temporaires et de les mettre à jour ultérieurement sans attendre le remboursement.
Service d'indemnités de déplacement
**Modifications prévues** Option de calcul de plusieurs déplacements effectués dans une même journéePour les clients qui utilisent le nouveau service Indemnités de déplacement, SAP Concur prévoit de proposer de nouvelles options de calcul pour plusieurs déplacements effectués dans une même journée.
Dans certains pays, si plusieurs déplacements indépendants ont lieu le même jour, la durée totale de chaque déplacement est additionnée pour déterminer une seule indemnité de déplacement pour cette date. Il s’agit d’une nouvelle fonctionnalité pour le service Indemnités de déplacement.
La nouvelle fonctionnalité permet aux clients de définir le comportement de deux itinéraires effectués le même jour. Par exemple, lorsque l’utilisateur termine un déplacement le matin et commence un autre déplacement plus tard le même jour.
Options :
- Séparé – Concur Expense calcule séparément le montant de chaque déplacement.
Exemple 1 : si un utilisateur a effectué un premier déplacement de quatre heures, puis un second de six heures, il reçoit une indemnité pour quatre heures de déplacement, puis une autre pour six heures de déplacement.
Exemple 2 : si un utilisateur a effectué un déplacement national et un déplacement à l’étranger, celui-ci reçoit les deux indemnités, l’indemnité nationale et l’indemnité internationale.
Cumulatif – Concur Expense additionne les heures de chaque déplacement, puis calcule l’indemnité à partir de cette somme.
Exemple 1 : si un utilisateur a effectué un premier déplacement de quatre heures, puis un second de six heures, il reçoit une indemnité pour dix heures de déplacement.
Exemple 2 : si un utilisateur a effectué un déplacement national et un déplacement à l’étranger, il reçoit l’indemnité la plus élevée, c'est-à-dire l’indemnité internationale.
Les utilisateurs verront les ajustements configurés dans la vue Détails des remboursements de la page Ajustements des indemnités de déplacement.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité est une amélioration permettant d'effectuer des calculs spécifiques pour les indemnités de déplacement dans les cas où plusieurs déplacements ont lieu le même jour.
Notifications client
Sous-traitants non affiliés à SAP Concur
La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)
Certifications mensuelles du navigateur
Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition
