Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Juillet 2017 Invoice Professional Edition Admin Summary

Dernière mise à jour : 28 juillet 2017

Demandes d'achat et bons de commande

Le rôle Réception centralisée a changé de nom et devient le rôle Récepteur central

Dans sa version de juin, Concur a présenté le nouveau rôle Réception centralisée. Avec cette version, Concur a changé le nom de ce rôle qui devient Récepteur central afin d'être en phase avec le nom du rôle Récepteur central dans Invoice Standard.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration apporte aux clients une uniformité des noms entre les produits Invoice Professional et Invoice Standard.

Historique des modifications disponible pour les postes et les distributions des demandes d'achat

Les gestionnaires d'approbation, les demandeurs d'achat et les gestionnaires de demandes d'achat pourront désormais afficher l'historique des modifications de postes et de distributions de la demande d'achat.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration offre aux clients un suivi de l'historique des modifications plus efficace s'ils ont besoin de se référer à l'historique des modifications pour des questions ou des motifs de vérifiabilité.

Améliorations des notifications par e-mail des demandes d'achat

Avec cette version, les clients pourront désormais personnaliser les trois notifications par e-mail suivantes pour les demandes d'achat :

  • notification de demande d'achat en attente ;
  • notification de renvoi de demande d'achat ;
  • notification de modification du statut de demande d'achat.

Objectif professionnel/avantage client : ces améliorations garantissent que les clients puissent recevoir des notifications par e-mail personnalisables ciblées pour leurs besoins spécifiques.

Le bon de commande en PDF transmis par e-mail au fournisseur affiche tous les destinataires

Avant, lorsqu'un client envoyait un bon de commande à plusieurs adresses de fournisseurs, ces derniers recevaient un e-mail où ils ne voyaient qu'eux comme destinataires. Avec cette version, les fournisseurs verront tous les autres contacts qui ont reçu l'e-mail en regardant la ligne À du message.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration contribue à empêcher que plusieurs fournisseurs remplissent le même bon de commande en leur permettant de voir les autres contacts dans l'e-mail.

Facture

Ajout de la fonctionnalité de recherche à la page d'affectation des demandes

Les clients pourront désormais rechercher des demandes non affectées à l'aide de la nouvelle fonctionnalité de recherche disponible sur la page Toutes les demandes non soumises. Les options de recherche sont les mêmes que celles de la page Demandes non soumises.

Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre aux clients un moyen plus rapide de rechercher des types spécifiques de demandes de paiement non affectées.

Paramètre d'accessibilité sur le profil

Concur a déclaré récemment que la fonctionnalité d'accessibilité ne serait plus facultative et qu'elle serait activée par défaut pour tous les sites Concur.

Ce changement a été différé. Des informations supplémentaires seront données dans les notes de version du mois d'août.

Traitement des captures

Prise en charge du chinois pour Langage ROC supplémentaire

Avec cette version, les langues pouvant être sélectionnées dans la liste Langage ROC supplémentaire comptent désormais le chinois, en plus de l'anglais et du japonais qui étaient déjà disponibles. L'ajout de cette langue laisse l'administrateur choisir d'inclure le chinois dans le processus de ROC effectué par le traitement des captures.

Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration ajoute une langue supplémentaire à l'option de langage ROC disponible lors de la configuration d'un alias de messagerie de fournisseur ou lors du chargement d'un lot de factures.

Configurations prises en charge

Fin de la prise en charge du protocole de cryptage TLS v 1.0

MISE À JOUR : Veuillez noter ces dates :

  • Centre de données en Europe : Fin le mardi 4 avril 2017
  • Centre de données aux États-Unis : Fin le mercredi 12 juillet 2017

Il y a quelques mois, Concur a annoncé un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication sécurisés entre un téléphone ou un ordinateur et un service basé sur le cloud.

Ce processus s'est étendu sur plusieurs mois et il est désormais terminé.

Modifications prévues

**Modifications prévues** Calendrier fiscal amélioré pour Analysis/Intelligence

Concur prévoit maintenant de publier en août le calendrier fiscal amélioré pour Analysis/Intelligence. Un calendrier fiscal permet aux organisations de définir leurs exercices comptables indépendamment du calendrier civil. La plupart des organisations calquent leurs propres calendriers sur leur période fiscale afin de refléter les saisons de leur activité, de comparer les résultats avec les concurrents directs, et pour éviter la précipitation du mois de janvier.

Le nouveau calendrier fiscal est disponible dans Configuration du reporting, accessible via Administration > Notes de frais ou Administration > Facture.

**Modifications prévues** Section Conseils rapides bientôt supprimée de la page Solutions Concur

La section Conseils rapides de la page d'accueil Solutions Concur (concursolutions.com) devrait être supprimée dans la version de service d'août.

Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour simplifie l'aspect et le mode de fonctionnement de la page d'accueil, facilitant ainsi la consultation et l'accès aux informations sur la page.

**Modifications prévues** Fin de la prise en charge du navigateur Microsoft IE v.10 le 18 août 2017

La prise en charge du navigateur Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 dans les produits Concur prend fin le 18 août 2017. Concur recommande vivement à ses clients utilisant IE 10 d'effectuer une mise à jour de leur navigateur vers la version la plus récente avant cette date, ou d'installer un autre navigateur pris en charge.

Les utilisateurs de IE v.10 verront une bannière.

Notifications client

Sous-traitants non affiliés à Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition