Synthèse administrateur pour Expense Professional Edition, septembre 2018
Publication initiale
Administration
(Japon) Nouveau rôle requis pour accéder à l’outil de validation d’horodatage e-BunshoPour les sociétés qui utilisent la fonctionnalité e-Bunsho, un nouveau rôle d’administration a été ajouté à Concur. Ce nouveau rôle, Administrateur de la conformité numérique, permet à l’utilisateur d’accéder à l’outil de validation Horodatage e-Bunsho.
AVANT
Pour les sociétés qui avaient activé la fonctionnalité e-Bunsho, l’outil était disponible pour les administrateurs qui avaient au moins l’un des rôles de gestionnaire suivants :
Gestionnaire de dépenses
Gestionnaire de dépenses (contrôle)
Responsable du gestionnaire de dépenses
APRÈS
Désormais, les administrateurs n’ont plus besoin de l’un des rôles de gestionnaire mentionnés précédemment.
Objectif professionnel/avantage client : ce changement permet aux administrateurs de société d’accéder à la page.
Concur Open personnaliséConcur Open est le tableau de bord dédié au statut de service de SAP Concur. Il indique les pannes et événements connus et répandus de services SAP Concur sélectionnés et de tous les centres de données. Concur Open affiche le statut de service actuel ainsi que l’historique des incidents au cours des 20 derniers jours.
Concur Open personnalisé disponible depuis le 11 septembre
Dans cette version, de nouvelles fonctionnalités seront ajoutées à Concur Open. Les utilisateurs SAP Concur pourront se connecter à une vue personnalisée de Concur Open et effectuer les actions suivantes :
afficher le statut de service des services et des centres de données spécifiques de leur société ;
accéder à des options d’abonnement à des rapports sur les incidents qui affectent les services spécifiques de leur société ;
afficher l’historique de service des deux dernières années, ainsi que les informations détaillées d’analyse de la cause profonde et les actions prises par SAP Concur pour des incidents spécifiques.
Objectif professionnel/avantage client : les clients utilisent Concur Open pour surveiller les pannes, le statut et la disponibilité de leurs services SAP Concur. Avec la nouvelle fonctionnalité, les clients disposeront d’une vue personnalisée du statut et de la disponibilité de leur service. L’objectif de SAP Concur est de fournir une vue plus précise et transparente des incidents/pannes.
Intégration financière
Mise à jour des Services de conversion des factures (ICS) SAP pour SAP ERP et SAP S/4HANASAP a mis à jour l’intégration financière entre Concur Expense/Concur Invoice et SAP ERP et SAP S/4HANA pour prendre en charge l’importation des nouveaux types d’objets de coûts suivants vers Concur :
Ordre de travail
Ordre de fabrication
Ordre de gestion de la qualité
Objectif professionnel/avantage client : cette mise à jour propose davantage d’objets de coûts aux clients dans la zone logistique.
Expense nouvelle génération
**En cours** Nouvelle interface utilisateur pour les utilisateurs finaux de Concur ExpenseMise à jour : afin de répondre aux commentaires des clients et d’en tirer parti, mais aussi pour respecter l’engagement de SAP Concur à garantir une transition harmonieuse et réussie, nous travaillons sur une stratégie de déploiement corrigée pour Expense nouvelle génération.
SAP Concur se consacre à l’amélioration continue de ses produits : pas seulement les fonctionnalités qu’ils offrent, mais aussi l’expérience utilisateur de ces fonctionnalités. La façon dont les utilisateurs interagissent avec la technologie change au fil du temps, tout comme leurs besoins et leurs attentes. Nous restons en permanence à l’écoute de nos clients et leur demandons leur avis sur la façon d’améliorer leur expérience utilisateur.
Expense nouvelle génération est l’évolution constante de l’expérience utilisateur SAP Concur. Il a été conçu à partir de recherches sur les utilisateurs et d’analyses de données approfondies qui englobent 680 entretiens individuels, 58 études de convivialité, plus de 3000 réponses aux enquêtes et 1,3 milliard d’actions mensuelles des utilisateurs.
Les clients auront la possibilité d’afficher un aperçu et de choisir d’utiliser Expense nouvelle génération avant la migration obligatoire.
Objectif professionnel/avantage client : la nouvelle génération de l’interface utilisateur de Concur Expense est conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, homogène et rationalisée. Cette technologie offre non seulement une interface utilisateur améliorée, mais permet également à SAP Concur de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre immédiatement à l’évolution de leurs besoins.
FTP‑Texte brut
Fin de la prise en charge du protocole FTP‑Texte brut le 1er septembre 2018En novembre 2017, SAP Concur a annoncé la fin de la prise en charge du protocole FTP-Texte brut pour le transfert de données vers et depuis SAP Concur. SAP Concur a fourni à ses clients une extension jusqu’au 1er septembre 2018 pour terminer leur transition vers des protocoles FTP sécurisés.
Le protocole FTP‑Texte brut n’est pas sécurisé et présente des failles de sécurité inhérentes. Le 1er septembre 2018, le département d’exploitation SAP Concur a exécuté une mise à jour de sécurité de l’infrastructure de transfert de fichiers en limitant l’usage du protocole FTP‑Texte brut. Ceci s’inscrit dans notre engagement continu en faveur de la sécurité des données de nos clients et vise à satisfaire aux exigences de sécurité vérifiées de la plate-forme de confiance « SAP Concur Trust Platform ».
Pour plus d’informations, voir Plain Text FTP Retirement FAQ (en anglais uniquement).
Plate-forme SAP Concur
Mise à jour de la configuration requise du serveur de calloutsSAP Concur met à niveau les serveurs qui prennent en charge les callouts de la plate-forme SAP Concur. Cette maintenance prévoit la migration du proxy de production et la migration du serveur PWS vers VM.
La mise à jour du centre de données d’Amérique du Nord est terminée. La migration du serveur PWS du centre de données EMEA vers VM est terminée et la migration du proxy de production devrait être terminée le 31 octobre 2018.
Ces serveurs prennent en charge les fonctionnalités suivantes :
Callout de récupération des données sur les participants
Callout de récupération des éléments de liste
Callout de notification d’événement
Callout de lancement d’URL externe
Concur Salesforce Connector.
Dans le cadre de cette maintenance, la configuration suivante est requise par SAP Concur pour les URL de callout client :
Le point de terminaison doit être sécurisé par SSL/TLS.
Le point de terminaison doit utiliser au minimum TLS 1.0, mais TLS 1.2 est privilégié.
Le point de terminaison doit utiliser des suites cryptographiques Hellman avec des clés d’une taille supérieure à 1 024 bits.
SSL et les normes étant en évolution constante, nous ne publions pas de liste des suites cryptographiques autorisées, mais nous conseillons généralement d’utiliser une liste prise en charge par un acteur actuel du secteur.
Le point de terminaison doit présenter un certificat SSL avec une chaîne à une racine valide qui peut être vérifiée. Si la chaîne ne peut pas être vérifiée sans l’installation de certificats supplémentaires, les appels depuis SAP Concur échoueront.
Objectif professionnel/avantage client : cette maintenance permettra de répondre partiellement au problème de notre matériel actuel qui est hors garantie.
Indemnité de déplacement
(Norvège) Mises à jour liées aux modifications des barèmes de l’administration du 22 juin 2018Concur a créé une nouvelle propriété de calcul du système pour activer les mises à jour liées aux modifications du 22 juin 2018 apportées aux barèmes de l’administration. La nouvelle propriété de calcul du système s’appelle multiday_partial_trip_new_rules.
L’activation de la nouvelle propriété de calcul du système se traduit par les modifications suivantes apportées aux barèmes de déplacements nationaux et à l’étranger :
DÉPLACEMENTS À L’ÉTRANGER
Fonction | Avant | Après |
|---|---|---|
Déplacements à l’étranger : Durée totale du déplacement entre 6 et 12 heures maximum | 2/3 de l’indemnité totale | 1/2 de l’indemnité totale |
Déplacements à l’étranger : Durée totale du déplacement de 12 heures exactement | Indemnité totale | 1/2 de l’indemnité totale |
intl_meals_factor | Valeur : 66,6667 | Valeur : 50 |
DÉPLACEMENTS NATIONAUX
Fonction | Avant | Après |
|---|---|---|
Déplacements nationaux : Dernier jour des déplacements de plusieurs jours | 6 heures ou plus = 100 % | Entre 6 et 12 heures = 297 Plus de 12 heures = 552 |
domestic_high_meals_rate | Valeur : 460 | Valeur : 552 |
domestic_low_hours | Valeur : 8 | Valeur : 6 |
domestic_low_meals_rate | Valeur : 250 | Valeur : 297 |
Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet aux clients SAP Concur de se conformer aux obligations légales.
Chargement des images de justificatifs
Fin de la prise en charge du chargement des fichiers HTML le 15 septembre 2018Les utilisateurs n’ont plus la possibilité de charger des images numérisées de justificatifs au format HTML.
Les utilisateurs pourront toujours charger des images de justificatifs qui utilisent les formats de fichier suivants : PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF et TIFF.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification corrige une faille de sécurité et permet à SAP Concur de consacrer plus de ressources aux fonctionnalités utilisées par la plupart de ses clients.
Administration
**Modifications prévues** L'Assistant Dépense peut créer des notes de frais basées sur les déplacementsLes administrateurs peuvent désormais préconfigurer les options de l’Assistant Dépense.
L’Assistant Dépense peut créer automatiquement des notes de frais basées sur les déplacements et ajouter des dépenses basées sur les déplacements à ces notes de frais. Actuellement, l’Assistant Dépense crée automatiquement des notes de frais mensuelles à mesure que les dépenses d’un client sont retranscrites dans Concur. C’est ce qu’on appelle une note de frais basée sur le calendrier.
Avec cette extension, l’Assistant Dépense peut créer l’un des deux types suivants de notes de frais : note de frais basée sur le calendrier et note de frais basée sur les déplacements. Lorsque l’Assistant Dépense crée une note de frais basée sur les déplacements, il crée automatiquement une note de frais basée sur un déplacement spécifique réservé dans Concur Travel et va remplir cette note de frais avec les dépenses réalisées par le client entre la date de début et la date de fin du déplacement.
L’Assistant Dépense ne pourra créer automatiquement que des notes de frais basées sur un calendrier ou des notes de frais basées sur les déplacements, mais pas les deux types de notes de frais.
Le type de notes de frais créées par l’Assistant Dépense sera défini au niveau du groupe.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité automatise davantage le processus de création de notes de frais afin de faciliter l’expérience de l’utilisateur final.
Notifications client
Sous-traitants non affiliés à SAP ConcurLa liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)
Certifications mensuelles du navigateurLes certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition
