Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Synthèse administrateur pour Concur Expense Professional Edition, janvier 2022

Publication initiale

Synthèses des notes de version

Ces synthèses de notes de version sont spécifiques de ce produit. Pour en savoir plus sur les modifications partagées ou à l’échelle du site susceptibles d’avoir un impact sur vos solutions SAP Concur, voir les Synthèses administrateur des modifications partagées.

Les notes de version de la Professional Edition sont accessibles sur Nouveautés - Professional Edition

Mises à jour relatives au transfert de fichiers

**En cours** Migration de l’ancien transfert de fichiers SAP Concur

Cette fonctionnalité est désormais documentée dans Shared Changes Release Notes (en anglais uniquement).

Pour en savoir plus, voir Transfert des modifications prévues partagées vers les nouvelles notes de version sur les modifications partagées dans ce document.

Clé PGP rotative disponible pour les transferts de fichiers

Cette fonctionnalité est désormais documentée dans Shared Changes Release Notes (en anglais uniquement).

Pour en savoir plus, voir Transfert des modifications prévues partagées vers les nouvelles notes de version sur les modifications partagées dans ce document.

Divers

**En cours ** Modifications de la page d’accueil de SAP Concur

Cette fonctionnalité est désormais documentée dans Shared Changes Release Notes (en anglais uniquement).

Pour en savoir plus, voir Transfert des modifications prévues partagées vers les nouvelles notes de version sur les modifications partagées dans ce document.

Modifications fonctionnelles du menu Profil dans le thème Fiori Light

Cette fonctionnalité est désormais documentée dans Shared Changes Release Notes (en anglais uniquement).

Pour en savoir plus, voir Transfert des modifications prévues partagées vers les nouvelles notes de version sur les modifications partagées dans ce document.

NextGen UI

**En cours** Interface utilisateur mise à jour pour les utilisateurs finaux de Concur Expense

L’évolution permanente de l’utilisation de l’interface utilisateur de la solution Concur Expense est le fruit d’une conception et d’une recherche soignées qui offrent une expérience moderne, intuitive et rationalisée pour créer et soumettre des notes de frais.

Les clients de Concur Expense sont maintenant vivement invités à afficher un aperçu, puis à passer à NextGen UI avant la date de transition automatique fixée au 1er octobre 2022.

Objectif professionnel / avantage client : la nouvelle génération de l’interface utilisateur de Concur Expense est conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, homogène et rationalisée. Cette technologie offre non seulement une interface utilisateur améliorée, mais nous permet également de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre immédiatement à l’évolution de leurs besoins.

Justificatifs

Prise en charge du format de justificatif OFD (Open Fixed-Layout Document) (décembre 2021)

La fonctionnalité d’intégration des justificatifs fapiao a été lancée au cours de l’année civile 2021. Cette fonctionnalité prend en charge la capture et le chargement de fapiao dans une dépense conformément aux autorités réglementaires et/ou gouvernementales chinoises. Un fapiao est émis par l’Administration fiscale de l’État de la République populaire de Chine, mais fourni par le commerçant.

Le 20 décembre 2021, la prise en charge du format de fichier de justificatif OFD (Open Fixed-Layout Document) a été validée. Ce format prend en charge toutes les obligations légales en matière de justificatifs, y compris les transactions commerciales, le remboursement des collaborateurs et la déduction de la TVA, le cas échéant.

Cette fonctionnalité est disponible pour les clients nouveaux et existants basés en Chine et déployée dans le centre de données en Chine. Les autres centres de données ne sont pas concernés pour l’instant.

Pour en savoir plus, voir le site Web de l’Administration fiscale de l’État de la République populaire de Chine (en anglais uniquement).

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité soutient les mesures prises actuellement pour inclure les formats de fichiers de justificatifs autorisés pour le fapiao chinois.

Notes de version

Transfert des modifications prévues partagées vers les nouvelles notes de version sur les modifications partagées

À partir des notes de version préliminaires de janvier 2022, les modifications partagées (produits SAP Concur), les modifications prévues partagées et les modifications apportées aux technologies principales de SAP Concur sont publiées dans un nouveau document, Shared Changes Release Notes (Notes de version sur les modifications partagées). Ce document remplace l’actuel Shared Planned Changes Release Notes (Notes de version sur les modifications prévues partagées).

Les fonctionnalités et modifications partagées et relatives aux technologies principales incluent notamment :

  • Modifications liées à la sécurité : par exemple, renouvellements annuels de certificats de sécurité, modifications apportées à la prise en charge des chiffrements de sécurité, modifications de la prise en charge des protocoles de sécurité et modification des exigences de nom d'utilisateur et de mot de passe.

  • Modifications de la conception de l’interface utilisateur qui ont un impact sur tous les produits : par exemple, modifications de la fonctionnalité ou de l’apparence de la page d’accueil SAP Concur, ajout ou suppression de liens dans l’en-tête ou le pied de page du site, modifications apportées au à la page de profil utilisateur, et modifications du thème ayant un impact sur l’aspect et la convivialité du site SAP Concur.

  • Modifications du processus de connexion : par exemple, ajout ou suppression de fonctionnalités de connexion, modifications d'URL, modifications de nom de domaine et modifications apportées aux e-mails vérifiés.

  • Modifications des environnements de production ou de test.

  • Modifications ayant un impact sur les paramètres à l'échelle du site, modifications des paramètres globaux et modifications de pages de configuration des paramètres globaux ou à l'échelle du site : par exemple, modifications de la page Administration des utilisateurs, modifications apportées aux Paramètres du produit pour l'édition standard et introduction de nouveaux outils d'administration.

PROCESSUS PRÉCÉDENT

L’assistance utilisateur SAP Concur publiait les Shared Planned Changes Release Notes (Notes de version sur les modifications prévues partagées) en coordination avec chaque version mensuelle. Ce document incluait les fonctionnalités partagées et principales, ainsi que les modifications que SAP Concur prévoyait d’implémenter. Lorsque ces modifications étaient officiellement publiées, la publication ou l’implémentation de la modification était diffusée et documentée dans les notes de version spécifiques du produit, par exemple, les notes de version de Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request ou Concur Travel.

NOUVEAU PROCESSUS

Depuis janvier 2022, l’implémentation des fonctionnalités partagées et principales, ainsi que les modifications apportées aux fonctionnalités partagées et principales existantes sont désormais documentées dans le nouveau document Shared Changes Release Notes. Cela s’applique à la fois lorsque les fonctionnalités et les modifications sont des modifications prévues et lorsqu’elles sont officiellement publiées. Les notes de version partagées/principales ne seront plus diffusées dans des notes de version spécifiques du produit.

Les modifications spécifiques d’un produit et ayant un impact sur la fonctionnalité ou l’interface utilisateur du produit pour les administrateurs ou les utilisateurs finaux continueront d’être documentées dans les notes de version de ce produit.

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification permet de limiter la duplication d’informations, de garantir que les notes de version spécifiques au produit contiennent des informations spécifiques au produit et de fournir une source unique pour les modifications partagées et les modifications des technologies principales de SAP Concur.

Paramètres de site

**En cours** Activation du numéro de note de frais dans les extraits comptables sur Concur Expense (mars 2022)

Un nouveau paramètre de site, Enable Report Number for Expense Accounting Extracts (Activer le numéro de note de frais pour les extraits comptables Expense), sera disponible dans une prochaine version au premier trimestre 2022 pour tous les types de fichiers d’extraits comptables Concur Expense. Cette option permet au client de choisir d’extraire les données de zone Numéro de la note de frais à la place des données de zone Clé de la note de frais en modifiant la sortie d’extraction pour inclure l’une et non l’autre. Cette modification est réversible et peut affecter jusqu’à 5 extraits de même type sur le site client.

Le résultat de cette modification consiste à extraire les données relatives au numéro de la note de frais plutôt que celles relatives à la clé de la note de frais, ce qui représente un avantage pour le client car cela induit des résultats plus significatifs et permet d’aligner le processus d’extraction sur les futures améliorations de la version.

Cette fonctionnalité prend en charge différents extraits comptables, par exemple :

  • Extrait comptable standard v. 2

  • Extrait comptable standard v. 3

  • Extrait Expense Pay/Remboursement du collaborateur

  • Extrait informatif

  • Tout extrait comptable personnalisé comportant la zone Clé de la note de frais

Objet professionnel / avantage client : Cette fonctionnalité prépare le client qui utilise des extraits comptables à une modification de la disponibilité des champs et prend en charge les améliorations de fonctionnalités futures pour les extraits.

Entités de test

Maintenance des données et suppression d’entités dans les entités de test (6 décembre)

Cette fonctionnalité est désormais documentée dans Shared Changes Release Notes (en anglais uniquement).

Pour en savoir plus, voir Transfert des modifications prévues partagées vers les nouvelles notes de version sur les modifications partagées dans ce document.

Administration des services Web

**En cours** Mise à jour des exigences relatives à la longueur du nom d’utilisateur et du mot de passe du connecteur d’applications

Cette fonctionnalité est désormais documentée dans Shared Changes Release Notes (en anglais uniquement).

Pour en savoir plus, voir Transfert des modifications prévues partagées vers les nouvelles notes de version sur les modifications partagées dans ce document.

Synthèses des modifications prévues

Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

Aucune modification n’est prévue ce mois-ci.

Notifications client

Les éléments de cette section offrent des outils de référence à tous les clients.

Mises à jour relatives à l’accessibilité

SAP implémente des modifications pour mieux répondre aux directives actuelles relatives à l’accessibilité des contenus Web (WCAG). Les informations sur les modifications relatives à l’accessibilité apportées aux solutions SAP Concur sont publiées chaque trimestre. Vous pouvez consulter les mises à jour trimestrielles sur la page Accessibility Updates (en anglais uniquement).

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Navigateurs pris en charge et modifications apportées à la prise en charge

Pour en savoir plus sur les navigateurs pris en charge et les modifications prévues pour les navigateurs pris en charge, voir le guide Concur Travel & Expense Supported Configurations (en anglais uniquement). Lorsque des modifications de la prise en charge des navigateurs sont prévues, les informations sur ces modifications apparaissent également dans les Shared Changes Release Notes (Notes de version sur les modifications partagées).