Importation d’utilisateurs - étape 5 : Affichage des résultats d’importation
Lorsque l’administrateur clique sur Charger vos données, les enregistrements autorisés sont mis en file d'attente pour importation. Le système les traite dès que possible. Le traitement des enregistrements en file d'attente peut demander quelques minutes. Si le traitement des enregistrements se poursuit sans erreurs, l'importation des utilisateurs est ensuite effectuée.
L’administrateur peut utiliser l’onglet Consulter les résultats de l’importation pour afficher le statut de l’importation et les détails du processus, notamment les éventuelles erreurs générées. Lorsque l’administrateur sélectionne la date, la page affiche le statut de toutes les importations à cette date, le nombre d’enregistrements traités et le nombre d’enregistrements rejetés. Cette liste est triée dans l'ordre chronologique décroissant d'importation du fichier par l'administrateur.
La page Voir détails de l’importation affiche toutes les erreurs pouvant être survenues au cours de l’importation.
Pour afficher les résultats de l'importation, procédez comme suit :
1. Cliquez sur Consulter les résultats de l'importation. La page Consulter les résultats de l'importation s'affiche.
2. Saisissez la date souhaitée dans le champ Date.
3. Cliquez sur Rechercher. La page affiche tous les fichiers importés à la date indiquée et 10 jours avant.
La page Voir les détails de l'importation permet aux administrateurs d'afficher les détails concernant les enregistrements traités à partir d'un fichier particulier. L'administrateur a accès aux détails concernant les éléments suivants :
Enregistrements avec erreurs : la page affiche le numéro de ligne de la feuille de calcul comportant l'erreur qui a empêché l'importation de l'enregistrement. Les colonnes Description et Mesure à prendre fournissent les informations nécessaires pour corriger le problème. Ces enregistrements doivent être corrigés dans ce fichier puis retéléchargés.
Enregistrements avec avertissements : la page affiche le numéro de ligne de la feuille de calcul pour lequel le système a importé l'enregistrement, mais qui comporte peut-être un problème que l'administrateur doit étudier. Les colonnes Description et Mesure à prendre fournissent les informations d’avertissement. L'administrateur doit tenir compte de l'avertissement et décider si le problème justifie une analyse plus approfondie. Il peut réviser les informations d’utilisateur à l’aide de l'interface utilisateur Administration utilisateurs et procéder aux modifications nécessaires. L’administrateur peut aussi réviser l’enregistrement utilisateur dans la feuille de calcul, apporter les modifications nécessaires, puis charger de nouveau le fichier corrigé.
Enregistrements sans avertissements ni erreurs : la page affiche le numéro de ligne de la feuille de calcul pour lequel le système a importé l'enregistrement.
Pour afficher les détails de l'importation :
Cliquez sur Détails dans la ligne souhaitée de la liste.
Les détails s'affichent.
Sélectionnez le type de problème à afficher. Les détails peuvent être filtrés pour afficher les enregistrements importés sans erreurs ni avertissements, les enregistrements avec avertissements, les enregistrements avec erreurs, ou tous les enregistrements.
Dans les colonnes Description et Mesure à prendre, vérifiez les détails relatifs aux enregistrements avec erreurs.
