Onglet Voyages
Permission | Description |
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Administrateur des listes de l'App Center | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut soumettre les listes du Centre d’applications. Ce rôle est attribué par Concur uniquement à certains partenaires du Centre d’applications. |
Gestion de la file d’attente des approbations | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut réaffecter des demandes d’approbation. Vous pouvez attribuer cette permission seule. |
Administrateur de facturation d’agence | Permet aux utilisateurs d’accéder à l’administration de facturation d’agence |
Administrateur de facturation | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut afficher les factures depuis Concur. Vous devez attribuer cette permission avec une autre permission d’administration. |
Administration de la société | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut accéder aux options suivantes :
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Administrateur de remises pour la société | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut ajouter des remises de niveau site sur les déplacements. L’utilisateur a accès à cette fonctionnalité lorsque vous sélectionnez cette permission et que l’option Autoriser la modification des réductions est activée dans la Configuration de voyages de la société pour le site client. Reportez-vous au guide Discounts Travel Service Guide. Cette permission doit être combinée à la permission Administrateur politique voyage. |
Administrateur des liens de la société | L’utilisateur auquel ce rôle est affecté peut inclure/exclure des liens, rediriger des liens et ajouter de nouveaux liens à la page Outils de voyage. Reportez-vous au guide Company Link Administrator Travel Service Guide. |
Emplacements et cartes de la société | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut entrer des emplacements dont les personnes en déplacement se servir pour rechercher des hôtels ou des véhicules de location en dehors des aéroports. |
Comptable réunion Concur | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut accéder à l’administration de Réunion Concur avec le module d’inscription SAP Concur. REMARQUE : cette autorisation ne s’affiche que si Réunion a été activé via l’ordre de travail de configuration de nouveau site. |
Administrateur réunion Concur | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut accéder à l’administration de Réunion Concur ; permet l’administration de Réunion Concur avec le module d’inscription Concur. REMARQUE : cette permission ne s’affiche que si Concur Meeting a été activé via l’ordre de travail de configuration de nouveau site. |
Planificateur réunion Concur | Permet à l’utilisateur d’accéder à toutes les pages de Concur Meeting, à l’exception des pages suivantes :
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Administrateur carte logée de société | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut accéder au lien Cartes fantômes de société sur la page Administrateur de la société. REMARQUE : le lien Groupes de la société et les liens de la section Administration des groupes sont toujours présents pour tout utilisateur ayant des privilèges d’administration, mais les utilisateurs peuvent seulement modifier (pas ajouter) des groupes qui leur appartiennent s’ils ne possèdent pas également la permission Administration de ressources partagées et des groupes. |
Administrateur champ personnalisé | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut accéder au lien Gestion des champs personnalisés sur la page Administrateur de la société. REMARQUE : le lien Groupes de la société et les liens de la section Administration des groupes sont toujours présents pour tout utilisateur ayant des privilèges d’administration, mais les utilisateurs peuvent seulement modifier (pas ajouter) des groupes qui leur appartiennent s’ils ne possèdent pas également la permission Administration de ressources partagées et des groupes. Reportez-vous au Custom Text Travel Service Guide. |
Administrateur de conservation des données | L'utilisateur auquel ce rôle est attribué peut accéder au lien Conservation des données sur la page Administrateur de la société et aux boutons Mettre en attente l'utilisateur et Purger l'utilisateur dans Administration des utilisateurs. Reportez-vous à Shared: Data Retention Setup Guide et Shared: Data Retention User Guide. |
Gestion des collaborateurs | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut gérer les collaborateurs, notamment en attribuant des rôles, des délégués et des préférences. Toutefois, il ne peut pas créer un nouveau compte d’utilisateur. |
Administration de ressources partagées et des groupes | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut afficher et modifier des groupes. Vous pouvez attribuer cette permission seule. REMARQUE : si un utilisateur détient un groupe ou s’il appartient à un groupe qui détient un groupe, il ne pourra pas modifier ce groupe sans cette permission. La détention d’un groupe n’apporte pas d’accès supplémentaire. |
Réservation pour invité | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut créer des réservations pour les voyageurs sans profil. Pour plus d’informations, reportez-vous aux guides Sponsored Guest User Travel Service Guide et Non-Profiled Travel Travel Service Guide. |
Administrateur d’importation de données | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut importer des données à partir d’un site client, au lieu de se connecter au site de l’agence et de sélectionner Administration > Voyages > Administrateur du système de voyage > Importer les données. |
Administrateur de localisation/Utilisateur de localisation | Le rôle Administrateur de localisation est attribué uniquement aux collaborateurs Concur. Le rôle Utilisateur de localisation est attribué uniquement par un Administrateur de localisation. |
Administrateur de manifeste | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut effectuer un clonage multi-utilisateur. Ce rôle permet aux sociétés de déterminer qui doit gérer le déplacement au nom d’un large groupe. |
Développeur tiers de centre de réunions | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut tester les écrans et la documentation pour un produit de réunion tiers avec intégration XML. REMARQUE : cette permission ne s’affiche que si Concur Meeting a été activé via un ordre de travail de configuration de site. |
Accès au formulaire de commande en ligne | L’utilisateur (société de gestion des déplacements, TMC) auquel ce rôle est attribué peut autoriser ses agents à accéder au formulaire de commande en ligne. REMARQUE : cette permission est visible uniquement quand le module revendeur de Concur Travel est fourni par Concur à la société de gestion des déplacements (TMC). Reportez-vous au guide Online Order Form Travel Service Guide. |
Administration de l’unité organisationnelle | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut créer et modifier des unités organisationnelles. Vous pouvez attribuer cette permission seule. |
Gestionnaire de mots de passe | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut mettre à jour les mots de passe pour les utilisateurs Travel. L’utilisateur aura un accès en lecture seule aux champs suivants sur la page Détails de l’utilisateur dans Administration des utilisateurs : Fonction, Prénom, Deuxième prénom, Surnom, Nom, Suffixe et E-mail. Restriction d’accès : une propriété du module est disponible pour empêcher ce rôle de modifier les mots de passe. Contactez directement Concur pour activer la fonctionnalité de restriction d’accès aux mots de passe. REMARQUE : les utilisateurs de Travel et Expense ou Invoice disposent d’un mot de passe unique pour toutes les applications. Quand l’un des rôles Gestionnaire de mots de passe modifie un mot de passe, celui-ci est modifié pour toutes les applications. |
Administrateur d’autorisations | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut accéder au menu Permissions des utilisateurs et à l’onglet Voyages. REMARQUE : ce rôle est automatiquement attribué lorsque le rôle Administrateur des rôles est affecté via Notes de frais, Factures et Ordres de mission. |
Administrateur synchronisation de profil | REMARQUE : l’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut mettre à jour et récupérer des mots de passe depuis la page Configuration de sync du profil. |
Profil utilisateur | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut uniquement mettre à jour son profil et n’a pas accès à l’assistant de réservation de déplacement. REMARQUE : quand un site est créé, le groupe « TOUS » est automatiquement ajouté à la permission Utilisateur de l’Assistant Déplacement. Vous devez le supprimer manuellement de cette permission si vous ne voulez pas que les personnes en déplacement aient accès à la fois à la mise à jour de leur profil et à la réservation. Assurez-vous que l’équipe de projet a accès à l’assistant de réservation à des fins de test en créant un autre groupe pour cette équipe et en attribuant les permissions appropriées. |
Administrateur des rapports | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut définir qui a accès aux notes de frais. Reportez-vous au guide Travel Reporting User Guide. Vous pouvez attribuer cette permission seule. |
Utilisateur de note de frais | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut afficher des notes de frais. Vous devez attribuer cette permission pour que les utilisateurs puissent afficher les notes de frais de la société. Toutefois, vous devez également affecter des notes de frais individuelles dans Administrateur des rapports. Reportez-vous au guide Travel Reporting User Guide. Vous pouvez attribuer cette permission seule. |
Administrateur de la gestion des risques | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut utiliser la fonctionnalité Concur Risk Management. Reportez-vous à Concur Request: Risk Management User Guide pour plus d’informations. |
Assistant auto-attribué | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut s’auto-attribuer la qualité d’assistant. Si cette permission est attribuée à un utilisateur ou à un groupe, ces utilisateurs peuvent sélectionner une personne en déplacement à assister. |
Approbateur d’inscription automatique | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut approuver les inscriptions automatiques dans sa propre société. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide Self-Registration Travel Service Guide. |
Sponsor | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut être affecté comme sponsor de l’utilisateur invité. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide Sponsored Guest User Travel Service Guide . |
Agent de voyage | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut accéder à Expert Agent (XA), si la permission Administration de la société a également été affectée. Avec cette permission :
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Administrateur du centre de réunions tierces Travel | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut utiliser un produit de réunion tiers avec écrans administrateur d’intégration XML. Permet l’administration de Concur Meeting sans le module d’inscription Concur. REMARQUE : cette permission ne s’affiche que si Concur Meeting a été activé via un ordre de travail de configuration de site. |
Utilisateur du centre de réunions tierces Travel | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut accéder aux réunions auxquelles il est invité (cela concerne à la fois les produits tiers et Concur Meeting). REMARQUE : cette permission ne s’affiche que si Concur Meeting a été activé via un ordre de travail de configuration de site. |
Administrateur politique voyage | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut administrer la politique voyage. Vous pouvez attribuer cette permission seule. Avec cette permission, l’utilisateur à accès aux éléments suivants :
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Utilisateur de l’assistant Déplacement | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut accéder au profil de déplacement et à l’Assistant Déplacement afin d’effectuer des réservations en ligne. Cette permission est automatiquement attribuée à TOUS (groupe). |
Aperçu de l’interface utilisateur | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut afficher un aperçu de l’interface utilisateur améliorée. |
Administration des utilisateurs | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut modifier et ajouter des utilisateurs Travel. Avec cette permission, l’utilisateur à accès aux éléments suivants :
REMARQUE : un utilisateur auquel la permission Administration des utilisateurs est affectée peut consulter les Groupes de la société, mais il ne peut pas les utiliser (section Administration des utilisateurs du menu de gauche) sauf s’il déteint également la permission Administration de ressources partagées et des groupes. |
Administrateur utilisateurs (en lecture seule) | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut afficher les informations de tous les utilisateurs, y compris les mots de passe, mais il ne peut pas les modifier. L’utilisateur peut les afficher à l’aide de la page Administrateur utilisateurs mais ne peut pas accéder au profil de l’utilisateur. REMARQUE : si l’utilisateur a également la permission Gestion du salarié ou Sponsor, ces permissions ont priorité sur cette permission. |
Administrateur des paiements virtuels | Permet aux utilisateurs de gérer les paiements virtuels (Conferma) |
Administrateur des services Web |
Pour plus d’informations, reportez-vous au Shared: App Center Administrator User Guide. |
Utilisateur zAuto-Cancel | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut tester le fonctionnement général de Concur Travel. Les réservations effectuées par les utilisateurs détenant cette permission :
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Utilisateur zDemo/Training/ Practice | L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut tester le fonctionnement général de Concur Travel. Les réservations effectuées par les utilisateurs détenant cette permission :
REMARQUE : en cas d’urgence, vous pouvez utiliser le commentaire à destination de l’agent pour empêcher l’annulation automatique des réservations effectuées avec la permission Z Demo. |
