Synthèse administrateur pour Expense Professional Edition, février 2020
Publication initiale
Synthèse des notes de version
Administration
Type de données de liste connectée désormais disponible pour les formulaires de dépenses des participants - AnnuléDans les notes de version de novembre 2019, la note de version Type de données de liste connectée désormais disponible pour les formulaires de dépenses des participants a été publiée par erreur avant la sortie officielle de cette nouvelle fonctionnalité, qui est actuellement prévue pour une future version.
La fonctionnalité du type de données de liste connectée fait partie de la future orientation prévue du produit qui se trouve actuellement dans notre feuille de route à long terme. De plus amples informations seront publiées sur cette fonctionnalité lorsque l’intégralité de la fonction sera prête à être publiée officiellement.
Cette fonctionnalité de liste connectée n’est pas universellement prise en charge pour les enregistrements de participants et sera disponible uniquement pour des cas d’utilisation très spécifiques pour les collaborateurs participants (SYSEMP).
Authentification
**En cours** La dépréciation du HMAC lance la migration vers le libre-service SSOSAP Concur entamera bientôt le processus de suppression du HMAC (code d’authentification de message haché) des options d’authentification unique (SSO). Le service de remplacement pour HMAC est SAML SSO, une méthode de configuration en libre-service à laquelle les administrateurs de la société ont accès dans SAP Concur pour établir leurs connexions SAML.
Les clients qui utilisent actuellement le HMAC sont invités à migrer vers l’outil en libre-service SSO dès sa publication (prévue pour T1 2020). Le nouvel outil en libre-service SSO permet d’ajouter plusieurs portails (fournisseurs d’identités).
La dépréciation du HMAC comporte deux phases :
PHASE I :
Les clients doivent disposer d’un fournisseur d’identités (IdP) ou d’une solution SAML 2.0 personnalisée.
Les clients commencent à tester le nouvel outil en libre-service SSO.
Les clients préparent l’intégration de nouveaux clients à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO, dont la sortie est prévue pour T1 2020.
Une fois l’outil SSO disponible, les clients seront informés de la date de dépréciation officielle du HMAC via des notes de version. À compter de la date de dépréciation officielle, aucun nouveau client ne peut être intégré via HMAC ; les nouveaux clients doivent être intégrés à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO.
Les clients existants qui utilisent le HMAC doivent faire l’objet d’une migration à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO.
PHASE II :
Les clients continuent de migrer les clients HMAC existants vers le nouvel outil en libre-service SSO.
Arrêtez le service HMAC une fois que tout le monde a migré du HMAC vers le nouvel outil en libre-service SSO. La phase II devrait se terminer à la mi-2020.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée et une assistance améliorée aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.
Cartes
Prise en charge des cartes virtuelles American Express (États-Unis et Australie)Avec la nouvelle solution de carte virtuelle American Express, les données du paiement des transactions peuvent désormais être importées dans le flux de cartes American Express GL 1025 avec les données des transactions financières. Auparavant, les données des transactions étaient saisies manuellement.
utiliser les numéros de comptes virtuels liés à des montants de paiement, des plages de dates et des utilisateurs pré-autorisés spécifiques ;
atténuer les craintes de fraude, renforcer les contrôles des dépenses et limiter les chèques sur papier ;
voir les transactions automatiquement mises à jour dans Concur Expense, ce qui permet de simplifier le processus de paiement et limiter le rapprochement manuel.
Considérations régionales
Cette fonctionnalité est disponible pour les clients nouveaux et existants aux États-Unis et en Australie, ainsi que ceux qui ont des configurations dans ces deux pays.
Configuration requise
Concur Expense
Un flux de carte de société dédié
Objectif professionnel/avantage client : ce changement simplifie l’importation des données des transactions par carte et limite les erreurs associées à la saisie manuelle des données.
Amélioration de la correspondance pour les transactions de chambres d’hôtel et de location de véhicule Visa VCFPour les clients qui utilisent les flux de cartes Visa aux formats Visa Commercial Format (VCF) 4.0 et 4.4, SAP Concur a amélioré la fonctionnalité correspondante pour les transactions de chambres d’hôtel et de location de véhicule. Avec cette modification, toutes les configurations existantes et nouvelles pour Employee ID from Passenger Specific Data (ID de collaborateur à partir des données spécifiques au passager) sont automatiquement étendues afin de contrôler également les données de location de véhicule et de chambres d’hôtel, en fonction du type de transaction.
Pour refléter cette modification, le champ de la page Configurer les intitulés des champs pour le compte de carte logée a été renommé. Le champ Employee ID from Passenger Specific Data (ID de collaborateur à partir des données spécifiques au passager) a été renommé Employee ID from Passenger Specific or Car Rental or Hotel Specific Data (ID de collaborateur à partir de données spécifiques au passager, à la location de voiture ou à l’hôtel).
Objectif professionnel/avantage client : cette modification facilite moins les transactions de cartes logées orphelines nécessitant une affectation manuelle de collaborateurs par un administrateur de carte de société.
Affectation des transactions ayant des types de frais inactifs au relevé de facturation de la sociétéToutes les transactions par carte, y compris celles avec des types de frais inactifs, seront automatiquement ajoutées au rapport Relevé de facturation de la société. Cette modification inclut des types de frais qui ne sont pas actifs pour une politique.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet d’améliorer les programmes de carte basés sur les relevés en s’assurant que toutes les transactions par carte sont automatiquement affectées au rapport Relevé de facturation de la société.
Justificatifs électroniques
Reconnexion requise pour les utilisateurs d’Uber (29 janvier)Comme décrit dans la version de septembre 2019 de ces notes de version, Uber a prévu d’abandonner progressivement une méthode de connexion plus ancienne, appelée SMTP ou « Images de justificatifs par e-mail ». Le 29 janvier 2020, Uber et Concur Expense ont abandonné cette méthode de connexion.
Objectif professionnel/avantage client : Uber a récemment mis à jour son intégration Concur Expense vers l’API Justificatifs v4 SAP Concur, plus fiable. Avec une disponibilité et des avantages accrus via l’intégration de l’App Center, la connexion secondaire « Images de justificatifs par e-mail » a été abandonnée.
Mises à jour du transfert de fichiers
Le protocole HTTPS n’est plus autorisé pour le transfert de fichiers (24 février)Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP Concur apporte des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.
À partir du 24 février 2020 à 14 h HNP, les connexions via le protocole HTTPS ne seront plus autorisées lors de la connexion au système de transfert de fichiers SAP Concur.
Les comptes de transfert de fichiers HTTPS existants doivent passer au SFTP avec authentification par clé SSH avant le 24 février 2020.
Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Objectif professionnel/avantage client : Ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.
Protocole SSL TLS v1.1 non autorisé pour les transferts de fichiers (10 février)Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données via différents protocoles de transferts de fichiers sécurisés, SAP Concur a apporté des modifications qui offrent plus de sécurité pour ces transferts de fichiers.
Le protocole SSL TLS (Transport Layer Security) 1.1 a été supprimé de notre liste autorisée de systèmes de transfert de fichiers SAP Concur.
Il s’agit des protocoles de transfert de fichiers FTPS et HTTPS.
Le protocole de transfert de fichiers HTTPS ne sera pas autorisé à partir du 24 février 2020. Si vous utilisez actuellement HTTPS, nous vous suggérons de migrer vers SFTP avec une authentification par clé.
Pour plus d’informations, voir la note de version Le protocole HTTPS n’est plus autorisé pour le transfert de fichiers (24 février 2020) dans ce document.
Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Objectif professionnel/avantage client : Ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.
Expense nouvelle génération
**En cours** Nouvelle interface utilisateur pour les utilisateurs finaux de Concur ExpenseMise à jour : afin de répondre aux commentaires des clients et d’en tirer parti, mais aussi pour respecter l’engagement de SAP Concur à garantir une transition harmonieuse et réussie, nous travaillons sur une stratégie de déploiement corrigée pour Expense nouvelle génération.
SAP Concur se consacre à l’amélioration continue de ses produits : pas seulement les fonctionnalités qu’ils offrent, mais aussi l’expérience utilisateur de ces fonctionnalités. La façon dont les utilisateurs interagissent avec la technologie change au fil du temps, tout comme leurs besoins et leurs attentes. Nous restons en permanence à l’écoute de nos clients et leur demandons leur avis sur la façon d’améliorer leur expérience utilisateur.
Expense nouvelle génération est l’évolution constante de l’expérience utilisateur SAP Concur. Il a été conçu à partir de recherches sur les utilisateurs et d’analyses de données approfondies qui englobent 680 entretiens individuels, 58 études de convivialité, plus de 3000 réponses aux enquêtes et 1,3 milliard d’actions mensuelles des utilisateurs.
Les clients auront la possibilité d’afficher un aperçu et de choisir d’utiliser Expense nouvelle génération avant la migration obligatoire.
Objectif professionnel/avantage client : la nouvelle génération de l’interface utilisateur de Concur Expense est conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, homogène et rationalisée. Cette technologie offre non seulement une interface utilisateur améliorée, mais permet également à SAP Concur de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre immédiatement à l’évolution de leurs besoins.
Dépenses rapides
**En cours** Retrait et mise hors service de Dépenses rapides v1 et Dépenses rapides v3À partir du 31 mars 2020, les API Dépenses rapides v1 et Dépenses rapides v3 sont retirées et mises hors service. Nous encourageons tous les utilisateurs actuels à migrer vers Dépenses rapides v4 dès que possible.
Reportez-vous à la politique de dépréciation pour obtenir des définitions et des informations supplémentaires.
Objectif professionnel/avantage client : Cette mise à jour supprime deux API obsolètes.
Améliorations en matière de sécurité
Fin de la prise en charge des éléments graphiques pour les notes de frais/factures imprimées (31 janvier)Les clients peuvent utiliser la fonctionnalité de notes de frais imprimées (ou de factures imprimées) pour configurer et personnaliser leurs propres notes de frais, factures et demandes envoyées par e-mail, affichées en ligne ou imprimées. Les clients peuvent également ajouter des éléments graphiques (généralement des logos).
Depuis le 31 janvier 2020 – afin de répondre aux exigences en matière de sécurité – SAP Concur ne prend plus en charge les éléments graphiques dans les notes de frais, les factures et les demandes qui sont configurées à l’aide de la fonctionnalité de notes de frais imprimées (ou factures imprimées).
Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée pour les clients de SAP Concur.
Fin de la prise en charge du protocole de cryptage TLS v1.1 (20 février)SAP Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.1 du protocole de cryptage Transport Layer Security (TLS) et une poursuite de la prise en charge de la version plus sécurisée 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication entre un téléphone ou un ordinateur et un service basé sur le cloud.
Le rejet des connexions TLS v.1.1 commencera le 20 février 2020.
Objectif professionnel/avantage client : SAP Concur prend cette mesure après avoir attentivement examiné les questions de sécurité de ses clients et de facilité de mise à niveau vers la version 1.2 plus récente et sécurisée de TLS. Ce plan de fin de prise en charge de TLS v 1.1 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les solutions SAP Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS v 1.2.
Workflow
Mise à jour du lien dans les e-mails de changement de statut d’une note de frais (26 février)Lors de la dernière semaine calendaire de février, les notifications pour les e-mails « Modification de l’état de la note de frais » incluront un lien direct vers la note de frais pertinente pour les utilisateurs qui sont déjà connectés.
Les utilisateurs qui ne sont pas déjà connectés seront dirigés vers la page de connexion de SAP Concur.
Le contenu de l’e-mail ne changera pas. Seule la destination du bouton Afficher la note de frais sera mise à jour.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification est très pratique pour les utilisateurs finaux.
Synthèse des modifications prévues
Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.
IMPORTANT : ces modifications prévues peuvent ne pas faire partie de toutes les améliorations et changements à venir qui concernent ce produit ou service SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits et/ou services SAP Concur se trouvent dans un document consolidé. Consultez les synthèses administrateur sur les autres modifications prévues disponibles dans Synthèse administrateur pour Professional Edition, modifications prévues partagées, février 2020.
Cartes
**Modifications prévues** Connexion de carte professionnelle American Express (États-Unis)SAP Concur proposera bientôt une connexion de carte professionnelle American Express. La fonctionnalité de connexion directe de carte professionnelle American Express permet aux clients de connecter leurs cartes de crédit professionnelles American Express sur Concur Expense.
La fonctionnalité de carte professionnelle American Express offre les possibilités suivantes :
propose une actualisation quotidienne automatique des transactions d’American Express vers SAP Concur (les utilisateurs de Concur Expense n’ont pas besoin de se connecter à American Express pour actualiser les transactions) ;
assure une compatibilité avec l’Assistant Dépense de SAP Concur ;
permet au titulaire principal de la carte de gérer les transactions sans avoir à afficher toutes les transactions de carte supplémentaires ;
prend en charge les fonctionnalités de délégué et de proxy dans les transactions ;
propose le traitement des devises pour les transactions à l’étranger ;
inclut l’affichage des transactions disponibles ;
inclut Concur Analytics pour le reporting standard (y compris les transactions non soumises).
Cette fonctionnalité est prévue pour T1 2020. D’autres pays viendront s’ajouter dans les futures versions.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre aux clients de SAP Concur une connexion de carte professionnelle.
Workflow
**Modifications prévues** Retrait de la confirmation par e-mail pour les images de justificatifs faxéesSAP Concur retirera l’e-mail qui est actuellement fourni à un utilisateur confirmant que Concur Expense a reçu une image de justificatif faxée.
Cette note de version concerne spécifiquement le retrait de l’e-mail. SAP Concur continue à prendre en charge les images de justificatifs faxées.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet à SAP Concur de concentrer ses ressources sur des méthodes alternatives pour recevoir des informations à l’aide d’outils de communication modernes.
Intégration financière
**Modifications prévues** Intégration à SAP PayrollSAP Concur a créé une nouvelle intégration à SAP, afin de connecter Concur Expense à SAP Payroll. Cette intégration repose sur SAP ICS (Integration with Concur Services) pour SAP ECC, S/4HANA (on-premise) ou SAP S/4HANA Cloud, et requiert que les clients aient configuré et utilisé l’écriture au journal. L’intégration interroge Concur Expense sur les documents de paie autorisés et les transfère dans SAP Payroll pour traitement.
Objectif professionnel/avantage client : cette intégration permet aux clients qui utilisent l’intégration financière d’extraire les informations sur la paie de Concur Expense Professional Edition vers SAP Payroll.
Notifications client
Sous-traitants non affiliés à SAP Concur
La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)
Certifications mensuelles du navigateur
Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition
