Décembre 2016 Expense Professional Edition Admin Summary
Administration
Règles de contrôle - Correctif au niveau de la comparaison billets/cartes de crédit afin d'éviter des exceptions
Avec cette version, le champ du numéro de billet est maintenant tronqué de 14 caractères à 13 caractères, ce qui annule une modification introduite lors d'un correctif début 2016. Cette mise à jour permet d'éviter qu'une règle de contrôle ne déclenche une exception basée sur une discordance entre le nombre total de chiffres où le numéro de billet non tronqué original de 14 caractères ne correspondrait pas à la transaction à 13 caractères. Maintenant, l'exception de la règle de contrôle ne se déclenche plus sur la base du nombre total de caractères mais plutôt si des données d'enregistrement incohérentes sont détectées.
Objectif professionnel / avantage client : cette amélioration corrige un problème lors duquel une règle de contrôle génère une exception de concordance erronée alors que les valeurs du billet et de la carte de crédit sont en fait en correspondance et doivent être associées par le système.
Copie de nouveaux champs Travel depuis un flux de carte de crédit
Dans la version de décembre, Concur peut mapper les champs suivants d'un flux Visa Commercial Format (VCF4) vers les entrées de dépense Concur :
Table | Column | CTEShortCode | CESShortCode |
|---|---|---|---|
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM1 | TravelCustom1 | TravelCustom1 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM2 | TravelCustom2 | TravelCustom2 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM3 | TravelCustom3 | TravelCustom3 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM4 | TravelCustom4 | TravelCustom4 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM5 | TravelCustom5 | TravelCustom5 |
Objectif professionnel / avantage client : cette modification permet d'afficher dans les entrées de dépense, des informations supplémentaires en lecture seule telles que le nom du passager.
Administrateur d'importations/exportations – Confirmation d'exécution des tâches et journalisation des modifications
Avec cette version, les rôles Administrateur d'importations/exportations et Gestionnaire d'importations/exportations voient un message de confirmation lorsqu'ils choisissent d'exécuter une tâche d'importation ou d'exportation en utilisant les options de l'outil de l'Administrateur d'importations/exportations. De plus, lorsque la tâche est demandée, l'action est consignée dans le Journal des modifications et l'adresse e-mail du collaborateur à l'origine de l'exécution de la tâche y est enregistrée à des fins de contrôle.
Objectif professionnel / avantage client : cette amélioration évite que des tâches ne soient exécutées accidentellement en obligeant l'administrateur à effectuer une seconde étape pour confirmer que la tâche doit être exécutée.
Note de frais
Aide en ligne - Nouvelles langues disponibles
Concur a mis à jour et élargi l'aide en ligne traduite disponible pour les clients. Dans la version de décembre 2016, les liens du menu Aide pointent vers la nouvelle aide traduite. Les langues suivantes sont passées du groupe 2 au groupe 1 :
Tchèque (cs)
Danois (da)
Finnois (fi)
Coréen (ko)
Norvégien (no)
Polonais (pl)
Russe (ru)
Objectif professionnel / avantage client : le nouveau contenu de l'aide fournit les traductions actuelles en 21 langues et offre aux utilisateurs finaux des clients internationaux plus d'information et plus d'aide pour que tout se déroule bien.
Synthèses administrateur des notes de publication (Release Note Admin Summaries) maintenant disponibles dans l'aide en ligne
Concur a amélioré les informations disponibles sur les notes de publication dans l'aide en ligne en ajoutant de nouvelles pages présentant les informations des notes de publication et les synthèses administrateur. Les liens Nouveautés et Release Note Admin Summary (Synthèses administrateur des notes de publication) s'affichent maintenant dans le menu de gauche de l'aide en ligne pour tous les utilisateurs administrateur. Les synthèses administrateur de notes de publication (format HTML) seront traduites dans toutes les langues du groupe 1. L'administrateur peut aussi consulter toutes les notes de publication (en anglais uniquement, au format DOC ou PDF) et le calendrier de publication. Les synthèses administrateur traduites seront disponibles dans ces pages peu de temps après la publication mensuelle.
Objectif professionnel / avantage client : la page Nouveautés réunit toutes les informations fournies par Concur pour chaque version et offre aux administrateurs chargés un point de consultation unique. Les nouvelles traductions des synthèses administrateur donnent aux administrateurs internationaux un résumé des modifications mensuelles dans leur langue.
Actualisation des images d'arrière-plan sur la page Connexion pour ConcurSolutions.com
Chaque trimestre, Concur actualise les images d'arrière-plan cycliques de la page Connexion et les remplace par de nouvelles images. Cette actualisation s'applique à la page Connexion. Cette actualisation s'applique aux versions Professionnal et Standard.
Objectif professionnel / avantage client : cette actualisation permet de renouveler l'apparence de la page Connexion.
**Bientôt disponible** Modification de terminologie – Espagnol
English Term | Current Spanish Term | Updated Spanish Term |
|---|---|---|
| receipt | recibo | comprobante |
Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version espagnole de l’interface utilisateur de Concur.
**Bientôt disponible** Modification de terminologie – Chinois traditionnel
English Term | Current Traditional Chinese Term | Updated Traditional Chinese Term |
|---|---|---|
segment | 節段 | 區間 |
Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version en chinois traditionnel de l'interface utilisateur Concur.
**Bientôt disponible** Modification de terminologie – Néerlandais
English Term | Current Dutch Term | Updated Dutch Term |
|---|---|---|
airfare | vluchttarief | vluchtprijs |
extract | samenvatting | uitvoerbestand |
location | locatie | plaats |
match | matchen | koppelen |
Objectif professionnel / avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version néerlandaise de l’interface utilisateur de Concur.
**Bientôt disponible** Modification de terminologie – Allemand
English Term | Current German Term | Updated German Term |
|---|---|---|
Report Totals | Abrechnungssummen | Abrechnungsdetails |
Less Cash Advance Returns | Abzüglich Barvorschussrückzahlungen | Abzug Barvorschuss |
Less Personal Amount | Abzüglich privater Beträge | Abzug private Beträge |
Amount Due Employee | An Mitarbeiter zu erstattender Betrag | Betrag an Mitarbeiter |
Amount Claimed | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Requested Amount | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
| Total Amount Claimed | Erstatteter Gesamtbetrag | Geforderter Betrag |
Amount Due | Fälliger Betrag | Betrag Unternehmen |
Total Requested | Gesamt angefordert | Kosten für Unternehmen |
| Total Paid By Company | Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Total Amount | Gesamtsumme | Gesamtbetrag |
Report Total | Summe aller Beträge | Gesamtbetrag |
Objectif professionnel / avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version allemande de l’interface utilisateur de Concur.
Japon
Gestion Jorudan pour les transports en commun au Japon
La base de données des arrêts et des lignes des transports en commun au Japon (JPT) a fait l’objet de modifications telles que des ajouts, des modifications de nom et des suppressions.
Objectif professionnel/avantage client : les listes du module Notes de frais continuent à refléter les arrêts et lignes actuelles des transports en commun du Japon.
**Bientôt disponible** Authentification des collaborateurs simplifiée pour les lecteurs de carte IC réseau
Pour les collaborateurs des transports en commun du Japon (JPT) qui utiliseront des lecteurs de carte IC réseau, Concur va réduire le nombre d'étapes d'autorisation initialement requises.
Objectif professionnel / avantage client : cette modification facilite la phase d'autorisation initiale pour les collaborateurs.
