Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Décembre 2016 Expense Professional Edition Admin Summary

Administration

Règles de contrôle - Correctif au niveau de la comparaison billets/cartes de crédit afin d'éviter des exceptions

Avec cette version, le champ du numéro de billet est maintenant tronqué de 14 caractères à 13 caractères, ce qui annule une modification introduite lors d'un correctif début 2016. Cette mise à jour permet d'éviter qu'une règle de contrôle ne déclenche une exception basée sur une discordance entre le nombre total de chiffres où le numéro de billet non tronqué original de 14 caractères ne correspondrait pas à la transaction à 13 caractères. Maintenant, l'exception de la règle de contrôle ne se déclenche plus sur la base du nombre total de caractères mais plutôt si des données d'enregistrement incohérentes sont détectées.

Objectif professionnel / avantage client : cette amélioration corrige un problème lors duquel une règle de contrôle génère une exception de concordance erronée alors que les valeurs du billet et de la carte de crédit sont en fait en correspondance et doivent être associées par le système.

Copie de nouveaux champs Travel depuis un flux de carte de crédit

Dans la version de décembre, Concur peut mapper les champs suivants d'un flux Visa Commercial Format (VCF4) vers les entrées de dépense Concur :

Table

Column

CTEShortCode

CESShortCode

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM1

TravelCustom1

TravelCustom1

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM2

TravelCustom2

TravelCustom2

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM3

TravelCustom3

TravelCustom3

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM4

TravelCustom4

TravelCustom4

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM5

TravelCustom5

TravelCustom5

Objectif professionnel / avantage client : cette modification permet d'afficher dans les entrées de dépense, des informations supplémentaires en lecture seule telles que le nom du passager.

Administrateur d'importations/exportations – Confirmation d'exécution des tâches et journalisation des modifications

Avec cette version, les rôles Administrateur d'importations/exportations et Gestionnaire d'importations/exportations voient un message de confirmation lorsqu'ils choisissent d'exécuter une tâche d'importation ou d'exportation en utilisant les options de l'outil de l'Administrateur d'importations/exportations. De plus, lorsque la tâche est demandée, l'action est consignée dans le Journal des modifications et l'adresse e-mail du collaborateur à l'origine de l'exécution de la tâche y est enregistrée à des fins de contrôle.

Objectif professionnel / avantage client : cette amélioration évite que des tâches ne soient exécutées accidentellement en obligeant l'administrateur à effectuer une seconde étape pour confirmer que la tâche doit être exécutée.

Note de frais

Aide en ligne - Nouvelles langues disponibles

Concur a mis à jour et élargi l'aide en ligne traduite disponible pour les clients. Dans la version de décembre 2016, les liens du menu Aide pointent vers la nouvelle aide traduite. Les langues suivantes sont passées du groupe 2 au groupe 1 :

  • Tchèque (cs)

  • Danois (da)

  • Finnois (fi)

  • Coréen (ko)

  • Norvégien (no)

  • Polonais (pl)

  • Russe (ru)

Par ailleurs, les traductions des langues existantes du groupe 1 ont été mises à jour.

Objectif professionnel / avantage client : le nouveau contenu de l'aide fournit les traductions actuelles en 21 langues et offre aux utilisateurs finaux des clients internationaux plus d'information et plus d'aide pour que tout se déroule bien.

Synthèses administrateur des notes de publication (Release Note Admin Summaries) maintenant disponibles dans l'aide en ligne

Concur a amélioré les informations disponibles sur les notes de publication dans l'aide en ligne en ajoutant de nouvelles pages présentant les informations des notes de publication et les synthèses administrateur. Les liens Nouveautés et Release Note Admin Summary (Synthèses administrateur des notes de publication) s'affichent maintenant dans le menu de gauche de l'aide en ligne pour tous les utilisateurs administrateur. Les synthèses administrateur de notes de publication (format HTML) seront traduites dans toutes les langues du groupe 1. L'administrateur peut aussi consulter toutes les notes de publication (en anglais uniquement, au format DOC ou PDF) et le calendrier de publication. Les synthèses administrateur traduites seront disponibles dans ces pages peu de temps après la publication mensuelle.

Objectif professionnel / avantage client : la page Nouveautés réunit toutes les informations fournies par Concur pour chaque version et offre aux administrateurs chargés un point de consultation unique. Les nouvelles traductions des synthèses administrateur donnent aux administrateurs internationaux un résumé des modifications mensuelles dans leur langue.

Actualisation des images d'arrière-plan sur la page Connexion pour ConcurSolutions.com

Chaque trimestre, Concur actualise les images d'arrière-plan cycliques de la page Connexion et les remplace par de nouvelles images. Cette actualisation s'applique à la page Connexion. Cette actualisation s'applique aux versions Professionnal et Standard.

Objectif professionnel / avantage client : cette actualisation permet de renouveler l'apparence de la page Connexion.

**Bientôt disponible** Modification de terminologie – Espagnol

This change is for users who select Español, not Español (Latinoamérica), on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Spanish term.

English Term

Current Spanish Term

Updated Spanish Term

receipt recibo comprobante

Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version espagnole de l’interface utilisateur de Concur.

**Bientôt disponible** Modification de terminologie – Chinois traditionnel

This change is for users who select 中文 on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Traditional Chinese term.

English Term

Current Traditional Chinese Term

Updated Traditional Chinese Term

segment

節段

區間

Objectif professionnel / avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version en chinois traditionnel de l'interface utilisateur Concur.

**Bientôt disponible** Modification de terminologie – Néerlandais

These changes are for users who select Nederlands on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Dutch terms.

English Term

Current Dutch Term

Updated Dutch Term

airfare

vluchttarief

vluchtprijs

extract

samenvatting

uitvoerbestand

location

locatie

plaats

match

matchen

koppelen

Objectif professionnel / avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version néerlandaise de l’interface utilisateur de Concur.

**Bientôt disponible** Modification de terminologie – Allemand

These changes are for users who select Deutsch on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following German terms.

English Term

Current German Term

Updated German Term

Report Totals

Abrechnungssummen

Abrechnungsdetails

Less Cash Advance Returns

Abzüglich Barvorschussrückzahlungen

Abzug Barvorschuss

Less Personal Amount

Abzüglich privater Beträge

Abzug private Beträge

Amount Due Employee

An Mitarbeiter zu erstattender Betrag

Betrag an Mitarbeiter

Amount Claimed

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Requested Amount

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount Claimed

Erstatteter Gesamtbetrag

Geforderter Betrag

Amount Due

Fälliger Betrag

Betrag Unternehmen

Total Requested

Gesamt angefordert

Kosten für Unternehmen
Total Paid By Company

Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount

Gesamtsumme

Gesamtbetrag

Report Total

Summe aller Beträge

Gesamtbetrag

Objectif professionnel / avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version allemande de l’interface utilisateur de Concur.

Japon

Gestion Jorudan pour les transports en commun au Japon

La base de données des arrêts et des lignes des transports en commun au Japon (JPT) a fait l’objet de modifications telles que des ajouts, des modifications de nom et des suppressions.

Objectif professionnel/avantage client : les listes du module Notes de frais continuent à refléter les arrêts et lignes actuelles des transports en commun du Japon.

**Bientôt disponible** Authentification des collaborateurs simplifiée pour les lecteurs de carte IC réseau

Pour les collaborateurs des transports en commun du Japon (JPT) qui utiliseront des lecteurs de carte IC réseau, Concur va réduire le nombre d'étapes d'autorisation initialement requises.

Objectif professionnel / avantage client : cette modification facilite la phase d'autorisation initiale pour les collaborateurs.