Synthèse administrateur pour Invoice Professional Edition, août 2019
Publication initiale
Synthèse des notes de version
Concur Invoice
La facture affectée conserve l’adresse d’expédition existanteDans les versions précédentes, lorsqu’une facture était affectée à un nouveau propriétaire, l’adresse d’expédition par défaut du nouveau propriétaire remplaçait l’adresse d’expédition existante. À partir de cette version, si une facture avec une adresse d’expédition donnée est affectée à un nouveau propriétaire, l’adresse d’expédition déjà existante est conservée.
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet de garantir que la bonne adresse d’expédition est affectée à une facture lorsque celle-ci a été affectée à un nouveau propriétaire.
Bon de commande
Les factures basées sur la commande annulées peuvent désormais être refacturées avec les quantités et le montant du bon de commandeAuparavant, lorsqu'une facture basée sur la commande était annulée, les quantités et les totaux du reçu de biens et du bon de commande restaient associés à la facture annulée. Par conséquent, si une facture de substitution était saisie, les quantités de la facture ne correspondaient pas aux quantités du bon de commande et le client devait créer une copie du bon de commande pour la facture corrigée ou de substitution.
Dans la version de juin, SAP Concur a lancé une version améliorée de la fonctionnalité où la facture annulée reste associée au bon de commande, mais la quantité et le montant peuvent désormais être facturés sur une facture de substitution. Bien que Concur Invoice affiche toujours les factures annulées, la solution annule la correspondance de toutes les lignes pour facturer à nouveau. Lorsqu'une facture est créée, le même bon de commande est référencé.
Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité améliore le traitement des factures basées sur la commande lorsqu'elles doivent être annulées.
Traitement des captures
Affichage de l’e-mail de captureLes utilisateurs de Concur Invoice qui ont accès aux détails de la facture peuvent désormais consulter et accéder aux e-mails par lot d’origine associés à une facture qui a été envoyée par e-mail au traitement des captures d’Invoice. Cette modification permet aux utilisateurs, approbateurs et gestionnaires d’Invoice de consulter les notes du fournisseur dans l’e-mail d'origine.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre aux clients une plus grande visibilité sur la meilleure façon de gérer ou traiter cette facture.
Authentification
**En cours** L’obsolescence du HMAC lance la migration vers le libre-service SSOCes modifications s’inscrivent dans le cadre de l’engagement continu de SAP Concur à maintenir une authentification sécurisée.
SAP Concur entamera bientôt le processus de suppression du HMAC (code d’authentification de message haché) des options d’authentification unique (SSO). Le service de remplacement pour HMAC est SAML SSO, qui est une méthode de configuration en libre-service à laquelle les administrateurs de la société auront accès dans SAP Concur pour établir leurs connexions SAML.
Les clients qui utilisent actuellement le HMAC sont invités à migrer vers l’outil en libre-service SSO dès sa publication. Le nouvel outil en libre-service SSO sera offert gratuitement à tous les clients. Le nouvel outil en libre-service SSO permet d’ajouter plusieurs portails (fournisseurs d’identités).
Le processus de suppression du HMAC comporte deux phases :
Phase I :
Les clients doivent disposer d’un fournisseur d’identités (IdP) ou d’une solution SAML 2.0 personnalisée.
Les clients commencent à tester le nouvel outil en libre-service SSO. Les tests peuvent commencer dès juillet 2019 si les étapes de préparation ont été suivies.
Les clients préparent l’intégration de nouveaux clients à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO, dont la sortie est prévue pour septembre 2019.
À compter du 1er novembre, 2019, aucun nouveau client ne sera intégré via HMAC. Les nouveaux clients seront intégrés à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO.
Les clients existants qui utilisent le HMAC doivent faire l’objet d’une migration à l’aide du nouvel outil en libre-service SSO.
Phase II :
Les clients continuent de migrer les clients HMAC existants vers le nouvel outil en libre-service SSO.
Arrêtez le service HMAC une fois que tout le monde a migré du HMAC vers le nouvel outil en libre-service SSO. La phase II devrait se terminer à la mi-2020.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée et une assistance améliorée aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.
Administration de la société
Champ d’ID de synchronisation du profil XML dans l'importation des collaborateurs dans l’enregistrement 350 mis à jourLa fonctionnalité du champ d’identifiant utilisateur unique de Concur Travel attribué au client, XML Profile Synchronization ID (ID de synchronisation du profil XML) dans l'enregistrement 350 a été modifiée. Ce champ est désormais réservé aux mises à jour. Avec cette modification, les vides et les espaces destinés à supprimer les données existantes sont ignorés en tant que valeurs lors de l’importation. Ainsi, il n’est plus possible de supprimer ces données en masse pour de nombreux utilisateurs avec un seul fichier d’importation d’utilisateurs/collaborateurs.
Cette modification n'a aucune influence sur les modifications apportées au champ XML Profile Synchronization ID (ID de synchronisation du profil XML) via la page Administration des utilisateurs pour les mises à jour ponctuelles ou pour les clients Concur Travel à travers l'outil d'importation (Administration > Administrateur du système de voyage > Importation des données) > pour les mises à jour en masse.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée aux données du client.
Utilisation d'HTML obsolète à partir du champ Titre pour Informations sur l'entrepriseLors de la configuration des messages qui s'affichent pour les utilisateurs dans la section Remarques sur la société de la page d'accueil, l’utilisation des balises HTML dans le champ Titre n'est plus prise en charge. Les balises HTML ajoutées dans le champ Titre sont affichées comme texte brut dans la section Remarques sur la société de la page d'accueil. De plus, les URL dans le champ Titre ne sont plus automatiquement converties en liens actifs.
Les fonctionnalités suivantes ne sont pas concernées par cette modification :
La fonctionnalité actuelle du champ Informations sur l’entreprise ;
La fonctionnalité actuelle de la configuration spécifique à Concur Travel pour les remarques ;
La fonctionnalité actuelle du champ URL ; le texte dans le champ Titre est affiché comme un lien cliquable dans la section Remarques sur la société de la page d'accueil si une URL est saisie dans le champ URL.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification offre une sécurité renforcée aux données de la société.
SAP Concur Support
Partage d’écran pour les contacts autorisés du service d'assistanceSAP Concur Support implémente la fonctionnalité de navigation simultanée et une application de partage d’écran disponible pour tous les clients ayant des contacts autorisés par le service d'assistance (ASC).
Objectif professionnel/avantage client : le partage d’écran facilite souvent la description, la compréhension et la résolution d’un problème, ce qui permet de gagner du temps pour les contacts du support autorisés et l’assistance de SAP Concur.
Protocole SSH
Fin de la prise en charge des chiffrements/algorithmes non sécurisés de protocole SSHSAP Concur ne prendra plus en charge les algorithmes/chiffrements non sécurisés suivants pour le protocole SSH :
diffie-hellman-group-exchange-sha1 (échange de clés)
aes128-cbc (cryptage)
aes192-cbc (cryptage)
aes256-cbc (cryptage)
hmac-md5 (code d'authentification de messages)
hmac-sha1-96 (code d'authentification de messages)
hmac-md5-96 (code d'authentification de messages)
Cette annonce concerne les points d’extrémité DNS de transfert de fichiers suivants :
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Si une assistance est nécessaire, contactez le service d’assistance SAP Concur.
Pour plus d’informations, reportez-vous au Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (en anglais uniquement). (Ce guide se trouve avec les autres guides d’utilisateurs et de configuration Expense, Invoice et Request).
Objectif professionnel/avantage client : ces modifications offrent une sécurité renforcée pour les transferts de fichiers.
Mises à jour du FTP
Vérification des IP sources (EMEA)Cette fonctionnalité n'est plus visée par la version actuelle. Cette note de version a été déplacée dans Synthèse administrateur pour Professional Edition, modifications prévues partagées, août 2019.
Documentation produit
Consolidation des notes de version sur les modifications prévues partagéesDans cette version, SAP Concur a consolidé les notes de version sur les modifications prévues partagées en un seul document, au lieu de répéter les informations relatives aux modifications prévues dans plusieurs notes de version.
Ces informations consolidées sur les modifications prévues sont fournies en plus des notes de version sur les modifications prévues propres au produit. Par exemple, si une modification prévue s’applique uniquement à Travel, elle ne sera disponible que dans les notes de version de Travel. Ainsi, les utilisateurs sont invités à lire les nouveautés version spécifiques du produit ainsi que le modifications prévues partagées.
Avantage pour l’utilisateur/le client : cette modification permet aux utilisateurs de disposer à un seul endroit des notes de version sur les modifications prévues partagées. Elle permet également aux clients de suivre plus facilement les mises à jour des notes de version sur les modifications prévues.
E-mail SAP Concur
**En cours** Modification de l’infrastructure des e-mails – Ajouter des adresses IP à la liste des expéditeurs autorisésSAP Concur adopte progressivement une nouvelle infrastructure d’e-mails pour les e-mails sortants de nos services à destination des utilisateurs SAP Concur. Pour cette raison, les sociétés qui filtrent les e-mails entrants en fonction de l’adresse IP d’envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP à leur liste d’expéditeurs autorisés afin de garantir que leurs utilisateurs reçoivent les e-mails de SAP Concur.
Initialement, le problème décrit ici touchait uniquement les sociétés qui utilisent Concur Expense. A partir de janvier, les e-mails d’autres services SAP Concur (comme Concur Travel et Concur Pay) seront déplacés vers la nouvelle infrastructure de messagerie.
Nous continuerons à ajouter d’autres services. Surveillez les notes de version pour obtenir plus d’informations sur le calendrier des autres modifications.
Divers
Mises à jour pour Concur Open et Personalized Concur OpenAu cours des prochaines semaines, les utilisateurs pourront constater plusieurs améliorations apportées à Concur Open et Personalized Concur Open.
Synthèse des modifications prévues
Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.
IMPORTANT : ces modifications prévues peuvent ne pas répertorier toutes les améliorations et modifications à venir qui concernent ce produit ou service SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits et/ou services SAP Concur se trouvent dans un document consolidé. Consultez les synthèses administrateur sur les autres modifications prévues disponibles dans Synthèse administrateur pour Professional Edition, modifications prévues partagées, août 2019.
Concur Invoice
**Modifications prévues** Nouvelles vues d’écran récapitulatif configurablesDans une prochaine version, l’utilisateur CF pourra gérer les colonnes qu’il souhaite afficher dans les pages de liste Factures non affectées.
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration permet aux clients de personnaliser la vue dont ils ont besoin pour mieux gérer les informations de leurs factures.
Invoice Pay
**Modifications prévues** Améliorations de la sécurité pour les chèquesDans une prochaine version, les chèques générés par Invoice Pay offriront des améliorations en matière de sécurité sur la base des dernières normes du secteur.
Les clients pourront commander des exemples de chèques en créant un ticket Salesforce, puis en traitant et en vérifiant les chèques auprès de leur banque.
L'image suivante montre l’aspect actuel des chèques et l’aspect qu’auront les chèques lors du lancement de la fonctionnalité.
Objectif professionnel/avantage client : cette amélioration renforcera la sécurité lorsque les clients traitent des chèques.
Notifications client
Sous-traitants non affiliés à SAP Concur
La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)
Certifications mensuelles du navigateur
Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition
