Synthèse administrateur pour Invoice Professional Edition, novembre 2018
Publication initiale
Factures
Nouveau rôle pour l’outil de validation d’horodatage e-BunshoUn nouveau rôle d’administration est désormais disponible pour Invoice. Ce nouveau rôle, Administrateur de la conformité numérique, est un rôle partagé qui permet à un utilisateur d’accéder aux outils de validation d’horodatage e-Bunsho pour Expense et Invoice.
Objectif professionnel/avantage client : l’administrateur de la conformité numérique permet à un administrateur d’attribuer un rôle unique pour donner à un utilisateur l’accès aux outils de validation d’horodatage e-Bunsho d’Expense et Invoice.
Nouveau champ disponible pour la définition d’extrait comptable de demande de paiementPour les clients disposant d’un extrait comptable de demande de paiement configuré, le nouveau champ suivant peut être ajouté à la définition d’extrait comptable de commande :
Code de l’unité de quantité
Objectif professionnel/avantage client : ce changement permet aux clients d’extraire le code de l’unité de quantité saisi sur les factures dans Concur Invoice. Le code de l’unité de quantité peut être utile ou nécessaire dans les systèmes externes pour enregistrer et rapprocher correctement les quantités en stock.
Demande d’achat
Nouvelle API demande d’achat v4Une nouvelle API demande d’achat est disponible dans le centre des développeurs de SAP Concur.
Objectif professionnel/avantage client : l’API demande d’achat permet aux développeurs de créer et de soumettre automatiquement des demandes d’achat pour préautorisation en exploitant des données externes, et de récupérer les numéros et statuts des demandes d’achat à l’aide des méthodes POST et GET.
Bon de commande
Nouveau champ disponible pour la définition d’extrait de justificatif de commandePour les clients disposant d’un extrait de justificatif de commande configuré, le nouveau champ suivant peut être ajouté à la définition d’extrait de justificatif de commande :
Code de l’unité de quantité
Objectif professionnel/avantage client : ce changement permet aux clients d’extraire le code de l’unité de quantité saisi sur les justificatifs de commande dans Concur Invoice. Le code de l’unité de quantité peut être utile ou nécessaire dans les systèmes externes pour enregistrer et rapprocher correctement les quantités en stock.
E-mail SAP Concur
**En cours** Modification de l’infrastructure des e-mails – Ajouter des adresses IP à la liste des expéditeurs autorisésSAP Concur adopte progressivement une nouvelle infrastructure d’e-mails pour les e-mails sortants de nos produits à destination des utilisateurs SAP Concur. Pour cette raison, les sociétés qui filtrent les e-mails entrants en fonction de l’adresse IP d’envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP à leur liste d’expéditeurs autorisés afin de garantir que leurs utilisateurs reçoivent les e-mails de SAP Concur.
Concur Expense uniquement : Notez que, pour le moment, le problème décrit ici concerne uniquement les sociétés qui utilisent Concur Expense et filtrent les e-mails entrants en fonction des adresses IP. (Cela inclut toutes les éditions de Concur Expense – que la société utilise Concur Expense seul ou intégré à un autre produit ou service SAP Concur.) Les autres services SAP Concur (tels que Travel et Concur Pay) ne sont pas concernés pour le moment.
Nous ciblons actuellement le premier trimestre de 2019 pour apporter des modifications supplémentaires. Sachez que toutes les sociétés concernées seront prévenues longtemps à l’avance et disposeront de toutes les options possibles pour gérer cette situation.
**En cours** Mise à jour du format des e-mailsSAP Concur est en train de mettre à jour le format de toutes les notifications par e-mail. Ces modifications apporteront plus de modernité et d’harmonie à l’aspect et la convivialité de tous les services SAP Concur.
Objectif professionnel/avantage client : l’objectif est de présenter aux utilisateurs une apparence actualisée et harmonisée.
IMPORTANT
Remarques :
notez que le contenu des e-mails n’a pas changé, mais juste l’aspect et la convivialité.
Les modifications apparaîtront au fil du temps. Chaque équipe de produit (Expense, Invoice, Travel, etc.) décide quand utiliser le nouveau format. Le calendrier sera basé sur la disponibilité des ressources et la priorité des autres améliorations prévues.
Ne vous attendez pas à ce que tous les e-mails des produits changent en même temps. Par exemple, il est possible que l’e-mail d’approbation Expense soit le premier, suivi des autres notifications Expense.
Aucune date de fin n’est attribuée au projet. Attendez-vous à ce que les changements prennent plus d’un an.
Chaque équipe fournira des notes de version lorsque l’affichage de leurs nouveaux e-mails sera planifié.
Modifications prévues
Les éléments de cette section sont prévus dans de futures versions. Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.
Factures
**Modifications prévues** Nouvelle interface utilisateur pour Concur Invoice bientôt disponible pour examen et inscription des clientsAprès la réussite d’un programme d’accès anticipé de la nouvelle interface utilisateur, SAP Concur offrira bientôt une phase d’inscription où tous les clients auront la possibilité de se familiariser avec la nouvelle interface utilisateur tandis que SAP Concur prépare la disponibilité générale prévue pour le premier trimestre 2019.
Grâce à un nouveau paramètre dans Préférences Facture, les clients pourront activer la nouvelle interface utilisateur et passer en revue la nouvelle fonctionnalité de la page Gestionnaire de factures, destinée à l’utilisateur CF (compte fournisseur) qui surveille en permanence la santé du cycle de vie de Concur Invoice dans le système.
Objectif professionnel/avantage client : la nouvelle interface utilisateur Concur Invoice permet aux clients de travailler plus efficacement et leur octroie une plus grande visibilité sur leurs factures.
**Modifications prévues** Demande(s) de paiement renommée(s) Facture(s)Dans une version future, SAP Concur remplacera les occurrences du terme « demande de paiement » et ses différentes formes par le terme « facture » et ses différentes formes. Ces modifications seront apportées dans l’interface utilisateur, dans la documentation de Concur Invoice et dans la documentation de tous les autres produits SAP Concur où ce terme apparaît.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet de garantir que la terminologie utilisée dans SAP Concur est cohérente avec la terminologie normalisée du secteur.
**Modifications prévues** Nouveau champ Type de justificatif disponible dans les formulaires et les champsLes utilisateurs ayant le rôle d’administrateur de configuration Factures peuvent désormais modifier la valeur par défaut pour le champ Type de justificatif qui apparaît sur le formulaire Élément de demande d’achat.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification facilite la correspondance à trois niveaux des justificatifs et d’autres exigences du workflow.
Bon de commande
**Modifications prévues** Importer maintenant pour les importations de bons de commande et de justificatifs de bons de commandeLa fonctionnalité Importer maintenant permet aux clients d’importer immédiatement des fichiers de bons de commande et de justificatifs de bons de commande dans Invoice, sans attendre une importation planifiée de nuit. Cela est utile pour les clients qui ont besoin d’importer des bons de commande et des justificatifs de bons de commande, pour les utiliser dans Concur Invoice le même jour de leur création en externe. Cela permet aux clients d’effectuer plusieurs importations de bons de commande et de justificatifs de bons de commande sur une journée afin d’obtenir des données plus synchronisées et à jour.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permet aux clients de contrôler le moment et la fréquence d’importation des bons de commande et des justificatifs de bons de commande dans Concur Invoice.
Gestion des fournisseurs
**Modifications prévues** Historique des modifications pour les modifications des fournisseursDans une future version, les clients dont la fonctionnalité Créer et approuver des fournisseurs est activée pourront suivre les modifications apportées à un fournisseur via la page Historique des modifications dans l’enregistrement du fournisseur dans Gestionnaire de fournisseurs. Par exemple, si un fournisseur est approuvé ou mis à jour par le gestionnaire de fournisseurs, ces actions apparaîtront sur la page Historique des modifications.
Objectif professionnel/avantage client : ce changement permettra aux utilisateurs ayant le rôle de gestionnaire des factures du fournisseur de suivre les modifications apportées aux informations sur les fournisseurs dans Gestionnaire de fournisseurs.
**Modifications prévues** Champs ajoutés au formulaire des informations sur les fournisseurs par défautDans une future version, le formulaire par défaut pour l’ajout et la mise à jour des informations sur les fournisseurs comprendra deux champs supplémentaires, Pays et Délais de paiement net.
Le champ Pays contient le pays associé à l’adresse du fournisseur.
Le champ Délais de paiement net indique le nombre de jours avant lequel un paiement doit être effectué.
Objectif professionnel/avantage client : ces champs permettent aux clients d’inclure des informations supplémentaires concernant les fournisseurs demandés et approuvés.
**Modifications prévues** Ajout d’un onglet de descriptions aux modèles d’importation de fournisseurs et d’importation de comptes bancaires de fournisseursDans une future version, les modèles téléchargeables d’importation de fournisseurs et d’importation de comptes bancaires de fournisseurs incluront un nouvel onglet qui apportera des détails sur les colonnes du modèle.
Objectif professionnel/avantage client : les détails supplémentaires aident le client à garantir que les informations du modèle d’importation de fournisseurs correspondent aux impératifs des champs dans lesquels les informations seront importées.
**Modifications prévues** Amélioration des messages sur l’importation des fournisseursDans une future version, des améliorations seront apportées à certains des messages qui sont affichés dans Gestionnaire de fournisseurs lorsque des clients importent des fournisseurs à l’aide du modèle d’importation de fournisseurs.
Objectif professionnel/avantage client : les messages améliorés décriront plus clairement les problèmes rencontrés au cours du processus d’importation, afin que le gestionnaire de fournisseurs puisse plus facilement identifier et résoudre ces problèmes d’importation.
**Modifications prévues** Créer et approuver des fournisseurs dans les environnements de testDans une future version, la fonctionnalité Créer et approuver des fournisseurs sera disponible dans les environnements de test.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet aux développeurs et aux équipes d’implémentation d’utiliser la fonctionnalité Créer et approuver des fournisseurs avant de passer à un environnement de production.
**Modifications prévues** Prise en charge des listes connectées multiniveaux avec Créer et approuver des fournisseursDans une future version, pour les entités dont la fonctionnalité Créer et approuver des fournisseurs est activée, le formulaire d’informations sur les fournisseurs prendra en charge l’utilisation des listes connectées multiniveaux.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permettra à l’administrateur de configuration Factures de personnaliser le formulaire d’informations sur le fournisseur avec des champs de liste multiniveau.
Budget
**Modifications prévues** Workflows pour BudgetDans une future version, les workflows seront disponibles pour Budget. Les workflows définissent la manière dont le système achemine les factures, les notes de frais et les demandes au fil des étapes d’approbation et de traitement. La fonctionnalité de workflow flexible de SAP Concur pour Budget permet aux sociétés de concevoir des workflows spécialement adaptés à leurs besoins particuliers.
Sans examen du budget, les budgets peuvent être entièrement consommés bien avant la fin d’une période ou d’une année, laissant ainsi peu d’options à une organisation et des budgets dépassés aux responsables de budgets, par exemple. En outre, des dépenses anticipées signifient que des dépenses plus importantes (pour l’organisation) seront refusées car des dépenses moins importantes ont consommé le budget plus tôt.
Associer l’examen du budget dans le workflow ajoute de la valeur. Les règles d’audit et les règles d’étape de workflow peuvent aider les organisations à mieux contrôler leur budget lorsqu’il est pertinent de s’adapter aux besoins spécifiques d’une organisation.
La détermination du moment où un poste de dépense est considéré comme engagé dans un budget est tout aussi importante. Dans la plupart des organisations, la validation s’effectue lorsqu’un poste de dépense est payé ; il a suivi la majorité, voire la totalité, des étapes d’approbation. Dans d’autres organisations, la validation s’effectue beaucoup plus tôt. Dès qu’une demande d’achat ou une demande d’autorisation est approuvée, elle est considérée comme « confirmée ».
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité permettra aux clients de contrôler les dépenses budgétaires afin, par exemple, d’éviter de dépasser les budgets trop tôt durant une période ou une année budgétaire.
Administration de la société
**Modifications prévues** Option libre-service d’authentification unique (SSO) pour SAP ConcurL’authentification unique permet aux utilisateurs d’accéder à plusieurs applications à l’aide d’un seul jeu d’identifiants de connexion. Actuellement, SAP Concur a deux méthodes de connexion : avec un nom d’utilisateur et un mot de passe ou à l’aide de la SSO avec les identifiants du fournisseur d’identités (IdP), comme les identifiants de connexion d’un utilisateur pour son organisation.
SAP Concur envisage d’ajouter une fonctionnalité de gestion de l’authentification unique (SSO) à SAP Concur qui offre aux clients de SAP Concur une option libre-service pour configurer la SSO pour leur organisation. L’authentification unique est actuellement prise en charge pour Concur Expense, Invoice, Request, et Travel.
Les autres produits et services SAP Concur ne sont pas concernés par cette version initiale.
La nouvelle fonctionnalité de gestion de l’authentification unique (SSO) sera accessible depuis la page Administration > Société > Administration de la société.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre aux clients de SAP Concur une option libre-service pour configurer l’authentification unique.
Administration de formation
**Modifications prévues** Optimisation et transfert de la pagePour simplifier la page Administration de formation, celle-ci n’aura plus onglets, seul le contenu actuel de l’onglet Autre URL sera conservé.
En plus de cette modification, l’accès à la page Administration de formation passera de Administration de la société à Outils.
Objectif professionnel/avantage client : grâce à ces modifications, la page est plus simple à trouver et à utiliser.
Gestion des utilisateurs test
**Modifications prévues** Retrait de la fonctionnalité Effacer les transactions d’utilisateurs testSAP Concur est en train de mettre hors service la fonctionnalité de Gestion des utilisateurs test qui supprime les transactions des utilisateurs test de Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel et Concur Request.
Objectif professionnel/avantage client : cette modification permettra à SAP Concur de consacrer plus de ressources au développement et à la gestion des fonctionnalités utilisées par la plupart de ses clients.
SAP Concur
**Modifications prévues** Nouvelle page de connexion SAP ConcurSAP Concur prévoit d’ajouter une nouvelle page Connexion, offrant ainsi une nouvelle expérience de connexion aux utilisateurs qui se connectent avec un nom d’utilisateur et un mot de passe. Les utilisateurs actuels de l’authentification unique (SSO) se connecteront sans avoir à saisir d’identifiants supplémentaires. Cette fonctionnalité est prévue pour 2019.
La nouvelle fonctionnalité de la page de connexion inclut les éléments suivants :
Connexion en deux étapes : renforce la sécurité, répond aux normes actuelles du secteur, et offre un meilleur taux de réussite de connexion
Connexion multi-comptes : permet aux administrateurs de se connecter avec plusieurs comptes
Suppression de l’indice de mot de passe : renforce la sécurité pour les utilisateurs et SAP Concur
Avatar utilisateur : améliore l’expérience utilisateur (prévue pour une future version)
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité offre une sécurité renforcée et une expérience plus pratique et rapide aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.
Divers
**Modifications prévues** Archivage des données d’utilisateurs désactivésAvec le développement continu de SAP Concur, des mesures doivent être prises pour enrichir et améliorer les performances de notre système afin que nous puissions répondre aux attentes des clients et aux besoins de leur société.
Notre objectif est d’améliorer de manière significative les performances des services de SAP Concur en réduisant la quantité de données stockées dans notre banque de données de production. En réduisant les données dans le système de production, vous pouvez utiliser la mémoire du serveur de façon beaucoup plus efficace, ce qui réduit le temps de traitement des transactions. C’est pour cette raison que SAP Concur est en train de mettre au point un processus d’archivage pour les utilisateurs qui ont été désactivés par leurs employeurs depuis au moins trois ans. Le processus d’archivage déplace ces données d’utilisateurs « désactivés » depuis notre banque de données de production vers une banque de données de reporting distincte.
Objectif professionnel/avantage client : déplacer les données d’utilisateurs désactivés permet d’accélérer le traitement des transactions. En outre, cela offre un environnement plus sécurisé pour les informations personnelles des utilisateurs inactifs.
Notifications client
Sous-traitants non affiliés à SAP ConcurLa liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)
Certifications mensuelles du navigateurLes certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition
