Mai 2017 Expense Professional Edition Admin Summary
Dernière mise à jour : 2 juin 2017
Admin.
Archivage des suggestions de solution pour Concur ExpenseChaque mois, Concur utilise les suggestions de solution pour ajouter des améliorations et des fonctionnalités suggérées par les clients aux produits Concur Expense, Concur Travel et Concur Invoice. Dans le cadre de l'évolution des suggestions de solution, Concur a archivé les soumissions Concur Expense qui n'avaient pas reçu de vote ou de commentaire en 2016 ou 2017 et qui n'avaient pas au moins 20 votes (200 points).
Objectif professionnel/avantage client : cette opération de maintenance permet à Concur de se concentrer sur les suggestions ayant reçu le plus de votes par la communauté de clients.
Carte de société
Importation de carte AMEX : Les transactions non aériennes affichent le nom du distributeurAMEX propose désormais des solutions de paiement virtuel et de remboursement pour l'hôtel ou la location de voiture en Australie. Cela signifie qu'un service plus cohérent est désormais pris en charge en concaténant le champ Description avec le nouveau champ Nom du distributeur, selon la méthode de paiement. Avant cette amélioration, le champ Nom du distributeur renseigné pour les paiements virtuels était ignoré.
Objectif professionnel/avantage client : ce changement permet au voyageur d'identifier plus facilement quelle transaction s'applique à une nuit d'hôtel (Hilton ; Hyatt) et permet à Concur de prendre désormais en charge officiellement cette solution de paiement virtuel AMEX BTA.
AMEX GL 1022 : Prise en charge des conversions de devises Bradesco brésiliennesAMEX a introduit trois nouveaux attributs transactionnels de champs qui sont propres au flux AMEX GL 1022 brésilien. Cette modification a pour but de prendre en charge la conversion des fonds en dollars par défaut en utilisant la méthode de conversion de Bradesco au lieu des convertisseurs de devises OANDA de Concur ou des convertisseurs personnalisés utilisés par le client. Les deux taux de conversion peuvent différer, ce qui entraîne une divergence de règlement des comptes dans les types de paiement Payé par la société en fonction du taux de conversion appliqué à la transaction. Dans la pratique, aucun champ GL 1022 non brésilien ne connaîtra de changement, car les nouveaux champs se situent dans des colonnes inutilisées applicables uniquement aux flux brésiliens.
Objectif professionnel/avantage client : ce changement soutient les exigences du marché brésilien quant à l'utilisation de la conversion de devises de Bradesco au lieu des méthodes de conversion locales des clients ou OANDA.
Expense Pay – Global
Mise à jour des informations bancairesConcur ne permet pas à un utilisateur délégué ou à un utilisateur proxy d'accepter d'autoriser les dépôts directs. Seul le titulaire du compte bancaire peut accepter d'autoriser les dépôts directs.
Objectif professionnel/avantage client : ce changement garantit que seul un titulaire de compte bancaire, et non un délégué ou un proxy, peut autoriser les dépôts directs d'un partenaire de traitement des paiements.
Beanstream devient BamboraBeanstream, notre partenaire de traitement des paiements Expense Pay, change son nom pour prendre celui de sa société mère, Bambora. Ce changement commencera à être déployé le 10 mai et sera finalisé d'ici la fin du mois de juin. Lorsque vous voyez “Bambora”, pensez “Beanstream”. Bambora a acquis Beanstream en septembre 2015. Pour plus d'informations sur les projets de Bambora de renommer Beanstream, rendez-vous sur le site Web de Beanstream : http://blog.beanstream.com/bambora-group/. Aucun changement n'est apporté à votre contrat ou accord de service global Expense Pay avec Beanstream/Bambora. Vous pourrez remarquer quelques modifications mineures sur votre prochain relevé bancaire. Si vous voyiez Beanstream comme descripteur de la banque pour le prélèvement automatique du compte débiteur, vous verrez désormais Bambora à la place.
Objectif professionnel/avantage client : les clients de Concur doivent comprendre que Bambora et Beanstream constituent la même société.
Terminologie
Changement terminologique – Portugais brésilienDans la version de mai, Concur a modifié les termes portugais brésiliens suivants.
Terme anglais | Terme portugais brésilien précédent | Terme portugais brésilien mis à jour |
|---|---|---|
route | rota | trajeto |
employee | empregado | funcionário |
Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version en portugais brésilien de toutes les solutions Concur.
Changement terminologique – NéerlandaisÀ partir de la version de mai et au cours des prochains mois, Concur modifiera les termes néerlandais suivants.
Terme anglais | Terme néerlandais précédent | Terme néerlandais mis à jour |
|---|---|---|
vendor | leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf | leverancier/ aanbieder |
supplier | leverancier / aanbieder / bedrijf | leverancier |
merchant | leverancier / merchant | handelaar |
provider | leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever | aanbieder |
Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version néerlandaise de toutes les solutions Concur.
Changement terminologique – ItalienDans la version de mai, Concur a modifié les termes italiens suivants.
Terme anglais | Terme italien précédent | Terme italien mis à jour |
|---|---|---|
cash advance | anticipo di cassa | anticipo |
line item | voce riga | voce |
Objectif professionnel/avantage client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version italienne de toutes les solutions Concur.
Changement terminologique – SuédoisDans la version de mai, Concur a modifié le terme suédois suivant.
Terme anglais | Terme suédois précédent | Terme suédois mis à jour |
|---|---|---|
line item | radobjekt | radpost |
Objectif professionnel/avantage client : cette modification améliore la précision et la cohérence de la version suédoise de toutes les solutions Concur.
Indemnité de déplacement
Modifications des déductions de repas et de l'assujettissement à la taxe – NorvègeLes montants des indemnités repas de base pour différents types d'hébergement
- Les montants des déductions de repas fournis dans la grille tarifaire
Objectif professionnel/avantage client : cette modification permet aux clients de se conformer aux obligations légales en matière de bonnes pratiques.
Modifications prévues
**Modifications prévues** Section Conseils rapides bientôt supprimée de la page Solutions ConcurLa section Conseils rapides de la page d'accueil Solutions Concur (concursolutions.com) devrait être supprimée dans la version de service de juillet.
Objectif professionnel/avantage client : Cette mise à jour simplifie la page d'accueil, facilitant la consultation et l'accès aux informations sur la page.
**Modifications prévues** Calendrier fiscal amélioré pour Analysis/IntelligenceConcur prévoit de publier en juillet le calendrier fiscal amélioré pour Analysis/Intelligence. Un calendrier fiscal permet aux organisations de définir leurs exercices comptables indépendamment du calendrier civil. La plupart des organisations calquent leurs propres calendriers sur leur période fiscale afin de refléter les saisons de leur activité, de comparer les résultats avec les concurrents directs, et pour éviter la précipitation du mois de janvier.
Le nouveau calendrier fiscal sera disponible dans Configuration du reporting, accessible via Administration > Expense.
Pour plus d'informations, voir les notes de version d'Analysis/Intelligence.
**Modifications prévues** Assistant Dépense - Nouveau !L’Assistant Dépense sera disponible dans le module Notes de frais en juillet ou en août. Il propose les fonctionnalités suivantes :
L’Assistant Dépense est activé par défaut pour la société, mais peut être désactivé si nécessaire au niveau de la société afin de bloquer l’accès pour tous les utilisateurs. Si la société autorise l’accès à l’Assistant Dépense, chaque utilisateur pourra individuellement choisir d’utiliser cette fonctionnalité.
Si Dépenses disponibles contient des dépenses, l’Assistant Dépense les ajoute à une note de frais.
Si Dépenses disponibles contient des dépenses, l’Assistant Dépense les ajoute à une note de frais.
Par exemple, si la note de frais renvoyée contient une dépense ExpenseIt et si une transaction de carte de crédit qui correspond à cette dépense figure dans Dépenses disponibles, lorsque la note de frais est renvoyée, l’Assistant Dépense combine la transaction ExpenseIt avec la transaction de carte de crédit.
Lorsque l’utilisateur ouvre une note de frais, les transactions ajoutées par l’Assistant Expense depuis que l’utilisateur a ouvert la note de frais pour la dernière fois sont affichées en gras. Cette mise en forme en gras est supprimée dès que l’utilisateur ouvre et affiche ces dépenses.
Une fois par semaine, l’Assistant Dépense envoie à l’utilisateur un e-mail de synthèse de l’activité de la note de frais.
Objectif professionnel/avantage client : cette fonctionnalité automatise davantage le processus de création de notes de frais afin de faciliter l’expérience de l’utilisateur final.
**Modifications prévues** Retrait de l'ancienne fonctionnalité Demande d'autorisation de Concur ExpenseConcur prévoit de retirer son ancienne fonctionnalité Demande d'autorisation de Concur Expense le 31 mars 2018. Concur offrait cette fonctionnalité à certains clients avant l'existence du produit autonome Concur Request. Nous proposons désormais un niveau fonctionnel équivalent ainsi que de fonctionnalités améliorées et une prise en charge totale pour le produit autonome Concur Request. Les clients souhaitant utiliser les capacités de demande dans Concur doivent acheter et migrer vers le produit Concur Request. Une FAQ axée sur le client est disponible ici : http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf
Objectif professionnel/avantage client : ce retrait permet à Concur de concentrer ses ressources de développement sur d'autres améliorations de notre produit autonome Concur Request dont les fonctionnalités, les innovations et la valeur dépassent désormais celles de notre ancienne fonctionnalité.
**Modifications prévues** Fin de la prise en charge du navigateur Microsoft IE v.10 le 18 août 2017La prise en charge du navigateur Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 dans les produits Concur prendra fin le 18 août 2017. Concur recommande vivement à ses clients utilisant IE 10 d'effectuer une mise à jour de leur navigateur vers la version la plus récente avant cette date, ou d'installer un autre navigateur pris en charge.
Les utilisateurs de IE v.10 verront une bannière.
**Modifications prévues** Fin de la prise en charge du protocole de cryptage TLS v 1.0 – DATE REPORTÉE POUR LE CENTRE DE DONNÉES AUX ÉTATS-UNISVeuillez noter ces dates :
- Centre de données en Europe : Fin le mardi 4 avril 2017
- Centre de données aux États-Unis : REPORTÉE AU mercredi 12 juillet 2017
Concur annonce un cycle de fin de prise en charge pour la version 1.0 du protocole de cryptage TLS et une poursuite de la prise en charge des versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 de TLS. En arrière-plan, le protocole TLS permet des échanges de communication sécurisés entre un téléphone ou un ordinateur et un service basé sur le cloud.
Étant donné que moins de 1 % des utilisateurs Concur se connecte aux solutions Concur depuis un navigateur ou un téléphone limité à la version 1.0, cet arrêt de la prise en charge ne touche qu’un nombre très faible d’utilisateurs.
VEUILLEZ NOTER LA NOUVELLE DATE DE FIN DE PRISE EN CHARGE
Nous avons décalé cette date afin de donner à nos clients suffisamment de temps pour comprendre et apporter les modifications manuelles nécessaires aux paramètres de sécurité de leur navigateur. Ces modifications seront exposées en détail dans une prochaine version de service.
Objectif professionnel/avantage client : Concur prend cette mesure après avoir attentivement examiné les questions de sécurité du client et de facilité de mise à niveau vers les versions 1.1 et 1.2. plus récentes et sécurisées de TLS. Ce plan de fin d’utilisation de TLS v1.0 permet de garantir à nos clients que leurs communications via les services Concur s’effectuent en toute sécurité avec TLS version 1.1 et ultérieures.
**Modifications prévues** Lecteurs de cartes à puce USB – Japon – Fin de la prise en chargeLa solution de lecteurs de cartes à puce USB permettant d'afficher les informations relatives aux déplacements des cartes à puce japonaises dans Notes de frais utilise un lecteur connecté à un seul ordinateur. Comme Microsoft est en train de rendre obsolète la technologie ActiveX utilisée par cette solution, Concur met fin à la prise en charge de cette dernière.
Dates importantes :
Le 1er août 2017, Concur ne prendra plus en charge cette solution.
- Après le 31 décembre 2017, la solution sera abandonnée et ne fonctionnera plus dans Concur.
Pour la note de version sur le lecteur de cartes à puces réseau, voir la version d'octobre 2016 de ce document.
Objectif professionnel/avantage client : ce retrait maintient les utilisateurs de Concur en phase avec les technologies actuelles.Notifications client
Sous-traitants non affiliés à ConcurLa liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : Concur Non-Affiliated Subprocessors (en anglais uniquement)
Certifications mensuelles du navigateurLes certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition
