Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Synthèse administrateur pour Travel Professional Edition, juillet 2020

Publication initiale

Synthèse des notes de version

Les éléments de cette section sont des synthèses des notes de version du mois. Les notes de version de l’édition professionnelle sont accessibles sur Nouveautés - Professional Edition.

Administration

Retrait de l’ancien flux de carte de crédit

À l’appui des bonnes pratiques de SAP Concur en matière de sécurité, les anciens flux de carte de crédit ne sont plus pris en charge.

La réduction du nombre de mécanismes pris en charge pour l’échange de données permet aux solutions SAP Concur de mettre l’accent sur la sécurité et la facilité d’utilisation pour leurs clients.

Retrait de l’ancien éditeur de flux HR

L’ancien éditeur de flux HR a été retiré. Les flux via l’éditeur de flux HR ne sont plus opérationnels.

Des alternatives plus sécurisées et prises en charge pour importer ou mettre à jour les informations des collaborateurs dans Concur Travel sont disponibles.

La réduction du nombre de mécanismes pris en charge pour l’échange de données permet aux solutions SAP Concur de mettre l’accent sur la sécurité et la facilité d’utilisation pour leurs clients.

Retrait de l’ancien flux de l’assistant de voyage

L’ancien flux de l’assistant de voyage été retiré. Les flux de données via le flux de l’assistant de voyage ne sont plus pris en charge.

La réduction du nombre de mécanismes pris en charge pour l’échange de données permet aux solutions SAP Concur de renforcer la sécurité et d’améliorer la facilité d’utilisation pour nos clients.

Vol

Informations des compagnies aériennes concernant le Covid-19

Les informations concernant les garanties liées au Covid-19 fournies par certaines compagnies aériennes sont désormais affichées dans Concur Travel. Ces informations sont disponibles dans la section Plus de détails du lien Avantages/Services pour chaque option d’itinéraire. Les points suivants fournissent des détails supplémentaires :

  • Ces informations sont fournies directement de la part de la compagnie aérienne à Concur Travel. À ce titre, chaque compagnie aérienne est responsable de l’exactitude et de l’exécution opérationnelle.

  • Ces informations sont organisées par Concur Travel pour les compagnies aériennes qui représentent la majorité du volume de réservation sur Concur Travel (actuellement AA, BA, DL, LH, LX, OS, SN, UA, avec peut-être quelques autres grandes compagnies aériennes à ajouter).

  • Les informations de garanties sont susceptibles d’être modifiées ou retirées à tout moment.

  • Ces informations sont affichées via le lien Avantages/Services pour chaque tarif de marque. Les détails de la marque sont toujours disponibles immédiatement en dessous de la réponse de garantie liée au COVID-19.

**En cours** Mise à jour de la date d’expiration des crédits de billets Southwest

En raison de la pandémie de Covid-19, Southwest Airlines a prolongé plusieurs fois la validité des crédits de billets non utilisés. SAP suit ces modifications et veille à ce que les voyageurs ne perdent pas leurs crédits. En raison des limitations du système, ces mises à jour dans Concur Travel se produiront dans plusieurs versions et, dans certains cas, la date d’expiration dans Concur Travel pourra ne pas refléter ce qui a été communiqué par Southwest Airlines. Cependant, les crédits des billets concernés n’expireront pas et pourront être utilisés jusqu’à la nouvelle date d’expiration.

La dernière mise à jour de la date d’expiration a été effectuée le 5 juin 2020. La date d’expiration de toutes les entrées créées avant cette date est fixée au 7 septembre 2022. Les entrées manuelles de crédits de billets non utilisés, qui ont été créées après le 5 juin 2020, ne seront pas mises à jour avant septembre 2020. Assurez-vous que la date d’expiration de toute nouvelle entrée est conforme à la dernière communication officielle de Southwest Airlines.

Nouvelle présentation des justificatifs électroniques de vol

Signe de notre engagement continu pour les justificatifs électroniques et la simplification des notes de frais, les justificatifs électroniques de vol générés par les solutions SAP Concur basés sur des données de billets et de coupons provenant de GDS et de certaines transactions TripLink font peau neuve.

Le nouveau format de justificatif électronique a été validé en juin/juillet 2020.

Ce changement met les justificatifs électroniques de vol au format des justificatifs électroniques standard de SAP Concur, offrant ainsi aux utilisateurs une expérience plus homogène dans les produits SAP Concur. Ce changement élimine également un problème de performance pour les utilisateurs finaux qui subissaient parfois un retard d’envoi des nouveaux justificatifs électroniques de vol.

Hôtel

Tri par défaut et sourcing hôtelier personnalisé

Avec cette version, Concur Travel inclut désormais une option de tri Par défaut pour les utilisateurs Web et la possibilité pour les prestataires de sourcing hôtelier personnalisé de remplacer l’option par défaut par un ordre de tri personnalisé.

Les clients auront accès à la nouvelle option de tri par défaut dans l’outil de réservation en ligne de Concur Travel, qui s’alignera sur les options de tri disponibles actuellement prises en charge dans l’application mobile Concur Travel.

Profil

Paramètre LastModifiedDate de Travel Profile API

Concur Travel impose désormais l’intégration du paramètre LastModifiedDate dans Travel Profile 2.0 API, comme indiqué. Les utilisateurs qui omettent le paramètre LastModifiedDate recevront un message d’erreur.

Pour restituer les synthèses des profils de tous les clients, les utilisateurs peuvent définir LastModifiedDate sur 1900-01-01T12:00:00.

Cette fonctionnalité garantit une expérience homogène et améliorée pour tous les utilisateurs.

Obfuscation du permis de conduire dans le profil utilisateur

À partir de la version de juillet 2020, les solutions SAP Concur masqueront les numéros de permis de conduire dans le profil utilisateur.

Pour les clients dont le Permis de conduire est activé dans leur profil utilisateur, ces numéros apparaissent en texte clair dans l’interface utilisateur. Cela n’est pas cohérent avec d’autres données sensibles qui sont obfusquées, comme « **** ». Grâce à cette modification, les numéros de permis de conduire seront cohérents avec les autres données sensibles et la sécurité en sera améliorée.

Cette modification améliore la sécurité des données sensibles.

Divers

**En cours** Dépréciation du service Director SAML et migration vers SAML v2

La prise en charge du service Director SAML est obsolète. Les sociétés de gestion des déplacements (TMC) et le personnel de SAP Concur aideront bientôt les clients qui utilisent actuellement Director SAML à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Les clients qui utilisent actuellement Director SAML sont encouragés à migrer vers SAML V2 dès que possible.

Cette modification offre une sécurité renforcée et une assistance améliorée aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

**En cours** La dépréciation du HMAC lance la migration vers le libre-service SSO

La prise en charge par SAP Concur du HMAC (code d’authentification de message haché) est obsolète. Les sociétés de gestion des déplacements (TMC) et le personnel de SAP Concur aident actuellement les clients qui utilisent le HMAC à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Au troisième trimestre de 2020, SAP Concur prévoit de proposer un outil en libre-service qui permettra aux administrateurs de société de configurer leurs connexions SAML v2 sans faire intervenir un représentant de l’assistance SAP Concur.

Cette modification offre une sécurité renforcée et une assistance améliorée aux utilisateurs qui se connectent à des produits et services SAP Concur.

**En cours** Migration de l’ancien transfert de fichiers SAP Concur

Cette note de version est destinée au personnel technique chargé des migrations de fichiers avec les solutions SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, les solutions SAP Concur maintiennent notre sous-système de transfert de fichiers afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.

Les solutions SAP Concur commenceront à migrer les entités qui utilisent actuellement un ancien processus pour déplacer les fichiers vers un processus d’acheminement des fichiers plus efficace et sécurisé qui repose sur les API.

Ces modifications améliorent la sécurité et l’efficacité pour les transferts de fichiers.

Expiration du certificat SSO SAMLv2

Le certificat fourni par le service SAMLv2 de SAP Concur, qui est utilisé pour établir une connexion SSO avec un IdP, a expiré le 25 juin 2020. Un nouveau certificat est disponible pour renouvellement. Les utilisateurs peuvent se voir empêchés de se connecter aux produits SAP Concur si le certificat expiré n’est pas renouvelé.

Pour garantir que le certificat SSO respecte les normes et processus de sécurité les plus récents, le certificat est configuré pour expirer et être renouvelé régulièrement.

Certains chiffrements TLS v1.2 ne sont plus pris en charge

Le 22 juin 2020, les solutions SAP Concur ont supprimé la prise en charge des connexions à *.concursolutions.com et *api.concursolutions.com qui utilisent les chiffrements TLS v1.2 suivants :

  • AES256-GCM-SHA384

  • AES128-GCM-SHA256

En réponse aux besoins de nos clients, la prise en charge de ces chiffrements a été rétablie le 25 juin.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues dans de futures versions. SAP Concur se réserve le droit de reporter ou d’abandonner la mise en œuvre de toute amélioration/modification mentionnée ici.

IMPORTANT : ces modifications prévues peuvent ne pas faire partie de toutes les améliorations et changements à venir qui concernent ce produit ou service SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits et/ou services SAP Concur se trouvent dans un document consolidé. Consultez les synthèses administrateur sur les autres modifications prévues disponibles dans Synthèse administrateur pour Professional Edition, modifications prévues partagées, juillet 2020.

Profil

**Modifications prévues** Travel Profile 2.0 API, organisateurs actifs uniquement

Actuellement, lors de l’utilisation de Travel Profile 2.0 API pour retrouver l’organisateur de voyages d’un utilisateur, les organisateurs actifs et inactifs sont renvoyés pour cet utilisateur. Avec cette modification, Travel Profile 2.0 API ne renverra que les organisateurs de voyages actifs.

En renvoyant uniquement la quantité minimale de données requise pour organiser les déplacements, les solutions SAP Concur peuvent réduire la quantité de données affichées en ligne.

Notifications client

Les éléments de cette section offrent des outils de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés est disponible ici : SAP Concur list of Subprocessors (en anglais uniquement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, qu’elles soient en cours ou prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition