Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Onglet Ordres de mission

Rôle

Description

Administrateur Budget

L’utilisateur auquel ce rôle est attribué configure le calendrier fiscal, les catégories de budget, les champs de suivi budgétaire, les éléments du budget et les paramètres du budget. L’administrateur du budget peut afficher les montants de budget configurés dans les éléments du budget, mais pas les montants réels présents dans les tableaux de bord. Les administrateurs du budget ont accès à tous les éléments du budget au sein d’une entité.

Approbateur du budget/Responsable

L’utilisateur auquel ce rôle est attribué approuve les factures, les demandes d’achat et les notes de frais, et peut afficher les budgets dans les tableaux de bord de budget. L’approbateur du budget n'a pas accès aux informations de configuration du budget.

Responsable du budget

L’utilisateur auquel ce rôle est attribué est responsable du budget et peut afficher les budgets dans les tableaux de bord. Le responsable du budget n'a pas accès aux informations de configuration du budget.

Observateur du budget

L’utilisateur auquel ce rôle est attribué consulte les budgets dans les tableaux de bord. Il peut exister un ou plusieurs observateurs du budget. L’observateur du budget n’a pas accès aux informations de configuration du budget.

Administrateur de conservation des données

L'utilisateur auquel ce rôle est attribué peut afficher et configurer l'ensemble de règles de conservation des données pour la société. Il peut également mettre en attente et purger des utilisateurs individuels.

Administrateur d'ordre de mission

Il s'agit de l'un des rôles de Gestionnaire des ordres de mission.

L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut consulter et gérer intégralement quasiment tous les ordres de mission.

S’applique à un groupe : lors de l’attribution de ce rôle, un ou plusieurs groupes doivent être sélectionnés.

Reportez-vous à Concur Request : Processor User Guide.

Approbateur d'ordre de mission

L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut approuver des ordres de mission au sein du groupe affecté.

Auditeur d'ordre de mission

Il s'agit de l'un des rôles de Gestionnaire des ordres de mission.

Il s'agit d'un rôle en lecture seule. Le client Concur peut attribuer ce rôle à des sociétés de gestion des déplacements, à ses propres agents de voyage internes ou à tout autre utilisateur qui a besoin d'un accès en lecture seule aux ordres de mission.

S’applique à un groupe : lors de l’attribution de ce rôle, un ou plusieurs groupes doivent être sélectionnés.

Reportez-vous à Concur Request : Processor User Guide.

Administrateur de configuration Ordres de mission

Ce rôle doit être attribué au personnel interne de SAP Concur uniquement et être utilisé par lui seul, à quelques exceptions près.

L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut gérer intégralement (ajouter, modifier et supprimer) toutes les fonctionnalités relatives aux ordres de mission dans le menu Administration des ordres de mission.

S’applique à un groupe : lors de l’attribution de ce rôle, un ou plusieurs groupes doivent être sélectionnés.

Administrateur de configuration Ordres de mission (utilisation restreinte)

L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut gérer intégralement (ajouter, modifier et supprimer) :

  • les listes ;

  • les types de segments ;

  • les agences de voyage.

S’applique à un groupe : lors de l’attribution de ce rôle, un ou plusieurs groupes doivent être sélectionnés.

Gestionnaire des événements d’ordre de mission

L’utilisateur auquel ce rôle est affecté peut créer un ordre de mission relatif à un événement principal pour plusieurs participants.

Ce rôle doit être attribué avec le rôle Connexion au proxy Request.

Connexion au proxy Request

L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut se connecter à Concur Request et agir en tant qu’utilisateur proxy pour d’autres collaborateurs au sein d’un groupe affecté.

S’applique à un groupe : lors de l’attribution de ce rôle, un ou plusieurs groupes doivent être sélectionnés.

Utilisateur de l’ordre de mission

L’utilisateur auquel ce rôle est attribué peut créer et soumettre des ordres de mission.

Gestionnaire des risques

Cette permission s’affiche uniquement si Concur Request est intégré à Concur Risk Management.

S’applique à un groupe : lors de l’attribution de ce rôle, un ou plusieurs groupes doivent être sélectionnés.

Reportez-vous à Concur Request : Risk Management User Guide.

Agent de voyage

Il s’agit de l’un des rôles de Gestionnaire des ordres de mission.

Le client Concur attribue ce rôle à un ou plusieurs agents de sa société de gestion des déplacements (TMC) ou à son agents de voyage internes. Dans certaines régions, il convient que l’agent de voyage accède à l’ordre de mission après que l’utilisateur l’a soumis, mais avant que l’approbateur ne le reçoive. Ainsi, l'agent de voyage peut ajouter/modifier des montants de segment, ce qui assure l'exactitude des informations pour l'approbateur.

S’applique à un groupe : lors de l’attribution de ce rôle, un ou plusieurs groupes doivent être sélectionnés.

Reportez-vous à Concur Request : Processor User Guide.