Aide sur l’administration de Concur Invoice Professional Edition

Ajouter des approbateurs autorisés de factures/demandes d’achat ou des approbateurs d’objets de coût

Approbateur autorisé de factures/demandes d’achat

Si une société utilise la fonctionnalité Approbateur autorisé dans Factures, en fonction de la configuration de la société, elle ne verra que l’une des deux méthodes ci-dessous (jamais les deux).

  • Case à cocher Approbateur autorisé.

    Quand cette case est cochée, le champ Limite d’approbation du responsable et la liste Devise pour la limite d’approbation s’affichent. Effectuez les choix appropriés et cliquez sur Enregistrer.

  • Lien Limites d’approbation autorisée

    Quand vous cliquez sur ce lien, la fenêtre Limites d’approbation autorisée s’affiche.

    Dans la partie gauche, sélectionnez le niveau hiérarchique approprié.

    Dans la partie droite :

    • Pour les approbateurs basés sur une exception, cochez la case Peut approuver les exceptions. (Les niveaux d’exception sont définis dans l’onglet Approbateurs autorisés de Workflows.)

    • Pour les approbateurs basés sur une limite, sélectionnez la devise souhaitée et saisissez le montant.

    • Si un approbateur dispose des deux types d’autorité d’approbation, définissez les deux éléments.

Approbateurs d’objets de coût Facture/Demande d’achat

Si la fonctionnalité Approbateur d’objet de coût est activée, le lien Limites d’approbation autorisée s’affiche.

Quand vous cliquez sur ce lien, la fenêtre Limites d’approbation autorisée s’affiche.

Dans la partie gauche, sélectionnez le niveau hiérarchique approprié.

Dans la partie droite :

  • Pour l’approbation d’objet de coût basée sur une limite, sélectionnez une devise et saisissez un montant.

  • Pour l’approbation d’objet de coût basée sur un niveau, saisissez un niveau.